辦公設(shè)備會(huì)議策劃

辦公設(shè)備會(huì)議策劃合同編號(hào)：__________鑒于甲方需要進(jìn)行辦公設(shè)備會(huì)議策劃，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供辦公設(shè)備會(huì)議策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1本合同項(xiàng)下的辦公設(shè)備會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容包括：（1）會(huì)議主題策劃；（2）會(huì)議議程安排；（3）會(huì)議場(chǎng)地選址及布置；（4）會(huì)議設(shè)備租賃及調(diào)試；（5）會(huì)議餐飲及住宿安排；（6）會(huì)議交通及接送服務(wù)；（7）會(huì)議宣傳及資料準(zhǔn)備；（8）會(huì)議安保及應(yīng)急預(yù)案。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條合同價(jià)格2.1雙方確認(rèn)，本合同項(xiàng)下的辦公設(shè)備會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。2.2乙方在收到甲方支付的合同款項(xiàng)后，應(yīng)按照約定的服務(wù)內(nèi)容及時(shí)開展相關(guān)工作。第三條合同履行3.1甲方應(yīng)于【】日前向乙方提供會(huì)議策劃所需的全部資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等。3.2乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后，按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會(huì)議策劃方案，并提交甲方審批。3.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議策劃方案后【】日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知乙方。3.4乙方根據(jù)甲方的審批結(jié)果，進(jìn)行會(huì)議策劃方案的調(diào)整和完善，并按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.5雙方應(yīng)共同參與會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條合同的變更和解除4.1任何一方在合同履行過程中，提出變更或解除合同的，應(yīng)提前【】天書面通知對(duì)方。4.2合同變更或解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）甲方因不可抗力導(dǎo)致無法繼續(xù)履行合同；（3）乙方嚴(yán)重違約，影響合同的正常履行。4.3合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定的方式處理合同價(jià)款、已履行部分的責(zé)任等問題。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的【】%。5.2違約方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)的合理費(fèi)用。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的會(huì)議策劃所需資料清單2.乙方提交的會(huì)議策劃方案3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同4.會(huì)議設(shè)備租賃合同5.會(huì)議餐飲服務(wù)合同6.會(huì)議住宿安排確認(rèn)函7.會(huì)議交通及接送服務(wù)安排確認(rèn)函8.會(huì)議宣傳及資料準(zhǔn)備清單9.會(huì)議安保及應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間向乙方提供會(huì)議策劃所需資料，或提供的資料不符合約定，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃方案，或提交的方案未通過甲方審批，構(gòu)成違約。3.乙方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，構(gòu)成違約。4.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，影響合同的正常履行，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.辦公設(shè)備會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議主題策劃、議程安排、場(chǎng)地選址及布置、設(shè)備租賃及調(diào)試、餐飲及住宿安排、交通及接送服務(wù)、宣傳及資料準(zhǔn)備、安保及應(yīng)急預(yù)案等服務(wù)。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間提供資料解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促甲方按時(shí)提供資料，如甲方逾期提供資料，乙方有權(quán)要求延長(zhǎng)合同履行時(shí)間或解除合同。2.問題：乙方提交的會(huì)議策劃方案未通過甲方審批解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋意見進(jìn)行方案調(diào)整，直至方案通過甲方審批。3.問題：會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)度延誤解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作計(jì)劃，確保按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成準(zhǔn)備工作，如因特殊情況導(dǎo)致延誤，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決。4.問題：會(huì)議過程中出現(xiàn)意外情況解決辦法：雙方應(yīng)共同參與會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào)，按照事先制定