崗位培訓(xùn)-人事專員教學(xué)幻燈片

崗位培訓(xùn)

-----人力資源部人事專員提供專業(yè)化人才解決方案.HR.促進(jìn)公司與員工共同發(fā)展

2013年12月課程說明課程目標(biāo)加強(qiáng)對本崗位職責(zé)的認(rèn)知；掌握本崗位工作的流程；課時：1.5小時培訓(xùn)對象：人事專員

課程大綱基本技能及素質(zhì)崗位職責(zé)作業(yè)流程考核內(nèi)容及指標(biāo)任職資格二、人力資源部架構(gòu)人力資源部經(jīng)理招聘專員培訓(xùn)專員薪酬福利專員績效專員人事專員資訊工程師行政助理統(tǒng)計(jì)核算員（一）三工廠人事專員工作職責(zé)：1、本工廠人事信息系統(tǒng)維護(hù)與管理；2、本工廠新員工入職、內(nèi)部調(diào)動及員工離職手續(xù)辦理；3、部門及人事檔案（勞動合同）的管理；4、員工“一卡通”辦理及日常維護(hù)；5、考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及日常出勤管理；6、上級主管交辦的其他事宜。三、崗位職責(zé)說明（二）一、二工廠人事專員工作職責(zé)：1、本工廠人事信息系統(tǒng)維護(hù)與管理；2、本工廠新員工入職、內(nèi)部調(diào)動及員工離職手續(xù)辦理；3、人事檔案（勞動合同）的管理及定期歸檔；4、員工“一卡通”辦理及日常維護(hù)；5、考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及日常出勤管理；6、新員工入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn)教務(wù)準(zhǔn)備工作；7、廠區(qū)招聘工作；8、上級主管交辦的其他事宜。四、作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)（一）入職、調(diào)動、離職：

1、入職類別流程所需資料備注DL（直接人力）招聘專員登記（3分鐘面談）→班組長面試→填寫《應(yīng)聘人員基本資料表》（附件一）→辦理入職手續(xù)、參加入職培訓(xùn)→試用一周→簽署《勞動合同》一寸彩色免冠照片八張、身份證復(fù)印件兩份、戶口本戶主及本人頁復(fù)印件一份（本地戶口人員）、中等學(xué)歷需學(xué)歷證復(fù)印件一份（或特殊行業(yè)上崗證明）DL依據(jù)各廠辦理入職的時間辦理入職手續(xù)，當(dāng)天進(jìn)行員工入職培訓(xùn)；IDL到崗當(dāng)天辦理入職手續(xù)，依據(jù)DL培訓(xùn)時間參加入職培訓(xùn)。IDL（間接人力）填寫《應(yīng)聘人員基本資料表》→招聘專員面試→用人單位主管面試→分管副總復(fù)試/總經(jīng)理復(fù)試→辦理入職，簽署《勞動合同》→規(guī)定時間參加入職培訓(xùn)一寸彩色免冠照片八張、身份證復(fù)印件兩份、戶口本戶主及本人頁復(fù)印件一份（本地戶口人員）、學(xué)歷證復(fù)印件一份（或特殊行業(yè)上崗證明）新銳干部填寫《應(yīng)聘人員基本資料表》→招聘專員面試→人資經(jīng)理復(fù)試→簽署《就業(yè)協(xié)議》→實(shí)習(xí)→規(guī)定時間參加入職培訓(xùn)→拿到畢業(yè)證后簽署《勞動合同》未拿到畢業(yè)證前來公司報(bào)到的除需帶一寸彩色免冠照片八張、身份證復(fù)印件兩份、戶口本戶主及本人頁復(fù)印件一份（本地戶口人員）外，還需提交就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)推薦表、成績單。由人資組織統(tǒng)一參加《新銳干部》培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。步驟具體內(nèi)容1因工作或員工自身發(fā)展需要在部門間調(diào)動時，由調(diào)動員工領(lǐng)取并填寫《員工調(diào)動申請表》。2《員工調(diào)動申請表》須經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門主管、人力資源部簽字。人資憑審批確認(rèn)的《員工調(diào)動申請表》向調(diào)入、調(diào)出部門發(fā)出調(diào)動通知。3調(diào)出部門在收到調(diào)出通知后，除特殊或待定情況外，須立即通知員工辦理工作移交手續(xù),填寫《工作交接單》限定在1-3天內(nèi)完成）。4工作移交完畢后，須在指定時間到調(diào)入部門報(bào)到上班。調(diào)動規(guī)定A.未批者不得調(diào)動，且調(diào)出部門需督促調(diào)出人員進(jìn)行工作移交，工作移交手續(xù)未辦理完畢者，被調(diào)人員不得先行離崗；B.降職調(diào)動的，薪資按降職后所屬部門同級待遇計(jì)算；C.員工調(diào)動后，如薪資有變動，需填寫薪資通知單，并抄送至企管部/財(cái)務(wù)部。四、作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)2、調(diào)動四、作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)3、離職類別程序辭職DL：員工填寫《離職申請表》→班組長簽字→科/室主管簽字→廠級負(fù)責(zé)人簽字→人力資源部簽字IDL：員工填寫《離職申請表》→科/室主管簽字→部門主管簽字→分管副總/總經(jīng)理簽字→人力資源部簽字辭退部門主管提請人力資源部解除該員工勞動合同，填寫《離職申請表》承報(bào)上級審批

，并附《辭退說明書》

自離A.人力資源部每周統(tǒng)計(jì)一次考勤異常情況，并將異常記錄發(fā)送至用人單位，經(jīng)用人單位確認(rèn)后針對連續(xù)曠工3日（含）或月累計(jì)曠工超過4天（含）的員工，做出開除處理；B.員工對考勤異常統(tǒng)計(jì)有異議的，可提出申訴，經(jīng)查證統(tǒng)計(jì)有誤的，撤銷處分；C.公司將解除勞動合同通知書送達(dá)被解除勞動合同的員工，對于拒絕簽收或者聯(lián)系不上的員工，公司將通過掛號信郵遞或其他形式予以通知，對公司造成損失的，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。勞動合同終止A.公司不同意與員工續(xù)簽勞動合同的，給員工發(fā)放《終止勞動合同通知書》（附件六）；B.員工不同意續(xù)簽的，應(yīng)發(fā)《勞動合同續(xù)簽意向書》（附件七）3天內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部。解除或終止勞動合同,勞動合同當(dāng)事人都應(yīng)依據(jù)公司規(guī)章制度和勞動合同的規(guī)定或約定處理相關(guān)事宜。四、作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)(二）考勤管理：1、職責(zé)權(quán)限1-1.考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入:1-1-1.考勤資料導(dǎo)入時需以權(quán)限主管核準(zhǔn)表單為依據(jù)，嚴(yán)禁考勤員在未經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)前錄入考勤數(shù)據(jù)，違者依實(shí)際情況予以記過至除名處分，具體簽核權(quán)限如下：作業(yè)事項(xiàng)簽核權(quán)限科/室級廠/部級主管副總/總監(jiān)總經(jīng)理/或授權(quán)主管公司人資排班○○

○（空班）加班預(yù)提/實(shí)報(bào)G1（工作日延時）○

○

G2（周日）○○○G3（法定節(jié)假日）○○○○手工簽卡單○○

考勤異常提報(bào)

○○

○

加班類別○出差/外出辦公○出差依規(guī)定辦理調(diào)休/請假依調(diào)休/請假簽核權(quán)限辦理（見下文）1-1-2考勤員在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時必須以相關(guān)單據(jù)為依據(jù),如排班以《排班提報(bào)表》（附件2）為依據(jù)﹐加班憑《加班申報(bào)表》（附件3）﹐請假憑《請假卡》及《非常規(guī)假請假單》（附件4）﹐出差憑《出差提報(bào)單》（附件5），外出辦公憑《外出辦公申請單》/《用車申請單》（附件6/7）等﹐不得隨意錄入非核準(zhǔn)之?dāng)?shù)據(jù)而套取出勤工時或規(guī)避考勤異常出現(xiàn)，違者依實(shí)際情況予以記過至除名處分；、1-1-3考勤數(shù)據(jù)需按時導(dǎo)入系統(tǒng)，具休時限要求如下：四、作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目作業(yè)時限排班前一日下班前加班提報(bào)G1于當(dāng)天下班前預(yù)提,G2/G3于前一天下班前預(yù)提,實(shí)際加班及加班異常需在次日調(diào)整完畢請假/調(diào)休原則需于休假前作業(yè)至系統(tǒng)，最遲不得超過五工作日作業(yè)至系統(tǒng)手工簽卡需于產(chǎn)生異常當(dāng)日(24小時)內(nèi)提報(bào)廠區(qū)人資1-2考勤異常確認(rèn)及處理:每周及時刷出/確認(rèn)/處理考勤異常,并及時刷出連續(xù)曠工3天及1個月內(nèi)累計(jì)曠工4天之自離人員考勤數(shù)據(jù)，發(fā)用人單位確認(rèn)處理，并于2個工作日內(nèi)將處理結(jié)果提報(bào)至公司人資離職窗口。1-3請假管理:

審核員工假卡填寫規(guī)范性﹑假別正確性﹑簽核時效性及權(quán)限正確性﹐對病假﹑婚假﹑喪假﹑年休假等假卡做好審核及登記工作﹔1-4考勤統(tǒng)計(jì)/核對工作:1-4-1準(zhǔn)確提報(bào)廠區(qū)每周/月出勤(提報(bào)至公司人資），對于未能按時提報(bào)之作業(yè)人員月度累計(jì)兩次記警告，累計(jì)達(dá)4次記小過一次。1-4-2當(dāng)月考勤在次月5日后予以鎖定,確屬特殊原因產(chǎn)生異常的,需由責(zé)任人填寫《考勤異常提報(bào)表》,查實(shí)原因并提出改善方案后,報(bào)主管副總核準(zhǔn)后經(jīng)公司人資確認(rèn)方予更正(注:僅限更正最近一個月度內(nèi)之考勤，即上月考勤異常最遲提報(bào)時間為本月7日)。1-5廠區(qū)考勤管理工作:認(rèn)真做好廠區(qū)考勤管理工作，解答員工咨詢。如因工作需要更換廠區(qū)考勤員，需先報(bào)備至公司人資，經(jīng)公司人資審核同意后做好工作交接，對于未經(jīng)批準(zhǔn)而私自交接產(chǎn)生考勤異常之人員給予警告至記過處分。四、作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)2、公司人資考勤員職責(zé):2-1考勤周報(bào)作業(yè):每周一上午11:00前匯總各廠區(qū)出勤狀況,并報(bào)至公司人資；2-2各項(xiàng)考勤記錄導(dǎo)入系統(tǒng),每周負(fù)責(zé)跟催各廠區(qū)考勤異常處理狀況；2-3假卡會簽：對非常規(guī)假（工傷假﹑醫(yī)療期﹑產(chǎn)假等）做好審核及登記工作，月底做好稽核處理；2-4月考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)：次月7日前將考勤月報(bào)及時、準(zhǔn)確提供至薪資作業(yè)人員；2-5業(yè)務(wù)輔導(dǎo)：做好對各廠區(qū)考勤員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，提高整體業(yè)務(wù)水平；2-6考勤稽核及異常處理：每月依考勤項(xiàng)目做好稽核工作，對稽核異常憑考勤異常提報(bào)表做出處理。四、作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)（三）勞動合同相關(guān)內(nèi)容1、簽訂時間：員工入職之日起即與員工簽訂勞動合同；2、試用期期限2-1勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；2-2勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；2-3三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。1-2-4同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。2-4試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。3、歸檔：以周為單位，每周將簽署的勞動合同（含入職資料、勞動合同）交由行政助理歸入檔案。六、任職資格學(xué)歷□初中及以下學(xué)歷□中等學(xué)歷■大專學(xué)歷□本科學(xué)歷□本科以上學(xué)歷專業(yè)□無專業(yè)要求■有專業(yè)要求，人力資源及相關(guān)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)□6個月以內(nèi)□6—12個月■1—2年□3—5年□5年以上專業(yè)能力要求1、熟悉考勤管理及作業(yè)流程。2、熟悉崗位管理及人事信息系統(tǒng)。3、具有人力資源兩個及以上模