資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)清查制度

資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)清查制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理工作，合理保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、有序和高效使用，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部單位、部門和員工，包含全部的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。第三條定義資產(chǎn)：指企業(yè)擁有并用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的一切有形和無形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)：指企業(yè)在經(jīng)營過程中長期使用、使用期限超出一年以及具有獨(dú)立功能的個人和集體全部的有形資產(chǎn)。清查：指對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的審查與核實(shí)。第二章資產(chǎn)管理第四條資產(chǎn)購置全部資產(chǎn)購置必需經(jīng)過預(yù)算計劃，并由相關(guān)部門辦理采購手續(xù)。資產(chǎn)購置單必需包含資產(chǎn)名稱、品牌、型號、數(shù)量、金額等信息，并須有主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署審批看法。資產(chǎn)購置后，應(yīng)及時錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，記錄資產(chǎn)的基本信息和歸屬單位。第五條資產(chǎn)使用被歸屬單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)取、使用、維護(hù)和保管工作，并做好資產(chǎn)耐用年限的監(jiān)控和管理。每位員工在領(lǐng)取固定資產(chǎn)時，必需填寫一份《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，并在離職時辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。固定資產(chǎn)在使用過程中，應(yīng)依照規(guī)定的用途和操作要求進(jìn)行使用，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、報廢或出售。第六條資產(chǎn)保護(hù)固定資產(chǎn)的保護(hù)責(zé)任由使用部門承當(dāng)，采取切實(shí)有效的措施確保資產(chǎn)的安全和完好。對于較寶貴、易受損或易被偷竊的固定資產(chǎn)，應(yīng)建立相應(yīng)的防護(hù)措施，并由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)控和保管。不得將固定資產(chǎn)放置在易受潮、易燃、易爆或其他有損資產(chǎn)安全的環(huán)境中，應(yīng)妥當(dāng)保管和維護(hù)。第七條資產(chǎn)維護(hù)和修理與報廢固定資產(chǎn)在顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時，應(yīng)及時報修，由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和修理工作，確保資產(chǎn)的正常使用狀態(tài)。過期或不再需要使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時填報《固定資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理，并做好相應(yīng)記錄和歸檔工作。對于涉及信息安全的設(shè)備，需在報廢前做好數(shù)據(jù)清除工作，確保敏感信息不外泄。第八條資產(chǎn)調(diào)撥與移交資產(chǎn)調(diào)撥和移交必需經(jīng)過審批并依照相關(guān)流程進(jìn)行操作。資產(chǎn)調(diào)撥前，應(yīng)編制《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》，明確調(diào)撥原因、調(diào)撥對象和調(diào)撥資產(chǎn)的認(rèn)真信息，并做好相關(guān)記錄。在資產(chǎn)移交過程中，必需填寫《資產(chǎn)移交單》，包含移交時間、移交人員和接收人員的相關(guān)信息，并由雙方簽字確認(rèn)。第三章固定資產(chǎn)清查第九條清查責(zé)任公司設(shè)立固定資產(chǎn)清查小組，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作，并由專人負(fù)責(zé)清查進(jìn)度的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。清查小構(gòu)成員必需嚴(yán)格依照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行清查工作，確保清查結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。第十條清查頻次進(jìn)行固定資產(chǎn)清查的頻次為每年一次，具體清查時間由清查小組依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和工作布置進(jìn)行確定，并提前通知各部門、單位和員工。第十一條清查流程固定資產(chǎn)清查包含臺賬核對、現(xiàn)場盤點(diǎn)和資產(chǎn)核實(shí)三個環(huán)節(jié)。臺賬核對階段，清查小組將核對公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)與各部門資產(chǎn)臺賬的全都性，確保信息的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)場盤點(diǎn)階段，清查小組將對各部門、單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)結(jié)果與臺賬全都。資產(chǎn)核實(shí)階段，清查小組將與各部門溝通確認(rèn)尚未登記或未盤點(diǎn)到的資產(chǎn)，并將結(jié)果進(jìn)行整理和記錄。第十二條清查結(jié)果處理清查小組應(yīng)及時整理清查結(jié)果，并將結(jié)果提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。對于存在異常的資產(chǎn)，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，確保資產(chǎn)安全和利益不受損失。清查結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并將結(jié)果及時通報各部門、單位及員工，引導(dǎo)改正工作中存在的問題。第十三條違規(guī)懲罰對于有意隱瞞、轉(zhuǎn)移、報廢固定資產(chǎn)或其他違反資產(chǎn)管理制度行為的人員，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。第十四條規(guī)章制度的修訂與增補(bǔ)對于資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)清查制度的修改和增補(bǔ)，應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并及時通知相