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文檔簡介
門診賬目管理制度內(nèi)容1.1為規(guī)范門診賬目管理,保證財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實際情況,制定本制度。1.2本制度適用于我院門診部的各項財務(wù)收支、會計核算和賬目管理等工作。1.3門診賬目管理工作應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開、透明的原則,確保醫(yī)院財務(wù)安全,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1成立門診賬目管理小組,由門診部主任、財務(wù)科負(fù)責(zé)人、收費員、核算員等組成,負(fù)責(zé)門診賬目管理的組織與監(jiān)督。2.2門診部主任負(fù)責(zé)門診賬目管理的總體工作,對門診財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.3財務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)門診財務(wù)政策的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,對門診財務(wù)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)。2.4收費員負(fù)責(zé)門診各項收費政策的執(zhí)行,按照規(guī)定收取患者費用,及時、準(zhǔn)確地為患者開具收費憑證。2.5核算員負(fù)責(zé)門診收入、支出、成本等會計核算工作,保證賬目真實、完整。三、門診收入管理3.1門診收入包括掛號費、診療費、藥品費、檢查費、治療費等各項收費項目。3.2收費員應(yīng)按照規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)收取患者費用,嚴(yán)禁擅自增加收費項目或提高收費標(biāo)準(zhǔn)。3.3收費員應(yīng)使用統(tǒng)一的收費憑證,做到票款一致,確保收費數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.4收費員應(yīng)在每日工作結(jié)束后,將當(dāng)日的收費數(shù)據(jù)與核算員進(jìn)行核對,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、門診支出管理4.1門診支出包括藥品采購費、檢查設(shè)備折舊費、衛(wèi)生材料費、人員工資等各項支出項目。4.2支出項目應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定和醫(yī)院財務(wù)政策執(zhí)行,確保支出合理、合規(guī)。4.3支出報銷應(yīng)提交完整的報銷單據(jù),包括原始憑證、發(fā)票、審批表等,確保報銷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.4核算員應(yīng)對門診支出進(jìn)行會計核算,確保支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、成本管理5.1成本管理應(yīng)按照成本核算原則,對門診各項成本進(jìn)行歸集、分配和核算。5.2成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本,直接成本主要包括藥品成本、檢查成本等,間接成本主要包括水、電、物業(yè)管理費等。5.3核算員應(yīng)定期對門診成本進(jìn)行分析和控制,為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。六、財務(wù)報表與分析6.1財務(wù)報表應(yīng)包括門診收入報表、支出報表、成本報表等,反映門診財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。6.2財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編制,確保報表數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。6.3核算員應(yīng)定期對門診財務(wù)報表進(jìn)行分析,為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查7.1門診賬目管理小組應(yīng)定期對門診賬目進(jìn)行審查,確保賬目真實、完整。7.2財務(wù)科應(yīng)加強(qiáng)對門診賬目的監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為及時進(jìn)行處理。7.3醫(yī)院審計部門應(yīng)對門診賬目管理進(jìn)行定期審計,確保財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。八、制度變更與廢止8.1本制度如有變更,須經(jīng)醫(yī)院院長辦公會審批。8.2本制度的廢止,須經(jīng)醫(yī)院院長辦公會決定。9.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。9.2本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院財務(wù)科。十、培訓(xùn)與教育10.1門診賬目管理小組應(yīng)定期組織門診賬目管理培訓(xùn)與教育活動,提高收費員、核算員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理能力。10.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)管理知識、財務(wù)報表編制、稅收政策、醫(yī)保政策等,以提升工作人員的合規(guī)意識和操作技能。10.3工作人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),對新政策、新規(guī)定應(yīng)及時了解和掌握,確保門診賬目管理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。十一、信息化管理11.1門診賬目管理應(yīng)充分利用信息化手段,提高財務(wù)管理效率。11.2醫(yī)院應(yīng)建立完善的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)門診收入、支出、成本等數(shù)據(jù)的集中管理和分析。11.3信息化管理應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。十二、對外合作與交流12.1門診賬目管理小組應(yīng)積極開展與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)交流與合作,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗。12.2參加專業(yè)培訓(xùn)、研討會等活動,了解行業(yè)動態(tài),提升門診賬目管理水平。12.3與醫(yī)保、稅務(wù)等政府部門保持良好溝通,及時了解政策變動,確保門診賬目管理的合規(guī)性。十三、疑問與解答13.1對于門診賬目管理中的疑問,工作人員應(yīng)及時向門診賬目管理小組或財務(wù)科咨詢,確保工作的順利進(jìn)行。13.2門診賬目管理小組或財務(wù)科應(yīng)耐心解答疑問,提供必要的指導(dǎo)和支持。13.3對于疑問的解答,應(yīng)及時記錄和反饋,以便不斷完善門診賬目管理制度。十四、總結(jié)與改進(jìn)14.1門診賬目管理小組應(yīng)定期對門診賬目管理情況進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題和不足。14.2根據(jù)總結(jié)結(jié)果,提出改進(jìn)措施,不斷完善和優(yōu)化門診賬目管理制度。14.3改進(jìn)措施的實施情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤和評估,確保改進(jìn)效果的落實。通過以上門診賬目管理制度的制定和實施,有助于提高我院門診財務(wù)管理的水平,確保財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供有力保障。十五、制度執(zhí)行與監(jiān)督15.1門診賬目管理制度的執(zhí)行情況應(yīng)由門診賬目管理小組進(jìn)行定期檢查和評估,確保各項規(guī)定得到有效落實。15.2門診賬目管理小組應(yīng)建立舉報和投訴機(jī)制,對違反門診賬目管理制度的行為及時進(jìn)行查處。15.3門診賬目管理小組應(yīng)定期向醫(yī)院管理層報告門診賬目管理情況,對存在的問題提出改進(jìn)建議。十六、應(yīng)急預(yù)案16.1門診賬目管理小組應(yīng)制定門診賬目管理應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如財務(wù)糾紛、數(shù)據(jù)丟失等。16.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急處理流程、責(zé)任人、聯(lián)系方式等內(nèi)容,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地解決問題。16.3門診賬目管理小組應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。十七、制度宣傳與培訓(xùn)17.1門診賬目管理小組應(yīng)積極開展門診賬目管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作,提高全體工作人員對制度的認(rèn)識和遵守。17.2宣傳和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度的主要規(guī)定、執(zhí)行要求等,確保工作人員對制度的理解和執(zhí)行到位。17.3門診賬目管理小組應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行制度考核,評估對制度的掌握程度,對考核不合格的人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。十八、制度修訂18.1門診賬目管理小組應(yīng)定期對門診賬目管理制度進(jìn)行審查,根據(jù)實際運行情況及時進(jìn)行修訂。18.2修訂后的制度應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院管理層審批,確保修訂內(nèi)容的合法性和有效性。18.3修訂后的制度應(yīng)及時通知全體工作人員,確保對新制度的理解和執(zhí)行到位。十九、制度解釋19.1本制度的解釋權(quán)歸門診賬目管理小組。19.2對于本制度的理解和執(zhí)行中出現(xiàn)的疑問,工作人員可向門診賬目管理小組尋求解答。19.3門診賬目管理小組應(yīng)及時、準(zhǔn)確地解答疑問,確保工作人員對制度的正確理解。20.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。20.2本制度的修訂記錄應(yīng)予以保留,以便查閱和追溯。20.3本制度未盡事宜,
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