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文檔簡介

第一章工作制度

一、作息時(shí)間

1、公司實(shí)行輪休制度,每月休息四天,根據(jù)工作情況合理休息

時(shí)間。

工作時(shí)間:

冬季:10月1日至次年4月30日

上午:8:00—11:30

下午:13:00—17:30

夏季:5月1日至9月30日

上午:7:30—11:30

下午:13:30—18:00

2、公司的早上上班時(shí)間為夏7:30(冬8:00),夏7:25(冬

7:55)是進(jìn)公司時(shí)間,自上班時(shí)間起十五分鐘內(nèi)未進(jìn)公司視為遲到,

超過十五分鐘視為當(dāng)天曠工。

3、如因工作需要,公司視具體情況調(diào)整作息時(shí)間。

二、考勤制度

1、出勤

公司職工必須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。上班時(shí)間不得因私外

出,如遇特殊情況要請假并說明事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可外出,否則作

曠工處理。因業(yè)務(wù)需要外出,應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在員工登記欄中

注明去向。下班后員工不得無故滯留辦公室。無故滯留的員工將每次

以損害公司公共利益扣除當(dāng)月總體工資的10%,當(dāng)月連續(xù)三次以上滯

留則扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的10%,如因工作需要滯留需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并填

寫調(diào)休單。

2、調(diào)休

因工作需要不能按期休息的,可作調(diào)休。調(diào)休者必須辦埋好調(diào)休

手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),職工由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,

一星期調(diào)休不得超過兩次,當(dāng)月不得超過四次,憑《調(diào)休單》記入考

勤。

3、《調(diào)休單》經(jīng)部門經(jīng)理(分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字后,由辦公室匯

總報(bào)財(cái)務(wù)年終結(jié)算。

三、假日制度

除國家規(guī)定的節(jié)假日外,公司實(shí)行以下假期:

(-)年休假

(二)事假

1、職工遇特殊情況,可向上一級領(lǐng)導(dǎo)請事假,公司根據(jù)請假人

的理由和公司生產(chǎn)經(jīng)營情況決定準(zhǔn)否,或縮短假期,或延期給假。職

工應(yīng)以公司工作為重,服從管理。

2、凡請假在一天(含一天)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上須

由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、事假必須提前一天辦妥手續(xù),未辦妥手續(xù)擅離崗位者作曠工

處理。

(三)病假

職工因病不能上崗工作,須經(jīng)醫(yī)院證明,部門經(jīng)理同意方可請假,

病假單交辦公室作考勤依據(jù)。(1?3天病假需出具社區(qū)級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)

開具的《病假證明》,4天以上病假需出具二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的

《病假證明》)。

(四)工傷假

公司職工因公負(fù)傷,所在部門須當(dāng)日填寫《事故報(bào)告單》,由技

術(shù)部門作出鑒定,確定公傷假,按勞動(dòng)保護(hù)條例執(zhí)行。如屬責(zé)任事故

造成受傷,根據(jù)事故性質(zhì)、責(zé)任輕重另行處理。

(五)婚假

1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天

婚假。

2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15

天(含3天法定婚假)。

3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程

假。

4、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。

5、婚假包括公休假和法定假。

6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(六)產(chǎn)假:凡符合計(jì)劃生育規(guī)定而生育的女員工可享受產(chǎn)假

90天。

第二章帶薪年休假實(shí)施細(xì)則

為維護(hù)員工休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,根據(jù)《職工帶

薪年休假條例》的規(guī)定,特制定本實(shí)施細(xì)則。

一、帶薪年休假條件

1、國家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

2、工齡從進(jìn)入公司日開始計(jì)算,在公司范圍內(nèi)因工作調(diào)動(dòng)者工

齡連續(xù)計(jì)算。中途離職的,按實(shí)際在職時(shí)間計(jì)算。

3、帶薪年休假享受天數(shù):

自進(jìn)公司之日起一年——累計(jì)工作5年年休假五天

累計(jì)工作5年以上——10年年休假十天

薪資。

5、職工實(shí)際工作時(shí)間未滿整年度,但已享受完成當(dāng)前年度休假

后離職者,離職結(jié)算時(shí)扣除年休假期間薪資。

6、年休假的休假年度不以自然年度為周期,根據(jù)個(gè)人入職時(shí)間

確定。

第三章人事管理制度

為完善公司人力資源管理體系,規(guī)范公司人事管理流程,促進(jìn)公

司的可持續(xù)發(fā)展,特制定本細(xì)則:

公司人力資源管理由總經(jīng)理授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

一、編制

1、公司人員編制由辦公室根據(jù)各部門實(shí)際在編人數(shù)及預(yù)計(jì)補(bǔ)編

人數(shù)制定年度編制計(jì)劃,此計(jì)劃作為年度招聘的基礎(chǔ)。

2、各部門在編制年度計(jì)劃前將本部門當(dāng)前年度需要招聘人數(shù)上

報(bào)辦公室。對部門中途提出的缺員現(xiàn)象,公司根據(jù)實(shí)際需要酌情考慮,

原則上公司盡量實(shí)現(xiàn)集體招聘。

3、部門如確因工作需要,在公司無法內(nèi)部調(diào)配的前提下,會(huì)同

辦公室并報(bào)公司確認(rèn)后招聘。

二、招聘

1、辦公室負(fù)責(zé)招聘前期管理工作。

2、普通員工由辦公室會(huì)同所需部門一起組織招聘,部門(副)

經(jīng)理由公司總經(jīng)理組織辦公室負(fù)責(zé)招聘。

3、復(fù)試由公司總經(jīng)理主持進(jìn)行。

三、錄用

辦公室接總經(jīng)理審批后的面試者錄取意見書后辦理新員工入職

手續(xù):

(一)填寫《員工登記表》;

(二)領(lǐng)取辦公用品;

(三)開具人事聯(lián)系單供分管領(lǐng)導(dǎo)審批后通知相關(guān)部門;

(四)凡被錄取人員,均須在報(bào)到時(shí)出示或遞交以下證件,否則

公司有權(quán)不予錄用:

1.身份證、學(xué)歷證、職業(yè)技術(shù)資格證等相關(guān)證件原件,經(jīng)辦公室

審核后復(fù)印留檔;

2.一寸免冠照片四張;

3.公司要求的其他證明材料。

四、試用

新員工試用期為3個(gè)月,若試用期內(nèi)表現(xiàn)不是很合格,公司有

權(quán)要求延長試用期1-3個(gè)月或直接解除合同。該期間為雙向考察期,

如在此期間新員工不符合工作要求或自己提出離職的,按實(shí)際出勤天

數(shù)支付工資。

五、勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽

1、新員工在一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。

2、公司辦公室作為勞動(dòng)合同簽訂與續(xù)簽的歸口部門。

3、辦公室在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月開具勞動(dòng)合同續(xù)簽意見單,

遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

六、年度考核

每年一月份,公司對員工進(jìn)行上一年度的工作業(yè)績考核,由部門

負(fù)責(zé)申報(bào)。部門對所屬員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、勞動(dòng)技能進(jìn)行評

估后,可提出該員工的大致年薪標(biāo)準(zhǔn),并將評估表報(bào)至辦公室審核,

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、崗位變動(dòng)

員工崗位變動(dòng),需實(shí)行1?3個(gè)月的崗位試用期。

員工調(diào)崗需經(jīng)調(diào)出部門及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

認(rèn)可后報(bào)總經(jīng)理審批。

八、辭職和離職

1、員工辭職必須提前一個(gè)月(試用期提前3天)向所在部門、

辦公室提交辭職申請,填寫《員工離職審批表》交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、員工提出辭職經(jīng)批準(zhǔn)后,移交相關(guān)工作和物品,經(jīng)相關(guān)部門

負(fù)責(zé)人在移交清單簽字確認(rèn)后方可辦理財(cái)務(wù)結(jié)算及其他手續(xù)。

3、未經(jīng)同意擅自離職的,一切后果均由其本人承擔(dān)。

此細(xì)則未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解釋。

第四章工資制度

為了更好地調(diào)動(dòng)和鼓勵(lì)員工的工作積極性,并使企業(yè)工資在行業(yè)

內(nèi)有一定的競爭力,使企業(yè)能網(wǎng)絡(luò)人才、留住人才,特制定本工資制

度。

一、制定的原則

1、以崗定薪、業(yè)績優(yōu)先原則

通過對不同崗位要求的勞動(dòng)要素進(jìn)行確認(rèn)與分解分析,使復(fù)雜勞

動(dòng)和簡單勞動(dòng)、腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)形成一定的可匕性,以崗定薪,

同時(shí)也考慮薪酬和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合。

2、公開、公平和公正的原則。

3、勞動(dòng)力價(jià)格與市場、同行業(yè)接軌原則。

4、知識(shí)與能力優(yōu)先的原則。

二、適用范圍:

適用于黃山市晨輝置業(yè)有限公司的在編在冊員工。

三、年薪制

工資采用年薪制的模式,年薪結(jié)合崗位責(zé)任、崗位技術(shù)要求及該

崗位的市場價(jià)綜合確定,適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重、技術(shù)含量高、

有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。

同時(shí)對于公司引進(jìn)的“優(yōu)秀人才”,由公司高層以上管理班子討

論決定,以“特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)金”等形式給予額外的津貼或獎(jiǎng)勵(lì)。

工資模式:年薪=按月發(fā)放的工資+年底考核的薪金

每月工資按工資級別表中相應(yīng)的崗位類別發(fā)放,年底考核的薪金

結(jié)合員工的月度績效考核成績、年度績效考核成績、部門的相關(guān)意見

及公司當(dāng)年的經(jīng)營情況等確定發(fā)放金額,并在年底發(fā)放。

四、工資構(gòu)成及確定:

本制度所確定的薪酬由五個(gè)部分構(gòu)成:

1、基本工資;

2、崗位工資;

3、各項(xiàng)補(bǔ)助:包含通訊費(fèi)補(bǔ)助在內(nèi)的各項(xiàng)補(bǔ)助的總和

4、全勤獎(jiǎng):考核員工的一個(gè)自然月度的出勤情況

5、職稱津貼:適用于公司所有在編在冊人員。對于享有中級以

上職稱的人員,結(jié)合公司的經(jīng)營需要及考核,給

予每人每月200元的職稱津貼

五、崗位分類

根據(jù)公司的情況,將現(xiàn)有崗位分為普通工作崗位、技術(shù)崗位及管

理崗位三大類。

1、普通工作崗位

普職1:在本公司工作滿二年以上的行政人員

普職2:在本公司工作滿二年的駕駛員及后勤等人員

普職3:在本公司工作滿一年的人員或有相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)的人員

普職4:無相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)的新人

2、技術(shù)崗位:指工程技術(shù)人員、會(huì)計(jì)等具有相應(yīng)技術(shù)的職工

技1:專業(yè)對口,具有中級及以上職稱的職工

技2:專業(yè)對口,在本公司工作滿兩年的一般專業(yè)技術(shù)職工

技3:專業(yè)對口,在本公司工作滿一年的人員

3、管理崗位:部門副經(jīng)理及以上管理人員

六、工資級別表:(單位:人民幣/元)

崗位類別基本工資崗位工資各項(xiàng)補(bǔ)助全勤獎(jiǎng)合計(jì)

總經(jīng)理150()290010006006000

副總經(jīng)理及總工程

150022008005005000

總經(jīng)理助理150020006004004500

部門經(jīng)理150020006004004500

部門副經(jīng)理150017005003004000

技1120016005002003500

技2120013003002003000

技3及普職1120010003002002700

普職212008003002002500

普職310004002002002000

普職48004001002001500

備注:

1、會(huì)計(jì)主管的工資、公積金均套用部門副經(jīng)理級

2、預(yù)算、工程主管套用技1級

3、該《工資級別表》只適用于轉(zhuǎn)正人員工資,試用期工資雙方另

行約定。

七、假期薪酬

1、病假:

七天之內(nèi)(含七天)病假

基本工資不變

(日崗位工資+日各項(xiàng)補(bǔ)助十日全勤獎(jiǎng))X當(dāng)月實(shí)際出勤

天數(shù)

七天以上病假

基本工資發(fā)放80%

(日崗位工資十日各項(xiàng)補(bǔ)助+日全勤獎(jiǎng))x當(dāng)月實(shí)際出勤

天數(shù)

★病假工資不低于當(dāng)年度黃山市最低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2、事假:

日工資x當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)

★日工資按所有工資除以當(dāng)月應(yīng)出勤日計(jì)算。

3、曠工:

曠工一天:扣除二倍日工資

曠工二天:扣除二倍日工資x2天

曠工三天(含)以上:扣除二倍日工資x天數(shù)

同時(shí)可作違紀(jì)辭退處理

4、產(chǎn)假:

產(chǎn)假期內(nèi)按所在崗位的基本工資發(fā)放,發(fā)放金額少于社保生

育保險(xiǎn)費(fèi)支付金額的,按社保生育保險(xiǎn)金額發(fā)放。超過產(chǎn)假期限

的按事假處理

5、婚假:

婚假期以內(nèi)基本工資全發(fā),其它工資按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,婚

假期以外按事假處理

6、慰唁假:

三天以內(nèi)(含三天),基本工資全發(fā),其它工資按實(shí)際出勤天

數(shù)計(jì)算,超過二天以上的部分按事假處理

7、其它假期:

視具體情況而定相應(yīng)的薪酬調(diào)整。

8、備注:

員工的加班需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門(副)經(jīng)理加班,需經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn),后上報(bào)辦公室及總經(jīng)理審核,加班原則上給予調(diào)休(后

附《加班審批表》、《調(diào)休單》)。調(diào)休不得跨年度累計(jì),以一個(gè)自然

年度為單位,當(dāng)年度有效。當(dāng)年度未能使用的調(diào)休,由員工本人上

交《調(diào)休單》,財(cái)務(wù)憑《調(diào)休單》在年終結(jié)算時(shí)一并做結(jié)算。

八、薪酬定級:

1、實(shí)習(xí)人員:凡在校生、未取得相應(yīng)學(xué)歷證書的人員視為實(shí)

習(xí),實(shí)習(xí)期間生活補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。

2、新員工定級:凡新進(jìn)人員均實(shí)行3個(gè)月的試用期。簽訂《勞

動(dòng)合同》的年限為3年。若在3個(gè)月試用期內(nèi)

對該員工表現(xiàn)不是很滿意,公司有權(quán)要求再增

加1—3個(gè)月的試用期或解除合同。

試用期工資:中技及大專生為600元/月

本科生為800兀/月

如有特殊情況,試用期工資由雙方在《勞動(dòng)合

同》中約定,轉(zhuǎn)正后的工資待遇按《工資級別

表》中相應(yīng)崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作。

3、滿月跟進(jìn):在新員工到崗滿一個(gè)月后,由辦公室與員工面

對面交流,了解員工在崗這一個(gè)月的工作情

況,建議及想法,同時(shí)也將公司的相關(guān)要求及

對其的評價(jià)做一反饋等。

4、工資定級:在員工滿試用期或滿年度,公司進(jìn)行考核評估,

從而確定其工資的定級。

5、年度考核:每年的1月份,公司對員工進(jìn)行上一年度的

工作業(yè)績考核,由部門負(fù)責(zé)申報(bào)。部門對所

屬員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、勞動(dòng)技能進(jìn)

行評估后,可提出該員工的大致年底考核薪

金,并將評估表報(bào)至辦公室審核,總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

6、崗位變動(dòng):員工崗位變動(dòng),須實(shí)行1-3個(gè)月的崗位試用

期。試用期工資按雙方協(xié)商的發(fā)放,試用期

合格后,新崗位工資按崗位職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

7、職級變動(dòng):員工職級發(fā)生變動(dòng),自變動(dòng)之日起工資按變

動(dòng)后崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

九、薪酬支付:

每月薪酬支付時(shí)間為次月的15日,考核周期為一個(gè)自然

月。如遇節(jié)假日和休息日等盡可能提前發(fā)放。

備注:以上工資均為稅前工資,并未扣除相應(yīng)的社保、個(gè)人所

得稅等費(fèi)用。

第五章職工“五險(xiǎn)一金”管理制度

一、醫(yī)療及養(yǎng)老保險(xiǎn)制度

1、所有員工以基本工資為基數(shù),交納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)費(fèi)

用。不足當(dāng)?shù)鼗竟べY繳納標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)的,按當(dāng)?shù)刈畹突竟べY交納,

費(fèi)用從基本工資中扣除。

2、新員工工作滿一個(gè)月后,辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及大病統(tǒng)籌等,

同時(shí)考慮補(bǔ)交前一個(gè)月的養(yǎng)老保險(xiǎn)及大病統(tǒng)籌。

第六章印章使用管理辦法

一、印章的管理范圍

公司及公司各部門印章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章及其他公司相

關(guān)具有法律效力的印章的啟用、保管、使用和銷毀均適用本辦法。

二、印章的刻制

1、印章的刻制需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理指定辦公室到有

關(guān)機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的刻制手續(xù)及形體和規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、各部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部用章。

三、印章的保管、領(lǐng)用、交接及停用

1、公司公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同專用章等印章由公司副總

以上領(lǐng)導(dǎo)保管或由總經(jīng)理指定專人保管。

2、各部門內(nèi)部用章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

3、印章的領(lǐng)用需填寫印章領(lǐng)用審批表,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方

可領(lǐng)用。

4、印章移交需辦理移交手續(xù),簽署移交證明、交接人、監(jiān)交人、

移交時(shí)間及圖樣。

5、各部門內(nèi)部用章因磨損等原因停止使用的印章,應(yīng)立即上繳

公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)封存或銷毀。對更換印

章的,在領(lǐng)取新印章的同時(shí)上繳原印章。

四、印章的使用

1、公司各級人員使用印章均須按要求填寫印章使用登記表,交

總經(jīng)理審核簽字。印章使用登記表由辦公室保管。

2、用印材料經(jīng)總經(jīng)埋審核簽字方可用印,印章保管人有權(quán)對用

印文件內(nèi)容和印章使用登記表上載明的情況予以核對,經(jīng)審核無誤后

方可用印。

3、用印人需將印章使用登記表及用印材料復(fù)印件交辦公室留檔

備份。

4、印章原則上在公司內(nèi)使用,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填

寫印章外帶使用登記表,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)同意后方可攜帶使

用。

5、印章外帶使用人歸還印章時(shí)應(yīng)辦理注銷手續(xù),同時(shí)遞交印章

在外使用材料復(fù)印件。

6、嚴(yán)禁在空白紙、介紹信、合同等空白材料上用印。

五、責(zé)任

必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅

自使用。對擅自違反本規(guī)定使用印章所產(chǎn)生的一切后果及損失,用印

人及印章保管人負(fù)同等責(zé)任。

印章的保管以誰保管誰負(fù)責(zé)為主要原則。

第七章辦公用品使用辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品的管理,充分發(fā)揮其使用功能,結(jié)

合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、本辦法所指辦公用品是指公司員工在辦公或工作中所消耗

的經(jīng)常性物品。

二、公司辦公室為辦公用品歸口管理部門。

三、辦公用品采取“審批、采購、集中保管、領(lǐng)用登記''的原則。

四、小額辦公用品由辦公室根據(jù)辦公用品的庫存數(shù)量和領(lǐng)用情

況,編制辦公用品采購計(jì)劃進(jìn)行采購。

五、對辦公設(shè)備及辦公耗材由所需部門填寫申購單上報(bào)公司總

經(jīng)理審批(申購單應(yīng)注明用品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量及價(jià)格范

圍),辦公室憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的申購單進(jìn)行采購。

六、辦公室對采購回的辦公用品建立臺(tái)帳,負(fù)責(zé)保管,不得遺

失和缺少。

七、辦公用品需在辦公室填寫領(lǐng)用登記表,登記后方能領(lǐng)用。

八、辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部,應(yīng)及時(shí)對各部門領(lǐng)取的辦公設(shè)備、低

值易耗品進(jìn)行貼標(biāo)明確,同時(shí)建立內(nèi)部領(lǐng)用帳,留檔備查。

九、違反本辦法擅自采購辦公用品的,公司將不予核銷,費(fèi)用

自行承擔(dān)。特殊情況,如臨時(shí)性急用的辦公用品,征得總經(jīng)理同意后,

允許自行采購,事后須經(jīng)辦公室登記。

十、公司員工應(yīng)妥善保管、合理使用辦公用品,如發(fā)現(xiàn)不正常

使用行為的,辦公室有權(quán)拒絕及領(lǐng)用。

十一、辦公設(shè)備的領(lǐng)用人為設(shè)備的保管責(zé)任人,辦公用品不得

擅自轉(zhuǎn)移他人保管,對因保管不當(dāng)造成的設(shè)備損壞、遺失等情況,由

保管人負(fù)責(zé)賠償。辦公室憑領(lǐng)用登記者簽名追究責(zé)任。

十二、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第八章檔案管理制度

為完善公司管理制度,規(guī)范檔案管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定

檔案管理制度:

一、設(shè)立專職檔案管理人員,明確檔案管理職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文件材料的積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件

材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、按要求對檔案進(jìn)行分類、整埋、編目,歸檔案卷做到頁號(hào)編

寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要,同時(shí)編制檢索工具,能

應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

3、保管好歸檔案卷,注意文件材料的安全和保密。

4、堅(jiān)持平時(shí)整理、日常維護(hù)。

二、檔案管理的基本程序

包括檔案管理的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編碼、利用。

三、文件的收集及存檔

根據(jù)公司實(shí)際,文件的收集原則上要求各個(gè)部門主動(dòng)送檔案管理

部門存檔,特殊情況除外。

存檔要及時(shí)、詳細(xì)記錄并且責(zé)任到人:詳細(xì)填寫《存檔資料交接

清單》,具體要寫明:存檔資料名稱、份數(shù)(頁數(shù))、存檔時(shí)間、移交

人、接收人、資料類別、是否原件等內(nèi)容,填寫完成時(shí)要求移交人簽

名。同時(shí)該清單要及時(shí)輸入電腦,以防丟失、備查。

四、檔案管理部門:

辦公室負(fù)責(zé)管理公司綜合性檔案;總師辦負(fù)責(zé)管理公司技術(shù)檔

案。

五、文件歸檔

按照公司實(shí)際,按類別進(jìn)行檔案歸檔。

六、文件借閱

各部門員工可直接查閱本部門業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的檔案資料,應(yīng)工

作需要需外帶文檔原件的,應(yīng)予以登記辦理檔案外借手續(xù),填寫外借

使用登記單,由借閱人簽名,并注明計(jì)劃歸還時(shí)間,如逾期不歸還,

檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)、催還。借閱人員對所借檔案必須妥善保管。

外來人員原則上不予查檔、借檔,如確需借閱本公司相關(guān)文檔的,

需出具總經(jīng)理審批的文件借閱單后才可借閱。

第九章合同管理制度

合同管理是公司開發(fā)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),也是控制經(jīng)營成本的重要

杠桿,簽好合同,用好合同,管好合同,是體現(xiàn)公司管理水平的重要

標(biāo)志,為企業(yè)的增收節(jié)支創(chuàng)造良好條件,盡量避免在合同執(zhí)行過程中

發(fā)生的糾紛,杜絕不必要的經(jīng)濟(jì)損失。所以要做好合同的簽訂管理,

合同的審批管理,合同的履行管理以及合同的檔案管理是十分必要

的,能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益得到有效保障。

1、簽訂合同的原則:根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民

共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī),并依據(jù)

企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益為基礎(chǔ),明確權(quán)力和

義務(wù),嚴(yán)格按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律簽訂合同,在合同履行中不違背誠信信用

原則,兼顧合同雙方利益所在。

2、合同的種類:①土地出讓、轉(zhuǎn)讓合同②合作經(jīng)營合同③建

筑材料合同④專業(yè)分包合同⑤設(shè)備合同⑥建設(shè)工程勘察合同⑦

建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同⑧建設(shè)工程施工合同⑨建設(shè)工程監(jiān)理合同⑩商

品房銷售合同QD其他合同。

3、合同形式:公司與外單位(包括個(gè)人)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,除即

時(shí)結(jié)清者外,都必須簽訂書面合同。

4、合同的主管部門:

總經(jīng)辦——①土地出讓、轉(zhuǎn)讓合同②合作經(jīng)營合同③建筑材料

合同④專業(yè)分包合同⑤設(shè)備合同⑥建設(shè)工程勘察合同⑦建設(shè)工

程設(shè)計(jì)合同⑧建設(shè)工程施工合同⑨建設(shè)工程監(jiān)理合同(11)其他

合同

財(cái)務(wù)部——(11)其他合同

辦公室——(11)其他合同

銷售部一⑩商品房銷售合同(11)其他合同

其他合同是指相關(guān)部門在開發(fā)建設(shè)過程中咨詢、估價(jià)、物業(yè)、水、

電、氣等的相關(guān)合同。

5、合同的評審:各部門合同可行性評審,必須要把握內(nèi)容的全

面性,準(zhǔn)確性,嚴(yán)密性,合法性,做到不出漏洞,既把握公司的經(jīng)濟(jì)

利益,又不損害公司的社會(huì)信譽(yù)。合同評審后,提出合理性意見。

6、合同會(huì)簽流程:

合同①②簽訂:總經(jīng)辦(合同起草)——法律顧問——總經(jīng)理

合同(11)簽訂:辦公室(合同起草)——法律顧問(總經(jīng)辦)——

主管副總——總經(jīng)理。

合同④⑥⑦⑧⑨(11)簽訂:總師辦(合同起草)——工程部——前

期部——財(cái)務(wù)部——法律顧問(總經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。

合同③⑤(11)簽訂:前期部(合同起草)——辦公室——總師辦——

工程部——法律顧問(總經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。

合同⑩(11)簽訂:銷售部(合同起草)——財(cái)務(wù)部——辦公室——

法律顧問(總經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。

合同(11)簽訂:財(cái)務(wù)部(合同起草)——辦公室——法律顧問(總

經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。

7、合同的簽訂:合同由各主管部門負(fù)責(zé)商談和簽訂,合同要求

條款清楚、內(nèi)容具體、詞義準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完整、印章齊全。

8、合同的履行:在已訂立合同后,要全面的履行合同中的權(quán)力

和義務(wù),合同履行中,正確處理違約金及合同的變更與解除。按合同

條款執(zhí)行違約處理辦法。如公司受到經(jīng)濟(jì)損害時(shí),應(yīng)及時(shí)研究對策,

提出解決處理方案,盡量避免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失和影響工程質(zhì)量

及進(jìn)度。在合同履行的同時(shí),合同主管部門組織有關(guān)人員定期和不定

期檢查和督促合同執(zhí)行情況,分析缺陷,提出建議,解決合同履行中

存在的問題,有效保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

9、合同的檔案管理:合同簽訂后,合同正本及相應(yīng)招標(biāo)文件、

承諾、補(bǔ)充協(xié)議等和公司有關(guān)的資料交辦公室進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)按照順序

裝訂成冊,并與其相關(guān)的文件一并存檔以便備查。副本由主管合同簽

訂部門負(fù)責(zé)保管,分年度交辦公室存檔,并復(fù)印分發(fā)有關(guān)部門。

10、合同管理責(zé)任:由于合同管理的重要性,合同主管部門為責(zé)

任單位,主管部門經(jīng)理(主任)為責(zé)任人,合同會(huì)簽部門經(jīng)理(主任)

及合同審批領(lǐng)導(dǎo)為連帶責(zé)任人。在合同訂立過程中,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)

格把關(guān),確保公司經(jīng)營的正當(dāng)權(quán)益。如與合同對方單位相互串通或泄

露應(yīng)當(dāng)保密的有關(guān)情況和資料,工作不負(fù)責(zé)任,給公司造成損失的,

相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分。對于徇私舞

弊、濫用職權(quán)或玩忽職守,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十一章公文處理辦法

一、為了加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦

事效率,使公司各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。

二、凡屬公司經(jīng)營管理活動(dòng)過程中具有法定約束力的規(guī)范性行

為的施行措施,均應(yīng)以公司公文的形式,予以表達(dá)和規(guī)范。

三、公司公文處理的形式:①向上的:報(bào)告、請示;②向內(nèi)

的:通知、通報(bào)、決定、委托書、意見、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、函件。

從公司公文的內(nèi)容分應(yīng)包括:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、

技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)濟(jì)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、

各類合同和協(xié)議、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

四、公司由辦公室負(fù)責(zé)辦理收文和發(fā)文。收文包括:簽收、登

記、分送、擬辦、承辦、催辦、立卷、歸檔;發(fā)文包括:擬稿、審核、

簽發(fā)、登記、編號(hào)、繕印、封發(fā)、立卷、歸檔。

五、公司公文處理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證公司經(jīng)濟(jì)

活動(dòng)過程中的原始資料及單據(jù)齊全完整。密級資料必須保證安全。

六、檔案資料的借閱與索?。汗酒渌藛T需借閱資料,須經(jīng)

批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù);借閱資料保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保

密,不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。確需抄錄和復(fù)印,屬密級檔

案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、沒有歸檔存查價(jià)值的公文,經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)可以定期銷毀。

第十二章會(huì)議管理制度

為了講究工作效率,提高會(huì)議質(zhì)量,使各項(xiàng)工作的開展更加有序

進(jìn)行,特制訂本管理制度。

一、會(huì)議的類別及組織

1、公司級會(huì)議:主要包括公司員工大會(huì)、技術(shù)人員大會(huì)和各種

代表大會(huì)。

2、公司專業(yè)會(huì)議:主要包括經(jīng)營、業(yè)務(wù)和管理會(huì)議(如項(xiàng)目可

行性分析會(huì)、市場與銷售分析會(huì)、工程質(zhì)量研討會(huì)、各種學(xué)術(shù)研究會(huì)

等)。

3、公司各部門會(huì)議:公司各部門召開的工作會(huì)議。

二、例會(huì)

為了避免公司及各下屬公司的會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)

議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的頻率、內(nèi)容組織召開。

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議

由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及其他點(diǎn)名要求的人員參加。

2、月度_L作會(huì)議

由常務(wù)副總經(jīng)理主持,部門經(jīng)理及其他點(diǎn)名要求人員參加,每月

月初召開。會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)上一月度工作情況,做好下一月度工

作計(jì)劃。會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要,分發(fā)各與會(huì)人員。

3、年度會(huì)議

由公司總經(jīng)理主持,公司部門經(jīng)理、全體員工或員工代表參加,

每年的春節(jié)前召開。會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)、評價(jià)上年度的工作情況,

宣布下年度的工作目標(biāo)。

三、會(huì)議注意事項(xiàng)

參加以上會(huì)議,與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議各項(xiàng)紀(jì)律,手機(jī)應(yīng)開至無聲

或振動(dòng),以保持會(huì)議安靜、有序地進(jìn)行。

第十三章內(nèi)部工作聯(lián)系單制度

一、為便于公司各部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)各部門工作職責(zé),提

高工作效率,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作及時(shí)順利開展,特制定本制度。

二、部門與部門之間的工作聯(lián)系以工作聯(lián)系單的書面形式進(jìn)

行。

三、簽發(fā)部門將所要聯(lián)系的工作內(nèi)容填入工作聯(lián)系單,一式數(shù)

份送至有關(guān)接收部門,工作聯(lián)系單必須內(nèi)容具體,及時(shí)發(fā)送,接收部

門按工作聯(lián)系單要求及時(shí)完成。

四、簽發(fā)部門待接收部門于工作聯(lián)系單上簽署意見后,將工作

聯(lián)系單送至辦公室存檔備查。

五、內(nèi)部技術(shù)聯(lián)系單由簽發(fā)部門及接收部門雙方簽署意見方為

有效。

六、辦公室經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),及時(shí)掌握部門工作動(dòng)態(tài),對工作聯(lián)

系單上的工作內(nèi)容接收部門未辦理的進(jìn)行督促與催辦,已辦埋的,1作

進(jìn)行及時(shí)的注銷。

七、遇到特殊情況,辦公室催辦不可進(jìn)行或催辦無效時(shí),辦公

室應(yīng)及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反映,尋求妥善解決。

八、責(zé)任:對工作聯(lián)系單中應(yīng)辦理的內(nèi)容,接收部門負(fù)主要責(zé)

任,簽發(fā)部門、辦公室負(fù)次要責(zé)任。如工作未及時(shí)完成的,該責(zé)任人

記入績效考評。給公司造成損失的,視情節(jié)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定的

經(jīng)濟(jì)處罰及處分。

九、聯(lián)系單一式三份,由簽發(fā)部門、接收部門、辦公室分別保

存留檔備查。

第十四章獎(jiǎng)懲制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)

有下列表現(xiàn)之一的員工,給予榮譽(yù)獎(jiǎng)狀和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),年終評定。

1、在完成生產(chǎn)和工作任務(wù)后,能提高質(zhì)量,降低成本,節(jié)約費(fèi)

用等方面有顯著成績者。

2、在建筑方案設(shè)計(jì)、采取新工藝、促進(jìn)銷售等方面有創(chuàng)造發(fā)明,

提出合理化建議取得重大成果或顯著成績者。

3、在改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績者。

4、在保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故等方面有功,使公司免受

巨大損失者。

5、一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出者。

二、處罰

參考《員工處罰辦法》。

第十五章財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),

負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和

職責(zé)主要有:

1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;

審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收

付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白

票據(jù);做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門

間的關(guān)系,依法納稅。

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法

規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;

按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳

及時(shí)記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表

相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核

算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)

資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)

算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,

材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健

全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

具體制度有:

一、總則

1、公司經(jīng)營資金的計(jì)劃、籌措、使用是企業(yè)管理的核心,資金

的如何計(jì)劃與使用關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)與有效保障,也是企業(yè)控

制成本的有效途徑。加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格使用資金,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效

用,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

2、融資計(jì)劃:根據(jù)資金的計(jì)劃安排,財(cái)務(wù)部作出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)

表,合理提出資金的運(yùn)行情況。資金用量的短缺分析,相應(yīng)提出融資

計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)融資和調(diào)度。

3、資金的管理:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)資金的管理,按財(cái)務(wù)規(guī)定設(shè)

立銀行存款明細(xì)賬,隨時(shí)提供資金的數(shù)量,運(yùn)行情況說明,監(jiān)督增減

變動(dòng),貸款結(jié)算,催收銷售款項(xiàng)和處理工作。對違反財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)

紀(jì)律的收、支款項(xiàng),有權(quán)制止和向董事長反映。

4、資金使用審批辦法:各部門根據(jù)合同規(guī)定或有關(guān)規(guī)稅規(guī)費(fèi)需

要支付款項(xiàng)的,提出劃款申請,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)合簽字后提交分管副經(jīng)

理、總經(jīng)理審核,最后由董事長審批后進(jìn)入財(cái)務(wù),對未經(jīng)董事長簽字

的一律不準(zhǔn)入賬。財(cái)務(wù)審批過程中,財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不符合合同

規(guī)定及有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有權(quán)拒絕簽字。

二、備用金審批管理辦法。

1、備用金是指納入公司資金管理范圍,可根據(jù)需要用現(xiàn)金結(jié)算

的日常零星支出。

2、備用金的認(rèn)領(lǐng),由本人書面申請理由、額度。由董事長審批

后向財(cái)務(wù)部認(rèn)領(lǐng)。

3、備用金作為鋪底,當(dāng)月支出必須及時(shí)與財(cái)務(wù)結(jié)清,備用金不

跨年度使用、待年終發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)全額扣除結(jié)清。

三、財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章

由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保

管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行

登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)

印件)。

四、財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票

預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須

與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,

必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。

六、往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批

準(zhǔn)。

七、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。

八、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作

為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。發(fā)票不得隨意涂

改。

第十六章小額費(fèi)用及招待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

為成約成本,控制費(fèi)用,規(guī)范審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司實(shí)際

情況,特對小額費(fèi)用及招待費(fèi)用報(bào)銷作以下規(guī)定:

一、小額費(fèi)用是指公司有關(guān)人員出差或外出辦事所產(chǎn)生的車船

費(fèi)、住宿費(fèi)及旅差補(bǔ)貼等小額度的費(fèi)用。

二、工作需要出差,出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,明確出差任

務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間、隨行人員、相關(guān)費(fèi)用、住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通方

式等相關(guān)事宜,遞交總經(jīng)理審批。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差

旅費(fèi)。《出差申請單》由財(cái)務(wù)部留存,作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。

三、車船費(fèi)報(bào)銷

1、在黃山市區(qū)外出辦事人員,原則上由公司派遣車輛,如不能

派車的,則按實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2、在黃山市區(qū)以外外出辦事人員,填寫《出差申請單》時(shí)應(yīng)填

明交通方式提交總經(jīng)理審批,費(fèi)用按經(jīng)同意的車船費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。

四、補(bǔ)貼

誤餐補(bǔ)貼:黃山地區(qū)外出辦事人員,在外無公務(wù)用餐或無法趕回

公司用餐的,發(fā)放誤餐補(bǔ)貼10元/天。

差旅補(bǔ)貼:

1、在黃山市外省內(nèi)外出辦事人員,旅差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核定為每

人每天30元人民幣(含餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi))。

2、在安徽省外國內(nèi)外出辦事人員,旅差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核定為每

人每天50元人民幣(含餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi))。

3、由公司派遣車輛的,不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。

五、住宿費(fèi)報(bào)銷

1、單獨(dú)外出采辦物資、參加學(xué)術(shù)性等有關(guān)會(huì)議人員,當(dāng)天無法

趕回的,住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核定為:

部門負(fù)責(zé)人住宿費(fèi)每人每天250元,若住宿費(fèi)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,按

住宿發(fā)票金額報(bào)銷;若住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自行承擔(dān)。

一般人員住宿費(fèi)每人每天為150元,以下同上款。一般人員隨部

門負(fù)責(zé)人外出的,住宿費(fèi)按部門負(fù)責(zé)人同級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、若參加會(huì)務(wù)活動(dòng)且會(huì)務(wù)費(fèi)已含住宿費(fèi)、餐費(fèi)等,則不予報(bào)銷

住宿費(fèi)、餐費(fèi)等已列支費(fèi)用。

六、招待費(fèi)用是指公司對有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員請客的費(fèi)用。

七、招待費(fèi)用報(bào)銷

員工向有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員請客的,需經(jīng)部門經(jīng)理同意方可報(bào)銷。

部門(副)經(jīng)理向有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員請客的,需經(jīng)分管副總經(jīng)理

(總經(jīng)理助理)同意方可報(bào)銷。

副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)向有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員請客的,需經(jīng)總經(jīng)

理同意方可報(bào)銷。

二、費(fèi)用報(bào)銷審批

員工報(bào)銷:員_L一部門經(jīng)埋一財(cái)務(wù)部一主管副總經(jīng)理(總

經(jīng)理助理)一總經(jīng)理

部門(副)經(jīng)理報(bào)銷:部門(副)經(jīng)理一A財(cái)務(wù)部一A主管副總

經(jīng)理一總經(jīng)理

副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)報(bào)銷:副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)一財(cái)

務(wù)部-?》總經(jīng)理

公司高層管理人員工作職責(zé)

第一章總經(jīng)理工作職責(zé)

一、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持公司全面工作,確保公司的經(jīng)營目標(biāo)。

二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)

的管理制度。

三、在董事會(huì)委托的權(quán)限內(nèi),審批有關(guān)協(xié)議、合同等重大事項(xiàng)。

四、決定對部門(副)經(jīng)理、員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪及對員工的處分。

五、健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,把好審批關(guān)。

六、對各部門的工作加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。

七、加強(qiáng)對企業(yè)的文化建設(shè),提高企業(yè)的社會(huì)形象。

八、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強(qiáng)管

理創(chuàng)造良好環(huán)境。

九、公司章程及董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

十、聘任除董事會(huì)聘任的其他人員,聘任子公司副總經(jīng)理以上人員。

第二章常務(wù)副總經(jīng)理工作職責(zé)

一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助執(zhí)行董事會(huì)決議,負(fù)責(zé)分管

部、部。

二、根據(jù)總經(jīng)理要求,處理公司有關(guān)日常工作事宜,協(xié)調(diào)各部門工

作。

三、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事

會(huì)批準(zhǔn)的管理制度。

四、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi),審查分管部門的協(xié)議、合同等重大事

項(xiàng)。

五、提出對分管部門(副)經(jīng)理、員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪及對員工的處

分。

六、對分管部門的工作加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。

七、加強(qiáng)同政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)往來,提高企業(yè)的自身形象。

八、執(zhí)行總經(jīng)理指令,確保指令內(nèi)容及時(shí)完成。

九、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強(qiáng)管

理創(chuàng)造良好環(huán)境。

十、總經(jīng)理交辦的其他工作。

第三章副總經(jīng)理工作職責(zé)

一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助執(zhí)行董事會(huì)決議,負(fù)責(zé)分管辦公室

部、財(cái)務(wù)部、銷售部。

二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事

會(huì)批準(zhǔn)的管理制度。

三、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi),審查分管部門的協(xié)議、合同等重大事

項(xiàng)。

四、提出對分管部門(副)經(jīng)理、員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪及對員工的處分。

五、對分管部門的工作加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。

六、加強(qiáng)同政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)往來,提高企業(yè)的自身形象。

七、執(zhí)行總經(jīng)理指令,確保指令內(nèi)容及時(shí)完成。

八、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強(qiáng)管理

創(chuàng)造良好環(huán)境。

九、總經(jīng)理交辦的其他工作。

第四章工程副總職責(zé)

一、參與公司項(xiàng)目開發(fā)決策工作,參與編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為

公司的投資決策提供依據(jù)。

二、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目方案的招投標(biāo)工作。

三、負(fù)責(zé)組織方案的審查與修改。

四、負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理等的招投標(biāo)工作,擇優(yōu)選擇投標(biāo)人。

五、組織工程承包合同的商談與簽訂,完善施工合同的管理。

六、組織工程開工前的技術(shù)交底工作。

七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的造價(jià)控制,嚴(yán)格審核工程變更聯(lián)系單。

八、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作。

九、組織工程部、總師辦協(xié)助前期部辦理項(xiàng)目備案手續(xù)。

十、組織落實(shí)與分析項(xiàng)目的投資估算、投標(biāo)預(yù)算及項(xiàng)目的竣工決算。

十一、負(fù)責(zé)工程款支付的審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

十二、負(fù)責(zé)公司前期部等相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)。

十三、負(fù)責(zé)建設(shè)主管部門的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào)。

十四、參與項(xiàng)目的分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

十五、配合物業(yè)公司落實(shí)項(xiàng)目的維修工作。

十六、處理項(xiàng)目實(shí)施階段的相關(guān)事件。接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督的管理。

十七、參與會(huì)同物業(yè)、俏售、施工單位進(jìn)行分戶驗(yàn)收及移交工作。

十八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)。

第五章總經(jīng)理助理工作職責(zé)

一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助執(zhí)行董事會(huì)決議。

二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事

會(huì)批準(zhǔn)的管理制度。

三、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi),審查相關(guān)部門的協(xié)議、合同等重大事

項(xiàng)。

四、提出對主管部門(副)經(jīng)理、員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪及對員工的處

分。

五、對分管部門的工作加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。

六、加強(qiáng)同政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)往來,提高企業(yè)的自身形象。

七、執(zhí)行總經(jīng)理指令,確保指令內(nèi)容及時(shí)完成。

八、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強(qiáng)管

理創(chuàng)造良好環(huán)境。

九、總經(jīng)理交辦的其他工作。

部門工作范圍及崗位工作職責(zé)

第一章總師辦工作范圍

一、公司項(xiàng)目開發(fā)決策、項(xiàng)目方案定位工作,根據(jù)公司投資意向,

編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為公司的投資決策提供依據(jù)。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方案及設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作,編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書。

三、根據(jù)項(xiàng)目的定位,做好方案的審查與修改工作。對方案的布局、

平面、立面等提出優(yōu)化建議,協(xié)助前期部做好方案的報(bào)批工作。

四、控制施工圖設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)質(zhì)量,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資,有效節(jié)

約成本。

五、施工招標(biāo)階段的招投標(biāo)工作。

六、組織施工圖會(huì)審,并做好記錄,形成圖紙會(huì)審紀(jì)要,負(fù)責(zé)工程

開工前的技術(shù)交底。

七、處理工程技術(shù)變更,及時(shí)核算變更計(jì)價(jià)、施工聯(lián)系單的簽發(fā),

工程量報(bào)表核算,為有效控制成本、支付工程款提供依據(jù)。

八、負(fù)責(zé)工程承包合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等的洽談與簽訂。協(xié)

助辦理規(guī)范、消防、施工許可證等手續(xù)。

九、編制投資估算、施工圖預(yù)算,按合同辦理竣工結(jié)算并填寫結(jié)算

單。工程結(jié)算資料的分析、比較和評價(jià)。

十、負(fù)責(zé)技術(shù)資料存檔,辦理竣工驗(yàn)收備案,參與工程部對施工人

員、銷售人員的培訓(xùn)工作。

十一、參與工程檢查,參與項(xiàng)目的驗(yàn)收,會(huì)同物業(yè)、銷售、施工單位

進(jìn)行綜合驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收及移交工作。

十二、協(xié)助工程部做好項(xiàng)目質(zhì)保期內(nèi)的維修工作,并配合物業(yè)公司的

移交工作。

十三、完成項(xiàng)目實(shí)施階段的相關(guān)工作,按受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

第一節(jié)總師辦主任職責(zé)

一、根據(jù)公司投資意向,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為公司的投資

決策提供依據(jù)。

二、編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書。落實(shí)項(xiàng)目方案及設(shè)計(jì)的招標(biāo)工作。

三、根據(jù)方案的定位,合理分配項(xiàng)目的投資,有效節(jié)約成本。落實(shí)

方案的審查與修改。對方案的布局、平面、立面等提出優(yōu)化建

議。協(xié)助前期部做好方案的報(bào)批工作。

四、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)質(zhì)量,嚴(yán)格控制成本。

五、負(fù)責(zé)編制施工、監(jiān)理等的招標(biāo)文件。參與投標(biāo)單位及項(xiàng)目經(jīng)理

的考察;負(fù)責(zé)落實(shí)標(biāo)底的編制;參與招標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo)

等。嚴(yán)格控制工程造價(jià),擇優(yōu)選擇投標(biāo)單位。

六、組織施工圖會(huì)審,并做好記錄,形成紀(jì)要。

七、負(fù)責(zé)工程開工前的技術(shù)交底工作。

八、參與簽訂工程承包合同及材料采購合同。

九、編制和審核項(xiàng)目的投資估算、投標(biāo)預(yù)算及項(xiàng)目的竣工決算。

十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段的設(shè)計(jì)變更控制,變更造價(jià)的核算,施工聯(lián)

系單的簽發(fā)。

H^一、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)工作。

十二、參與工程部對本公司施工人員的培訓(xùn)工作。

十三、協(xié)助前期部做好材料、設(shè)備采購的方案分析和造價(jià)比較工作。

協(xié)助辦理有關(guān)規(guī)劃、消防、施工許可證等手續(xù)。

十四、參與項(xiàng)目的分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

十五、參與會(huì)同物業(yè)、銷售、施工單位進(jìn)行綜合驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收及

移交工作。

十六、配合物業(yè)公司的項(xiàng)目維修工作。

十七、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的存檔等工作。

十八、完成項(xiàng)目實(shí)施階段的相關(guān)工作。

第二節(jié)預(yù)算員職責(zé)

一、項(xiàng)目投資決策階段做好項(xiàng)目投資估算,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。

二、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)階段,做好設(shè)計(jì)概算,控制設(shè)計(jì)階段的

工程造價(jià)。

三、招投標(biāo)階段,協(xié)助編制招標(biāo)文件,做好標(biāo)底、施工圖預(yù)算的編

制工作,嚴(yán)格按招標(biāo)文件和有關(guān)規(guī)定控制造價(jià)。

四、做好信息管理工作,積累和整理造價(jià)資料,為項(xiàng)目投資估算

提供較為完備的依據(jù)。

五、及時(shí)完成施工過程中的變更計(jì)價(jià)工作。

六、對施工單位每月上報(bào)的經(jīng)工程部確認(rèn)后的工程量報(bào)表進(jìn)行核

算,為工程部支付進(jìn)度款提供依據(jù)。

七、工程竣工后,審核工程決算,按合同辦理竣工結(jié)算工作,填

寫結(jié)算單。

八、工程結(jié)算資料的分析、比較和評價(jià),為今后項(xiàng)目開發(fā)提供決

策依據(jù)。

第二章工程部工作范圍

一、參與工程的規(guī)劃設(shè)計(jì),會(huì)同總師辦搞好項(xiàng)目方案的規(guī)劃設(shè)計(jì)和

施工圖設(shè)計(jì)的工作。

二、根據(jù)銷售部提供的前期策劃定位報(bào)告,參與項(xiàng)目的方案定位,

為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

三、協(xié)助總師辦做好施工招投標(biāo)工作,嚴(yán)格控制工程造價(jià),擇優(yōu)選

擇投標(biāo)單位。

四、參與圖紙會(huì)審,會(huì)審前認(rèn)真、仔細(xì)閱讀施工圖,核查各項(xiàng)內(nèi)容,

提出存在的問題和合理化建議。

五、根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目的總體要求,科學(xué)編制工程進(jìn)度計(jì)劃、材料

需用計(jì)劃及用款計(jì)劃。

六、嚴(yán)格貫徹公司的《工程管理辦法》。把好原材料質(zhì)量關(guān),抓好工

程質(zhì)量和施工進(jìn)度,督促施工單位搞好安全生產(chǎn)、文明施工,

確保工程質(zhì)量和安全管理標(biāo)準(zhǔn)化。

七、會(huì)同監(jiān)理單位進(jìn)行分項(xiàng)質(zhì)量檢查,隱蔽工程逐項(xiàng)驗(yàn)收,嚴(yán)格按

設(shè)計(jì)要求,規(guī)范規(guī)定和評定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

八、根據(jù)工程實(shí)際需要,簽具工程變更聯(lián)系單和經(jīng)濟(jì)聯(lián)系單,合理

控制工程投資成本,并報(bào)送總師辦審核簽章后發(fā)送。核實(shí)施工

單位的已完工程量報(bào)表,按合同規(guī)定簽具進(jìn)度款劃撥申請單。

九、負(fù)責(zé)對本公司現(xiàn)場施工員的培訓(xùn)工作,提高本公司施工管理人

員的技術(shù)素質(zhì)。

十、配合總師辦搞好預(yù)決算審核工作。

十一、參與竣工驗(yàn)收的工程備案,負(fù)責(zé)收集相應(yīng)的備案資料,負(fù)責(zé)

項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收工作。

十二、配合物業(yè)公司做好各樓盤的移交及維修工作。

十三、接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

第一節(jié)工程部經(jīng)理

一、方案設(shè)計(jì)階段,根據(jù)前期策劃定位報(bào)告,參與項(xiàng)目的方案定位,

為項(xiàng)目決策提供建議。

二、參加圖紙會(huì)審,會(huì)審前認(rèn)真、仔細(xì)閱讀施工圖,核查各項(xiàng)內(nèi)容,

提出存在問題和合理化建議。

三、協(xié)助總師辦做好施工招投標(biāo)工作,嚴(yán)格控制工程造價(jià),擇優(yōu)選

擇投標(biāo)單位。

四、簽發(fā)開(復(fù))工報(bào)告。

五、審查施工單位提出的施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度,

提出修改意見,并督促修改意見的實(shí)施。

六、督促、檢查施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

七、定期檢查監(jiān)理人員的工作。

八、定期檢查工程使用的材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量;檢查安全防護(hù)

措施,對不合格提出試驗(yàn)或更換要求。

九、根據(jù)工程進(jìn)度、施工質(zhì)量等實(shí)際情況,定期、不定期進(jìn)行工程

進(jìn)度和工程質(zhì)量的檢查。根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目的總體要求,編制

項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃并根據(jù)施工實(shí)際進(jìn)度每季度進(jìn)行調(diào)整。

十、組織項(xiàng)目的分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

十一、負(fù)責(zé)工程對口檢查。負(fù)責(zé)主持工程相關(guān)會(huì)議C

十二、負(fù)責(zé)對本公司工程部人員的工作安排、檢查考核、施工人員

的培訓(xùn),提高本公司施工管理人員的管理及技術(shù)素質(zhì)。

十三、負(fù)責(zé)會(huì)同物業(yè)、銷售、施工單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收及

移交工作;組織施工單位向銷售部移交鑰匙C

十四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目維修工作的監(jiān)督和管理

十五、根據(jù)工程實(shí)際需要,簽具工程變更聯(lián)系單,合理控制工程投

資成本,并報(bào)送總師辦審核蓋章。

十六、根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目的總體要求,合理編制工程進(jìn)度計(jì)劃、材

料需用計(jì)劃及用款計(jì)劃。

十七、負(fù)責(zé)對工程管理辦法的執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

十八、完成項(xiàng)目實(shí)施階段的相關(guān)工作。

第二節(jié)工程部副經(jīng)理

一、方案設(shè)計(jì)階段,根據(jù)前期策劃定位報(bào)告,參與項(xiàng)目的方案定位

為項(xiàng)目決策提供建議

二、參加圖紙會(huì)審,會(huì)審前認(rèn)真、仔細(xì)閱讀施工圖,核查各項(xiàng)內(nèi)容,

提出存在問題和合理化建議。

三、審查施工單位提出的施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度,

提出修改意見。

四、督促、檢查施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

五、根據(jù)工程進(jìn)度、施工質(zhì)量等實(shí)際情況,定期、不定期地檢查工

程使用的材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量,檢查安全防護(hù)措施,對不

合格提出試驗(yàn)或更換要求。

六、參與項(xiàng)目的分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

七、檢查監(jiān)督工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。

八、參與會(huì)同物業(yè)、銷售、施工單位進(jìn)行分戶驗(yàn)收及移交工作。

九、配合物業(yè)公司的項(xiàng)H維修工作。

十、項(xiàng)目維修工作的監(jiān)督和管理。

十一、協(xié)助工程部經(jīng)理工作。

第三節(jié)項(xiàng)目主管

一、根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目的總體要求,合理編制、審報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃、

材料需用計(jì)劃及用款計(jì)劃。

二、編制項(xiàng)目本月已完成工程進(jìn)度報(bào)表和下月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表。

三、核簽有關(guān)變更工程量的簽證,并報(bào)送工程部、總師辦核算。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同條款的全面實(shí)施。

五、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度的檢查、監(jiān)督。

六、負(fù)責(zé)對監(jiān)理公司的工作進(jìn)行監(jiān)督。

七、負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工安全檢查和監(jiān)督。

八、會(huì)同監(jiān)理單位進(jìn)行隱蔽工程逐項(xiàng)驗(yàn)收,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求,規(guī)范規(guī)

定和評定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。并在驗(yàn)收記錄上簽字后施工單位方可進(jìn)入下

一道工序施工。

九、審查施工單位所用材料和設(shè)備清單,并審查材料和設(shè)備供應(yīng)單

位的資質(zhì),并審查施工單位所用測量儀器的年檢證明,并檢校

精確度。

十、及時(shí)核實(shí)已完成的工程量并報(bào)工程部、總師辦審核,簽具進(jìn)度

款劃撥申請單報(bào)批準(zhǔn)。

十一、嚴(yán)格實(shí)施對進(jìn)場材料、設(shè)備的檢驗(yàn)的檢查。根據(jù)實(shí)際情況對

材料進(jìn)行抽樣檢查。

十二、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場檔案資料的分類管理。所有測量及試驗(yàn)記錄的編

號(hào)、登記和保存。

十三、參與項(xiàng)目的分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

十四、負(fù)責(zé)安排工程現(xiàn)場考勤及值班、加班。

十四、負(fù)責(zé)總包單位和各分包單位的工作協(xié)調(diào)

第四節(jié)現(xiàn)場施工管理員

一、做好進(jìn)場材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備等質(zhì)量檢查。

二、做好工程計(jì)量、驗(yàn)方及簽署原始憑證。

三、會(huì)同監(jiān)理單位進(jìn)行檢驗(yàn)批質(zhì)量檢查,隱蔽工程逐項(xiàng)驗(yàn)收,嚴(yán)格

按設(shè)計(jì)要求,規(guī)范規(guī)定和評定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

四、現(xiàn)場重要隱敝工程旁站監(jiān)督。

五、做好現(xiàn)場施工安全檢查、監(jiān)督。

六、堅(jiān)持記施工日記,及時(shí)、如實(shí)填寫原始記錄。

七、及時(shí)向項(xiàng)目主管報(bào)告現(xiàn)場的質(zhì)量、安全事故和異常情況。

八、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場用水、用電臺(tái)帳。施工各方簽字認(rèn)可。

第三章辦公室工作范圍

一、及時(shí)掌握房地產(chǎn)市場行情,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。

二、完成公司日常行政事務(wù),對外接待以及信訪工作。

三、協(xié)助總經(jīng)理組織召開會(huì)議,做好會(huì)議的會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄工作。

四、完成公司人事管理、福利工作。

五、獨(dú)立或協(xié)助完成相關(guān)工商事務(wù)及資質(zhì)中報(bào)、升級工作。

六、完成辦公室物品的購置及管理發(fā)放工作,處理后勤事務(wù)。

七、完成有關(guān)公文、文書的起草、收發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)工作。

八、進(jìn)行組織協(xié)調(diào),對公司各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行督促檢查。

九、做好各公司、各人員招待登記備案工作。

十、進(jìn)行檔案管理工作。

十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二、接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

第一節(jié)辦公室主任工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作及配合各部門工作。

二、督辦公司各部門需完成的各項(xiàng)任務(wù)、要求,檢查其各項(xiàng)任務(wù)完

成情況。

三、協(xié)調(diào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

四、處理公共關(guān)系事務(wù)和接待、信訪工作。

五、撰寫公司要求的各種公文,負(fù)責(zé)來文處理。

六、協(xié)助總經(jīng)理組織召開會(huì)議,做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

七、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的計(jì)劃。

八、負(fù)責(zé)董事會(huì)、公司的派車和接待事宜,合理調(diào)度車輛。

九、負(fù)責(zé)公司福利及員工培訓(xùn)工作。

十、負(fù)責(zé)公司的考勤、獎(jiǎng)酬工作。

H^一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作和應(yīng)急事務(wù)。

第二節(jié)辦公室人員工作職責(zé)

一、執(zhí)行辦公室主任下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、辦理公司與機(jī)關(guān)單位的文件往來及發(fā)文通知的各項(xiàng)事宜。

三、做好文件的打印、復(fù)印工作。

四、做好公司文書建檔、歸檔工作。

五、辦理公司辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放,負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂發(fā)工作。

六、辦公室主任交辦的其他工作。

第四章財(cái)務(wù)部工作范圍

一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。

二、完成公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作。

三、完成公司資金籌措和調(diào)度工作。

四、完成公司各類會(huì)計(jì)報(bào)表的審定和申報(bào)工作。

五、按公司管理制度規(guī)定,嚴(yán)格把好審批關(guān),定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

六、按年、季、月及時(shí)提供財(cái)務(wù)的收支情況及計(jì)劃安排。

七、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保存、移交工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

第一節(jié)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作。

二、負(fù)責(zé)公司的資金籌措和調(diào)度工作。

三、負(fù)責(zé)公司的各類會(huì)計(jì)報(bào)表的審定工作。

四、按年、季、月及時(shí)提供財(cái)務(wù)的收支情況及計(jì)劃安排。

五、按公司管理制度規(guī)定,嚴(yán)格把好審批關(guān)。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供必要的財(cái)務(wù)分析情況。

七、參與企業(yè)經(jīng)營管理,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。

八、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為企業(yè)的增收節(jié)支把好財(cái)務(wù)關(guān)。

九、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十、承擔(dān)公司的會(huì)計(jì)、出納職責(zé)。

第二節(jié)會(huì)計(jì)主管工作職責(zé)

一.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

二、負(fù)責(zé)各公司財(cái)務(wù)核算,及房產(chǎn)

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