醫(yī)院公文管理制度例文（二篇）

醫(yī)院公文管理制度例文醫(yī)院公文管理制度第一章總則第一條為確保醫(yī)院公文管理的科學(xué)性、規(guī)范性和效率性，提高醫(yī)院工作效率和管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有公文的管理，涵蓋紙質(zhì)公文與電子公文。第三條醫(yī)院公文管理遵循合法、規(guī)范、及時、高效的原則。第二章公文的種類與用途第四條醫(yī)院公文分為內(nèi)部公文與對外公文兩類。第五條內(nèi)部公文主要用于醫(yī)院內(nèi)部通報、決策、指示、征求意見等，包括但不限于通知、通報、公告、命令、指示、報告、請示、批復(fù)等。第六條對外公文主要用于醫(yī)院與外部單位、個人的交流與合作，包括但不限于函件、約請函、告知函、合同、協(xié)議、通知書等。第三章公文的制發(fā)流程第七條公文的制發(fā)流程包括起草、審批、簽發(fā)、登記、分發(fā)五個環(huán)節(jié)。第八條公文起草由具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的責(zé)任人負(fù)責(zé)。第九條公文審批由上級主管負(fù)責(zé)，審批人須具備相應(yīng)的決策權(quán)力。第十條公文簽發(fā)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或指定代表負(fù)責(zé)，簽發(fā)人須具備相應(yīng)的職務(wù)和授權(quán)。第十一條公文登記由公文管理人員負(fù)責(zé)，登記人員須具備相應(yīng)的管理能力和責(zé)任心。第十二條公文分發(fā)由公文管理人員負(fù)責(zé)，分發(fā)人員須具備相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。第四章公文的起草要求第十三條公文起草應(yīng)準(zhǔn)確、簡明扼要、邏輯清晰。第十四條公文起草應(yīng)符合格式規(guī)范，包括文號、日期、標(biāo)題、正文和落款等。第十五條公文起草應(yīng)注重語言的規(guī)范與得體，避免使用口語化或含糊不清的表達(dá)。第十六條公文起草應(yīng)注重文字的規(guī)范與文風(fēng)的統(tǒng)一，避免過度修飾與夸張。第五章公文的審批要求第十七條公文審批應(yīng)確保內(nèi)容的合法性與準(zhǔn)確性。第十八條公文審批應(yīng)確保邏輯的嚴(yán)密性與條理性。第十九條公文審批應(yīng)確保語言的清晰與簡潔。第二十條公文審批應(yīng)確保符合法律、法規(guī)、政策的要求。第六章公文的簽發(fā)要求第二十一條公文簽發(fā)應(yīng)確保簽發(fā)人身份與職務(wù)的匹配。第二十二條公文簽發(fā)應(yīng)確保簽發(fā)人對內(nèi)容的認(rèn)可與同意。第二十三條公文簽發(fā)應(yīng)確保簽發(fā)人對法律、法規(guī)、政策的了解與遵守。第二十四條公文簽發(fā)應(yīng)確保簽發(fā)人的授權(quán)合法有效。第七章公文的登記要求第二十五條公文登記應(yīng)準(zhǔn)確記錄公文信息，包括文號、日期、標(biāo)題、登記人員及時間等。第二十六條公文登記應(yīng)及時更新與備份，確保公文安全與可查性。第二十七條公文登記應(yīng)確保符合條件的人員方可查詢與查閱。第二十八條公文登記應(yīng)遵守保密原則，確保涉密信息安全與保護(hù)。第八章公文的分發(fā)要求第二十九條公文分發(fā)應(yīng)確保分發(fā)人員具備相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力。第三十條公文分發(fā)應(yīng)準(zhǔn)確記錄分發(fā)情況，包括接收人員、接收時間及擬定分發(fā)時間等。第三十一條公文分發(fā)應(yīng)確保公文的重要性與緊急性。第三十二條公文分發(fā)應(yīng)確保公文的完整性與準(zhǔn)確性。第九章公文的保存要求第三十三條公文保存應(yīng)按規(guī)定的時限進(jìn)行歸檔與備份。第三十四條公文保存應(yīng)確保公文資料的安全與完整。第三十五條公文保存應(yīng)確保公文資料的有效性與可查性。第三十六條公文保存應(yīng)確保公文資料便于迅速查找。第十章附則第三十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有公文管理制度廢止。第三十八條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門所有。第三十九條其他未盡事宜，按醫(yī)院相關(guān)政策與規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)院公文管理制度例文（二）第一章總則第一條為確保醫(yī)院公文起草、審批、發(fā)布和歸檔等工作的規(guī)范進(jìn)行，提升醫(yī)院公文管理工作的效率與質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各級行政部門及涉及公文工作的相關(guān)崗位人員。第三條醫(yī)院公文，系指醫(yī)院內(nèi)部或?qū)ν獍l(fā)布的通知、文件、備忘錄、報告等書面文稿。醫(yī)院公文的起草、審批、發(fā)布和歸檔應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第四條強化醫(yī)院內(nèi)部公文管理，優(yōu)化公文工作的組織與協(xié)調(diào)機制。第二章公文的起草第五條公文起草須遵循規(guī)定的格式，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、簡明。第六條公文起草應(yīng)遵循以下原則：（一）內(nèi)容具體、實事求是，避免空洞、虛?。唬ǘ┠康?、意圖明確，表述清晰；（三）邏輯嚴(yán)密，條理清晰；（四）文字規(guī)范，用詞精確、簡練。第七條公文起草應(yīng)經(jīng)過多次修改與完善，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。第八條公文起草人應(yīng)具備相應(yīng)的文字表達(dá)能力和專業(yè)知識，并熟悉相關(guān)政策法規(guī)。第九條對于重要公文的起草，起草人應(yīng)與相關(guān)部門、崗位進(jìn)行充分溝通與協(xié)商，確保內(nèi)容準(zhǔn)確。第三章公文的審批第十條公文審批應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保公文的合規(guī)合法性。第十一條公文審批人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)資格和專業(yè)知識，能正確判斷公文的合規(guī)性。第十二條審批人應(yīng)對公文內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。第十三條審批人應(yīng)及時對公文進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)完成審批工作。第十四條審批人有權(quán)對公文內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改和調(diào)整，但不得改變公文原意。第十五條應(yīng)及時追蹤公文審批流程，確保審批流程暢通無阻。第四章公文的發(fā)布第十六條公文發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵循發(fā)布程序，確保公文及時發(fā)布并傳達(dá)至相關(guān)人員和部門。第十七條公文發(fā)布人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)資格和專業(yè)知識。第十八條發(fā)布人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將公文發(fā)布至指定人員和部門。第十九條發(fā)布人應(yīng)對公文內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，確保準(zhǔn)確無誤。第二十條發(fā)布人應(yīng)及時發(fā)布公文，避免延誤工作。第五章公文的歸檔第二十一條公文歸檔應(yīng)嚴(yán)格遵循歸檔程序，確保公文安全、有序歸檔。第二十二條歸檔人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)資格和專業(yè)知識。第二十三條歸檔人應(yīng)對公文進(jìn)行分類和整理，確保歸檔的準(zhǔn)確性和完整性。第二十四條歸檔人應(yīng)及時將公文歸檔，避免遺失和滯后。第六章違規(guī)處理第二十五條對于違反本制度的行為，將根據(jù)違規(guī)情況輕重，采取相應(yīng)處理措施，包括口頭警告、書面警告、通報批評和責(zé)任追究等。第二十六條若違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果，將追究相關(guān)人員的責(zé)任