二零二五年度國際會展服務采購外貿合同模板2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度國際會展服務采購外貿合同模板合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景本合同旨在明確甲方與乙方在二零二五年度內進行國際會展服務采購的外貿合作事宜，確保雙方權益得到充分保障。2.2目的本合同旨在規(guī)范雙方在國際會展服務采購過程中的權利義務，確保會展活動的順利進行，實現(xiàn)互利共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.國際會展服務：指在國內外舉辦的各類展覽會、博覽會、交易會等活動中，為參展商提供展臺搭建、展品運輸、現(xiàn)場服務等相關服務。2.外貿合同：指買賣雙方在進出口貿易活動中，就商品買賣、運輸、保險、支付等事項所簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。3.2關鍵詞解釋1.展覽會：指在一定時間內，在特定地點舉辦的，以展示產品、技術和信息為主要內容的國際性、地區(qū)性或行業(yè)性活動。2.參展商：指參加展覽會的企業(yè)、機構或個人，其目的是展示產品、技術和信息，尋找商機。3.展臺搭建：指為參展商提供展臺設計、搭建、拆除等一站式服務。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供國際會展服務。2.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質量。3.甲方有權在合同履行過程中，根據(jù)實際情況調整采購計劃。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照合同約定，為甲方提供優(yōu)質的國際會展服務。2.乙方應保證所提供的服務符合國際會展行業(yè)標準和甲方要求。3.乙方應積極配合甲方，確保會展活動的順利進行。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度結束。5.2合同履行地點具體履行地點由雙方另行協(xié)商確定。5.3合同履行方式1.乙方應按照甲方要求，提供國際會展服務。2.雙方應通過書面形式進行溝通，確保合同履行過程中的問題得到及時解決。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期滿，雙方協(xié)商一致解除合同。2.任何一方違約，另一方有權解除合同。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應就合同終止事宜進行協(xié)商。2.合同終止后，雙方應辦理合同終止手續(xù)。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應按照合同約定，處理未履行完畢的義務。2.合同終止后，雙方應相互退還已支付的款項。七、費用與支付7.1費用構成1.展臺搭建費用：包括展臺設計、材料、人工、運輸?shù)荣M用。2.展品運輸費用：包括國內運輸、國際運輸、保險等費用。3.現(xiàn)場服務費用：包括現(xiàn)場安保、清潔、翻譯、禮儀等費用。4.其他費用：包括廣告宣傳、會刊制作、禮品贈送等費用。7.2支付方式1.甲方應按照合同約定，采用銀行轉賬方式支付費用。2.乙方應提供收款賬戶信息，甲方在支付前應確認收款賬戶無誤。7.3支付時間1.展臺搭建費用：甲方應在乙方完成展臺搭建并驗收合格后五個工作日內支付。2.展品運輸費用：甲方應在乙方完成展品運輸并送達指定地點后五個工作日內支付。3.現(xiàn)場服務費用：甲方應在乙方完成現(xiàn)場服務并驗收合格后五個工作日內支付。4.其他費用：甲方應在乙方完成相應工作并驗收合格后五個工作日內支付。7.4支付條款1.甲方支付費用時，應在付款憑證上注明合同編號、付款事項及金額。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方出具相應的發(fā)票或收據(jù)。八、違約責任8.1甲方違約1.若甲方未按時支付費用，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。2.若甲方單方面解除合同，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之十。8.2乙方違約1.若乙方未按時完成展臺搭建、展品運輸或現(xiàn)場服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之十。2.若乙方提供的服務不符合合同約定，應無條件重新提供服務，并承擔由此產生的額外費用。8.3賠償金額和方式1.違約方應按照合同約定，向守約方支付賠償金額。2.賠償金額以人民幣計算，支付方式為銀行轉賬。九、保密條款9.1保密內容1.雙方在合同履行過程中所了解的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。2.雙方在合同履行過程中所獲得的對方財務狀況、經營狀況等非公開信息。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后五年內。9.3保密履行方式1.雙方應采取合理措施，確保保密內容的保密性。2.雙方不得將保密內容泄露給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指由于自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.政府行為：政策調整、進出口限制等。3.社會異常事件：戰(zhàn)爭、罷工、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.當不可抗力事件發(fā)生時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明。2.雙方應盡力采取措施，減輕不可抗力事件對合同履行的影響。3.因不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難時，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例1.國際貿易中的匯率波動。2.國際運輸中的罷工、港口擁堵等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起三十日內。11.2調解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無法解決爭議，雙方可申請第三方調解。2.若調解無效，雙方可選擇仲裁或訴訟解決爭議。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經對方同意，任何一方不得擅自轉讓合同權利和義務。2.雙方同意轉讓合同權利和義務時，應書面通知對方，并取得對方同意。12.2不得轉讓的情形1.合同涉及的國家秘密、商業(yè)秘密等。2.合同約定不得轉讓的其他情形。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留在合同履行過程中對乙方服務質量進行監(jiān)督和評估的權利。2.乙方保留在合同履行過程中對甲方需求進行調整的權利。13.2特殊權力保留1.甲方保留在合同履行過程中對會展活動進行總體策劃和協(xié)調的權力。2.乙方保留在合同履行過程中對展臺設計、搭建和拆除的具體實施權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何一方對本合同內容提出修改或補充意見時，應以書面形式提出。2.雙方應在收到修改或補充意見后七個工作日內，以書面形式回復是否同意。14.2修改和補充效力1.經雙方同意的修改或補充內容，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改或補充內容與本合同原有條款不一致的，以修改或補充內容為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應相互配合，確保會展活動的順利進行。2.雙方應就會展活動的籌備、實施和后續(xù)工作提供必要的協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應定期召開會議，溝通會展活動的進展情況。2.雙方應通過電子郵件、電話等方式保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于國際會展服務采購外貿的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.未經雙方書面同意，任何一方不得對本合同條款進行增減。2.本合同條款的增減，應以書面形式明確約定，并經雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年____月____日蓋章：（甲方蓋章）蓋章：（乙方蓋章）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.雙方法定代表人身份證明4.雙方授權委托書5.展臺設計圖紙6.展品清單及運輸安排7.現(xiàn)場服務人員名單及職責8.保密協(xié)議9.不可抗力事件證明文件10.爭議解決相關文件11.合同修改和補充協(xié)議12.其他雙方認為必要的文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付費用：認定標準為逾期未支付超過三個工作日。單方面解除合同：認定標準為未與乙方協(xié)商一致，擅自解除合同。2.乙方違約行為及認定：提供的服務不符合合同約定：認定標準為服務不符合合同中約定的質量標準。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。2.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后達成協(xié)議，將爭議提交仲裁機構進行裁決。3.訴訟：指雙方將爭議提交人民法院進行審理和判決。4.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議，約定保密內容、期限和方式。5.合同條款：指合同中規(guī)定的權利義務、履行條件等具體內容。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時完成展臺搭建。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，了解原因，并要求乙方盡快完成搭建。如乙方原因導致延誤，甲方有權要求賠償。2.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應向甲方發(fā)出書面催款通知，甲方應在收到通知后五個工作日內支付費用。如甲方逾期未支付，乙方有權要求支付滯納金。3.問題：雙方在爭議解決過程中意見不統(tǒng)一。解決辦法：雙方應繼續(xù)協(xié)商，或提交仲裁機構進行裁決。如仲裁無效，可向人民法院提起訴訟。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件。解決辦法：雙方應及時通知對方，并提供相關證明。根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調整合同履行計劃或解除合同。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方責任：第三方應承擔其在合同中約定的責任，包括但不限于提供符合質量標準的會展服務、按時完成工作等。第三方應遵守合同條款，不得擅自變更服務內容或標準。2.第三方權利：第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定支付服務費用。第三方有權在合同履行過程中，對服務內容提出合理建議。3.第三方義務：第三方應按照合同約定的時間和質量要求完成工作。第三方應配合甲方和乙方的監(jiān)督和管理。4.第三方保密：第三方應遵守保密條款，不得泄露合同內容或涉及商業(yè)秘密的信息。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款：乙方有權要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助和支持。乙方有權要求甲方在合同約定的范圍內調整服務內容或標準。2.乙方利益條款：乙方有權獲得合同約定的服務費用。乙方有權獲得因甲方違約而產生的賠償。3.甲方的違約及限制條款：甲方不得無故拒絕支付乙方服務費用。甲方不得擅自變更合同內容，影響乙方的利益。甲方在合同履行過程中，應遵守誠信原則，不得損害乙方合法權益。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款：甲方可要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的會展服務。甲方可要求乙方在合同履行過程中，對服務內容進行必要的調整。2.甲方的利益條款：甲方可獲得合同約定的服務。甲方可因乙方違約獲得賠償。3.乙方的違約及限制條款：乙方不得無故延遲提供服務。乙方不得提供不符合合同約定的服務。乙方在合同履行過程中，應遵守誠信原則，不得損害甲方合法權益。全文完。二零二五年度國際會展服務采購外貿合同模板2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人或授權代表2.合同標的及服務內容2.1采購項目概述2.2展會服務內容2.3服務時間及地點3.合同金額及支付方式3.1合同總金額3.2付款方式3.3付款時間3.4預付款比例3.5付款條件4.展會籌備及實施4.1籌備工作4.2展臺搭建4.3展品運輸及安裝4.4展臺拆除及展品搬運5.質量保證及售后服務5.1質量保證5.2售后服務5.3響應時間5.4問題處理流程6.展會宣傳及推廣6.1宣傳方案6.2推廣方式6.3宣傳費用7.展會現(xiàn)場管理7.1安全管理7.2現(xiàn)場秩序維護7.3現(xiàn)場服務8.展會效果評估8.1評估指標8.2評估方法8.3評估報告9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同生效時間12.3合同終止條件12.4合同終止程序13.合同附件13.1附件一：展會服務詳細清單13.2附件二：付款計劃13.3附件三：展會宣傳方案14.其他約定事項14.1法律適用14.2不可抗力14.3合同份數(shù)及效力14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.4合同雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人/授權代表：[甲方法定代表人/授權代表姓名]乙方法定代表人/授權代表：[乙方法定代表人/授權代表姓名]2.合同標的及服務內容2.1采購項目概述本合同旨在采購乙方提供的國際會展服務，包括但不限于展臺搭建、展品運輸及安裝、展會現(xiàn)場管理等。2.2展會服務內容（1）展臺設計及搭建（2）展品運輸及安裝（3）展會現(xiàn)場管理（4）展會宣傳及推廣（5）現(xiàn)場工作人員安排2.3服務時間及地點服務時間：[具體服務開始日期]至[具體服務結束日期]服務地點：[具體服務地點]3.合同金額及支付方式3.1合同總金額本合同總金額為人民幣[合同總金額]元整。3.2付款方式（1）預付款：合同簽訂后[預付款比例]%的金額，即人民幣[預付款金額]元，應在[預付款支付日期]前支付。（2）進度款：按照實際完成的服務內容和進度支付，具體支付比例和日期由雙方另行約定。（3）尾款：展會結束后[尾款比例]%的金額，即人民幣[尾款金額]元，應在[尾款支付日期]前支付。3.3付款時間（1）預付款：[預付款支付日期]（2）進度款：[進度款支付日期]（3）尾款：[尾款支付日期]3.4預付款比例預付款比例為[預付款比例]%。3.5付款條件（1）乙方須提供有效的發(fā)票。（2）甲方在收到乙方提供的發(fā)票及相關證明材料后，應在[付款條件期限內]完成付款。4.展會籌備及實施4.1籌備工作（1）乙方應在合同簽訂后[籌備工作時間]內完成展臺設計方案及搭建圖紙的提交。（2）甲方應在[籌備工作時間]內完成展品及相關資料的準備。4.2展臺搭建（1）乙方應按照甲方要求，在[展臺搭建時間]內完成展臺搭建。（2）展臺搭建過程中，乙方應確保展臺安全、穩(wěn)定。4.3展品運輸及安裝（1）乙方負責展品從甲方指定地點至展會的運輸及安裝。（2）運輸及安裝過程中，乙方應確保展品安全無損。4.4展臺拆除及展品搬運（1）展會結束后，乙方應在[拆除及搬運時間]內完成展臺的拆除及展品的搬運。（2）拆除及搬運過程中，乙方應確保展臺及展品安全無損。5.質量保證及售后服務5.1質量保證乙方提供的會展服務應達到行業(yè)標準和甲方要求。5.2售后服務（1）乙方應在展會結束后[售后服務期限]內提供售后服務。（2）售后服務內容包括但不限于展臺維護、展品維修等。5.3響應時間乙方應在收到甲方服務請求后[響應時間]內予以響應。5.4問題處理流程（1）甲方發(fā)現(xiàn)問題時，應及時通知乙方。（2）乙方應在[處理時間]內對問題進行處理。6.展會宣傳及推廣6.1宣傳方案乙方應提供詳細的展會宣傳及推廣方案，包括但不限于宣傳渠道、宣傳內容等。6.2推廣方式（1）線上推廣：包括但不限于社交媒體、電子郵件營銷等。（2）線下推廣：包括但不限于印刷宣傳材料、戶外廣告等。6.3宣傳費用宣傳費用由甲方承擔，具體費用由雙方另行約定。8.展會效果評估8.1評估指標（1）參展商滿意度（2）觀眾數(shù)量及質量（3）展位利用率（4）展會媒體曝光度8.2評估方法（1）問卷調查（2）數(shù)據(jù)分析（3）第三方評估機構報告8.3評估報告乙方應在展會結束后[評估報告提交日期]內提交評估報告，報告應包含評估結果、分析及改進建議。9.違約責任9.1違約情形（1）乙方未按時完成展會服務或服務不符合合同要求。（2）甲方未按時支付款項。（3）一方違反合同約定的保密義務。9.2違約責任承擔（1）違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（2）違約金的計算方式及數(shù)額由雙方另行約定。9.3違約賠償違約賠償總額不得超過合同總金額的[賠償比例]%。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構無。10.3爭議解決程序（1）書面通知對方爭議事項。（2）雙方協(xié)商解決爭議。（3）協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.合同解除11.1解除條件（1）一方嚴重違約。（2）不可抗力事件導致合同無法履行。11.2解除程序（1）違約方或受不可抗力影響的一方應書面通知對方解除合同。（2）雙方確認合同解除。11.3解除后果（1）合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務。（2）解除合同不影響已發(fā)生的違約責任。12.合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效時間[合同生效日期]12.3合同終止條件（1）合同約定的服務期限屆滿。（2）合同解除。12.4合同終止程序合同終止后，雙方應辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于歸檔、結算等。13.合同附件13.1附件一：展會服務詳細清單13.2附件二：付款計劃13.3附件三：展會宣傳方案14.其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2不可抗力（1）不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。14.3合同份數(shù)及效力本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，每份均具有同等法律效力。14.4合同簽署日期本合同于[簽署日期]在[簽署地點]簽訂。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)、組織或其他實體，包括但不限于中介方、咨詢方、擔保方、評估機構等。15.2第三方介入方式15.2.1中介方中介方是指在合同履行過程中，為甲乙雙方提供中介服務，促成交易或提供專業(yè)意見的第三方。15.2.2咨詢方咨詢方是指在合同履行過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見的第三方。15.2.3擔保方擔保方是指為保證合同履行，由第三方提供的擔保服務。15.2.4評估機構評估機構是指為評估合同履行情況或項目效果而聘請的第三方專業(yè)機構。15.3第三方介入程序15.3.1中介方介入甲乙雙方同意，在必要時可聘請中介方提供中介服務。中介方介入前，甲乙雙方應達成一致意見，并簽訂中介服務協(xié)議。15.3.2咨詢方介入甲乙雙方同意，在必要時可聘請咨詢方提供專業(yè)咨詢意見。咨詢方介入前，甲乙雙方應達成一致意見，并簽訂咨詢服務協(xié)議。15.3.3擔保方介入甲乙雙方同意，在必要時可由擔保方提供擔保。擔保方介入前，甲乙雙方應達成一致意見，并簽訂擔保協(xié)議。15.3.4評估機構介入甲乙雙方同意，在必要時可聘請評估機構進行評估。評估機構介入前，甲乙雙方應達成一致意見，并簽訂評估服務協(xié)議。15.4第三方責任15.4.1責任范圍第三方在合同履行過程中提供的服務，其責任范圍應明確界定在雙方簽訂的服務協(xié)議中。15.4.2責任限額第三方的責任限額應根據(jù)服務協(xié)議中的約定執(zhí)行。如無約定，第三方的責任限額不得超過其收取的服務費用。15.4.3責任免除第三方因不可抗力、甲乙雙方的原因或其他非第三方原因導致的服務瑕疵或損害，第三方不承擔責任。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關系由雙方簽訂的服務協(xié)議界定，甲方與第三方之間的權利義務由服務協(xié)議規(guī)定。15.5.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關系由雙方簽訂的服務協(xié)議界定，乙方與第三方之間的權利義務由服務協(xié)議規(guī)定。15.5.3第三方與甲乙雙方第三方與甲乙雙方之間的權利義務由服務協(xié)議和本合同共同界定，如服務協(xié)議與本合同內容沖突，以服務協(xié)議為準。16.額外條款及說明16.1第三方服務費用第三方提供的服務費用由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在服務協(xié)議中明確。16.2第三方服務期限第三方提供的服務期限應在服務協(xié)議中明確，且不得超過本合同的有效期限。16.3第三方服務成果第三方提供的服務成果應符合甲乙雙方的要求，并應在服務協(xié)議中明確。16.4第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應提前[變更通知期限]書面通知對方，并經對方同意后方可變更。17.第三方