2025藥品和醫(yī)用耗材議價采購管理規(guī)定和流程

2025藥品和醫(yī)用耗材議價采購管理規(guī)定和流程一、制定目的及范圍為規(guī)范藥品和醫(yī)用耗材的采購管理，提升采購效率，降低采購成本，確保采購工作的透明度和公正性，特制定本管理規(guī)定。該規(guī)定適用于所有涉及藥品和醫(yī)用耗材的采購活動，包括集中采購、分散采購、應(yīng)急采購等。二、采購原則采購活動應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：確保所有供應(yīng)商在采購過程中享有平等的機(jī)會。2.透明性：采購過程應(yīng)公開，確保信息的透明和可追溯。3.經(jīng)濟(jì)性：在保證質(zhì)量的前提下，追求最低的采購成本。4.合規(guī)性：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購活動的合法性。三、采購流程1.采購需求確認(rèn)各部門需根據(jù)實際需求，提前制定藥品和醫(yī)用耗材的采購計劃，明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。部門負(fù)責(zé)人需對采購需求進(jìn)行審核，確保需求的合理性和必要性。2.采購方式選擇根據(jù)采購需求的性質(zhì)和金額，選擇合適的采購方式。常見的采購方式包括集中采購、分散采購和應(yīng)急采購。集中采購適用于大宗物品，分散采購適用于小額物品，應(yīng)急采購適用于突發(fā)情況。3.供應(yīng)商遴選在確定采購方式后，需對潛在供應(yīng)商進(jìn)行遴選。各部門應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研，收集至少三家供應(yīng)商的報價和資質(zhì)信息。對供應(yīng)商的選擇應(yīng)考慮其信譽(yù)、供貨能力、售后服務(wù)等因素。4.議價與合同簽署在確定供應(yīng)商后，進(jìn)行議價。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，爭取最優(yōu)價格和條件。議價成功后，需與供應(yīng)商簽署正式合同，合同中應(yīng)明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.采購實施與驗收合同簽署后，采購人員應(yīng)及時下單，確保物品按時到貨。物品到貨后，相關(guān)部門需對其進(jìn)行驗收，檢查數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求。驗收合格后，物品應(yīng)及時入庫。6.付款與報銷驗收合格后，采購人員應(yīng)根據(jù)合同約定，及時向財務(wù)部門提交付款申請。所有采購物資的付款應(yīng)在貨物驗收合格后進(jìn)行，確保資金的合理使用。報銷需在規(guī)定時間內(nèi)完成，逾期不予受理。7.采購記錄與檔案管理所有采購活動應(yīng)做好記錄，包括采購申請、合同、驗收單、付款憑證等。采購記錄應(yīng)分類存檔，以備后續(xù)審計和查詢。定期對采購記錄進(jìn)行分析，評估采購效果，發(fā)現(xiàn)問題并及時改進(jìn)。四、監(jiān)督與反饋機(jī)制為確保采購流程的有效實施，需建立監(jiān)督機(jī)制。設(shè)立專門的采購監(jiān)督小組，定期對采購活動進(jìn)行檢查，確保各項規(guī)定的落實。采購人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報采購情況，及時反饋采購中遇到的問題。五、培訓(xùn)與宣傳為提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，需定期組織培訓(xùn)，內(nèi)容包括采購政策、法律法規(guī)、市場分析等。通過培訓(xùn)，提升采購人員的議價能力和市場敏感度，確保采購工作的順利進(jìn)行。六、采購紀(jì)律與責(zé)任采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。對違反采購紀(jì)律的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。各部門負(fù)責(zé)人對本部門的采購活動負(fù)有直接責(zé)任，確保采購工作的合規(guī)性和有效性。七、總結(jié)與改進(jìn)在每個采購周期結(jié)束后，各部門應(yīng)對采購工作進(jìn)行總結(jié)，分析采購過程中存在的問題，提出改進(jìn)建議。根據(jù)總結(jié)結(jié)果，及時調(diào)整采購流程和管理規(guī)定，確保采購工作的持