《Excel 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》課件 項(xiàng)目六 打印及其他操作

打印及其他操作

3271任務(wù)1打印考試成績(jī)表2任務(wù)2

按特殊設(shè)置要求打印考試成績(jī)表目錄CONTENTS328任務(wù)1

打印考試成績(jī)表329學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述工作表打印頁(yè)面基本設(shè)置的含義。2.能完成工作表打印頁(yè)面的基本設(shè)置，并能合理運(yùn)用打印中的一些技巧性操作方法。330任務(wù)描述本任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目一任務(wù)4中制作的“高三（2）班期中考試成績(jī)表”進(jìn)行打印參數(shù)的設(shè)置，包括頁(yè)邊距、頁(yè)面大小和方向、分頁(yè)符等，完成工作表打印的基本設(shè)置。331相關(guān)知識(shí)打印頁(yè)面的基本設(shè)置包括頁(yè)邊距、頁(yè)面大小和方向、打印區(qū)域、分頁(yè)符、打印標(biāo)題、背景等設(shè)置。通過(guò)打印區(qū)域設(shè)置可以只打印選定的部分區(qū)域，而不是整個(gè)工作表。通過(guò)分頁(yè)符設(shè)置，用戶可以選擇分頁(yè)的位置，從而可以根據(jù)需要分頁(yè)打印工作表。通過(guò)打印標(biāo)題設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)分頁(yè)打印工作表時(shí)，工作表的表頭標(biāo)題在各頁(yè)均顯示，而不是只在第一頁(yè)顯示，這有助于用戶觀察工作表。這三項(xiàng)設(shè)置是在Excel打印時(shí)較為常用的設(shè)置。332實(shí)踐操作1.頁(yè)邊距、頁(yè)面大小和方向的設(shè)置打開“高三（2）班期中考試成績(jī)表”工作簿，單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”|“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在如圖所示的下拉菜單中可以選擇“常規(guī)”“寬”“窄”三種預(yù)設(shè)的頁(yè)邊距方案。333“頁(yè)邊距”下拉菜單334打印時(shí)，需要根據(jù)需求或打印紙的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置頁(yè)面的大小，也就是紙張的大小。單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”|“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的如圖所示的下拉菜單中選擇所需的紙張大小，最為常用的紙張是A4。335“紙張大小”下拉菜單根據(jù)需求，還可以對(duì)打印的頁(yè)面方向進(jìn)行設(shè)置。同樣單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”|“紙張方向”下拉按鈕，彈出“橫向”和“縱向”兩個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇即可，這里選擇“縱向”，如圖所示。336“紙張方向”下拉菜單2.打印區(qū)域的設(shè)置如果不需要打印整個(gè)工作表，可以通過(guò)此項(xiàng)設(shè)置來(lái)完成，如只需打印單元格區(qū)域A1:F9。首先選中單元格區(qū)域A1:F9，單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”|“打印區(qū)域”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，如圖所示。337“打印區(qū)域”下拉菜單3383.分頁(yè)符的設(shè)置在打印數(shù)據(jù)量很大的工作表時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)插入分頁(yè)符，但是用戶也可以在自己需要的位置設(shè)置分頁(yè)符，使打印工作表時(shí)在自己指定的位置分頁(yè)。選中插入分頁(yè)符的行或列中的任意單元格，如A6。單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”|“分隔符”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入分頁(yè)符”，如圖所示，即完成了分頁(yè)符的設(shè)置。“分隔符”下拉菜單3394.背景的設(shè)置選中整個(gè)工作表，單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”|“背景”按鈕，打開如圖所示的對(duì)話框（可以從本機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中選擇圖片作為背景插入）。在需設(shè)置背景的相應(yīng)位置選擇背景圖片后，單擊“插入”按鈕，即可完成背景的設(shè)置，如圖所示。工作表背景設(shè)置對(duì)話框340背景設(shè)置完成后的工作表3415.打印標(biāo)題的設(shè)置當(dāng)打印多頁(yè)工作表時(shí)，往往需要在每頁(yè)都打印表頭的標(biāo)題，如此例中，需要在各頁(yè)中重復(fù)展示科目名稱所在的第2行。首先單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”|“打印標(biāo)題”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在此對(duì)話框中的“工作表”選項(xiàng)卡中，單擊“打印標(biāo)題”欄的“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的上箭頭按鈕，選擇所需打印的標(biāo)題所在的第2行，如圖所示。再單擊下箭頭按鈕，回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。選擇所需打印的標(biāo)題342打印標(biāo)題設(shè)置完成“打印”窗口3436.打印及預(yù)覽打開所要打印的工作表，單擊“文件”|“打印”，在右側(cè)展開的“打印”窗口中（見(jiàn)下圖），可設(shè)置打印時(shí)的一些參數(shù)，在右側(cè)還可顯示預(yù)覽效果。任務(wù)2按特殊設(shè)置要求打印考試成績(jī)表344學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述打印頁(yè)面特殊設(shè)置的種類及各項(xiàng)含義。2.能完成各項(xiàng)特殊設(shè)置的操作。3.能完成打印輸出設(shè)置的操作。345任務(wù)描述本任務(wù)的內(nèi)容是為“高三（2）班期中考試成績(jī)表”添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，在左上角頁(yè)眉處添加日期，在右下角頁(yè)腳處添加頁(yè)碼，并且對(duì)工作表進(jìn)行打印批注、行和列標(biāo)題等的設(shè)置。同時(shí)在本任務(wù)中還將練習(xí)多個(gè)工作表或工作簿同時(shí)打印的操作方法。346相關(guān)知識(shí)頁(yè)面的特殊設(shè)置是指在基本設(shè)置的基礎(chǔ)上，對(duì)工作表的打印進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。這些操作可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中完成。設(shè)置內(nèi)容主要包括頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置、頁(yè)面的設(shè)置、工作表的設(shè)置。而打印輸出的設(shè)置是指對(duì)打印的參數(shù)進(jìn)行最后的設(shè)置，從而完成打印操作。347348實(shí)踐操作1.頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置打開“高三（2）班期中考試成績(jī)表”工作簿，單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”組中的擴(kuò)展按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，并單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，如圖所示。

“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框349縮放打印設(shè)置3502.頁(yè)面的設(shè)置打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡。在此選項(xiàng)卡下，除了可以設(shè)置頁(yè)面方向以及紙張大小，還可以進(jìn)行縮放打印的設(shè)置，如圖所示。打印設(shè)置3513.工作表的設(shè)置在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“工作表”選項(xiàng)卡。在此選項(xiàng)卡下，除了可以進(jìn)行打印區(qū)域、打印標(biāo)題的設(shè)置，還可進(jìn)行其他特殊的打印設(shè)置，如圖所示。3524.不打印零值的設(shè)置打印時(shí)，如果用戶不想讓單元格中的零值打印出來(lái)，則可進(jìn)行如下操作。單擊“文件”|“更多…”|“選項(xiàng)”，在其對(duì)話框中選擇“高級(jí)”，在“此工作表的顯示選項(xiàng)”中取消勾選“在具有零值的單元格中顯示零”復(fù)選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。不打印零值設(shè)置3533545.打印公式的設(shè)置在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中的“高級(jí)”中勾選“在單元格中顯示公式而非其計(jì)算結(jié)果”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，或者按Ctrl+鍵（即主鍵盤區(qū)“1”左側(cè)的鍵）。3556.打印輸出的設(shè)置在完成以上打印的設(shè)置后，還可以進(jìn)行打印輸出的設(shè)置，從而完成打印工作。單擊“文件”|“打印”，如圖所示，在右側(cè)展開的“打印”窗口中可以看到關(guān)于打印機(jī)的一些基本屬性，同時(shí)可以設(shè)置打印的一些參數(shù)，可以選擇打印份數(shù)、打印機(jī)屬性，設(shè)置打印區(qū)域、打印頁(yè)數(shù)、是否單面打印、縱向或橫向打印、打印紙張大小、是否縮放打印等，同時(shí)可以預(yù)覽效果。在本任務(wù)中，選擇“打印活動(dòng)工作表”，并在“份數(shù)”中選擇“2”，如圖所示。356打開“打印”窗口357打印設(shè)置完成3587.多個(gè)工作簿中多個(gè)工作表的打?。?）打印多個(gè)工作簿中活動(dòng)的工作表。打開多個(gè)工作簿，格式按上述方法調(diào)整后，單擊要打印的第一個(gè)工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵，同時(shí)單擊其他工作簿中的工作表標(biāo)簽。單擊“文件”|“打印”，在其右側(cè)展開的“打印”窗口