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文檔簡介
《企業(yè)合規(guī)管理體系》解讀
2023年8月10日,深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布了深圳
市地方標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)合規(guī)管理體系》。
一、標(biāo)準(zhǔn)編制的背景和必要性
(一)國家層面的合規(guī)相關(guān)政策
黨的十八大確立了全面依法治國的總方針,在全面推
進(jìn)依法治國的背景下,黨和國家高度重視企業(yè)合規(guī)制度體
系建設(shè)。習(xí)近平總書記在中央多次重要會議上,就切實(shí)加
強(qiáng)企業(yè)合規(guī)建設(shè)工作作出了一系列重要講話和重要指示。
2018年11月9日,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會
(以下簡稱“國務(wù)院國資委”)辦公廳印發(fā)《中央企業(yè)合
規(guī)管理指引(試行)》并組織編制一系列重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)指
南。2021年12月3日,國務(wù)院國資委召開專題工作部署
會,正式宣布2022年為中央企業(yè)合規(guī)管理強(qiáng)化年。
2022年3月12日,第十三屆全國人大四次會議通過
的《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)
劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中提出了企業(yè)守法合規(guī)的要
求,從中央層面再次明確強(qiáng)調(diào)了企業(yè)強(qiáng)化守法合規(guī)管理,
建立合規(guī)制度體系的重要性。
2022年8月23日,國務(wù)院國資委公布《中央企業(yè)合
規(guī)管理辦法》(以下簡稱“《辦法》”)。《辦法》的出
臺,對中央企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大直接影響。
(二)深圳市合規(guī)相關(guān)政策
2021年5月,中央全面依法治國委員會印發(fā)《關(guān)于
支持深圳建設(shè)中國特色社會主義法治先行示范城市的意
見》,提出支持深圳打造全國企業(yè)合規(guī)示范區(qū)。
2022年7月,中共深圳市委印發(fā)《法治深圳建設(shè)規(guī)
劃(2021—2025年)》,明確要求深圳要積極打造企業(yè)
合規(guī)示范區(qū)。
2023年3月,中共深圳市委辦公廳、深圳市人民政府辦
公廳印發(fā)《關(guān)于加快打造企業(yè)合規(guī)示范區(qū)的實(shí)施意見》,明
確了深圳打造企業(yè)合規(guī)示范區(qū)的戰(zhàn)略目標(biāo),提出了探索建立
企業(yè)合規(guī)認(rèn)證地方標(biāo)準(zhǔn)等重要任務(wù),為企業(yè)合規(guī)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
建設(shè)指明了方向。
(三)國內(nèi)外合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2016年批準(zhǔn)成立了ISO/TC309
組織治理技術(shù)委員會,主要負(fù)責(zé)與組織的指導(dǎo)、控制和應(yīng)負(fù)
責(zé)任相關(guān)的治理領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化工作。ISO/TC309下設(shè)了WG
4合規(guī)管理體系工作組,負(fù)責(zé)合規(guī)管理領(lǐng)域國際標(biāo)準(zhǔn)的制定
和維護(hù)。目前,ISO/TC309/WG4已發(fā)布的國際標(biāo)準(zhǔn)有ISO
19600:2014《合規(guī)管理體系指南》和ISO37301:2021《合
規(guī)管理體系要求及使用指南》。ISO37301:2021《合規(guī)管
理體系指南》作為A類標(biāo)準(zhǔn),可用于指導(dǎo)開展合規(guī)管理體
系認(rèn)證。
國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)方面,2017年,我國發(fā)布了等同采用ISO
19600:2014《合規(guī)管理體系指南》的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T35770
—2017《合規(guī)管理體系指南》。2021年6月24日,國家
標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布《關(guān)于批準(zhǔn)籌建全國機(jī)構(gòu)治理標(biāo)準(zhǔn)化
技術(shù)委員會的通知》(國標(biāo)委發(fā)〔2021〕16號),授權(quán)批準(zhǔn)
由深圳市市場監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)籌建全國機(jī)構(gòu)治理標(biāo)準(zhǔn)化技
術(shù)委員會(SAC/TC600)。SAC/TC600負(fù)責(zé)ISO/TC309的
國內(nèi)技術(shù)對口工作。2022年10月,我國發(fā)布了等同采用ISO
37301:2021《合規(guī)管理體系指南》的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T35770
—2022《合規(guī)管理體系要求及使用指南》。目前,國內(nèi)的
第三方檢測認(rèn)證機(jī)構(gòu)紛紛依據(jù)ISO37301:2021《合規(guī)管理體
系指南》開展企業(yè)合規(guī)管理體系認(rèn)證工作。企業(yè)的合規(guī)體
系建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),合規(guī)已成為中國企業(yè)健康發(fā)展的主要趨勢
和主旋律。
二、標(biāo)準(zhǔn)主要亮點(diǎn)
《企業(yè)合規(guī)管理體系》作為企業(yè)開展合規(guī)管理體系構(gòu)建
和評價的統(tǒng)領(lǐng)性、通用性的標(biāo)準(zhǔn),為深圳市企業(yè)提供了建立、
實(shí)施、評估、維護(hù)及改進(jìn)合規(guī)管理體系的一般規(guī)定,適用于
企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè),企業(yè)亦可依據(jù)該地方標(biāo)準(zhǔn)開展自評
和第三方評價,為深圳在雙區(qū)建設(shè)背景下探索評價企業(yè)合規(guī)
提供技術(shù)支撐,有利于深圳市企業(yè)合規(guī)有關(guān)政策的落地實(shí)施。
本標(biāo)準(zhǔn)明確了企業(yè)合規(guī)管理體系的基本原則,規(guī)定了企
業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)中的企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、
運(yùn)行、績效評價、持續(xù)改進(jìn)等方面的管理要求。主要內(nèi)容包
括:
(1)基本原則:本標(biāo)準(zhǔn)從評價企業(yè)合規(guī)管理體系有效
性、先進(jìn)性、適用性的角度,提出了企業(yè)開展合規(guī)管理體系
建設(shè)的有效適宜、全面覆蓋、客觀獨(dú)立、協(xié)同聯(lián)動、公開易
得五項(xiàng)基本原則。
(2)企業(yè)環(huán)境:企業(yè)在開展合規(guī)管理體系建設(shè)時,應(yīng)
理解自身情況及外部環(huán)境,理解利益相關(guān)方的需求和期望,
確定合規(guī)管理體系的邊界和適用性。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)
經(jīng)營實(shí)際,建立適合企業(yè)發(fā)展的合規(guī)管理體系。
(3)領(lǐng)導(dǎo)作用:企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者和決策層應(yīng)以身作則,
堅(jiān)持并積極、明確地支持企業(yè)合規(guī)與合規(guī)管理體系建設(shè),明
確企業(yè)合規(guī)方針和目標(biāo),確保合規(guī)成為企業(yè)核心價值觀之一,
確保合規(guī)管理部門及人員的權(quán)限和獨(dú)立性,將合規(guī)納入企業(yè)
績效考核,為合規(guī)管理工作提高充分、適當(dāng)且可用的資源和
技術(shù)支持。
(4)策劃:包括對企業(yè)合規(guī)目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)措施的策劃、
企業(yè)應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險措施的策劃以及企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管理體系
變更的策劃。企業(yè)在策劃過程中按照相關(guān)制度及程序開展風(fēng)
險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對等工作,并根據(jù)法律法規(guī)及過
往的經(jīng)驗(yàn)適時對相關(guān)制度和程序予以修訂和更新。
(5)支持:企業(yè)應(yīng)提供資源保障,支持開展員工聘用、
合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)溝通、合規(guī)考核、合規(guī)咨詢、合規(guī)相關(guān)信息
的記錄存檔、信息化建設(shè)等合規(guī)管理工作。
(6)運(yùn)行:企業(yè)通過建立健全合規(guī)審查與檢查機(jī)制,
明確審查范圍、流程和標(biāo)準(zhǔn),建立暢通的合規(guī)舉報渠道,并
根據(jù)舉報線索開展合規(guī)調(diào)查,落實(shí)合規(guī)報告制度,明確違規(guī)
責(zé)任及違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)等措施,推動企業(yè)合規(guī)管理體系的有效
運(yùn)行。
(7)績效評價:企業(yè)通過對合規(guī)管理體系的運(yùn)行情況
進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析、評價,開展內(nèi)部審核和管理評審等
方式,對企業(yè)合規(guī)管理工作開展績效評價,確保企業(yè)合規(guī)管
理體系的適宜性、充分性、有效性。
(8)持續(xù)改進(jìn):企業(yè)結(jié)合違規(guī)事件與合規(guī)管理體系績
效評價結(jié)果,在合理的成本和可接受風(fēng)險的條件下,持續(xù)改
進(jìn)和完善合規(guī)管理制度,確保其適宜性、充分性和有效性,
且應(yīng)對不合規(guī)事件采取相應(yīng)的措施。
(9)本標(biāo)準(zhǔn)還以附錄的形式規(guī)定了合規(guī)管理體系的重
點(diǎn)環(huán)節(jié)、合規(guī)管理體系的重點(diǎn)人員和合規(guī)管理體系的重點(diǎn)領(lǐng)
域的合規(guī)要求。
三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的效益
對于大多數(shù)深圳乃至中國的企業(yè)來說,合規(guī)管理體系是
一個比較新的概念,企業(yè)對合規(guī)、合規(guī)管理、合規(guī)管理體系
等概念以及如何開展合規(guī)管理工作、如何建立合規(guī)管理體系
缺乏思路,本標(biāo)準(zhǔn)基于已出臺的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO37301:2021《合
規(guī)管理體系指南》和國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T35770—2022《合規(guī)管
理體系指南》,結(jié)合深圳市企業(yè)目前的合規(guī)建設(shè)現(xiàn)狀、難
點(diǎn)和需求,制定《企業(yè)合規(guī)管理體系》,推動企業(yè)運(yùn)用良好
的治理方法
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