公司技術(shù)文件及資料管理制度范例（二篇）

公司技術(shù)文件及資料管理制度范例第一章總則第一條為強(qiáng)化公司技術(shù)文件及資料的管控，提升技術(shù)工作的效率與質(zhì)量，防止遺失、泄露和損壞，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件和資料的管理。第三條技術(shù)文件和資料涵蓋公司技術(shù)活動中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括但不限于技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、專利文件等。第四條管理技術(shù)文件和資料須遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保文件和資料的安全、完整和可檢索性。第五條技術(shù)部門和文件資料管理部門為公司技術(shù)文件及資料管理的責(zé)任主體。第六條根據(jù)文件和資料的重要程度及保密級別，應(yīng)制定相應(yīng)的安全保密措施，并進(jìn)行密級標(biāo)識。第七條使用技術(shù)文件和資料應(yīng)遵循合理、合法、及時(shí)和準(zhǔn)確的原則，需經(jīng)過相關(guān)部門的審批和授權(quán)。第八條離職人員需交接技術(shù)文件和資料，并簽署保密協(xié)議。未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、帶走或泄露文件和資料。第九條借閱技術(shù)文件和資料需填寫借閱登記表，并經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。第十條技術(shù)文件和資料的銷毀應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定，做好銷毀記錄和報(bào)告。第二章技術(shù)文件和資料的分類和命名第十一條技術(shù)文件和資料應(yīng)按內(nèi)容和用途分類，如設(shè)計(jì)文件、測試報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。第十二條文件和資料的命名應(yīng)規(guī)范清晰，便于識別和檢索，不得使用可能導(dǎo)致混淆的名稱和縮寫，禁止使用涉密信息作為文件和資料名稱。第三章技術(shù)文件和資料的存儲和保管第十三條建立電子數(shù)據(jù)庫和實(shí)物檔案室，以確保技術(shù)文件和資料的安全和可靠性。第十四條電子存儲的技術(shù)文件和資料需進(jìn)行備份，以保證數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。第十五條實(shí)物檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜和防塵等安全條件，文件和資料應(yīng)按分類整理和存放，并做好登記和標(biāo)識。第十六條保管人應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)存儲設(shè)備和檔案室，做好維護(hù)記錄。第十七條借閱技術(shù)文件和資料需填寫借閱登記表，經(jīng)過審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第十八條文件和資料的借出和外傳需經(jīng)過審批，并簽署相關(guān)協(xié)議，同時(shí)應(yīng)實(shí)施跟蹤和監(jiān)督措施。第四章技術(shù)文件和資料的查詢和使用第十九條查詢和使用技術(shù)文件和資料應(yīng)遵循相應(yīng)程序和權(quán)限，禁止未經(jīng)授權(quán)的查詢和使用。第二十條查詢和使用記錄應(yīng)電子化備查，確保記錄的真實(shí)性和可靠性。第二十一條復(fù)制和打印技術(shù)文件和資料需得到相關(guān)部門或授權(quán)人的許可，并遵循公司規(guī)定。第五章技術(shù)文件和資料的保密和安全第二十二條保密管理應(yīng)遵循國家和公司相關(guān)規(guī)定，對文件和資料進(jìn)行密級標(biāo)識和管理。第二十三條文件和資料的傳輸和交換應(yīng)采取安全措施，禁止使用非法軟件和設(shè)備進(jìn)行操作。第六章技術(shù)文件和資料的變更和廢止第二十四條技術(shù)文件和資料的變更需經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)人員和部門。第二十五條廢止的文件和資料應(yīng)記錄歸檔，并進(jìn)行銷毀或報(bào)廢處理。第七章技術(shù)文件和資料的保管期限和處置第二十六條根據(jù)文件和資料的重要性和用途設(shè)定保管期限，進(jìn)行歸檔和保管。第二十七條保管期滿的文件和資料需經(jīng)過審批后，按照規(guī)定進(jìn)行處理，包括歸檔、轉(zhuǎn)移、銷毀等。第八章附則第二十八條本制度由技術(shù)部門和文件資料管理部門共同負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十九條本制度自發(fā)布之日起生效，所有技術(shù)文件和資料的管理應(yīng)遵循本制度。第三十條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。以上為公司技術(shù)文件及資料管理制度模板，具體制度應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。公司技術(shù)文件及資料管理制度范例（二）第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國辦公室自動化管理辦法》等法律法規(guī)，特制定本技術(shù)文件及資料管理制度。第二條本制度旨在規(guī)范本公司技術(shù)文件及資料的管理工作，適用于公司內(nèi)所有技術(shù)文件及資料。第三條技術(shù)文件及資料，系指與公司技術(shù)工作緊密相關(guān)的各類文件、資料及技術(shù)信息。第四條技術(shù)文件及資料管理，涵蓋技術(shù)文件及資料的編制、歸檔、保管、使用、編輯、更新等全過程。第五條在技術(shù)文件及資料管理中，應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范、便捷、安全的原則，確保技術(shù)文件及資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性和易用性。第二章技術(shù)文件及資料的編制第六條技術(shù)文件及資料的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確?？勺x性和易用性。第七條技術(shù)文件編制內(nèi)容應(yīng)包括：文件的標(biāo)題、編號、版本信息；文件的起草單位、編制人、審核人和批準(zhǔn)人；文件的內(nèi)容和要求；文件的修改和廢止記錄。第八條技術(shù)資料編制內(nèi)容應(yīng)包括：資料的名稱、編號、版本信息；資料的來源、采集時(shí)間和采集人；資料的內(nèi)容和格式；資料的審批和歸檔記錄。第三章技術(shù)文件及資料的歸檔第九條技術(shù)文件及資料應(yīng)按照編號和版本信息進(jìn)行歸檔，確保易查找和快速回溯。第十條歸檔流程如下：1.將技術(shù)文件及資料按主題、類型、時(shí)間等分類；2.對技術(shù)文件及資料進(jìn)行編號，確保唯一性；3.分類存放技術(shù)文件及資料，確保同類文件及資料存放于同一位置；4.記錄技術(shù)文件及資料的存放位置和相關(guān)信息，便于檢索和歸檔管理。第十一條歸檔工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保文檔分類的準(zhǔn)確性和完整性。第四章技術(shù)文件及資料的保管第十二條技術(shù)文件及資料的保管應(yīng)采取以下措施：1.指定文件柜或文件夾存放，確保安全；2.備份存儲，確?？苫謴?fù)性；3.加密存儲，確保保密性；4.定期檢查，確?？勺x性和可用性。第十三條建立檔案管理制度，明確工作職責(zé)和權(quán)限。第五章技術(shù)文件及資料的使用第十四條技術(shù)文件及資料的使用應(yīng)遵循以下要求：1.按規(guī)定申請和審批；2.注意保密和安全，禁止非法傳播；3.使用最新版本的技術(shù)文件及資料。第十五條使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)，具備相應(yīng)的技術(shù)能力和操作權(quán)限。第六章技術(shù)文件及資料的編輯和更新第十六條技術(shù)文件及資料的編輯和更新應(yīng)遵循以下步驟：1.審核和審批，確保準(zhǔn)確性和可靠性；2.編輯和錄入內(nèi)容，確保規(guī)范性和易用性；3.歸檔和保管更新后的技術(shù)文件及資料，確?？勺匪菪院桶踩?。第十七條編輯和更新人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)能力