工程管理公司合同管理制度

?一、總則為了加強(qiáng)對(duì)公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、加工承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同等。三、合同管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。2.風(fēng)控法務(wù)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)包括：-負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外的合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；-負(fù)責(zé)制定和修改合同范本，參與重大合同的起草、談判工作；-對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督和檢查；-負(fù)責(zé)合同糾紛的處理；-負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同價(jià)款的確定、支付、稅務(wù)處理及保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。4.其他部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的管理工作。四、合同的簽訂1.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。2.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同的各項(xiàng)條款，確保合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性，避免出現(xiàn)漏洞。對(duì)于重要的合同，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)律師或其他專業(yè)人員進(jìn)行審查。3.簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，并按照合同條款嚴(yán)格履行合同，確保合同的履行。對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決。4.簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本交公司相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門存檔，以便于合同的執(zhí)行和管理。五、合同的履行1.合同依法簽訂后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)全面履行。2.合同執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同條款的約定，履行合同義務(wù)，行使合同權(quán)利。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約行為，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取相應(yīng)的措施，避免損失的擴(kuò)大。4.合同履行過程中，如需要變更合同，應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批，并簽訂書面的變更協(xié)議。六、合同的變更和解除1.在合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。2.合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并不得損害國家利益和社會(huì)公共利益。3.合同的變更或解除涉及到費(fèi)用的承擔(dān)和結(jié)算問題的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定進(jìn)行處理。七、合同糾紛的處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、合法的原則，不得損害公司的利益。八、合同的日常管理1.風(fēng)控法務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記和歸檔，以便于查詢和管理。2.風(fēng)控法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。3.風(fēng)控法務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)和管理，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。