費用和預(yù)算管理制度

費用和預(yù)算管理制度一、背景和目的為規(guī)范企業(yè)費用和預(yù)算的管理，提高資源利用效率，確保企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性和可連續(xù)發(fā)展，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)各部門的費用和預(yù)算管理工作。三、費用管理3.1費用申請全部部門在使用費用前，需向財務(wù)部門遞交費用申請。費用申請應(yīng)當(dāng)包含申請部門、費用種類、費用金額、費用使用事由等基本信息。全部費用申請需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，并附加審批看法后，方可提交財務(wù)部門審批。3.2費用核銷部門在使用費用后，應(yīng)及時向財務(wù)部門進(jìn)行費用核銷。費用核銷應(yīng)當(dāng)包含費用使用日期、費用金額、費用使用事由等認(rèn)真信息。部門內(nèi)部使用費用的核銷需要經(jīng)過費用使用人確實認(rèn)。3.3費用審批財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對全部費用申請進(jìn)行審批。費用審批應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)預(yù)算情況、合理性等因素進(jìn)行綜合評估。費用審批結(jié)果應(yīng)通知費用申請部門，并在財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。3.4費用報銷費用報銷需提交相關(guān)原始發(fā)票、憑證等料子，并填寫報銷表格。費用報銷應(yīng)符合相關(guān)財務(wù)規(guī)定，憑證真實有效，金額與報銷申請全都。財務(wù)部門應(yīng)及時處理報銷申請，審查相關(guān)料子，并在規(guī)定時間內(nèi)將報銷款項支出給申請人。3.5費用分類和分?jǐn)傌攧?wù)部門應(yīng)對費用進(jìn)行分類和分?jǐn)?，確保費用記錄的準(zhǔn)確性。費用分類應(yīng)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點和財務(wù)要求進(jìn)行合理劃分。費用分?jǐn)倯?yīng)依據(jù)實際使用情況和相關(guān)協(xié)議、商定進(jìn)行。3.6費用報表和分析財務(wù)部門應(yīng)定期編制各項費用報表，并向相關(guān)部門供應(yīng)分析報告。費用報表應(yīng)包含費用種類、金額、使用情況、更改趨勢等信息。財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)費用報表進(jìn)行合理分析，提出合理建議，并引導(dǎo)部門開展費用掌控工作。四、預(yù)算管理4.1預(yù)算編制每年度初，財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，組織各部門編制預(yù)算計劃。預(yù)算編制應(yīng)包含各項費用、收入、利潤指標(biāo)等認(rèn)真內(nèi)容，并要求各部門合理把握預(yù)算金額。預(yù)算編制需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。4.2預(yù)算執(zhí)行各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)依照預(yù)算計劃進(jìn)行費用支出和收入管理。部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)控費用執(zhí)行情況，確保不超出預(yù)算限額，并及時采取調(diào)整措施。預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)及時向財務(wù)部門報告，并進(jìn)行定期評估。4.3預(yù)算掌控財務(wù)部門應(yīng)建立科學(xué)有效的預(yù)算掌控制度，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和掌控。預(yù)算掌控應(yīng)包含對費用、收入、利潤等關(guān)鍵指標(biāo)的掌控。預(yù)算掌控應(yīng)以實際情況和管理需要為基礎(chǔ)，綜合考慮企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo)。4.4預(yù)算調(diào)整在實際經(jīng)營過程中，如有必需，可以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并報財務(wù)部門備案。預(yù)算調(diào)整需及時通知相關(guān)部門，并調(diào)整工作計劃和實施方案。4.5預(yù)算比較和分析財務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)算比較和分析，與實際情況進(jìn)行對比。預(yù)算比較和分析應(yīng)包含費用支出、收入情況、利潤等緊要指標(biāo)。財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)比較和分析結(jié)果提出合理建議，為決策供應(yīng)參考。五、責(zé)任與追究5.1部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，加強對費用和預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。部門應(yīng)做好費用使用事項的審批、核銷和報銷工作，并確保相關(guān)料子真實準(zhǔn)確。部門應(yīng)定期進(jìn)行費用分析和預(yù)算執(zhí)行情況的評估，并及時采取措施調(diào)整欠妥行為。5.2財務(wù)部門責(zé)任財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)訂立和實施費用和預(yù)算管理相關(guān)制度，確保其嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)對費用申請、核銷、審批和報銷等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。財務(wù)部門應(yīng)定期對費用和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出建議。5.3違規(guī)行為追究對于違反本制度相關(guān)規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于虛報費用、財務(wù)舞弊等嚴(yán)重違反制度的行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行懲罰。六、附則6.1本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。6.2本制度自批準(zhǔn)之日起生效。6.3本制度的修改和解釋權(quán)歸本企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。以上制度為我司