合同管理制度

?一、總則為加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外部簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等。三、合同管理職責(zé)1.公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、歸口負(fù)責(zé)的原則。2.企業(yè)管理部是合同管理的綜合歸口部門，負(fù)責(zé)合同的管理工作，具體職責(zé)包括：-負(fù)責(zé)制訂、修訂、完善合同管理制度，并監(jiān)督實(shí)施。-負(fù)責(zé)合同的審查、會(huì)簽、簽訂、變更、解除以及合同糾紛的處理工作。-負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)、分析合同簽訂及履行情況。-負(fù)責(zé)組織合同管理的培訓(xùn)工作。3.各部門是合同的承辦部門，負(fù)責(zé)合同的談判、起草、履行等工作，并接受合同管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。四、合同的簽訂1.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查，確保對方當(dāng)事人具有履約能力。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、明確，合同條款應(yīng)當(dāng)具體、準(zhǔn)確。3.簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的合同不得簽訂。五、合同的履行1.合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等履行合同。2.合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理、保管好與合同有關(guān)的資料，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、來往函件等。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照合同約定追究對方當(dāng)事人的違約責(zé)任。4.合同履行過程中，如需要變更、解除合同，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行，并及時(shí)簽訂書面協(xié)議。六、合同的糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)注意收集、保存好相關(guān)證據(jù)，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、來往函件、電子郵件等。3.處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)遵循友好協(xié)商、依法處理的原則，不得采取違法手段解決糾紛。七、合同的檔案管理1.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料交合同管理部門存檔。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，對合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、保管，并建立合同臺(tái)賬，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄密。合同檔案的查閱、復(fù)制應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批，并按照規(guī)定辦理登記手續(xù)。八、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.公司對在合同管理工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.公司對在合同簽訂、履行過程中違反規(guī)定，給公司造成損失的單位和個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.