2024年版：物業(yè)公司財務(wù)管理規(guī)范協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年版：物業(yè)公司財務(wù)管理規(guī)范協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方2.1物業(yè)公司2.2業(yè)主/業(yè)主委員會3.合同期限3.1起止日期3.2續(xù)約條款4.財務(wù)管理職責(zé)4.1物業(yè)公司職責(zé)4.2業(yè)主/業(yè)主委員會職責(zé)5.收費項目及標(biāo)準(zhǔn)5.1收費項目5.2收費標(biāo)準(zhǔn)6.財務(wù)報告6.1報告頻率6.2報告內(nèi)容6.3報告提交方式7.資金管理7.1資金賬戶7.2資金使用7.3資金監(jiān)管8.預(yù)算管理8.1預(yù)算編制8.2預(yù)算執(zhí)行8.3預(yù)算調(diào)整9.成本控制9.1成本核算9.2成本分析9.3成本降低措施10.內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制制度10.2內(nèi)部控制執(zhí)行10.3內(nèi)部控制監(jiān)督11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更內(nèi)容12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約糾紛解決13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后的責(zé)任承擔(dān)14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義1.1.1“物業(yè)管理”是指物業(yè)管理公司根據(jù)業(yè)主委托，對住宅小區(qū)、辦公樓、商業(yè)綜合體等建筑物及配套設(shè)施進(jìn)行日常管理、維護(hù)和服務(wù)的活動。1.1.2“物業(yè)管理費”是指業(yè)主按照約定的比例向物業(yè)管理公司支付的費用，用于補(bǔ)償物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理服務(wù)的成本。1.1.3“公共收益”是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的經(jīng)營收益，如廣告位租賃、停車場收費等。1.1.4“物業(yè)服務(wù)合同”是指業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂的關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)的協(xié)議。1.2解釋1.2.1本合同中的術(shù)語和定義如有歧義，應(yīng)以物業(yè)管理行業(yè)的通用含義為準(zhǔn)。1.2.2如合同中未明確定義的術(shù)語，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行解釋。第二條合同雙方2.1物業(yè)公司2.1.1名稱：[物業(yè)公司名稱]2.1.2注冊地址：[物業(yè)公司注冊地址]2.1.3法定代表人：[法定代表人姓名]2.2業(yè)主/業(yè)主委員會2.2.1名稱：[業(yè)主/業(yè)主委員會名稱]2.2.2地址：[業(yè)主/業(yè)主委員會地址]2.2.3代表：[代表姓名]第三條合同期限3.1起止日期3.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效，期限為[合同期限]年。3.2續(xù)約條款3.2.1本合同期滿前[提前通知期限]個月，雙方應(yīng)書面協(xié)商是否續(xù)約。3.2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在本合同期滿前[提前通知期限]日內(nèi)簽訂續(xù)約合同。第四條財務(wù)管理職責(zé)4.1物業(yè)公司職責(zé)4.1.1按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的財務(wù)管理。4.1.2定期向業(yè)主/業(yè)主委員會提交財務(wù)報告，接受監(jiān)督。4.2業(yè)主/業(yè)主委員會職責(zé)4.2.1對物業(yè)管理公司的財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，提出改進(jìn)建議。4.2.2審查物業(yè)管理公司的年度財務(wù)預(yù)算和決算。第五條收費項目及標(biāo)準(zhǔn)5.1收費項目5.1.1物業(yè)管理服務(wù)費5.1.2公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費5.1.3公共區(qū)域清潔費5.1.4其他相關(guān)費用5.2收費標(biāo)準(zhǔn)5.2.1物業(yè)管理服務(wù)費按照國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2.2公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費、公共區(qū)域清潔費等費用，由物業(yè)管理公司根據(jù)實際情況制定，報業(yè)主/業(yè)主委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條財務(wù)報告6.1報告頻率6.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)每季度向業(yè)主/業(yè)主委員會提交一次財務(wù)報告。6.2報告內(nèi)容6.2.1報告應(yīng)包括收入、支出、資產(chǎn)負(fù)債情況等。6.3報告提交方式6.3.1報告應(yīng)采用書面形式，通過郵件或直接送達(dá)的方式提交。第七條資金管理7.1資金賬戶7.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)在銀行開設(shè)專門用于物業(yè)管理資金的賬戶。7.2資金使用7.2.1資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本合同約定執(zhí)行。7.3資金監(jiān)管7.3.1業(yè)主/業(yè)主委員會有權(quán)對物業(yè)管理公司的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。第八條預(yù)算管理8.1預(yù)算編制8.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)在每個會計年度開始前制定年度預(yù)算，報業(yè)主/業(yè)主委員會審核。8.1.2預(yù)算編制應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算和結(jié)余預(yù)算。8.2預(yù)算執(zhí)行8.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)按照經(jīng)審核通過的預(yù)算執(zhí)行財務(wù)活動。8.2.2如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，物業(yè)管理公司應(yīng)提前[調(diào)整提前通知期限]向業(yè)主/業(yè)主委員會提出申請。8.3預(yù)算調(diào)整8.3.1預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循公開、透明原則，經(jīng)業(yè)主/業(yè)主委員會同意后方可執(zhí)行。8.3.2調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)重新提交業(yè)主/業(yè)主委員會備案。第九條成本控制9.1成本核算9.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全成本核算制度，確保成本核算的準(zhǔn)確性。9.1.2成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本。9.2成本分析9.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)定期對成本進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。9.3成本降低措施9.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)采取有效措施降低成本，提高財務(wù)管理效率。第十條內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制制度10.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度，確保財務(wù)管理的合規(guī)性。10.1.2內(nèi)部控制制度應(yīng)包括財務(wù)審批制度、財務(wù)報告制度、資產(chǎn)管理制度等。10.2內(nèi)部控制執(zhí)行10.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。10.3內(nèi)部控制監(jiān)督10.3.1業(yè)主/業(yè)主委員會對物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。第十一條合同變更11.1變更條件11.1.1本合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整，或雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行變更。11.2變更程序11.2.1變更合同應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3變更內(nèi)容11.3.1變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同期限、收費標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理職責(zé)等。第十二條違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1物業(yè)管理公司未按時提交財務(wù)報告；12.1.2物業(yè)管理公司未按照預(yù)算執(zhí)行財務(wù)活動；12.1.3物業(yè)管理公司未履行成本控制職責(zé)；12.1.4業(yè)主/業(yè)主委員會未履行監(jiān)督職責(zé)。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金。12.3違約糾紛解決12.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約糾紛，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。第十三條合同解除13.1解除條件13.1.1合同一方嚴(yán)重違約；13.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；13.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3解除后的責(zé)任承擔(dān)13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；14.1.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.2.1仲裁委員會應(yīng)為本市具有資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)。14.3爭議解決程序14.3.1仲裁程序應(yīng)按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義15.1.1“第三方”是指在物業(yè)管理活動中，除業(yè)主/業(yè)主委員會和物業(yè)公司之外的，參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的個人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于審計機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、咨詢公司等。15.2范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于財務(wù)審計、法律咨詢、項目管理、技術(shù)支持等。16.第三方介入的條件與程序16.1條件a)雙方同意；b)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；c)不違反本合同的約定。16.2程序16.2.1第三方介入的程序如下：a)雙方協(xié)商確定第三方；b)簽訂第三方服務(wù)協(xié)議；c)第三方按照協(xié)議履行職責(zé)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的設(shè)定17.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量等因素確定。17.1.2責(zé)任限額應(yīng)在第三方服務(wù)協(xié)議中明確約定。17.2責(zé)任承擔(dān)17.2.1第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2.2第三方的責(zé)任限額不應(yīng)超過其服務(wù)協(xié)議中約定的金額。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1物業(yè)公司的責(zé)任18.1.1物業(yè)公司應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和能力符合要求。18.1.2物業(yè)公司應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)。18.2業(yè)主/業(yè)主委員會的責(zé)任18.2.1業(yè)主/業(yè)主委員會有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。18.2.2業(yè)主/業(yè)主委員會應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的支持和協(xié)助。18.3第三方的責(zé)任18.3.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的要求，獨立、客觀、公正地履行職責(zé)。18.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。19.第三方介入的額外條款及說明19.1額外條款19.1.1第三方在介入物業(yè)管理活動前，應(yīng)向雙方提交其資質(zhì)證明、服務(wù)協(xié)議草案等相關(guān)材料。19.1.2雙方應(yīng)確保第三方介入活動不侵犯任何一方的合法權(quán)益。19.2說明19.2.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，旨在明確各方在第三方介入過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保物業(yè)管理活動的順利進(jìn)行。20.第三方介入后的財務(wù)管理20.1財務(wù)管理職責(zé)20.1.1物業(yè)公司應(yīng)繼續(xù)履行財務(wù)管理職責(zé)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。20.1.2第三方在介入財務(wù)管理過程中，應(yīng)與物業(yè)公司保持溝通，共同確保財務(wù)管理的規(guī)范性。20.2財務(wù)報告20.2.1物業(yè)公司應(yīng)按照規(guī)定向業(yè)主/業(yè)主委員會提交財務(wù)報告，包括第三方介入相關(guān)內(nèi)容。20.2.2第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的要求，對財務(wù)報告進(jìn)行審核，并提出審核意見。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列明雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約責(zé)任等。說明：本附件是合同主體部分，是雙方履行合同的基礎(chǔ)。2.第三方服務(wù)協(xié)議要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、責(zé)任限制等。說明：本附件用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。3.財務(wù)報告要求：報告應(yīng)包括收入、支出、資產(chǎn)負(fù)債情況等，并附有必要的財務(wù)分析。說明：本附件用于監(jiān)督物業(yè)管理公司的財務(wù)管理情況。4.成本核算報告要求：報告應(yīng)詳細(xì)列出成本核算方法、成本構(gòu)成、成本控制措施等。說明：本附件用于評估物業(yè)管理公司的成本控制效果。5.預(yù)算編制及執(zhí)行報告要求：報告應(yīng)包括預(yù)算編制依據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算調(diào)整情況等。說明：本附件用于監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。6.內(nèi)部控制制度文件要求：文件應(yīng)包括內(nèi)部控制制度的具體內(nèi)容、執(zhí)行程序、監(jiān)督機(jī)制等。說明：本附件用于規(guī)范物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制。7.違約行為及責(zé)任認(rèn)定記錄要求：記錄應(yīng)詳細(xì)列明違約行為、違約方、違約責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果。說明：本附件用于記錄和跟蹤違約行為。8.第三方資質(zhì)證明要求：證明文件應(yīng)包括第三方的基本信息、資質(zhì)證書、服務(wù)能力證明等。說明：本附件用于確認(rèn)第三方的資質(zhì)和能力。9.爭議解決協(xié)議要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決程序等。說明：本附件用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為a)物業(yè)公司未按時提交財務(wù)報告；b)物業(yè)公司未按照預(yù)算執(zhí)行財務(wù)活動；c)物業(yè)公司未履行成本控制職責(zé)；d)業(yè)主/業(yè)主委員會未履行監(jiān)督職責(zé)；e)第三方未按照服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)；f)雙方未按照合同約定履行義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)a)違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度、影響范圍、損失大小等因素，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。b)違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復(fù)原狀、采取補(bǔ)救措施等。3.違約責(zé)任示例a)物業(yè)公司未按時提交財務(wù)報告，導(dǎo)致業(yè)主/業(yè)主委員會無法及時了解財務(wù)狀況，應(yīng)承擔(dān)延遲提交報告的違約責(zé)任，并支付違約金。b)物業(yè)公司未按照預(yù)算執(zhí)行財務(wù)活動，導(dǎo)致成本超支，應(yīng)承擔(dān)超出預(yù)算部分的賠償責(zé)任，并支付違約金。c)第三方未按照服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此造成的損失。全文完。2024年版：物業(yè)公司財務(wù)管理規(guī)范協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.2術(shù)語解釋2.合同雙方2.1物業(yè)公司信息2.2業(yè)主信息3.服務(wù)范圍3.1財務(wù)管理職責(zé)3.2財務(wù)報告要求3.3財務(wù)分析4.財務(wù)制度與流程4.1內(nèi)部控制制度4.2財務(wù)流程規(guī)范4.3財務(wù)審批程序5.財務(wù)數(shù)據(jù)管理5.1數(shù)據(jù)收集與整理5.2數(shù)據(jù)安全與保密5.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)6.財務(wù)報表編制6.1報表編制要求6.2報表格式與內(nèi)容6.3報表報送時間7.財務(wù)審計與監(jiān)督7.1審計范圍與頻率7.2審計程序與方法7.3審計報告要求8.財務(wù)費用與支出8.1費用預(yù)算管理8.2支出審批流程8.3支出控制措施9.財務(wù)收入與收益9.1收入來源與分類9.2收入確認(rèn)與計量9.3收益分配與管理10.財務(wù)風(fēng)險管理與防范10.1風(fēng)險識別與評估10.2風(fēng)險控制措施10.3風(fēng)險應(yīng)對策略11.財務(wù)信息溝通與披露11.1溝通渠道與方式11.2信息披露要求11.3保密義務(wù)12.合同期限與續(xù)約12.1合同期限12.2續(xù)約條件12.3終止條款13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約行為界定13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3爭議解決方式14.其他約定14.1不可抗力14.2通知與送達(dá)14.3合同生效與修改第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.1.1物業(yè)公司：指在本合同中承擔(dān)財務(wù)管理規(guī)范服務(wù)業(yè)務(wù)的物業(yè)管理公司。1.1.2業(yè)主：指在本合同中擁有物業(yè)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)，并與物業(yè)公司簽訂本合同的個體或單位。1.1.3財務(wù)管理：指對物業(yè)公司的財務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，確保財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。1.1.4財務(wù)報告：指物業(yè)公司按照國家財務(wù)會計制度和相關(guān)法律法規(guī)要求編制的反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的書面文件。1.2術(shù)語解釋1.2.1財務(wù)報表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，用于反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。1.2.2財務(wù)制度：指公司內(nèi)部制定的財務(wù)管理制度和流程，包括財務(wù)審批、財務(wù)核算、財務(wù)分析等。1.2.3財務(wù)流程規(guī)范：指在財務(wù)活動中遵循的標(biāo)準(zhǔn)程序，確保財務(wù)活動的一致性和規(guī)范性。2.合同雙方2.1物業(yè)公司信息2.1.1公司名稱：物業(yè)管理公司2.1.2注冊地址：省市區(qū)路號2.1.3法定代表人：2.1.4注冊資本：人民幣X萬元2.2業(yè)主信息2.2.1業(yè)主名稱：業(yè)主委員會2.2.2業(yè)主地址：省市區(qū)路號2.2.3聯(lián)系人：2.2.4聯(lián)系電話：3.服務(wù)范圍3.1財務(wù)管理職責(zé)3.1.1編制財務(wù)報表，確保報表真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.1.2負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，確保財務(wù)預(yù)算的合理性和有效性。3.1.3對公司財務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部控制，防范財務(wù)風(fēng)險。3.2財務(wù)報告要求3.2.1按照國家財務(wù)會計制度和相關(guān)法律法規(guī)要求編制財務(wù)報告。3.2.2財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.3財務(wù)分析3.3.1定期對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。3.3.2對公司財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估，提出防范措施。4.財務(wù)制度與流程4.1內(nèi)部控制制度4.1.1制定并實施內(nèi)部控制制度，確保財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。4.1.2內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)核算、財務(wù)審批、財務(wù)報告等方面。4.2財務(wù)流程規(guī)范4.2.1制定財務(wù)流程規(guī)范，明確財務(wù)活動的操作程序和責(zé)任分工。4.2.2財務(wù)流程規(guī)范應(yīng)確保財務(wù)活動的一致性和規(guī)范性。4.3財務(wù)審批程序4.3.1建立財務(wù)審批程序，明確財務(wù)事項的審批權(quán)限和流程。4.3.2財務(wù)審批程序應(yīng)確保財務(wù)事項的合規(guī)性和有效性。5.財務(wù)數(shù)據(jù)管理5.1數(shù)據(jù)收集與整理5.1.1收集、整理公司財務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。5.1.2建立財務(wù)數(shù)據(jù)檔案，方便查閱和管理。5.2數(shù)據(jù)安全與保密5.2.1采取措施確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。5.2.2對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，防止數(shù)據(jù)泄露。5.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)5.3.1定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不會因意外原因丟失。5.3.2建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)能夠及時恢復(fù)。8.財務(wù)費用與支出8.1費用預(yù)算管理8.1.1物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和實際情況，編制年度費用預(yù)算。8.1.2費用預(yù)算應(yīng)包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等，并按月度進(jìn)行分解。8.2支出審批流程8.2.1物業(yè)公司應(yīng)建立嚴(yán)格的支出審批流程，確保所有支出都有明確的批準(zhǔn)程序。8.2.2支出審批應(yīng)遵循“一事一批”的原則，審批權(quán)限分明。8.3支出控制措施8.3.1物業(yè)公司應(yīng)采取有效措施控制不合理支出，如實施采購招標(biāo)、簽訂供應(yīng)商合同等。8.3.2定期對支出進(jìn)行審查，確保支出符合預(yù)算和實際需要。9.財務(wù)收入與收益9.1收入來源與分類9.1.1物業(yè)公司的收入來源包括物業(yè)費、停車費、廣告費等。9.1.2收入應(yīng)按照性質(zhì)和用途進(jìn)行分類，以便于管理和核算。9.2收入確認(rèn)與計量9.2.1物業(yè)公司的收入應(yīng)在收入實現(xiàn)時予以確認(rèn)。9.2.2收入的計量應(yīng)以實際收到或應(yīng)收金額為準(zhǔn)。9.3收益分配與管理9.3.1物業(yè)公司應(yīng)建立健全收益分配制度，確保收益合理分配。9.3.2收益管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、透明的原則。10.財務(wù)風(fēng)險管理與防范10.1風(fēng)險識別與評估10.1.1物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險識別，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。10.1.2對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級和可能的影響。10.2風(fēng)險控制措施10.2.1針對不同風(fēng)險等級，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。10.2.2控制措施應(yīng)包括內(nèi)部控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險規(guī)避等。10.3風(fēng)險應(yīng)對策略10.3.1制定風(fēng)險應(yīng)對策略，明確風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)對措施。10.3.2應(yīng)對策略應(yīng)包括風(fēng)險預(yù)警、應(yīng)急處理、損失追償?shù)取?1.財務(wù)信息溝通與披露11.1溝通渠道與方式11.1.1物業(yè)公司應(yīng)建立有效的財務(wù)信息溝通渠道，包括定期會議、書面報告等。11.1.2溝通方式應(yīng)保證信息及時、準(zhǔn)確、完整地傳遞給相關(guān)方。11.2信息披露要求11.2.1物業(yè)公司應(yīng)按照法律法規(guī)要求，及時、準(zhǔn)確、完整地披露財務(wù)信息。11.2.2信息披露應(yīng)包括財務(wù)報表、審計報告、重大事項公告等。11.3保密義務(wù)11.3.1物業(yè)公司及業(yè)主雙方對本合同涉及的財務(wù)信息負(fù)有保密義務(wù)。11.3.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容。12.合同期限與續(xù)約12.1合同期限12.1.1本合同期限為一年，自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2合同期滿前一個月，雙方應(yīng)就續(xù)約事宜進(jìn)行協(xié)商。12.2續(xù)約條件12.2.1若雙方同意續(xù)約，應(yīng)在合同期滿前達(dá)成書面協(xié)議。12.2.2續(xù)約條件應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)等。12.3終止條款12.3.1任何一方違反合同約定，致使合同無法繼續(xù)履行時，有權(quán)終止合同。12.3.2終止合同應(yīng)提前一個月通知對方，并書面確認(rèn)。13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約行為界定13.1.1本合同中違約行為包括但不限于未按時履行服務(wù)義務(wù)、泄露財務(wù)信息等。13.1.2違約行為的具體界定應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和合同條款。13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.2.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和合同條款。13.3爭議解決方式13.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。13.3.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.其他約定14.1不可抗力14.1.1本合同履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。14.1.2不可抗力因素包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。14.2通知與送達(dá)14.2.1本合同的通知和送達(dá)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過雙方約定的聯(lián)系方式進(jìn)行。14.2.2通知和送達(dá)自發(fā)出之日起視為送達(dá)。14.3合同生效與修改14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3.2合同的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲方或乙方邀請或指定的，為提供專業(yè)服務(wù)、進(jìn)行交易結(jié)算、解決爭議或執(zhí)行合同而介入合同關(guān)系的獨立第三方。1.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入的必要性2.1甲方或乙方認(rèn)為需要第三方介入的情況，包括但不限于：2.1.1甲方或乙方無法獨立完成合同項下的某些專業(yè)任務(wù)。2.1.2合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁。2.1.3合同履行過程中出現(xiàn)違約行為，需要第三方進(jìn)行評估和處理。3.第三方介入的程序3.1甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲囊庀?，并說明第三方介入的理由和預(yù)期目標(biāo)。3.2雙方應(yīng)就第三方介入的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。3.3甲方或乙方應(yīng)將第三方介入的協(xié)議內(nèi)容通知對方，并取得對方的書面同意。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1責(zé)任：第三方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的要求，履行其職責(zé)，并對因其過錯造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的報酬和服務(wù)費用。4.3利益：第三方有權(quán)獲得合同履行過程中產(chǎn)生的利益，但不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：5.1.1第三方應(yīng)向甲方提供專業(yè)服務(wù)，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費用。5.1.2第三方應(yīng)遵守甲方的要求和指示，但不得超出合同約定的范圍。5.2第三方與乙方的關(guān)系：5.2.1第三方應(yīng)向乙方提供專業(yè)服務(wù)，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費用。5.2.2第三方應(yīng)遵守乙方的要求和指示，但不得超出合同約定的范圍。5.3第三方與合同雙方的關(guān)系：5.3.1第三方應(yīng)同時向合同雙方提供服務(wù)，并保持中立。5.3.2第三方應(yīng)確保其服務(wù)不損害合同雙方的合法權(quán)益。6.第三方責(zé)任限額6.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的要求確定。6.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)明確寫明在合同中，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。6.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于：6.3.1第三方因提供服務(wù)而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.3.2第三方因違約行為造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。6.3.3第三方因侵權(quán)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失。7.第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，合同內(nèi)容可能需要進(jìn)行變更，以適應(yīng)第三方介入的需要。7.2合同變更應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。7.3合同變更不影響合同其他條款的效力。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)由第三方進(jìn)行調(diào)解。8.2如調(diào)解不成，爭議解決方式應(yīng)參照原合同約定或雙方協(xié)商確定的新約定。9.第三方介入后的合同終止9.1第三方介入后，如出現(xiàn)合同終止的情況，應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商確定的方式處理。9.2第三方的服務(wù)費用應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商確定的方式結(jié)算。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂文件附件1：本合同正本附件2：合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件附件3：合同簽訂雙方的法定代表人身份證明2.財務(wù)管理規(guī)范文件附件4：物業(yè)公司財務(wù)管理規(guī)范制度附件5：財務(wù)報表格式及編制要求3.服務(wù)協(xié)議附件6：第三方介入?yún)f(xié)議附件7：中介機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議4.費用預(yù)算及支出明細(xì)附件8：年度費用預(yù)算表附件9：月度費用支出明細(xì)表5.收入確認(rèn)及分配明細(xì)附件10：收入確認(rèn)明細(xì)表附件11：收益分配明細(xì)表6.財務(wù)報表附件12：年度財務(wù)報表附件13：月度財務(wù)報表7.內(nèi)部控制制度文件附件14：內(nèi)部控制制度附件15：內(nèi)部控制執(zhí)行記錄8.爭議解決文件附件16：爭議調(diào)解協(xié)議附件17：爭議仲裁裁決書9.合同終止文件附件18：合同終止協(xié)議附件19：合同終止原因說明說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為：1.1.1未按時提供物業(yè)管理服務(wù)。1.1.2未按合同約定支付費用。1.1.3違反財務(wù)管理規(guī)范，造成財務(wù)損失。1.2乙方違約行為：1.2.1未按時提交財務(wù)報表。1.2.2未按合同約定提供服務(wù)。1.2.3未按合同約定進(jìn)行財務(wù)審核。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1.1違約行為發(fā)生時，違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。2.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.1.3違約方應(yīng)支付違約金，違約金數(shù)額根據(jù)違約行為和損失情況確定。3.違約責(zé)任示例說明3.1甲方未按時提供物業(yè)管理服務(wù)，導(dǎo)致業(yè)主利益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償業(yè)主損失的責(zé)任，并支付違約金。3.2乙方未按時提交財務(wù)報表，影響甲方?jīng)Q策，乙方應(yīng)承擔(dān)延遲提交報表的責(zé)任，并支付違約金。3.3第三方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方和乙方的損失。全文完。2024年版：物業(yè)公司財務(wù)管理規(guī)范協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方信息2.1物業(yè)公司信息2.2業(yè)主委員會信息3.服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1財務(wù)管理規(guī)范3.2財務(wù)報表編制3.3資金管理3.4成本控制3.5財務(wù)分析4.費用與支付4.1費用構(gòu)成4.2支付方式4.3付款期限5.權(quán)利與義務(wù)5.1物業(yè)公司的權(quán)利5.2物業(yè)公司的義務(wù)5.3業(yè)主委員會的權(quán)利5.4業(yè)主委員會的義務(wù)6.信息保密6.1保密條款6.2保密責(zé)任7.合同期限與續(xù)約7.1合同期限7.2續(xù)約條件7.3續(xù)約流程8.違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任8.3違約處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止程序11.合同附件11.1附件一：財務(wù)報表模板11.2附件二：費用明細(xì)表11.3附件三：合同履行情況報告12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3送達(dá)時間13.不可抗力13.1不可抗力定義13.2不可抗力處理14.其他約定14.1其他條款14.2爭議條款第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義（1）本合同中“物業(yè)管理”指物業(yè)公司在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)對房屋、公共設(shè)施設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等事項進(jìn)行的管理服務(wù)。（2）本合同中“財務(wù)管理”指物業(yè)公司對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各項資金進(jìn)行的管理和監(jiān)督。（3）本合同中“業(yè)主委員會”指根據(jù)《物業(yè)管理條例》成立，代表全體業(yè)主行使權(quán)利、履行義務(wù)的組織。（4）本合同中“合同”指本物業(yè)管理規(guī)范財務(wù)管理協(xié)議。1.2解釋（1）本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（2）本合同中如出現(xiàn)術(shù)語、定義不一致，以本合同中的解釋為準(zhǔn)。2.合同雙方信息2.1物業(yè)公司信息（1）名稱：物業(yè)公司（2）住所：市區(qū)路號（3）法定代表人：2.2業(yè)主委員會信息（1）名稱：小區(qū)業(yè)主委員會（2）住所：市區(qū)路號（3）主任：3.服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1財務(wù)管理規(guī)范（1）物業(yè)公司應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全財務(wù)管理制度。（2）物業(yè)公司應(yīng)定期對財務(wù)管理情況進(jìn)行自查，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。3.2財務(wù)報表編制（1）物業(yè)公司應(yīng)按月、季、年編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。（2）財務(wù)報表應(yīng)真實反映物業(yè)管理區(qū)域的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.3資金管理（1）物業(yè)公司應(yīng)設(shè)立專戶管理物業(yè)管理資金，確保資金的安全和合理使用。（2）物業(yè)公司應(yīng)定期向業(yè)主委員會報告資金使用情況。3.4成本控制（1）物業(yè)公司應(yīng)制定成本控制計劃，降低物業(yè)管理成本。（2）物業(yè)公司應(yīng)定期對成本控制情況進(jìn)行評估和改進(jìn)。3.5財務(wù)分析（1）物業(yè)公司應(yīng)定期對財務(wù)狀況進(jìn)行分析，為物業(yè)管理決策提供依據(jù)。（2）物業(yè)公司應(yīng)將財務(wù)分析報告提交業(yè)主委員會審議。4.費用與支付4.1費用構(gòu)成（1）物業(yè)管理服務(wù)費（2）公共設(shè)施設(shè)備維修基金（3）綠化養(yǎng)護(hù)費（4）環(huán)境衛(wèi)生費（5）安全保衛(wèi)費4.2支付方式（1）物業(yè)管理服務(wù)費按月繳納。（2）公共設(shè)施設(shè)備維修基金按年繳納。4.3付款期限（1）物業(yè)管理服務(wù)費在每月的第一個工作日繳納。（2）公共設(shè)施設(shè)備維修基金在每年第一季度繳納。5.權(quán)利與義務(wù)5.1物業(yè)公司的權(quán)利（1）收取物業(yè)管理服務(wù)費、公共設(shè)施設(shè)備維修基金等費用。（2）對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各項資金進(jìn)行管理。（3）對違反物業(yè)管理規(guī)定的行為進(jìn)行處理。5.2物業(yè)公司的義務(wù)（1）按照合同約定提供物業(yè)管理服務(wù)。（2）建立健全財務(wù)管理制度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。（3）定期向業(yè)主委員會報告資金使用情況。5.3業(yè)主委員會的權(quán)利（1）監(jiān)督物業(yè)公司履行合同義務(wù)。（2）對物業(yè)管理服務(wù)提出意見和建議。5.4業(yè)主委員會的義務(wù)（1）協(xié)助物業(yè)公司履行合同義務(wù)。（2）監(jiān)督物業(yè)管理資金的合理使用。6.信息保密6.1保密條款（1）雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密責(zé)任（1）如因泄露保密信息給對方造成損失的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.合同期限與續(xù)約7.1合同期限（1）本合同有效期為三年，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2續(xù)約條件（1）在合同期滿前三個月，如雙方均無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。7.3續(xù)約流程（1）雙方協(xié)商一致后，簽署續(xù)約協(xié)議，并履行相關(guān)手續(xù)。8.違約責(zé)任8.1違約行為（1）物業(yè)公司未按合同約定提供物業(yè)管理服務(wù)的。（2）物業(yè)公司未按合同約定收取費用的。（3）物業(yè)公司未按合同約定進(jìn)行財務(wù)管理，造成財務(wù)數(shù)據(jù)失真的。（4）業(yè)主委員會未按合同約定履行監(jiān)督義務(wù)的。8.2違約責(zé)任（1）對于物業(yè)公司違約行為，業(yè)主委員會有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（2）對于業(yè)主委員會違約行為，物業(yè)公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。8.3違約處理（1）違約一方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為。（2）違約一方未采取措施糾正違約行為或造成損失的，應(yīng)按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。（2）協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）雙方可約定仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議。（2）如無約定，爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。9.3爭議解決程序（1）雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)提出書面爭議解決請求。（2）爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到書面請求后六十日內(nèi)作出裁決。10.合同生效與終止10.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章。（2）合同約定的其他生效條件。10.2合同終止條件（1）合同期滿。（2）雙方協(xié)商一致終止合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.3合同終止程序（1）合同終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。（2）合同終止后，雙方應(yīng)履行合同約定的后續(xù)義務(wù)。11.合同附件11.1附件一：財務(wù)報表模板（1）資產(chǎn)負(fù)債表模板。（2）利潤表模板。（3）現(xiàn)金流量表模板。11.2附件二：費用明細(xì)表（1）物業(yè)管理服務(wù)費明細(xì)。（2）公共設(shè)施設(shè)備維修基金明細(xì)。（3）綠化養(yǎng)護(hù)費明細(xì)。（4）環(huán)境衛(wèi)生費明細(xì)。（5）安全保衛(wèi)費明細(xì)。11.3附件三：合同履行情況報告（1）物業(yè)管理服務(wù)報告。（2）財務(wù)管理報告。（3）成本控制報告。12.通知與送達(dá)12.1通知方式（1）書面通知。（2）電子郵件通知。12.2送達(dá)地址（1）物業(yè)公司地址。（2）業(yè)主委員會地址。12.3送達(dá)時間（1）書面通知應(yīng)在送達(dá)后第二日視為送達(dá)。（2）電子郵件通知應(yīng)在發(fā)送后第二日視為送達(dá)。13.不可抗力13.1不可抗力定義（1）指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。13.2不可抗力處理（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。14.其他約定14.1其他條款（1）本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（2）本合同如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。14.2爭議條款（1）如本合同任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。（2）雙方對本合同的解釋發(fā)生爭議時，以合同簽訂地法律為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義（1）第三方指本合同雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于審計機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、法律顧問、調(diào)解機(jī)構(gòu)等。（2）第三方介入指在合同履行過程中，由本合同雙方共同邀請或指定第三方參與合同相關(guān)事宜，以協(xié)助履行合同或解決爭議。15.2第三方介入的條件（1）第三方介入需經(jīng)本合同雙方書面同意。（2）第三方