費(fèi)用和預(yù)算管理制度

費(fèi)用和預(yù)算管理制度一、背景和目的為規(guī)范企業(yè)費(fèi)用和預(yù)算的管理，提高資源利用效率，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和可連續(xù)發(fā)展，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)各部門(mén)的費(fèi)用和預(yù)算管理工作。三、費(fèi)用管理3.1費(fèi)用申請(qǐng)全部部門(mén)在使用費(fèi)用前，需向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交費(fèi)用申請(qǐng)。費(fèi)用申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包含申請(qǐng)部門(mén)、費(fèi)用種類(lèi)、費(fèi)用金額、費(fèi)用使用事由等基本信息。全部費(fèi)用申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并附加審批看法后，方可提交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。3.2費(fèi)用核銷(xiāo)部門(mén)在使用費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。費(fèi)用核銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)包含費(fèi)用使用日期、費(fèi)用金額、費(fèi)用使用事由等認(rèn)真信息。部門(mén)內(nèi)部使用費(fèi)用的核銷(xiāo)需要經(jīng)過(guò)費(fèi)用使用人確實(shí)認(rèn)。3.3費(fèi)用審批財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)全部費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。費(fèi)用審批應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)預(yù)算情況、合理性等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。費(fèi)用審批結(jié)果應(yīng)通知費(fèi)用申請(qǐng)部門(mén)，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。3.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提交相關(guān)原始發(fā)票、憑證等料子，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表格。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，憑證真實(shí)有效，金額與報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)全都。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，審查相關(guān)料子，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支出給申請(qǐng)人。3.5費(fèi)用分類(lèi)和分?jǐn)傌?cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)和分?jǐn)偅_保費(fèi)用記錄的準(zhǔn)確性。費(fèi)用分類(lèi)應(yīng)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)要求進(jìn)行合理劃分。費(fèi)用分?jǐn)倯?yīng)依據(jù)實(shí)際使用情況和相關(guān)協(xié)議、商定進(jìn)行。3.6費(fèi)用報(bào)表和分析財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表，并向相關(guān)部門(mén)供應(yīng)分析報(bào)告。費(fèi)用報(bào)表應(yīng)包含費(fèi)用種類(lèi)、金額、使用情況、更改趨勢(shì)等信息。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行合理分析，提出合理建議，并引導(dǎo)部門(mén)開(kāi)展費(fèi)用掌控工作。四、預(yù)算管理4.1預(yù)算編制每年度初，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織各部門(mén)編制預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算編制應(yīng)包含各項(xiàng)費(fèi)用、收入、利潤(rùn)指標(biāo)等認(rèn)真內(nèi)容，并要求各部門(mén)合理把握預(yù)算金額。預(yù)算編制需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。4.2預(yù)算執(zhí)行各部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)依照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用支出和收入管理。部門(mén)負(fù)責(zé)人需監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況，確保不超出預(yù)算限額，并及時(shí)采取調(diào)整措施。預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告，并進(jìn)行定期評(píng)估。4.3預(yù)算掌控財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立科學(xué)有效的預(yù)算掌控制度，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和掌控。預(yù)算掌控應(yīng)包含對(duì)費(fèi)用、收入、利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)的掌控。預(yù)算掌控應(yīng)以實(shí)際情況和管理需要為基礎(chǔ)，綜合考慮企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。4.4預(yù)算調(diào)整在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如有必需，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。預(yù)算調(diào)整需及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，并調(diào)整工作計(jì)劃和實(shí)施方案。4.5預(yù)算比較和分析財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)算比較和分析，與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比。預(yù)算比較和分析應(yīng)包含費(fèi)用支出、收入情況、利潤(rùn)等緊要指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)比較和分析結(jié)果提出合理建議，為決策供應(yīng)參考。五、責(zé)任與追究5.1部門(mén)責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用和預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。部門(mén)應(yīng)做好費(fèi)用使用事項(xiàng)的審批、核銷(xiāo)和報(bào)銷(xiāo)工作，并確保相關(guān)料子真實(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行費(fèi)用分析和預(yù)算執(zhí)行情況的評(píng)估，并及時(shí)采取措施調(diào)整欠妥行為。5.2財(cái)務(wù)部門(mén)責(zé)任財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施費(fèi)用和預(yù)算管理相關(guān)制度，確保其嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)、審批和報(bào)銷(xiāo)等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出建議。5.3違規(guī)行為追究對(duì)于違反本制度相關(guān)規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于虛報(bào)費(fèi)用、財(cái)務(wù)舞弊等嚴(yán)重違反制度的行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行懲罰。六、附則6.1本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。6.2本制度自批準(zhǔn)之日起生效。6.3本制度的修改和解釋權(quán)歸本企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。以上制度為我司