大型企業(yè)行政管理管控規(guī)章制度匯編

**有限公司

行政管理管控管控制度

匯編

**有限公司

2008年9月

目錄

第一章：行政管理管控管控制度總則..............................................................4

1,目的................................................................................4

2,主題合適的合適的內(nèi)容與適用范圍.......................................................4

3,業(yè)務涉及部..........................................................................4

第二章：會議管理管控管控制度..................................................................5

1、會議的分類和召開周期.................................................................5

2.各種會議參會人員要求.................................................................5

3,會議合適的合適的內(nèi)容.................................................................6

4、會議組織............................................................................6

5,會議出勤和會場紀律管理管控管控.......................................................6

6、會議記錄和資料管理管控管控...........................................................7

7,會議保密管理管控管控.................................................................7

8,會議決議執(zhí)行和監(jiān)督管理管控管控.......................................................8

9、會議室使用管理管控管控...............................................................8

第三章：車輛管理管控管控制度..................................................................9

1、管理管控管控部門....................................................................9

2、派車管理管控管控....................................................................9

3,車輛維護保養(yǎng)........................................................................9

4、違規(guī)與事故處理......................................................................10

第四章：食堂管理管控管控制度...............................................................11

1、膳食規(guī)定............................................................................11

2、安全衛(wèi)生管理管控管控................................................................11

3,賬務管理管控管控規(guī)定................................................................11

4,就餐秩序管理管控管控................................................................11

5、監(jiān)督檢查............................................................................12

第五章：宿舍管理管控管控.....................................................................13

1,宿舍申請............................................................................13

2、宿舍分配............................................................................13

3、外宿................................................................................13

4、訪客................................................................................13

5,宿舍安全管理管控管控................................................................13

6、水、電、氣分攤......................................................................14

7,退宿管理管控管控....................................................................14

第六章：文書管理管控管控制度.................................................................15

1、文件編號管理管控管控................................................................15

2,收發(fā)文件管理管控管控................................................................15

3、檔案管理管控管控....................................................................16

4、圖書管理管控管控...................................................................21

5、張貼、宣傳管理管控管控.............................................................22

第七章：合同合約合約管理管控管控制度.........................................................23

1、合同合約合約的訂立.................................................................23

2,合同合約合約的審查審批..............................................................24

3、合同合約合約的矮行.................................................................25

4,合同合約合約的變更和解除............................................................25

5、經(jīng)濟合同合約合約糾份的處理..........................................................26

6,合同合約合約檔案管理管控管控........................................................27

第八章：印章管理管控管控制度.................................................................28

1,印章刻制和保管.....................................................................28

2、印章使用...........................................................................29

3,印章管理管控管控責任................................................................30

第九章，證照管理管控管控制度.................................................................31

1、證照定義...........................................................................31

2,證照使用...........................................................................31

第十章：證明函管理管控管控制度...............................................................32

1、證明函使用.........................................................................32

2,證明函保管.........................................................................32

第十一章：辦公用品管理管控管控制度...........................................................33

1、辦公用品分類.......................................................................33

2、辦公用品領用.......................................................................33

3、辦公用品申購.......................................................................33

4、辦公用品管理管控管控................................................................33

第十二章：安全保衛(wèi)制度.......................................................................35

1、門衛(wèi)管理管控管控...................................................................35

2、安全管理管控管控...................................................................35

3,值勤規(guī)范...........................................................................35

第十三章：網(wǎng)絡通訊管理管控首控制度...........................................................36

1,電腦使用管理管控管控................................................................36

2、通訊補貼管理管控管控................................................................36

3,固定電話管理管控管控................................................................37

4、對講機的管理管控管控................................................錯誤!未定義書簽。

第十四章：員工行為規(guī)范.......................................................................38

1、行為準則..........................................................................38

2、工作紀律..........................................................................38

第二章：會議管理管控管控制度

1、會議的分類和召開周期

1.1會議分類

1.1.1公司會議分為生產(chǎn)調(diào)度會議、行政例會、專題會議、部門工作會議、公

司員工大會、部門員工大會；

1.1.2其他臨時性會議。

1.2會議召開周期

1.2.1生產(chǎn)調(diào)度會議指每周對生產(chǎn)工作進行總結(jié)、溝通、安排的會議。每周召

開一次，定期于每周時舉行；

1.2.2行政例會為公司級行政例會。每周舉行一次，時間原則上為每周周一下

午17：00,或由總經(jīng)理臨時確定；

1.2.3專題會議指針對重大相關(guān)相關(guān)項目、臨時協(xié)議、突發(fā)事件召開的會議,

召開時間為適時召開;

1.2.4部門工作會議分為周會和晨會。部門周會每周舉行一次，時間為召

開，具體時間根據(jù)工作安排確定。部門晨會每天上班時進行；

1.2.5公司員工大會每半年召開一次。部門員工大會原則上每月一次，可根據(jù)

實際情況調(diào)整。

2、各種會議參會人員要求

2.1公司生產(chǎn)調(diào)度會由各部門負責人及采購、庫房、車間等相關(guān)人員參加，由生產(chǎn)

副總主持，生產(chǎn)制造部制造辦信息統(tǒng)計員記錄；

2.2公司行政例會由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，各部門主管級以上人員參加

（如需擴大參會人員資格，由總經(jīng)理決定），由行政部行政主管記錄;

2.3部門內(nèi)部周會由各部門負責人主持并確定參會人員，指定人員記錄。晨會由部

門負責人或主管主持并確定參會人員；

2.4專題會議由會議發(fā)起人主持并確定參會人員，指定人員記錄；

2.5公司員工大會由行政人事經(jīng)理主持，行政主管記錄，公司全體人員參加。

3、會議合適的合適的內(nèi)容

3.1生產(chǎn)調(diào)度會由各部門負責人對本部門上周生產(chǎn)工作情況進行總結(jié)匯報.對出現(xiàn)

的問題點進行闡述；經(jīng)討論后，公司針對出現(xiàn)的問題確定解決的辦法；并對下

一步生產(chǎn)工作作出安排；

3.2行政例會主要對公司的管理管控管控情況迅行總結(jié)，各部門對公司管理管控管

控工作提出意見和建議，公司對管理管控管控工作方向性問題作出明確，制定

公司管理管控管控工作發(fā)展目標。

3.3專題會議和部門會議根據(jù)實際需要由召集人確定會議合適的合適的內(nèi)容；

3.4公司員工大會由行政部下發(fā)資料需求，各部門提供對口資料?；行政部根據(jù)部門

提供資料進行綜合，完成會議材料準備工作。

4、會議組織

4.1公司生產(chǎn)調(diào)度會定在公司會議室召開，由生產(chǎn)制造部組織并準備會場：

4.2行政例會定在公司會議室召開，由行政部組織并準備會場；

4.3部門會議和專題會議由負責人確定會議地點并安排會場準備；

4.4公司員工大會由行政部組織并根據(jù)實際情況確定會場和完成會場準備：

4.5公司員工大會由行政部提前5天通知。

5、會議出勤和會場紀律管理管控管控

5.1公司各種會議，原則上不允許缺席，如確有特殊情況須提前半天請假:

5.2公司管理管控管控工作會請假由總經(jīng)理批準，生產(chǎn)調(diào)度會請假由生產(chǎn)副總批準,

部門會議和專題會議請假由部門負責人批準；

5.3會場內(nèi)一律關(guān)閉手機，會議進行過程中發(fā)現(xiàn)鈴聲，罰款20元；

5.4會議遲到者按每遲到一分鐘罰款1元累計處罰。

5.5會議期間可在吸煙區(qū)吸煙，嚴禁在會議室內(nèi)吸煙，否則罰款20元。

6、會議記錄和資料管理管控管控

6.1公司各種會議（除部門晨會外）都必須整理會議記錄；

6.2公司生產(chǎn)調(diào)度會記錄于完會后次日內(nèi)整理完畢經(jīng)生產(chǎn)制造部經(jīng)理審核，報公司

分管領導審批后形成會議紀要下發(fā)各部門，報總經(jīng)理、生產(chǎn)副總各1份，行政

部兩份，其中存檔1份；

6.3行政例會記錄于完會后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后形

成會議紀要下發(fā)各部門，報總經(jīng)理、副總各1份，行政部存檔1份；

6.4專題會議記錄于完會后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)召集人審核后發(fā)參會人員各1份，報

總經(jīng)理、副總各1份，行政部存檔1份：

6.5部門周會記錄于完會后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)部門負責人審核后各部門自行存檔，

行政部抽查監(jiān)督。

7、會議保密管理管控管控

7.1.公司生產(chǎn)調(diào)度會議、公司行政例會、專題會議、部門周會等會議的參會人員必

須嚴格保守會議秘密。未經(jīng)許可，嚴禁擴大知曉范圍，不該說的堅決不說。嚴

禁對會議上的不同意見、分岐進行傳播，保持會上百花齊放，會后一個聲音。

7.2.若因泄漏公司機密導致重大損失的，視情節(jié)給與50--1000元罰款，嚴重者

給與開除處理。

8、會議決議執(zhí)行和監(jiān)督管理管控管控

對于生產(chǎn)調(diào)度會、公司管理管控管控工作會、專題會形成的決議事項，由行政部進

行監(jiān)督考核，未按決議要求按質(zhì)、按量完成事項，根據(jù)情節(jié)給予決議事項負責人100—

—500元之處罰。

9、會議室使用管理管控管控

9.1.由行政部對會議室的清潔、辦公物品、桌椅、進行統(tǒng)一管理管控管控：

9.2,若其他部門要使用會議室，需提前半天通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排；

9.3.若出現(xiàn)同時需要使用會議室的情況，行政部根據(jù)先申請先使用原則進行協(xié)調(diào)安

排。若同時申請，根據(jù)重要性原則進行協(xié)調(diào)安排。

第三章：車輛管理管控管控制度

1、管理管控管控部門

公司物流部是公司車輛和駕駛員的管理管控管控職能部門，負責安排車輛的調(diào)度使

用、維修、各種證照的審驗和保管。

2、派車管理管控管控

2.1公司領導用車自行安排，但如派遣公車駕駛員和使用公務車輛，公司領導應告

知物流部，由物流部統(tǒng)一安排；

2.2公司各部門因公用車，先填寫《出車命令》,經(jīng)物流部審批后交駕駛員按要求出

車；

2.3物流部安排車輛的原則：一是先來后到；二是同時申請時根據(jù)事情的輕、重、

緩、急統(tǒng)籌安排：

2.4駕駛員嚴格按《出車命令》出車，嚴禁私自出車；

2.5公司人員申請公車私用或非公司人員借用主輛，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由

物流部安排。是否收取費用由總經(jīng)理決定；

2.6凡需向外租用車輛的事宜，由使用部門形成文字報告，經(jīng)公司分管領導審核后

報公司總經(jīng)理批準實施；

2.7公司車輛實行定點加油，由當次加油駕駛員簽字。行政部定期檢查油耗情況；

2.8公司車輛原則上實行定點停放，嚴禁駕駛員將車開回家或隨意停放，違者停車

費用自理并處以50元/次罰款（特殊情況經(jīng)批準者除外）。違規(guī)停放發(fā)生被盜事

故，除去保險公司賠償費用，超出部分由違規(guī)者全額承擔。

3、車輛維護保養(yǎng)

3.1公務車修理采取定點維修。修理費用憑修理發(fā)票經(jīng)行政部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批

準后按月和修理廠結(jié)帳。轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付按財務規(guī)定辦理。如車輛外地出差無

法到定點修理廠家確實需要修理的，通報設備科、并經(jīng)公司分管領導批準后維

修：

3.2外出購油及維修經(jīng)設備科審核、總經(jīng)理批準后，憑發(fā)票據(jù)實報銷；

3.3車輛維修、清洗、打臘的材料、維修等費用經(jīng)核準后方可送修，特殊情況例外；

3.4可自行修復的，由駕駛員報銷購買材料和零件費用；

3.5因駕駛員疏于車輛檢查、保養(yǎng)，致使車輛損壞或發(fā)生機件故障，其所需修護費，

依情節(jié)輕重，由駕駛員或車管責任人分別酌情負擔。

4、違規(guī)與事故處理

4.1為有利于熟悉車況，了解車輛機械性能、油路、底盤等情況，原則上公司定車

定人，一員一車，嚴禁無照駕駛。未經(jīng)許可嚴禁將車借與他人駕駛。我方違反

交通規(guī)則發(fā)生事故，由駕駛員負擔相應經(jīng)濟損失，并予適當處罰；

4.2違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負擔（不屬駕駛員責任，由指揮人負擔）；

4.3在執(zhí)行公務途中遇不可抗拒之事故發(fā)生，應先急救傷患人員，并向附近公安機

關(guān)報案，立即與物流部聯(lián)絡協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向物流部報

告；

4.4因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，視實際情況處理；

4.5發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視

責任具體處理。

5、大客車管理管控管控

公司接送員工上下班的大客車由行政部管理管控管控，具體細則參照以上規(guī)定

執(zhí)行。

第四章：食堂管理管控管控制度

1、膳食規(guī)定

1.1實行食譜制度。行政部會同食堂承包人根據(jù)巾場變化情況，合理進行營養(yǎng)調(diào)配，

于每周六制定下周食譜，下周一上午在食堂張貼公布。食堂承包人原則上按食

譜采購，確實無法完成采購任務時，可酌情調(diào)整；

1.2開飯時間安排。中午12：00時至13：00時。食堂承包人在開飯的起始時間必

須完成飯菜的準備工作。所有員工須按時就餐，不允許提前，超過時間也不再

保留。

2、安全衛(wèi)生管理管控管控

2.1食堂承包人要講究食品衛(wèi)生。生熟菜品分開盛裝，廚具在生熟使用轉(zhuǎn)變前要進

行燙洗或分生熟類準備廚具；

2.2食品采購要認真、細致，嚴禁購買變質(zhì)、過期食品；若因采購過期、變質(zhì)食品

引起食物中毒的，由食堂承包人承擔全部責任。

2.3保持食堂清潔衛(wèi)生。做到每天小掃除一次，每周大掃除一次。

3、費用管理管控管控規(guī)定

3.1食堂采取承包管理管控管控模式。個人在食堂就餐的以現(xiàn)金與食堂承包人結(jié)算;

3.2食堂所需的水、電費用由公司承擔，氣費由食堂承包人自行承擔，食堂炊具由

承包人自行準備，場地、桌椅由公司提供；

3.3每餐費用標準控制在3.5-4.5元范圍內(nèi)，由食堂承包人在制定菜譜時統(tǒng)籌把握。

4、就餐秩序管理管控管控

4.1就餐時要排好隊出盛飯菜，禁止擁擠和無序就餐；

4.2節(jié)約糧食，根據(jù)食量酌情盛餐，杜絕浪費。剩余飯菜不可隨意扔棄，而應放在

規(guī)定的地方；

4.3愛護公物。損壞各類用餐設備照價賠償。

5、監(jiān)督檢查

5.1行政部是食堂的直接管理管控管控部門。行政部定期對食品衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、

市場菜品、食品行情等事項進行檢查；

5.2行政部經(jīng)理不定期對食堂工作進行檢查；

5.3各部門管理管控管控人員對食堂進行全員監(jiān)督管理管控管控，如有建議、意見

或要求，直接向行政部行政主管提出。

第五章：宿舍管理管控管控

1、宿舍申請

1.1本公司正式任職員工（或試用期員工）；

1.2家住外地或上下班交通不方便者；

1.3申請住宿的員工需填寫《住宿申請單》并呈部門主管核準,最終由行政部根據(jù)

工作需要和宿舍住宿狀況綜合分析后安排；

1.4行政主管根據(jù)批準后的住宿申請單辦理住宿登記手續(xù)并分配房間。

2、宿舍分配

2.1宿舍房間統(tǒng)一分配，不得自行調(diào)換，若要調(diào)換需提出申請經(jīng)行政部同意后方可

調(diào)換。

3、訪客

3.1宿舍會客時間一律在下班時間內(nèi)；

3.2會客一律在規(guī)定地點；

3.3本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。若確因特殊情況需留宿的，需向行政部申請,

批準后方可留宿。

4、宿舍安全管理管控管控

4.1不得攜帶易燃易爆物品及其他危險物品進入宿舍；

4.2不得再宿舍里喂養(yǎng)寵物；

4.3不得在宿舍從事非法活動；

4.4離開房間應關(guān)閉電器設備及門窗；

4.5發(fā)現(xiàn)搶劫、盜竊或者火災，首先保證人身安全的前提下維護財產(chǎn)安全，并撥打

110或119o

5、水、電、氣分攤

5.1宿舍電費由每間寢室所住人員共同分攤，水費按照住宿人數(shù)每人10元/月收取;

5.2每月由設備科統(tǒng)計電的起止數(shù)、行政部統(tǒng)計每間宿舍人數(shù)交財務部，由財務部

統(tǒng)一繳納和分攤計算并在員工工資中扣除。

6、退宿管理管控管控

6.1住宿員工離職、違反宿舍管理管控管控規(guī)定被勒令退宿者或其他必要事由應按

規(guī)定完善退宿手續(xù)；

6.2退宿時應填寫《退宿申請單宿

6.3住宿員工在退宿時應將住宿所在區(qū)域整理清潔，退還借用公司的物品設備，會

同行政部清點查核無誤，并在《退宿申請單》上簽字；

6.4《退宿申請單》需送行政部核杳。

第六章：文書管理管控管控制度

1、文件編號管理管控管控

1.1編號原則。本公司文件的分類編號管理管控管控分為五碼，前兩碼為大寫英文

字母，后三碼為阿拉伯數(shù)字。

1.2第一碼代表文件類別。A代表外來文件；B代表內(nèi)部文件；

1.3第二碼代表部門。K代表公司文件；X代表行政部文件；C代表財務部文件；W

代表物流場部文件；S代表生產(chǎn)部文件；Z代表質(zhì)量部文件；J代表技術(shù)部文

件；

1.4第三碼代表年份，如：2006

1.5第四碼代表月份和日期0308,（三月八日）

1.6第五碼代表序號流水碼。001起

2、收發(fā)文件管理管控管控

2.1權(quán)責單位

2.1.1行政部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作；

2.1.2總經(jīng)理負責本辦法的制定、修改、廢止的核準；

2.1.3行政部設行政主管統(tǒng)籌并管理管控管控本公司公文之收發(fā)工作；

2.2對外收發(fā)文

2.2.1對外收文之啟封

2.2.1.1收文者系公司名稱者由行政部經(jīng)理啟封收文；

2.2.1.2收文者系部門名稱者由部門負責人啟封收文：

2.2.1.3收文者系私人名稱者轉(zhuǎn)交當事人啟封收文。

2.2.2對外發(fā)文

2.2.2.1對外行政發(fā)文（專業(yè)發(fā)文除外）原則上一律以公司名義行文，由行政

部統(tǒng)一發(fā)送；

2.2.2.2如必須以部門名義行文時需由行政主管簽辦并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準后再

由行政部統(tǒng)一發(fā)送。

2.2.3對外發(fā)文實行八碼編碼原則。如：重開發(fā)年第［］號

2.2.3.1第一碼代表本公司。使用公司名稱縮寫“重開”來代表“**有限公司”；

2.2.3.2第二碼代表發(fā)文是正式文件；

2.2.3.3第三碼代表發(fā)文之公歷元年度。如:2008年;

2.2.3.4第四碼代表發(fā)文編號；

2.3對內(nèi)收發(fā)文

2.3.1對內(nèi)收文（包括文件、公告、通知等）由各部門指定經(jīng)辦人簽收并存檔；

2.3.2對內(nèi)發(fā)文。由各職能部門草擬后交行政部，由行政部召集各部門經(jīng)理共

同評議通過后呈總經(jīng)理審批，再由行政部統(tǒng)一簽發(fā)、統(tǒng)一編號存檔管理

管控管控；

2.3.3編號要求與對外公文編號規(guī)范一樣相同。

2.4存檔管理管控管控

2.4.1對外（內(nèi)）收發(fā)公文原則上由收發(fā)文單位自行存檔，必要時可由收發(fā)文

單位

（部門）拷貝予其他單位（部門）存檔，作為憑證；

2.4.2行政部應建立《對內(nèi)（外）收發(fā)文登記簿》進行登記管理管控管控、追

蹤核查。

3、檔案管理管控管控

本公司行政檔案由行政部統(tǒng)一管理管控管控。對辦理完畢并具有查找保存價值的文

件，根據(jù)其特征和相互聯(lián)系，分門別類地組成一個個案卷。規(guī)范公司檔案管理管控管控。

3.1檔案立卷分類方法

3.1.1不歸檔文件分類

3.1.1.1上級機關(guān)普發(fā)供參閱的文件材料；上級機關(guān)征求意見的木定稿文件；

3.1.1.2本單位重份文件；無查考利用價值的事務性、臨時性文件；一般文件

的歷次修改稿；未生效的文件；一般性的來信和無特殊保存價值的信封;

3.1.1.3內(nèi)部互相沙送的文件；與本單位無關(guān)的文件或為參考目的而收集來的文

件；同級單位和非隸屬單位的不需要辦理的傳送文件和一般來往文書;

3.1.1.4下屬單位我送的不必備案文件，或需備案但屬一般性的文件；不需要辦

理的文件和簡報、情況反映等。

3.1.2歸檔文件分類方法

3.1.2.1黨群工作文件材料

3.1.2.1.1黨務。指黨的組織、宣傳、國家政策、紀檢等方面的文件；

3.1.2.1.2攀眾團體。指工會、各種協(xié)會、學會等群眾團體工作中形成的

各種文件。

3.1.2.2行政人事管理管控管控文件材料

3.1.2.2.1指企業(yè)行政事務、人事管理管控管控、職工花名冊、職工教育

和培訓、考核、獎懲文件、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務、

醫(yī)療衛(wèi)生、糾紛處理、信訪、外事活動等方面的文件。

3.1.2.3企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料

3.1.2.3.1有關(guān)部門或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準文件；

3.1.2.3.2股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料；

3.1.2.3.3企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動中形成的各種文件材料。

3.1.2.4經(jīng)營管理管控管控文件材料

3.1.2.4.1經(jīng)營決策、相關(guān)相關(guān)計劃工作、經(jīng)營總結(jié)、財務管理管控管控、

產(chǎn)品銷售、物資管理管控管控、市場信息和預測，廣告、商標

及用戶反映等。

3.1.2.5生產(chǎn)技術(shù)管理管控管控文件材料

3.1.2.5.1生產(chǎn)管理管控管控。生產(chǎn)相關(guān)相關(guān)計劃及其實施紀錄、安全操

作規(guī)程、事故報告及改進意見等；

3.1.2.5.2質(zhì)量管理管控管控。質(zhì)檢報告、質(zhì)量事故分析、獲獎證書等；

3.1.2.5.3標準管理管控管控、計量管理管控管控、能源管理管控管控等

方面形成的文件；

3.1.2.5.4工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護形成的文件。

3.1.2.6產(chǎn)品文件材料

3.1.2.6.1產(chǎn)品設計。產(chǎn)品設計協(xié)議書、任務書、設計合適的合適的方案、

實驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書、產(chǎn)品照片、說明書和底圖、藍圖等；

3.1.2.6.2產(chǎn)品制造工藝。各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作

規(guī)程、工時和材料定額等；

3.1.2.6.3產(chǎn)品檢測和管理管控管控過程中形成的文件，各種優(yōu)、特產(chǎn)品

及獲獎產(chǎn)品的有關(guān)文件。

3.1.2.7科學技術(shù)研究文件材料

3.1.2.7.1新開發(fā)相關(guān)相關(guān)項目的建議書，相關(guān)相關(guān)計劃任務書，可行性

研究合適的合適的方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、

推廣應用、獎勵證明、專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件；

3.L2.7.2技術(shù)改造和革新文件、圖紙:

3.1.2.7.3各種有參考價值的科研總結(jié)報告；

3.1.2.7.4經(jīng)審定發(fā)表的學術(shù)論文或著作。

3.1.2.8基本建設工程文件材料

3.1.2.8.1工程相關(guān)相關(guān)項目的可行性研究、相關(guān)相關(guān)計劃任務書、審批、

勘測設計、施工、竣工驗收、工程管理管控管控以及維修、改

建、擴建等方面的文件和圖紙；

3.1.2.8.2有關(guān)房屋和土地使用方面的文件。

3.1.2.9設備儀器文件材料

3.1.2.9.1購置設備儀器的全套隨機文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維

修記錄以及改裝、報廢的文件；

3.1.2.9.2自制設備儀器的設計圖紙、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工

裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等；

3.1.2.9.3設備臺帳。

3.1.2.10會計核算文件材料

3.1.2.10.1會議憑證。原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行存款、余

額調(diào)節(jié)表等；

3.1.2.10.2會議帳簿。日記帳、明細帳、總帳、固定財產(chǎn)卡片、輔助帳

簿、移交清單、保管清冊、銷毀清冊、涉外帳簿等；

3.1.2.10.3會計報表。財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報

表（決算）等。

3.2案卷內(nèi)文件排序方法

3.2.1文字材料的排序

3.2.1.1上級機關(guān)文件在前，木企業(yè)和下屬單位形成的文件在后；

3.2.1.2復文在前，來文在后：

3.2.1.3正文在前，附件在后；

3.2.1.4正文在前，原稿在后；

3.2.1.5成果性、結(jié)論性文件在前，原始性、過程性文件在后。

3.2.2圖樣材料的排序

3.2.2.1圖樣形成時，已編制了圖樣目錄的，按目錄順序排列。沒有編制圖樣

目錄的，機械產(chǎn)品和設備圖樣，一般按結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系排列；

3.2.2.2基建工程圖紙，一般按總體和局部關(guān)系結(jié)合專業(yè)排列；地形測量圖紙，

一般按比例尺或地區(qū)排列等。

3.2.3圖文混排

3.2.3.1一般的排列順序是文字在前，圖樣在后。

3.2.3.2若文字材料是對圖紙作補充說明的，則排在圖的后面。

3.2.4會計文件組成的案卷，一般保持原來卷冊內(nèi)的順序；

3.2.5人事文件須經(jīng)鑒別、分類（履歷、鑒定、考察考核、學歷和職稱評聘、政審、

獎勵、處分等）后，再先按形成時間或問題結(jié)合重要程度排列。

3.3案卷編目順序和方法

3.3.1頁號編制

3.3.1.1卷內(nèi)每一份文件重新統(tǒng)一編制順序號，方便統(tǒng)計和利用；

3.3.1.2若有多個文件，應從頭到尾拉通編號，編號從阿拉伯數(shù)字“1”開始，正

面寫在右下角，背面寫在左下角，只對有文件合適的合適的內(nèi)容的頁面

進行編號。若只有一卷文件且形成時己編有頁號，且頁號連貫、排列次

序不變，不必另行編制。

3.3.2案卷目錄編制

3.3.2.1卷內(nèi)文件目錄相當于卷內(nèi)文件的明細表，置于卷首.

3.3.2.2目錄相關(guān)相關(guān)項目一般包括：每份文件的排列序號、題名（全稱的標題）、

編號（文件號或圖號）、責任者（直接編制部門或人員）、編制日期、所

在頁號和備注等。

3.3.2.3編制卷內(nèi)文件目錄，應盡量利用文件形成時原有的目錄。

3.3.3填寫備考表

3.3.3.1備考表說明卷內(nèi)文件基本情況和變化情況，一般置于卷內(nèi)文件尾頁之后;

3.3.3.2主要合適的合適的內(nèi)容包括：案卷情況說明（歸檔前案卷基本情況由文

件形成者填寫，歸檔后案卷的變動情況由檔案人員填寫）、立卷入、檢

查人、立卷時間等。

3.3.4填寫案卷封面和脊背標簽

3.3.4.1案卷封面，以一定的格式概要介紹卷內(nèi)文件合適的合適的內(nèi)容和形式特

征；

3.3.4.2封面相關(guān)相關(guān)項目有全宗名稱、類目名稱、案卷題名、編制單位（責任

者）、編制日期、保管期限、密級、檔號（由分類號和案卷排列順序號

組成）等c其中，案卷題名是封面的核心合適的合適的內(nèi)容，處于封面

的中心突出位置。

3.3.4.3脊背標簽主要相關(guān)相關(guān)項目包括案卷題名和檔號，供管理管控管控和檢

索之用；

3.3.4.4案卷封面和脊背標簽的大小、格式由國家、行'業(yè)和企業(yè)的有關(guān)標準給予

規(guī)定。

3.3.5案卷裝訂

3.3.5.1案卷編目工作結(jié)束后，一般應予裝訂，

3.3.5.2一般采用三孔一線裝定法，去掉文件的金屬物，紙張折疊整齊，大小一

致。

3.3.5.3不便裝訂的文件，直接放在卷夾或卷盒內(nèi)。

3.3.5.4將裝訂好的一卷材料，或按卷內(nèi)目錄次序排列的未裝訂的一卷文件，放

入卷盒或卷夾中，最終形成案卷

3.4檔案借閱

3.4.1借閱檔案必須填寫《檔案借閱登記簿》,經(jīng)存檔部門經(jīng)理批準后方可借閱；

3.4.2檔案借閱時間以兩天為限。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換和復印。

3.5檔案保管期限

3.5.1永久保管

3.5.1.1公司章程；

3.5.1.2股東名冊、股東大會會議記錄等；

3.5.1.3重要的政府機關(guān)許可證，認證書以及指示命令等文件；

3.5.1.4契約書等具有永久效力的文件；

3.5.1.5有關(guān)主耍在職人員的資料和員工花名冊；

3.5.1.6其他需永久保存的重要文件、賬簿及統(tǒng)計資料。

3.5.2十年保管

3.5.2.1預算、決算及有關(guān)會計的各種賬簿、各種憑證；

3.5.2.2干部會議等經(jīng)營管理管控管控上重要的考察性文件；

3.5.2.3人事工資方面的文件；

3.5.2.4公司內(nèi)部全體人員通告的文件；

3.5.2.5市場調(diào)查的匯總統(tǒng)計報告。

3.5.3五年保管

3.5.3.1期滿或解約的契約書、合同合約合約；

3.5.3.2重要的會議記錄；

3.5.3.3短期內(nèi)需查考的文件；

3.5.3.4人事文件。如：工資明細表、員工保險等。

3.5.4三年保管

3.5.4.1其他各單位獨立存放之資料。

3.6檔案銷毀

3.6.1對無需保存的文件或保存年限屆滿的檔案，應按規(guī)定請示并辦理銷毀手續(xù);

3.6.2銷毀檔案應于《目錄卡》上備注欄注明銷毀日期。

4、圖書管理管控管控

4.1圖書目錄編制

4.1.1本公司圖書由行政部指定專人分類整理和編號，統(tǒng)一編制總目錄冊。

寫明新

進圖書日期、作者、出版社和價格等，供員工參閱；

4.1.2本公司圖書分為三類：A-專業(yè)技術(shù)類、B-管理管控管控類、C-綜合類。

編號起止為0001-9999。

4.2圖書購買

4.2.1圖書購買應根據(jù)工作需要，由員工填寫《圖書申購單》經(jīng)部門負責人批

準，

財務部審核，由行政部查明無重復購買后統(tǒng)一購買，待將圖書編號登記入冊

后再行借閱;

4.3圖書借閱

4.3.1凡本公司員工皆可借閱；

4.3.2借閱書籍需填寫《圖書借閱單》;

4.3.3歸還時承辦人應查明無損壞、無污跡，并在《圖書借閱單》上簽字；

4.3.3.1一般借閱單次不得超過兩冊，每次借期為兩周以內(nèi)，若因特殊原因超

時應補辦續(xù)借手續(xù)；

4.3.3.2借閱人應愛護書籍,不得任意劃線、折角或撕毀，若書籍污損或遺失，

應于兩周內(nèi)賠償新書，對已經(jīng)絕版的書籍應賠償原書兩倍之金額；

4.4圖書盤點。每年行政部應按圖書目錄冊進行清點核對，清點期間停止外借，并

要求己借者全部歸還，待清點核對后再行借閱；

5、張貼、宣傳管理管控管控

5.1.張貼、宣傳形式

企業(yè)宣傳欄合適的合適的內(nèi)容；對內(nèi)、外宣傳橫幅的布置、重大會議的會場布

置等；

5.2.張貼、宣傳合適的合適的內(nèi)容

包括車間每天績效的公布及各種需要進行宣傳的活動；

5.3.張貼、宣傳的審查評價

所有宣傳合適的合適的內(nèi)容應報批行政部審查、評價。

第七章：合同合約合約管理管控管控制度

1、合同合約合約的訂立

1.1合同合約合約簽訂必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定；

1.2除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本

企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法

人委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的洌外；

1.3簽約人在簽訂經(jīng)濟合同合約合約之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方

簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟

效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同合

約合約，確保所簽合同合約合約有效、有利；

1.4簽訂合同合約合約，必須堅持“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”和“價廉物

美、擇優(yōu)簽約”的原則；

1.5合同合約合約必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同合約合約文本，合同合約合約對方當事

人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同合約合約

合適的合適的內(nèi)容應注意的主要問題是：

1.5.1部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

1.5.2正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、

等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；涉及數(shù)量的要

明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式

及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必

須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價；違約責任有法定違約金

的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、

比例及計算方法；

1.5.3結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章一一公章或合同合約合約專用

章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同合約合約有效期限；

1.5.4任何人對外簽訂合同合約合約，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效

益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同合約合約時假公濟私、損公肥私、謀取

私利，違者依法嚴懲。

2、合同合約合約的審查審批

2.1合同合約合約在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導，經(jīng)審查批準后，方能

正式簽訂；

2.2合同合約合約由總經(jīng)理審批。

2.2.1.1

2.3經(jīng)濟合同合約合約審查的要點

2.3.1合同合約合約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同合約合約

的權(quán)利能力和行為能力；合同合約合約合適的合適的內(nèi)容是否符合國家

法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、

義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；

2.3.2合同合約合約的嚴密性。包括：合同合約合約應具備的條約條約條款是

否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切

無誤；

2.3.3合同合約合約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合

同合約合約的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合

同合約合約非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失；

2.3.4根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同合約合約還應當或可以呈報上級主

管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理管控管控部門鑒證，或請公證處

公證。

2.4經(jīng)濟合同合約合約的審批程序

2.4.1申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同合約合約，應事

先填寫“經(jīng)濟合同合約合約簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導

審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總

經(jīng)理審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同合約合約初稿及有關(guān)

資料、附件等，一并上報；

2.4.2審核。對送審的經(jīng)濟合同合約合約，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主

管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不

批準；若不批準，應通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談

判的具體要求和注意事項）；

2.4.3主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同合約合約初

稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批

準的意見辦理；

2.4.4上述審批程序，一般為「2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批

程序的約束。

3、合同合約合約的履行

3.1經(jīng)濟合同合約合約依法成立，即具有法律約束力。一切與合同合約合約有關(guān)的

部門、人員都必須本著“重合同合約合約、,守信譽”的原則，嚴格履行合同合

約合約所規(guī)定的義務，確保合同合約合約的實際履行或全面履行；

3.2合同合約合約履行完畢的標準，應以合同合約合約條約條約條款或法律規(guī)定為

準。沒有合同合約合約條約條約條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程

竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準；

3.3簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同合約合約的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯

報。否則，造成經(jīng)濟合同合約合約不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人

員的責任。

4、合同合約合約的變更和解除

4.1在經(jīng)濟合同合約合約履行過程中若碰到困難，首先應盡一切努力克服，盡力保

障合同合約合約的履行；

4.2如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同合約合約時，

應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商；

4.3對方當事人提出變更、解除合同合約合約的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，

從嚴控制；

4.4變更、解除經(jīng)濟合同合約合約，必須符合《經(jīng)濟合同合約合約法》的規(guī)定，并

應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)；

4.5變更、解除合同合約合約的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行；

4.6經(jīng)上級主管機關(guān)見證或工商行政管理管控管控機關(guān)鑒證的合同合約合約，在達

成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案；

4.7經(jīng)公證機關(guān)公證的合同合約合約，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)

重新公證，才具有法律效力；

4.8變更、解除經(jīng)濟合同合約合約，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信

件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢；

4.9變更、解除經(jīng)濟合同合約合約的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同合約合約

仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一?致同意的例外；

4.10因變更、解除合同合約合約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責

任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同合約合約的協(xié)議書中明

確規(guī)定：

4.11以變更、解除合同合約合約為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

5、經(jīng)濟合同合約合約糾份的處理

5.1合同合約合約在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾分的，應按《經(jīng)濟合同合約

合約法》等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理；

5.2提請?zhí)幚砗贤霞s合約糾紛的程序

5.2.1承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同合約合約糾紛申報表”（一式二分），按本制

度相關(guān)規(guī)定報批；

5.2.2法律顧問對經(jīng)過協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同合約合約糾紛，經(jīng)

主管領導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理;

5.2.3凡由法律師問處理的經(jīng)濟合同合約合約糾紛，企業(yè)必須根據(jù)實際需要主

動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

5.2.3.1經(jīng)濟合同合約合約的文本（包括變更、解除合同合約合約的協(xié)議）,

以及與合同合約合約有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

5.2.3.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

5.2.3.3貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目；

5.2.3.4產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.2.3.5有關(guān)違約的證據(jù)材料；

5.2.3.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

5.2.4對于經(jīng)濟合同合約合約糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)

議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同合約合約專用章；

5.2.5對糾紛雙方已經(jīng)簽署的解決協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、

仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送予該糾紛處理及履行有

關(guān)的部門收執(zhí)；

5.2.6對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述有關(guān)規(guī)定的，承辦人應

及時向主管領導和法律顧問匯報，由法律顧問配合各單位向人民法院申

請執(zhí)行；

5.2.7合同合約合約糾紛處理或執(zhí)行完畢，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資

料匯總、歸檔，以備查考。

6、合同合約合約檔案管理管控管控

6.1公司所有合同合約合約由行政部歸檔管理管控管控，其他相關(guān)職能部門可以備

份管理管控管控；

6.2每一份合同合約合約都必須有一個編號，不得重復或遺漏