資產管理制度及流程

資產管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產管理水平，確保資產的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產、流動資產及無形資產的管理，涵蓋資產的采購、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。二、資產管理原則1.資產管理應遵循“安全、有效、經濟”的原則，確保資產的合理配置與使用。2.所有資產必須進行登記，建立完整的資產臺賬，確保資產信息的透明與可追溯。3.各部門應指定專人負責資產管理，確保責任明確，管理到位。三、資產管理流程1.資產采購流程1.1需求提出：各部門根據工作需要提出資產采購需求，填寫“資產采購申請表”。1.2預算審批：財務部門對采購需求進行預算審核，確保資金的合理使用。1.3供應商選擇：采購部門負責選擇合適的供應商，進行詢價并評估報價。1.4合同簽署：與選定的供應商簽署采購合同，明確交貨時間、質量標準及售后服務等條款。1.5資產驗收：資產到貨后，由相關部門進行驗收，確保資產符合合同約定。1.6入庫登記：驗收合格后，及時將資產信息錄入資產管理系統(tǒng)，完成入庫登記。2.資產使用流程2.1資產分配：根據工作需要，將資產分配給具體使用部門或個人，填寫“資產分配單”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產的使用情況，確保資產的有效利用。2.3定期檢查：資產管理部門定期對各部門的資產使用情況進行檢查，確保資產的安全與完好。3.資產維護流程3.1維護計劃：根據資產的使用情況，制定定期維護計劃，確保資產的正常運轉。3.2維護記錄：維護過程中需詳細記錄維護內容、時間及責任人，確保維護信息的完整性。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)資產故障，使用部門應及時報告資產管理部門，進行故障處理。4.資產報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的資產填寫“資產報廢申請表”，說明報廢原因。4.2審核審批：資產管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織專家進行評估。4.3報廢處理：審核通過后，按照公司規(guī)定進行資產的報廢處理，確保信息的更新與資產的安全處置。四、資產臺賬管理所有資產必須建立詳細的臺賬，記錄資產的采購、使用、維護及報廢情況。臺賬應包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、使用部門、購置日期、使用狀態(tài)等信息，確保資產信息的準確性與及時性。五、資產管理責任1.資產管理部門職責：負責公司資產的整體管理，定期對資產進行盤點，確保資產的安全與完整。2.使用部門職責：負責所使用資產的日常管理，確保資產的合理使用與維護。3.個人責任：每位員工應對所使用的資產負責，確保資產的安全與完好，及時報告資產的損壞或丟失情況。六、反饋與改進機制建立資產管理的反饋機制，定期收集各部門對資產管理制度的意見與建議。根據實際情況對制度進行調整與優(yōu)化，確保資產管理流程的高效與順暢。七、培訓與宣傳定期對員工進行資產管理制度的培訓，提高員工的資產管理意識與責任感。通過宣傳與培訓，確保每位員工了解資產管理的重要性，積極參與到資產管理中。八、附則