文書學(xué)習(xí)題答案全套

文書學(xué)習(xí)題答案全套第一章文書基礎(chǔ)理論一、填空題1．文書是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種（信息記錄）。2．公務(wù)文書簡(jiǎn)稱為（公文）。3．文件是檔案的前身，檔案是文件的（變體）。4．文件的本質(zhì)屬性是（現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性）。5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和（組織的代表人）。6．從文件的來(lái)源上可將其分為收來(lái)文件和（本機(jī)關(guān)制成文件）。7．機(jī)關(guān)之間文件往來(lái)所構(gòu)成的關(guān)系稱為（行文關(guān)系）。8．文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和（手段）。9．個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱為（私人文書）。10．文件是國(guó)家管理政務(wù)的（工具）。11．檔案是是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理的文件（集合體）。12．文書工作的終結(jié)程序是（立卷歸檔工作）。13．檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（收集工作）。14．文件是由（法定的作者）制成和發(fā)布的。二、單選題1．文件是檔案的（A）。A前身B歸宿C變體D集合體2．文書工作的終結(jié)程序是（D）。A注辦B注發(fā)C傳遞D立卷歸檔3．檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（C）。A整理B立卷C收集D鑒定4．下列屬于私人文書的是（A）。A日記B報(bào)告C指示D請(qǐng)示5．下列屬于公務(wù)文書的是（D）。A日記B手稿C遺囑D請(qǐng)示6．文件的本質(zhì)屬性是（C）。A政治性B機(jī)密性C現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性D原始記錄性7．文件是國(guó)家管理政務(wù)的工具和（B）。A目的B手段C方法D措施8．下列屬于內(nèi)部文件的是（C）。A指示B決定C會(huì)議記錄D請(qǐng)示9．下列文件中屬于上行文的是（B）。A指示B請(qǐng)示C批示D決定10．下列文件中屬于上行文的是（B）。A指示B報(bào)告C批示D決定11．下列文件中不屬于下行文的是（B）。A指示B請(qǐng)示C批示D決定12．下列文件中不屬于下行文的是（B）。A指示B報(bào)告C批示D決定13．下列文件中屬于下行文的是（A）。A指示B報(bào)告C請(qǐng)示D函14．下列文件中屬于下行文的是（D）。A報(bào)告B請(qǐng)示C函D決定15．下列文件中不屬于上行文的是（D）。A報(bào)告B請(qǐng)示C議案D決定16．下列文件中不屬于上行文的是（A）。A指示B請(qǐng)示C議案D報(bào)告17．下列屬于專用文件的是（D）。A計(jì)劃B決定C簡(jiǎn)報(bào)D國(guó)書18．下列屬于通用文件的是（B）。A計(jì)劃B決定C簡(jiǎn)報(bào)D國(guó)書19．下列屬于事務(wù)文書的是（A）。A計(jì)劃B決定C鑒定證書D國(guó)書20．下列不屬于事務(wù)文書的是（D）。A計(jì)劃B總結(jié)C簡(jiǎn)報(bào)D國(guó)書21．下列不屬于專用文件的是（B）。A判決書B決定C鑒定證書D國(guó)書22．下列不屬于外交文書的是（C）。A照會(huì)B國(guó)書C鑒定證書D備忘錄23．下列不屬于司法文件的是（A）。A國(guó)書B起訴書C判決書D公證書24．下列屬于科技類文件的是（B）。A經(jīng)濟(jì)合同B鑒定證書C國(guó)書D照會(huì)三、多選題1．下列屬于私人文書的有（ABC）。A日記B手稿C遺囑D請(qǐng)示E指示2．行文關(guān)系的確定是根據(jù)（ACE）。A機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)B文件的數(shù)量C機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系D機(jī)關(guān)的大小E機(jī)關(guān)職權(quán)范圍3．文件的非本質(zhì)屬性主要有（ABCD）。A文件的政治性B文件的機(jī)密性C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性4．從文件的來(lái)源上可以將一個(gè)機(jī)關(guān)的文件分為（DE）。A通用文件B事務(wù)文件C專用文件D收來(lái)文件E本機(jī)關(guān)制成文件5.從行文關(guān)系和方向上可以將文件分為（ABC）。A上行文B平行文C下行文D收來(lái)文件E本機(jī)關(guān)制成文件6．從文件涉及的機(jī)密程度上可以將文件分為（ABCDE）。A絕密文件B機(jī)密文件C秘密文件D內(nèi)部文件E公布文件7．從文件的作用上可以將文件分為（ADE）。A法規(guī)文件B收來(lái)文件C本機(jī)關(guān)制成文件D行政文件E黨的文件8．從文件的使用范圍上可以將文件分為（CDE）。A收來(lái)文件B本機(jī)關(guān)制成文件C通用文件D事務(wù)文件E專用文件9．文件的性質(zhì)主要有（ABCDE）。A文件的政治性B文件的機(jī)密性C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性10．文書工作與檔案工作的聯(lián)系主要體現(xiàn)在（ABC）。A工作對(duì)象上B工作步驟上C整體工作上D工作目的上E工作任務(wù)上11．文件的作用主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A上傳下達(dá)作用B公務(wù)聯(lián)系作用C憑證作用D記載作用E管理工具作用12．文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在（DE）。A工作對(duì)象上B工作步驟上C整體工作上D工作目的上E工作任務(wù)上13．檔案是文件的（ABC）。A變體B集合體C歸宿D(zhuǎn)前身E來(lái)源四、名詞解釋1．文書：是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種信息記錄，包括公務(wù)文書和私人文書。2．公務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中，按照規(guī)范的體式形成與使用的，具有法定效用的各種信息記錄，簡(jiǎn)稱公文。3．私人文書：是個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄。4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和組織的代表人。5．行文關(guān)系：是指機(jī)關(guān)之間文件往來(lái)所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的，機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。6．專用文件：是指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要，專門形成和使用的文件。五、簡(jiǎn)答題1．如何理解文件的概念？對(duì)文件的概念，可以從以下幾方面理解：1、文件是在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的；2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛；3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞；4、文件是國(guó)家管理政務(wù)的工具。2．簡(jiǎn)析文件與檔案的關(guān)系。聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價(jià)值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對(duì)今后工作起查考和憑證作用。3．文件有何性質(zhì)？文件的本質(zhì)屬性——現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的非本質(zhì)屬性：1、文件的政治性；2、文件的機(jī)密性；3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性。4．文件有何特點(diǎn)？1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過(guò)一定的處理程序。5．文件有何作用？文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達(dá)作用；2、公務(wù)聯(lián)系作用；3、憑證記載作用。六、論述題1．試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。聯(lián)系：1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來(lái)，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來(lái)工作提供參考和憑證。2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。2．試析文件的性質(zhì)。文件的性質(zhì)分為本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。包含以下幾層意思：1、“對(duì)號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神；2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問(wèn)題的依據(jù)；3、文件在貫徹執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)解決問(wèn)題具有指導(dǎo)意義。非本質(zhì)屬性有：1、文件的政治性；2、文件的機(jī)密性；3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性。3．試析文件的特點(diǎn)。1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是來(lái)自其制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強(qiáng)制執(zhí)行的性質(zhì)。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過(guò)一定的處理程序。4．文件有何作用？文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達(dá)作用；2、公務(wù)聯(lián)系作用；3、憑證記載作用。5．如何理解文件的本質(zhì)屬性？文件的本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性包含以下幾層意思：1、“對(duì)號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神；2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問(wèn)題的依據(jù)；3、文件在貫徹執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)解決問(wèn)題具有指導(dǎo)意義。第二章文書工作基礎(chǔ)理論一、填空題1．分散形式也稱（分工形式）。2．文書部門是指專門從事（文書處理工作）的部門。3．小機(jī)關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多選用（集中形式）。4．大機(jī)關(guān)和部分中等機(jī)關(guān)在文書工作組織形式上適宜選用（分散形式）。5．文書工作的任務(wù)，概括地說(shuō)有文件的撰寫、文件處理和文件的（存儲(chǔ)）。6．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是（直達(dá)行文）。7．專門從事文書處理工作的部門是（文書部門）。8．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐級(jí)行文）。9．文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（政治）上的保密。10．文書工作是指通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理（文件材料）的工作。11．集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的（具體承辦）外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公部門來(lái)進(jìn)行。12．文書工作的對(duì)象是（文件）。13．文書工作的時(shí)間性是由（現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性）決定的。14．文書工作的規(guī)范性是由（文件的特點(diǎn)）決定的。15．文書工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性、時(shí)間性、規(guī)范性和（程序性）都很強(qiáng)的工作。16．文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論就全國(guó)范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來(lái)說(shuō)，均需實(shí)行（集中統(tǒng)一管理）的原則。17．行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)（隸屬）關(guān)系。二、單選題1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是（A）。A直達(dá)行文B逐級(jí)行文C平行行文D越級(jí)行文2．專門從事文書處理工作的部門是（D）。A處理部門B承辦部門C業(yè)務(wù)部門D文書部門3．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（A）。A逐級(jí)行文B多級(jí)行文C越級(jí)行文D直達(dá)行文4．文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（）。A物質(zhì)上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全5．狹義的文書工作主要是指（C）。A收文工作B發(fā)文工作C文件處理工作D文件管理工作6．文書工作的對(duì)象是（A）。A文件B文章C檔案D文字材料7．通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作是（C）。A發(fā)文工作B收文工作C文書工作D檔案工作8．文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有（D）。A偏重性B重點(diǎn)性C隨便性D隨意性9．文書工作本身就是一種（A）。A政治行為B行政職能C職能工作D保密工作10．文書工作是機(jī)關(guān)工作的（C）。A基礎(chǔ)B前提C紐帶D保證11．文書工作是檔案工作的（A）。A基礎(chǔ)B前提C紐帶D保證12．文書工作迅速適時(shí)原則的確定是根據(jù)時(shí)間性和（B）。A政治性B機(jī)密性C程序性D安全性13．文書工作精簡(jiǎn)高效的原則是指發(fā)文要（D）。A少B精C準(zhǔn)D少而精14．有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作組織機(jī)構(gòu)和一定的（B）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧15．我國(guó)最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)是(B)。A國(guó)務(wù)院B全國(guó)人大C中共中央D最高法院16．我國(guó)最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的常設(shè)機(jī)關(guān)是（D）。A國(guó)務(wù)院B全國(guó)人大C中共中央D全國(guó)人大常委會(huì)17．全國(guó)人大和全國(guó)人大常委會(huì)行使國(guó)家（C）。A司法權(quán)B監(jiān)察權(quán)C立法權(quán)D行政權(quán)18．全國(guó)人大和全國(guó)人大常委會(huì)是國(guó)家（A）。A立法機(jī)關(guān)B司法機(jī)關(guān)C檢察機(jī)關(guān)D行政機(jī)關(guān)19．我國(guó)最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)是（A）。A國(guó)務(wù)院B全國(guó)人大C中共中央D全國(guó)人大常委會(huì)20．我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是（B）。A全國(guó)人大B國(guó)務(wù)院C中共中央D全國(guó)人大常委會(huì)21．中央人民政府是最高國(guó)家（D）。A立法機(jī)關(guān)B司法機(jī)關(guān)C檢察機(jī)關(guān)D行政機(jī)關(guān)22．國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家（C）。A立法機(jī)關(guān)B司法機(jī)關(guān)C行政機(jī)關(guān)D檢察機(jī)關(guān)23．我國(guó)地方各級(jí)人民政府分為（B）。A二級(jí)B三級(jí)C四級(jí)D五級(jí)24．我國(guó)國(guó)家行使審判權(quán)的機(jī)關(guān)是（C）。25．我國(guó)國(guó)家法律監(jiān)察機(jī)關(guān)是（B）。A國(guó)務(wù)院B檢察院C法院D公安機(jī)關(guān)26．我國(guó)中央政治局和其常設(shè)委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)是（C）。A中央委員會(huì)B中共中央C中央書記處D黨代會(huì)27．中央軍事委員會(huì)的政治工作機(jī)關(guān)是（A）。A總政治部B總后勤部C總宣傳部D總參謀部28．我國(guó)黨的地方組織分為（B）。A二級(jí)B三級(jí)C四級(jí)D五級(jí)29．我國(guó)各機(jī)關(guān)常把文書工作附設(shè)在機(jī)關(guān)的（A）。A綜合職能部門B業(yè)務(wù)部門C管理部門D職能機(jī)構(gòu)30．文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為（B）。A文書工作組織制度B文書工作的組織形式C文書工作組織結(jié)構(gòu)D文書工作組織關(guān)系31．一個(gè)機(jī)關(guān)文書工作組織形式的選擇主要根據(jù)機(jī)關(guān)自身特點(diǎn)和文書工作的（C）。A性質(zhì)B特點(diǎn)C原則D制度32．行文必須遵循嚴(yán)密的（B）。A行文制度B行文關(guān)系C行文規(guī)則D行文方式33．行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)的（C）。A行文關(guān)系B領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系C隸屬關(guān)系D職權(quán)范圍34．機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系體現(xiàn)在運(yùn)行秩序上就構(gòu)成了（A）。A行文關(guān)系B行文方向C行文規(guī)則D行文方式35．根據(jù)行文關(guān)系就決定了（B）。A行文制度B行文方向C行文規(guī)則D行文方式36．行文時(shí)要明確（D）。A發(fā)文機(jī)關(guān)B收文機(jī)關(guān)C主送機(jī)關(guān)D發(fā)文權(quán)限三、多選題1．文書工作組織形式的選擇依據(jù)主要有（ABCDE）A本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)B本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量C本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量D本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況E人員的配備情況2．文書工作具有（ABCDE）。A政治性B機(jī)密性C時(shí)間性D規(guī)范性E程序性3．文書工作的基本原則是（ABCDE）。A準(zhǔn)確、周密B迅速、適時(shí)C保密、安全D精簡(jiǎn)、高效E黨政分開4．行文方式主要有（ABCDE）。A逐級(jí)行文B多級(jí)行文C直達(dá)行文D越級(jí)行文E平行行文5．行文制度主要包括（ABC）。A行文關(guān)系B行文規(guī)則C行文方式D行文要求E行文時(shí)限6．文書工作的時(shí)間性主要表現(xiàn)在（BCE）。A文件寫作的迅速性B文件處理的迅速性C文件處理的適時(shí)性D文件處理的及時(shí)性E文件處理各環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性7．文書工作的規(guī)范性主要體現(xiàn)在（BCD）。A文件撰寫的規(guī)范性B文件制作的規(guī)范性C文件處理的規(guī)范性D立卷歸檔的規(guī)范性E文件保管的規(guī)范性8．文書工作的任務(wù)具體包括（ABCDE）。A文件的撰寫與處理B平時(shí)歸卷與調(diào)閱C年終立卷歸檔D準(zhǔn)備參考資料E編寫大事記9．文書工作的保密、安全是指（AD）。A物質(zhì)上的安全B物質(zhì)上的保密C政治上的安全D政治上的保密E精神上的保密10．文書工作迅速適時(shí)原則的確定是根據(jù)（BE）。A政治性B機(jī)密性C程序性D安全性E時(shí)間性11．文書工作精簡(jiǎn)高效的原則具體體現(xiàn)在（ABDE）。A發(fā)文要少而精B不要事事發(fā)文C處理文件要方便作者D處理文件要方便讀者E文件管理要利于使用12．文書工作黨政分開的原則具體體現(xiàn)在（ACD）。A在行文上要黨政分開B在行文上盡量聯(lián)合行文C在文件處理上要黨政分開D在文件管理上要黨政分開E在文件利用上要黨政分開13．有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作的（BE）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧E組織機(jī)構(gòu)14．我國(guó)國(guó)家組織的構(gòu)成主要有（ABCDE）。A國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)B國(guó)家主席C國(guó)家行政機(jī)關(guān)D國(guó)家審判機(jī)關(guān)E國(guó)家檢察機(jī)關(guān)15．我國(guó)國(guó)家立法機(jī)關(guān)是（DE）。A中共中央B國(guó)務(wù)院C最高法院D全國(guó)人大E全國(guó)人大常委會(huì)16．我國(guó)行使國(guó)家立法權(quán)的機(jī)關(guān)是（AB）。A全國(guó)人大常委會(huì)B全國(guó)人大C最高法院D國(guó)務(wù)院E中共中央17．分散形式在具體實(shí)行時(shí)采用的方法是（ACD）。A按文件處理程序分工B按作者分工C按內(nèi)容分工D按業(yè)務(wù)范圍分工E按保密程度分工四、名詞解釋1．文書工作：是指通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。2．文書部門：是指專門從事文書處理工作的部門。3．集中形式：是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來(lái)進(jìn)行。4．分散形式，也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。5．行文制度：指的是機(jī)關(guān)間行文所必須遵守的制度。行文關(guān)系、行文規(guī)則、行文方式，就構(gòu)成了行文制度。6．文書工作的組織形式：是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式。7．行文規(guī)則：是指文件在撰寫和處理過(guò)程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。8．行文方式：是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。9．多級(jí)行文：是指同時(shí)向直接和更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，或同時(shí)向直接和更基層的下級(jí)機(jī)關(guān)行文的方式。10．逐級(jí)行文：是指直接向所屬的上一級(jí)機(jī)關(guān)或下一級(jí)機(jī)關(guān)行文，或者說(shuō)是按層次一級(jí)級(jí)行文的方式。五、簡(jiǎn)答題1．如何理解文書工作概念？對(duì)文書工作的概念，可以從以下幾方面理解：1、文書工作的對(duì)象是文件。2、文書工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。3、文書工作是圍繞文書運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程所進(jìn)行的一系列相互銜接的程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個(gè)或某幾個(gè)程序。4、文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有隨意性。2．文書工作有何性質(zhì)？政治性；機(jī)密性；時(shí)間性；規(guī)范性；程序性。3．文書工作有何重要性？1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶3、文書工作是保守黨和國(guó)家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。4．文書工作的基本原則準(zhǔn)確、周密；迅速、適時(shí)；保密、安全；精簡(jiǎn)、高效；黨政分開；實(shí)行集中統(tǒng)一管理。5．文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。6．行文方式有哪些？逐級(jí)行文；多級(jí)行文；直達(dá)行文；越級(jí)行文；平行行文。7．什么情況下可以越級(jí)行文？1、由于情況緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問(wèn)題。2、經(jīng)過(guò)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期未能得到解決的問(wèn)題；3、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議，而無(wú)法解決的問(wèn)題；4、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題；5、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問(wèn)題；6、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)，需越級(jí)詢問(wèn)、聯(lián)系的一般問(wèn)題。六、論述題1．如何理解文書工作的性質(zhì)？1、政治性。文書工作的政治性，可以從兩個(gè)方面理解：一方面是由文件的政治性所決定的。另一方面文書工作本身就是一種政治行為。2、機(jī)密性。文書工作的機(jī)密性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是它必須將機(jī)密情況控制在一定的范圍內(nèi)，不能任意擴(kuò)大或縮小。二是它必須將機(jī)密情況控制在一定的時(shí)間內(nèi)，不能提前或拖后，要適時(shí)。3、時(shí)間性。文書工作的時(shí)間性，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是文件處理的迅速性；二是文件處理的適時(shí)性；三是文件處理各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性。4、規(guī)范性。文件制作的規(guī)范性；文件處理的規(guī)范性；立卷歸檔的規(guī)范性。5、程序性。2．如何理解文書工作的基本原則？1、準(zhǔn)確、周密。文書工作在政治上、技術(shù)上要切合實(shí)際，符合規(guī)范，準(zhǔn)確無(wú)誤，周到細(xì)密；文書工作在組織、行文制度、運(yùn)轉(zhuǎn)程序上系統(tǒng)嚴(yán)密、井然有序。2、迅速、適時(shí)。迅速，就是要快，即實(shí)際工作的時(shí)間量與完成任務(wù)需要的時(shí)間量距離最短；適時(shí)，就是要恰當(dāng)，即實(shí)際工作的時(shí)間節(jié)奏與完成任務(wù)所需要的時(shí)間節(jié)奏相互吻合。3、保密、安全。物質(zhì)上的安全；政治上的保密。4、精簡(jiǎn)、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管理要利于使用。5、黨政分開。在行文上要黨政分開；在文件處理上要黨政分開；在文件管理上要黨政分開。6、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。3．試述文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論就全國(guó)范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來(lái)說(shuō)，均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。1、從全國(guó)來(lái)說(shuō)，黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長(zhǎng)或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級(jí)機(jī)關(guān)之間來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對(duì)所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級(jí)檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對(duì)機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。4．試析行文規(guī)則。1、行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)隸屬關(guān)系。非隸屬關(guān)系不得以隸屬關(guān)系行文；黨政機(jī)關(guān)要分別行文；上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門與下級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門，只是在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)關(guān)系，而沒有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。2、行文時(shí)要尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。不要越級(jí)行文；行文時(shí)要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；要嚴(yán)格控制抄報(bào)和抄送的范圍。3、行文時(shí)要考慮是否服從工作需要。4、行文時(shí)要明確發(fā)文權(quán)限。5、兩個(gè)以上的同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。6、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，同樣具有法律效用，可不再行文。5．試述行文方式。行文方式，是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級(jí)行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級(jí)行文。上行文、下行文均可采用多級(jí)行文，但上行文不宜多用。3、直達(dá)行文。是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式。4、越級(jí)行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級(jí)或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。6．什么情況下可以越級(jí)行文？1、由于情況緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問(wèn)題。如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重自然災(zāi)害等；2、經(jīng)過(guò)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期未能得到解決的問(wèn)題；3、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議，而無(wú)法解決的問(wèn)題；4、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題；5、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問(wèn)題；6、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)，需越級(jí)詢問(wèn)、聯(lián)系的一般問(wèn)題。7．試述文書工作的組織形式。文書工作的組織形式，是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國(guó)黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來(lái)進(jìn)行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。一個(gè)機(jī)關(guān)究竟選用集中形式，還是分散形式來(lái)組織文書工作，要根據(jù)機(jī)關(guān)的自身特點(diǎn)和文書工作的原則確定。第三章文件學(xué)基礎(chǔ)理論一、填空題1．以文件、文書工作為研究對(duì)象的應(yīng)用學(xué)科是（文件學(xué)）。2．我國(guó)第一部文件集是（《尚書》）。3．真正把文件學(xué)作為一門學(xué)科來(lái)研究是（近代）。4．文件學(xué)是行政管理學(xué)的（分支）學(xué)科。5．對(duì)文件、文書工作規(guī)律進(jìn)行研究的專門學(xué)科是（文件學(xué)）。二、單選題1．我國(guó)第一部文件集是（A）。A《尚書》B《春秋》C《詩(shī)經(jīng)》D《史記》3．真正把文件學(xué)作為一門學(xué)科來(lái)研究是（B）。A古代B近代C現(xiàn)代D當(dāng)代4．文件學(xué)是行政管理學(xué)的（C）。A獨(dú)立學(xué)科B綜合學(xué)科C分支學(xué)科D姊妹學(xué)科5．文件學(xué)最基本、最顯著的學(xué)科特征是（A）。A應(yīng)用性B綜合性C科學(xué)性D政治性6．文件學(xué)具有嚴(yán)密的（D）。A規(guī)范性B標(biāo)準(zhǔn)性C應(yīng)用性D科學(xué)性7．中國(guó)人民大學(xué)成立檔案學(xué)專業(yè)是在（B）。A1949B1952C1954D1976三、多選題1．文件學(xué)的特征主要體現(xiàn)在（ABCD）。A應(yīng)用性B綜合性C科學(xué)性D政治性E分支性2．文件學(xué)的研究對(duì)象具體包括（ABCDE）。A文件的研究B文書工作的研究C文件寫作的研究D文書史的研究E文書工作歷史的研究3．近代在文件學(xué)方面的代表作有（AB）A《公牘通論》B《公牘學(xué)史》C《文心雕龍》D《文體明辨》E《公文式》4．繼《尚書》之后比較著名的文件學(xué)著作有（ABCDE）。A《典論論文》B《文心雕龍》C《文體明辨》D《公文式》E《奏折體例輯要》四、名詞解釋1．文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對(duì)象，是研究文件、文書工作的理論、原則、方法及其產(chǎn)生、變革和發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。五、簡(jiǎn)答題1．文件學(xué)的研究對(duì)象是什么？文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對(duì)象。具體包括：文件的研究；文書工作的研究；文件寫作的研究；文件、文書工作歷史的研究。2．研究文件學(xué)有何意義？１、有利于建立系統(tǒng)的文件學(xué)理論體系２、有利于了解和掌握文書工作的規(guī)律３、有利于文書工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化４、有利于提高文書工作效率六、論述題1．試析文件學(xué)的學(xué)科特征。１、應(yīng)用性。直接的應(yīng)用性是其最基本、最顯著的學(xué)科特征。２、綜合性。文件學(xué)是一門綜合性、交叉性的學(xué)科。３、科學(xué)性。文件學(xué)有嚴(yán)密的科學(xué)性。４、政治性。文件和文書工作具有極強(qiáng)的政治性，文件血液具有鮮明的政治性和政策性。2．研究文件學(xué)有何意義？１、有利于建立系統(tǒng)的文件學(xué)理論體系。２、有利于了解和掌握文書工作的規(guī)律。３、有利于文書工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。４、有利于提高文書工作效率。3．文件學(xué)的研究對(duì)象是什么？文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對(duì)象。具體包括：１、關(guān)于文件的研究。包括文件的概念、性質(zhì)、特點(diǎn)等；２、關(guān)于文書工作的研究。包括文書工作的內(nèi)容、任務(wù)、性質(zhì)、原則等；３、關(guān)于文件寫作的研究。包括文件的寫作要求、步驟等；４、關(guān)于文件、文書工作歷史的研究。包括文件、文書工作的起源、變革、發(fā)展規(guī)律等。第四章文件的形式一、填空題1．一般情況下，成文日期以（領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期）為準(zhǔn)。2．文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿是（定稿）。3．文件用紙應(yīng)采用（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型）。4．國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型長(zhǎng)×寬的尺寸為（297mm×210mm）。5．法規(guī)性文件成文日期是以（批準(zhǔn)日期）為準(zhǔn)。二、單選題1．文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿是（B）。A草稿B定稿C正本D副本E存本2．文件用紙應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（A）。AA4BA5CB4DB53．國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型長(zhǎng)×寬的尺寸為（C）。A290mm×217mmB279mm×210mmC297mm×210mmD297mm×201mm4．一般情況下，成文日期的確定是根據(jù)（B）。A會(huì)議通過(guò)日期B領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期C批準(zhǔn)日期D審批日期5．法規(guī)性文件成文日期的確定是根據(jù)（C）。A會(huì)議通過(guò)日期B領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期C批準(zhǔn)日期D審批日期6．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)稱（A）。A文頭B抬頭C作者D落款6．發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)文件予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)稱為（B）。A收文機(jī)關(guān)B主送機(jī)關(guān)C抄送機(jī)關(guān)D上級(jí)機(jī)關(guān)7．附屬于文件正件的文件材料是（A）。A附件B附注C附文D副本8．黨的機(jī)關(guān)印章的中心圖案為（D）。A國(guó)徽B鐮刀C錘子D鐮刀錘子9．權(quán)力機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)印章的中心圖案為（A）。A國(guó)徽B鐮刀C錘子D鐮刀錘子10．國(guó)務(wù)院和縣級(jí)以上政府印章的中心圖案為（A）。A國(guó)徽B鐮刀C錘子D鐮刀錘子11．省以下行政部門印章的中心圖案為（D）A國(guó)徽B鐮刀C錘子D五角星三、多選題1．發(fā)文字號(hào)的組成包括（ABC）A發(fā)文機(jī)關(guān)代字B發(fā)文年度C發(fā)文順序號(hào)D發(fā)文作者E收文單位2．附件形式一般有（BCDE）。A文件B示意圖C表格D目錄E簡(jiǎn)介3.一般地說(shuō)，文件的稿本主要有（ABCDE）A草稿B定稿C正本D副本E存本4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，秘密文件分為（ABC）A絕密B機(jī)密C秘密D內(nèi)部E公開5．文件標(biāo)題的擬寫應(yīng)當(dāng)（CDE）A詳細(xì)B清晰C準(zhǔn)確D簡(jiǎn)要E概括四、名詞解釋1．文件格式：是指文件的數(shù)據(jù)構(gòu)成和對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)目編排的外觀規(guī)格樣式。2．主送機(jī)關(guān)：即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)文件予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。3．主題詞：是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)，經(jīng)過(guò)優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。4．正本：是根據(jù)定稿繕印的供向外發(fā)出使用，具有一定格式的正式文本。5．定稿：是經(jīng)修改審閱后由負(fù)責(zé)人簽發(fā)或有關(guān)會(huì)議正式討論通過(guò)的最后完成稿。6．存本：是文件制發(fā)機(jī)關(guān)在正本制作完成后，從中留存以備查考的文本。五、簡(jiǎn)答題1．確定成文日期應(yīng)遵循什么原則？一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化有何意義？1、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是準(zhǔn)確地撰制文件，確保其效用的前提條件。2、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證。3、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是加強(qiáng)文件管理，實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。六、論述題1．確定成文日期應(yīng)遵循什么原則？一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．試述文件的稿本。文件的稿本，是指制發(fā)文件過(guò)程中形成的文稿和文本。1、草稿。是文件撰寫過(guò)程中形成的原始文稿，它的內(nèi)容和文字表述尚未成熟，只供討論、修改、審批之用。草稿一般不必歸檔保存。2、定稿。定稿是文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿，是作為繕印發(fā)出的正式文件的依據(jù)。凡需歸檔保存的文件，其定稿也同時(shí)歸檔。3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文機(jī)關(guān)根據(jù)文件的查考、保存價(jià)值，決定是否需要?dú)w檔保存。4、副本。是正本的副份或復(fù)制本。副本一般不需歸檔保存。5、存本。是正本的樣本。一般情況下，存本與定稿一起歸檔保存。第五章文件的撰寫原理一、填空題1．文件的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，即具有（真實(shí)性）。2．發(fā)文要有明確的目的性與（針對(duì)性）。3．根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，反對(duì)（文牘主義）。4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性和（時(shí)效性）。5．文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說(shuō)明文、記敘文和（議論文）三種體裁的寫作特點(diǎn)。二、單選題1．文件的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，即具有（A）A真實(shí)性B客觀性C實(shí)際性D針對(duì)性2．發(fā)文要有明確的目的性與（B）。A真實(shí)性B針對(duì)性C客觀性D實(shí)際性3．根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，反對(duì)（C）。A官僚主義B平均主義C文牘主義D實(shí)用主義4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性和（D）。A真實(shí)性B針對(duì)性C時(shí)間性D時(shí)效性5．發(fā)文的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（C）。A醞釀B構(gòu)思C撰寫文件D審核發(fā)文6．撰寫文件必須文風(fēng)端正，做到（A）。A簡(jiǎn)直樸精B直實(shí)樸精C簡(jiǎn)真樸精D簡(jiǎn)直樸準(zhǔn)7．文件具有法定的權(quán)威性和（B）。A實(shí)用性B實(shí)效性C效用性D效率性8．下列專用詞語(yǔ)中屬于追敘詞的是（D）。A故此B鑒此C為此D均經(jīng)9．下列專用詞語(yǔ)中不屬于承轉(zhuǎn)詞的是（D）。A故此B鑒此C為此D均經(jīng)10．下列專用詞語(yǔ)中屬于領(lǐng)敘詞的是（A）。A根據(jù)B業(yè)經(jīng)C均經(jīng)D前經(jīng)11．下列專用詞語(yǔ)中不屬于追敘詞的是（A）。A根據(jù)B業(yè)經(jīng)C均經(jīng)D前經(jīng)三、多選題1．審核修改文稿主要（ABCDE）。A審核是否需要行文B審核文件的主題C審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)D審核文字表述是否概念準(zhǔn)確E審核文件格式是否符合要求2．文件撰寫的基本要求是（ABCDE）。A符合政策法規(guī)B實(shí)事求是C講究科學(xué)D注重實(shí)效E注意載體材料的選用3．文件主題正確深刻主要表現(xiàn)在（ABD）。A主題的針對(duì)性B主題的周密性C主題的準(zhǔn)確性D主題的時(shí)效性E主題的開放性4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持（CDE）。A政治性B認(rèn)真性C客觀性D全面性E時(shí)效性5．文件語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、莊重的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD）A使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言B詞義解釋要嚴(yán)密C詞語(yǔ)的限定要周密D使用文件專用詞語(yǔ)E詞語(yǔ)數(shù)量要限制四、簡(jiǎn)答題1．撰寫文件有何重要性？1、撰寫文件是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員日常工作的重要組成部分。2、撰寫文件是機(jī)關(guān)發(fā)文工作的重要環(huán)節(jié)。3、撰寫文件直接關(guān)系到文件的質(zhì)量，也關(guān)系到黨和國(guó)家方針、政策的傳達(dá)、貫徹，關(guān)系到國(guó)家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2．如何審核修改文稿？一是審核是否需要行文；二是審核文件的主題；三是審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)，提出的措施、辦法是否具體明確，切實(shí)可行；四是審核文字表述是否概念準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語(yǔ)法規(guī)范，合乎邏輯，標(biāo)點(diǎn)正確；五是審核文件格式是否符合要求，文種選擇是否正確，收文機(jī)關(guān)的確定是否符合行文規(guī)則等。五、論述題1．試述文件撰擬的步驟。1、明確與確定主題主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是主題的針對(duì)性；二是主題的周密性；三是主題的時(shí)效性。2、調(diào)查研究、挑選材料調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性、時(shí)效性。3、正確選擇文件的表達(dá)方式文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說(shuō)明文、記敘文、議論文三種體裁的寫作特點(diǎn)。4、精心布局文件的結(jié)構(gòu)類型一般有三種：一是單層式格式；二是雙層式格式；三是三層式格式。5、列出提綱6、草擬文稿7、審核修改2．文件撰寫的基本要求1、符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)2、實(shí)事求是。根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，即發(fā)文要有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)文牘主義；文件的內(nèi)容符合客觀實(shí)際，即具有真實(shí)性；從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的對(duì)策。3、講究科學(xué)4、注重實(shí)效5、注意載體、字跡材料的選用第六章法定行政文件的寫作一、填空題1．報(bào)告最大的特點(diǎn)就是（陳述性）。2．請(qǐng)示只寫一個(gè)（主送機(jī)關(guān)）。3．批復(fù)引語(yǔ)應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引（發(fā)文字號(hào)）。4．命令最大的特點(diǎn)是具有（強(qiáng)制性）。5．（通告）適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。6．（公告）適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。7．請(qǐng)批函的內(nèi)容只限于（業(yè)務(wù)問(wèn)題）。8．聯(lián)系參觀、邀請(qǐng)講學(xué)等使用的函件是（商洽函）。9．商洽函多用于平行機(jī)關(guān)和（不相隸屬的機(jī)關(guān)）之間。10．公告多為（周期性）發(fā)文。11．會(huì)議紀(jì)要一般以（第三）人稱來(lái)寫。12．會(huì)議紀(jì)要是（會(huì)議）的產(chǎn)物。二、單選題1．報(bào)告最大的特點(diǎn)就是（B）。A綜合性B陳述性C專題性D主動(dòng)性2．批復(fù)引語(yǔ)應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引（D）。A時(shí)間B作者C發(fā)文機(jī)關(guān)D發(fā)文字號(hào)3．命令最大的特點(diǎn)是具有（A）。A強(qiáng)制性B命令性C約束性D執(zhí)行性4．在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用（B）。A布告B通告C公告D通報(bào)5．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用（C）。A布告B通告C公告D通報(bào)6．請(qǐng)批函的內(nèi)容只限于（A）。A業(yè)務(wù)問(wèn)題B專業(yè)問(wèn)題C綜合問(wèn)題D經(jīng)濟(jì)問(wèn)題7．聯(lián)系參觀、邀請(qǐng)講學(xué)等使用的函件是（A）。A商洽函B詢問(wèn)函C答復(fù)函D請(qǐng)批函8．公告多為（C）。A定期發(fā)文B不定期發(fā)文C周期性發(fā)文D偶發(fā)性發(fā)文9．會(huì)議紀(jì)要的寫作一般以（C）。A第一人稱B第二人稱C第三人稱D第四人稱10．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示要解決的一般多為（A）。A認(rèn)識(shí)問(wèn)題B經(jīng)濟(jì)問(wèn)題C物質(zhì)問(wèn)題D法律問(wèn)題11．請(qǐng)求批示的請(qǐng)示一般只涉及經(jīng)濟(jì)或（C）。A認(rèn)識(shí)問(wèn)題B專業(yè)問(wèn)題C物質(zhì)問(wèn)題D法律問(wèn)題12．用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是（A）。A公布令B行政令C嘉獎(jiǎng)令D任免令13．用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)使用的命令是（B）。A公布令B行政令C嘉獎(jiǎng)令D頒布令14．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的文件是（C）。A命令B決定C指示D指令15．對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的文件是（B）。A命令B決定C指示D指令16．表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的文件是（C）。A通知B通告C通報(bào)D布告17．通報(bào)緣由的寫法類似（A）。A新聞導(dǎo)語(yǔ)B新聞報(bào)道C消息D簡(jiǎn)報(bào)18．國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或涉外群眾團(tuán)體向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)時(shí)使用（C）。A布告B通告C公告D公報(bào)19．記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文件是（B）。A會(huì)議記錄B會(huì)議紀(jì)要C會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D會(huì)議通報(bào)20．通告是一種具有行政約束力和法律效力的（A）。A知照性文件B指揮性文件C法規(guī)性文件D祈請(qǐng)性文件21．報(bào)請(qǐng)類文件在表達(dá)方式上主要采用（B）。A記敘B概敘C議論D說(shuō)明三、多選題1．報(bào)告按內(nèi)容可以分為（ABCDE）。C建議報(bào)告D答復(fù)報(bào)告E報(bào)送報(bào)告2．報(bào)告按性質(zhì)可以分為（CD）。A工作報(bào)告B情況報(bào)告C綜合性報(bào)告D專題性報(bào)告E報(bào)送報(bào)告3．指示在寫作時(shí)要注意（ACD）。A準(zhǔn)確性B及時(shí)性C針對(duì)性D具體性E真實(shí)性4．指示具有較強(qiáng)的（ABCD）。A規(guī)定性B指導(dǎo)性C靈活性D莊重性E強(qiáng)制性5．從作用上可將通知分為（ABCDE）。A指示性通知B批轉(zhuǎn)性通知C發(fā)布性通知D任免通知E會(huì)議通知6．從通報(bào)的適用范圍上可以將其分為（ABC）。A表彰性通報(bào)B批評(píng)性通報(bào)C情況通報(bào)D會(huì)議通報(bào)E消息通報(bào)7．從格式上可將函分為（AB）。A公函B便函C商洽函D詢問(wèn)函E答復(fù)函8．從行文方向可將函分為（CD）。A公函B便函C發(fā)函D復(fù)函E來(lái)函9．從內(nèi)容上可將函分為（ABCDE）。A商洽函B詢問(wèn)函C答復(fù)函D請(qǐng)批函E知照函10．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)主要有（ABCD）。A紀(jì)實(shí)性B紀(jì)要性C指示性D傳達(dá)性E強(qiáng)制性11．寫好會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)注意做到（）。A做好紀(jì)錄B閱讀記錄C摘其要點(diǎn)D準(zhǔn)確概括E融會(huì)貫通四、名詞解釋1．報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告是一種陳述性文件。2．請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。顧名思義，請(qǐng)示就是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的請(qǐng)求性文件。3．議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。4．命令（令），適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。5．函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。五、簡(jiǎn)答題1．試述函的定義及寫作要求函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。在具體寫作時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，一函一事。第二，真實(shí)可靠。第三，用語(yǔ)得體。2．報(bào)告和請(qǐng)示有何區(qū)別？1、行文目的不同。2、性質(zhì)要求不同。3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示必須在事前行文；報(bào)告則在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。4、內(nèi)容含量不同。3．報(bào)請(qǐng)類文件的寫作特點(diǎn)是什么？1、以具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)為主要材料。2、以概敘為主要表達(dá)方式。3、以通俗生動(dòng)的語(yǔ)言行文。4．通告和公告有何區(qū)別？1、發(fā)布機(jī)關(guān)不同。2、發(fā)布內(nèi)容不同。3、發(fā)布范圍不同。公告用于向國(guó)內(nèi)外發(fā)布；通告限于在一定范圍內(nèi)發(fā)布。4、性質(zhì)不同。六、論述題1．試析報(bào)告和請(qǐng)示的關(guān)系。相同點(diǎn)：1、行文方向一致。2、報(bào)送要求相同。3、寫作特點(diǎn)相同。不同點(diǎn)：1、行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請(qǐng)示則是為解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。2、性質(zhì)要求不同。報(bào)告屬陳述性文件，一般不需要上級(jí)回復(fù)；而請(qǐng)示屬請(qǐng)求性文件，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以及時(shí)批復(fù)。3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示必須在事前行文；報(bào)告則在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。4、內(nèi)容含量不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”，即“一事一請(qǐng)示”的原則；而報(bào)告既可一文一事，也可一文數(shù)事。七、寫作題各文種的制作第七章常用事務(wù)文件的寫作一、填空題1．演講詞的核心部分是（主體）。2．對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（章程）。3．章程的標(biāo)題由組織或團(tuán)體的名稱和（文種）組成。4．章程的簽署是以（題注）形式在標(biāo)題下注明會(huì)議名稱與通過(guò)日期。5．章程的結(jié)構(gòu)形式一般是章斷（條連款不連）。6．條例的簽署采用題注形式在標(biāo)題下標(biāo)明（公布機(jī)關(guān)）和日期。7．辦法的突出特點(diǎn)是原則性和（靈活性）的結(jié)合。8．條例以（公布）日期為準(zhǔn)。9．細(xì)則是（母件）的具體化。10．法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是（經(jīng)濟(jì)合同）。11．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測(cè)報(bào)告最突出的特點(diǎn)是預(yù)見性和（時(shí)效性）。12．細(xì)則在寫作上要突出“上有所依，（下有所系）”。二、單選題1．對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（A）。A章程B條例C辦法D規(guī)定2．辦法的突出特點(diǎn)是（B）。A原則性和方法性的結(jié)合B原則性和靈活性的結(jié)合C方法性和靈活性的結(jié)合D靈活性和法規(guī)性的結(jié)合3．法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是（C）。A條約B協(xié)議書C經(jīng)濟(jì)合同D公證書4．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測(cè)報(bào)告最突出的特點(diǎn)是預(yù)見性和（D）。A計(jì)劃性B調(diào)研性C分析性D時(shí)效性5．規(guī)定的突出特點(diǎn)是具體、集中和（D）。A規(guī)定性B約束性C絕對(duì)性D相對(duì)性6．對(duì)某項(xiàng)工作或某一方面的活動(dòng)做出具體安排或提出具體措施的法規(guī)性文件是（A）。A辦法B規(guī)定C章程D條例7．細(xì)則的突出的特點(diǎn)是（B）。A條理性B依附性C補(bǔ)充性D細(xì)密性8．規(guī)則最突出的特點(diǎn)就是局部性和（A）。A針對(duì)性B依附性C補(bǔ)充性D細(xì)密性9．計(jì)劃比較常用的寫作格式是（B）。A條文式B小標(biāo)題式C短文式D框圖式E段落式10．簡(jiǎn)報(bào)最常用的一種寫法是（C）。A經(jīng)驗(yàn)總結(jié)式B計(jì)劃分解式C新聞報(bào)道式D摘要轉(zhuǎn)發(fā)式11．簡(jiǎn)報(bào)寫作時(shí)要求做到“快”、“新”、“簡(jiǎn)”、（A）。A“實(shí)”B“短”C“樸”D“精”12．會(huì)議記錄最突出的特點(diǎn)是原始性和（C）。A機(jī)密性B記錄性C實(shí)錄性D記載性13．大會(huì)的序曲是（B）。A大會(huì)通知B開幕詞C閉幕詞D大會(huì)報(bào)告14．大會(huì)的結(jié)束語(yǔ)是（D）。A開幕詞B大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)C會(huì)議紀(jì)要D閉幕詞15．會(huì)議的中心文件是（B）。A開幕詞B大會(huì)報(bào)告C會(huì)議紀(jì)要D閉幕詞16．大會(huì)報(bào)告具有很強(qiáng)的（A）。A針對(duì)性B實(shí)用性C權(quán)威性D真實(shí)性17．從結(jié)構(gòu)方式上看，法規(guī)類文件一律采用（D）。A記敘的方式B概敘的方式C議論的方式D說(shuō)明的方式18．計(jì)劃總結(jié)類文件在行文上的突出特點(diǎn)是（D）。A靈活B多樣C自如D靈活多樣自如19．時(shí)間較長(zhǎng)、內(nèi)容較原則概括的計(jì)劃是（A）。A規(guī)劃B計(jì)劃C安排D要點(diǎn)20．計(jì)劃目標(biāo)要解決的問(wèn)題是（A）。A做什么B誰(shuí)去做C怎么做D何時(shí)完成21．先概述總的情況，然后分幾項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的結(jié)構(gòu)屬于（C）。A段落式結(jié)構(gòu)B階段式結(jié)構(gòu)C總分式結(jié)構(gòu)D體會(huì)式結(jié)構(gòu)22．簡(jiǎn)報(bào)固有的屬性是（C）。A快B新C簡(jiǎn)D實(shí)三、多選題1．演講詞的開頭形式通常有（ABCDE）。A直接點(diǎn)題式B交代背景式C提問(wèn)激發(fā)式D名言警句式E感情溝通式2．演講詞的主體部分要求做到（BCDE）。A中心突出B緊扣主題C層次清楚D詳略得當(dāng)E高潮迭起。3．常見的演講結(jié)尾方式有（ABCDE）。A概括提煉式B幽默含蓄式C錦言妙語(yǔ)式D號(hào)召鼓動(dòng)式E態(tài)勢(shì)語(yǔ)言式4．法規(guī)類文件主要包括（ABCD）。A章程B條例C規(guī)定D辦法E國(guó)書5．調(diào)研報(bào)告的基本要素是（CDE）。A選題B立項(xiàng)C調(diào)查D研究E報(bào)告6．按性質(zhì)劃分，可將調(diào)研報(bào)告分為（AB）。A綜合性調(diào)研報(bào)告B專門性調(diào)研報(bào)告C典型性調(diào)研報(bào)告D問(wèn)題性調(diào)研報(bào)告E案例調(diào)研報(bào)告7．按內(nèi)容劃分，可將調(diào)研報(bào)告分為（CD）。A綜合性調(diào)研報(bào)告B專門性調(diào)研報(bào)告C典型性調(diào)研報(bào)告D問(wèn)題性調(diào)研報(bào)告E案例調(diào)研報(bào)告8．經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求做到（ABC）。A合法B合理C合格D平等E互利9．大事記的結(jié)構(gòu)主要包括（ABD）。A標(biāo)題B大事時(shí)間C大事事件D大事記述E大事概況10．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測(cè)報(bào)告最突出的特點(diǎn)是（AB）。A預(yù)見性B時(shí)效性C計(jì)劃性D調(diào)研性E分析性11．計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，常見的名稱有（ABCDE）。A規(guī)劃B安排C打算D設(shè)想E意見四、名詞解釋2．章程：是對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件。3．調(diào)研報(bào)告：就是對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究后，反映調(diào)研成果的一種書面報(bào)告。3．簡(jiǎn)報(bào)：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡(jiǎn)要的工作報(bào)告或情況報(bào)告。4．會(huì)議記錄：是以書面形式記錄會(huì)議內(nèi)容和基本情況的事務(wù)性文件。5．演講詞：又叫演說(shuō)詞或演講稿，是演講會(huì)或不同形式的集會(huì)上用來(lái)發(fā)表演說(shuō)的文稿。6．可行性研究報(bào)告：是指對(duì)決策擬建項(xiàng)目可能采取的計(jì)劃、方案，進(jìn)行全面的調(diào)查、研究、論證，確定其是否可行后寫出的報(bào)告。五、簡(jiǎn)答題1．簡(jiǎn)述法規(guī)類文件的寫作特點(diǎn)。1、內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。2、結(jié)構(gòu)表達(dá)上——條分縷析的說(shuō)明。3、語(yǔ)言運(yùn)用上——無(wú)懈可擊的措辭。2．簡(jiǎn)析調(diào)研報(bào)告各要素的關(guān)系。調(diào)研報(bào)告的基本要素是調(diào)查、研究、報(bào)告。其中，調(diào)查是是依據(jù)和基礎(chǔ)，是手段，研究是分析和綜合，是目的，報(bào)告是反映和體現(xiàn)，是結(jié)果。3．簡(jiǎn)述調(diào)研報(bào)告的寫作要求。1、調(diào)查、研究、報(bào)告，三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。2、材料、觀點(diǎn)、材料，要求有機(jī)結(jié)合。3、敘述、議論、說(shuō)明，以?shī)A敘夾議為主。4．簡(jiǎn)述大事記的定義及寫作要求。大事記，是一種按照時(shí)間順序記載機(jī)關(guān)一年內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的內(nèi)部使用的特殊文件。寫作要求：1、選擇大事要事。2、一日一項(xiàng)記一條。3、當(dāng)日事當(dāng)日記。4、簡(jiǎn)明扼要概述。六、寫作題各文種的寫作第八章機(jī)關(guān)文件的處理程序一、填空題1．整個(gè)文件處理流程是由三個(gè)處理程序（六）個(gè)階段及若干個(gè)具體環(huán)節(jié)組成。2．簽收的任務(wù)主要包括清點(diǎn)和（檢查）。3．（拆封）是文書人員的特有職責(zé)。4．在文件分發(fā)時(shí)，要堅(jiān)持批準(zhǔn)分發(fā)、既定分發(fā)和（三主優(yōu)先）的原則。5．文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（承辦）。6．承辦具有特殊性和（兼跨性）。7．對(duì)文件的承辦情況和處理結(jié)果予以簡(jiǎn)要注明的行為過(guò)程稱為（注辦）。8．（發(fā)文處理）程序是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程和步驟。9．文件制作的起點(diǎn)程序是（交擬）。10．（擬稿）是發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)，也是文件處理工作的基礎(chǔ)。11．核稿，又叫（審核文稿）。12．制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（簽發(fā)）。13．一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)是否（簽發(fā)）。14．文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可（生效）15．領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，即為文件的（生效日期）。16．（正簽）屬于職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)。17．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫（核簽）。二、單選題1．簽收的任務(wù)主要包括清點(diǎn)和（A）。A檢查B清理C復(fù)核D簽字2．文書人員的特有職責(zé)是（B）。A簽收B拆封C登記D分發(fā)3．在文件分發(fā)時(shí)，要堅(jiān)持的原則是批準(zhǔn)分發(fā)、既定分發(fā)和（C）。A領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先B分類分發(fā)C三主優(yōu)先D審核分發(fā)4．文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（C）。A擬辦B批辦C承辦D注辦5．承辦具有特殊性和（A）。A兼跨性B兼容性C時(shí)效性D效用性6．對(duì)文件的承辦情況和處理結(jié)果予以簡(jiǎn)要注明的行為過(guò)程稱為（D）。A擬辦B批辦C承辦D注辦7．實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程和步驟的程序是（B）。A收文程序B發(fā)文處理C立卷程序D歸檔程序8．文件制作的起點(diǎn)程序是（A）。A交擬B擬稿C核稿D簽發(fā)9．發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)是（B）。A交擬B擬稿C核稿D簽發(fā)10．核稿，又叫（D）。A校稿B校對(duì)C審批文稿D審核文稿11．兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各有關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)叫（D）。A正簽B代簽C加簽D會(huì)簽12．制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（C）。A擬稿B核稿C簽發(fā)D用印13．一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)是否（D）。A交擬B審批C核稿D簽發(fā)14．文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可（A）。A生效B發(fā)出C制發(fā)D用印15．文件的生效日期即為（C）。A領(lǐng)導(dǎo)交擬日期B擬稿日期C領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期D印刷日期16．職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)叫（A）。A正簽B代簽C核簽D會(huì)簽17．根據(jù)授權(quán)或委托，代主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)叫（B）。A正簽B代簽C核簽D會(huì)簽18．核簽又叫（C）A正簽B代簽C加簽D會(huì)簽19．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫（C）。A正簽B代簽C核簽D會(huì)簽20．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫（C）。A正簽B代簽C加簽D會(huì)簽21．根據(jù)文件定稿制作文件正本的行為過(guò)程叫（C）。A擬稿B核稿C繕印D校對(duì)22．校對(duì)必須依據(jù)（B）。A草稿B定稿C正本D存本23．內(nèi)回執(zhí)又叫（A）。A送文回執(zhí)單B發(fā)文通知單C外回執(zhí)D簽收簿。24．下列封口方法中屬于密封方法的是（D）。A粘封B縫封C軋封D鉛封25．下列封口方法中屬于密封方法的是（D）。A粘封B縫封C軋封D印封26．下列封口方法中屬于密封方法的是（D）。A粘封B縫封C軋封D紙封27．對(duì)文件的辦理進(jìn)行督促檢查的環(huán)節(jié)是（C）。A擬辦B批辦C催辦D注辦28．對(duì)發(fā)文處理情況的催辦稱為（B）。A內(nèi)催辦B外催辦C上催辦D下催辦29．對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件處理情況的督促檢查稱為（A）。A內(nèi)催辦B外催辦C上催辦D下催辦30．文件校對(duì)必須忠實(shí)于（C）。A草稿B修改稿C原稿D正本31．發(fā)文有效性的重要憑證是（D）。A發(fā)文機(jī)關(guān)B文頭C發(fā)文日期D印章32．詢辦就是（A）。A催辦B注辦C承辦D擬辦33．收發(fā)文處理的最后一道程序是（D）。A注辦B注發(fā)C傳遞D歸卷三、多選題1．立卷歸檔程序具體包括（ABCDE）。A擬制立卷類目B搜集整理文件C組合案卷D填寫案卷封皮E移交歸檔2．收文處理程序包括（AB）。A收進(jìn)階段B閱辦階段C制文階段D制發(fā)階段E處理階段3．文件收進(jìn)階段包括（ABCDE）。A簽收B拆封C登記D加蓋收文章E分發(fā)4．文件閱辦階段包括（ABCD）。A傳閱B擬辦C批辦D承辦E歸檔5．簽收的任務(wù)主要包括（AE）。A檢查B清理C復(fù)核D簽字E清點(diǎn)6．收文登記項(xiàng)目一般包括（ABCDE）。A收文時(shí)間B來(lái)文機(jī)關(guān)C文件標(biāo)題D發(fā)文號(hào)E歸入卷號(hào)7．在文件分發(fā)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABC）。A批準(zhǔn)分發(fā)B既定分發(fā)C三主優(yōu)先D審核分發(fā)E領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先8．批辦意見一般包括（ABCDE）。A處理的原則B處理方法C承辦部門D承辦時(shí)限E簽署9．承辦具有（AE）。A兼跨性B兼容性C時(shí)效性D效用性E特殊性10．做好承辦工作應(yīng)注意（ABCD）。A統(tǒng)籌規(guī)劃B妥善安排C遵守原則D實(shí)行崗位責(zé)任制E實(shí)行效益工資制11．按照催辦人員可將催辦劃分為（ABCD）。A文書人員催辦B業(yè)務(wù)人員催辦C部門負(fù)責(zé)人催辦D分管領(lǐng)導(dǎo)人催辦E收發(fā)員催辦12．催辦的形式主要有（ABCDE）。A電話催辦B信函催辦C登門催辦D開會(huì)催辦E發(fā)催辦卡催辦13．文件制文階段主要包括（ABCD）。A交擬B擬稿C核稿D簽發(fā)E用印14．文件制發(fā)階段主要包括（ABCE）。A繕印B校對(duì)C登記D簽發(fā)E裝封15．文件審核主要注意（ABCD）。A審核是否需要行文B審核文稿內(nèi)容C審核文字表達(dá)D審核文件體式E審核發(fā)文機(jī)關(guān)16．簽發(fā)種類主要有（ABCDE）。A正簽B代簽C核簽D加簽E會(huì)簽。17．校對(duì)方法主要有（ABCE）。A對(duì)校法B折校法C唱校法D自校法E看校法18．文件封口方法主要有（ABCDE）。A粘封B縫封C軋封D捆軋E鉛封19．文件密封方法主要有（CDE）。A粘封B縫封C印封D紙封E鉛封。四、名詞解釋1．文件處理程序：指的是文件在機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)處理的一系列程序。2．簽收：是收件人將收件清點(diǎn)后，在對(duì)方的文件投遞單或送文登記簿上簽字，以表示文件收到的行為過(guò)程。3．?dāng)M辦：是機(jī)關(guān)綜合辦公部門或業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)需要辦理的重要文件，提出初步辦理意見，供機(jī)關(guān)主管或主要領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的行為過(guò)程。4．簽發(fā)：是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人將呈批的文稿經(jīng)過(guò)最后審定，予以簽署意見的行為過(guò)程。5．歸卷：就是將平時(shí)處理完畢的文件清退回來(lái)，按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過(guò)程。6．批辦：是機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件由誰(shuí)辦理、如何辦理所提出批示意見的行為過(guò)程。7．催辦：是對(duì)文件的辦理進(jìn)行督促檢查。8．承辦：是指承辦部門或承辦人，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，按照來(lái)文的內(nèi)容和要求，對(duì)文件予以辦理的行為過(guò)程。五、簡(jiǎn)答題1．簡(jiǎn)述收文處理程序?？煞譃槲募氖者M(jìn)階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。2．簡(jiǎn)述發(fā)文處理程序?？煞譃槲募闹谱麟A段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。3．收文登記有何作用？其主要作用是責(zé)任和憑證，具體體現(xiàn)在：收文登記可以使文件管理有條不紊，防止文件的積壓和丟失，有利于管理和保護(hù)文件，便于對(duì)文件進(jìn)行查找、檢查、統(tǒng)計(jì)和催辦，有效地控制文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮文件的作用。同時(shí)，收文登記還可以作為文件交接的憑據(jù)。4．哪些文件需要擬辦？凡是需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)求性或建議性文件；下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。5．如何做好承辦工作？統(tǒng)籌規(guī)劃；妥善安排；遵守承辦原則；實(shí)行崗位責(zé)任制。6．需要催辦的文件主要有哪些？需要辦理的收文；等待答復(fù)的發(fā)文；本機(jī)關(guān)與其它機(jī)關(guān)會(huì)辦的文稿；送領(lǐng)導(dǎo)審批的文件等。其中重點(diǎn)要對(duì)急件、要件及擬稿、簽發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行催辦。另外，要加強(qiáng)對(duì)出差、請(qǐng)假人員辦文的催辦。7．簡(jiǎn)述催辦形式。催辦的形式多種多樣，可采用電話、信函、登門、開會(huì)催辦，也可發(fā)催辦卡、催辦單等進(jìn)行催辦，還可以發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，公布各單位的辦文情況，對(duì)好的單位加以表?yè)P(yáng)，對(duì)久拖不辦的單位進(jìn)行批評(píng)，以起到催辦作用。六、論述題1．試比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。目前常用的登記形式有簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊(cè)式登記，即采用事先裝訂成冊(cè)的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫錯(cuò)了不易修改，若按大流水號(hào)編排順序號(hào)，不便于分類檢索；卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長(zhǎng)期保存，也容易丟失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡(jiǎn)化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。2．哪些文件需要擬辦？凡是需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)求性或建議性文件；下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。3．收文登記有何作用？其主要作用是責(zé)任和憑證，具體體現(xiàn)在：收文登記可以使文件管理有條不紊，防止文件的積壓和丟失，有利于管理和保護(hù)文件，便于對(duì)文件進(jìn)行查找、檢查、統(tǒng)計(jì)和催辦，有效地控制文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮文件的作用。同時(shí)，收文登記還可以作為文件交接的憑據(jù)。4．哪些文件需要催辦？如何催辦？需要辦理的收文；等待答復(fù)的發(fā)文；本機(jī)關(guān)與其它機(jī)關(guān)會(huì)辦的文稿；送領(lǐng)導(dǎo)審批的文件等。其中重點(diǎn)要對(duì)急件、要件及擬稿、簽發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行催辦。另外，要加強(qiáng)對(duì)出差、請(qǐng)假人員辦文的催辦。催辦的形式多種多樣，可采用電話、信函、登門、開會(huì)催辦，也可發(fā)催辦卡、催辦單等進(jìn)行催辦，還可以發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，公布各單位的辦文情況，對(duì)好的單位加以表?yè)P(yáng)，對(duì)久拖不辦的單位進(jìn)行批評(píng)，以起到催辦作用。5．試述文書處理程序。整個(gè)文件處理流程是由三個(gè)處理程序、六個(gè)階段及若干個(gè)具體環(huán)節(jié)組成。具體包括：1、收文處理程序?？煞譃槲募氖者M(jìn)階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。2、發(fā)文處理程序?？煞譃槲募闹谱麟A段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。3、立卷歸檔程序?？煞譃榱⒕黼A段和歸檔階段，具體包括擬制立卷類目、搜集整理文件、組合案卷、填寫案卷封皮、編寫案卷目錄、移交歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)。第九章文件立卷歸檔一、填空題1．文件立卷的結(jié)果是（案卷）。2．文書檔案的基本保管單位是（案卷）。3．（案卷）是有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體。4．文書檔案的歸檔時(shí)間一般在第二年（4月）末前。5．作者特征指的是文件（制發(fā)機(jī)關(guān)）的特征。6．（通訊者特征）是指文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征，7．作者特征的另一種表現(xiàn)形式是（通訊者特征）。8．名稱特征是指（文種）的名稱特征9．時(shí)間特征是指文件內(nèi)容所針對(duì)的時(shí)間和（文件形成）時(shí)間共同構(gòu)成的特征。10．問(wèn)題特征是指文件內(nèi)容所反映的主題特征。11．按時(shí)間特征立卷就是將形成于同一時(shí)間或（內(nèi)容針對(duì)同一）時(shí)間的文件集中在一起組成案卷。12．地區(qū)特征是指文件內(nèi)容所針對(duì)、涉及的地區(qū)或（文件作者所在的）地區(qū)共同構(gòu)成的特征。13．按地區(qū)特征立卷就是將來(lái)自同一地區(qū)或（內(nèi)容針對(duì)同一）地區(qū)的文件集中起來(lái)組成案卷。14．立卷類目一般由文書部門會(huì)同秘書部門和（機(jī)關(guān)檔案室）共同研究編制或修訂。15．立卷類目由類、目和（號(hào)）三部分組成。16．文件的分類方法通常有按問(wèn)題分類和按（組織機(jī)構(gòu)）分類。17．（目）是立卷類目中最重要的部分。二、單選題1．文件立卷的結(jié)果是（B）。A文件B案卷C檔案D全宗2．有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體是（D）A文件B檔案C全宗D案卷3．文書檔案的基本保管單位是（A）。A案卷B檔案C文件D全宗4．文書檔案歸檔時(shí)間一般在第二年的（C）。A2月末前B3月末前C4月末前D6月末前5．文件制發(fā)機(jī)關(guān)的特征指的是（A）。A作者特征B通訊者特征C名稱特征D地區(qū)特征6．文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征指的是（B）。7．A作者特征B通訊者特征C名稱特征D地區(qū)特征8．作者特征的另一種表現(xiàn)形式是（B）。7．A作者特征B通訊者特征C名稱特征D地區(qū)特征9．問(wèn)題特征是指文件內(nèi)容所反映的（A）。A主題特征B主體特征C內(nèi)容特征D事由特征10．立卷類目的編制或修訂一般是文書部門會(huì)同機(jī)關(guān)檔案室和（D）。A業(yè)務(wù)部門B財(cái)會(huì)部門C人事部門D秘書部門11．立卷類目的構(gòu)成包括類、目和（B）。A名B號(hào)C條D款12．文件的分類方法通常有按問(wèn)題分類和（D）。A按文種分類B按時(shí)間分類C按名稱分類D按組織機(jī)構(gòu)分類。13．目即條目或（A）。A條款B條例C款目D章目14．按照立卷原則和方法概括出的一組文件的總標(biāo)題是（C）。A類B款C目D號(hào)15．立卷類目中最重要的部分是（B）。A類B目C款D號(hào)16．號(hào)即類和目的編號(hào)，又叫（D）。A類目號(hào)B類名號(hào)C文書號(hào)D文書處理號(hào)17．文書處理號(hào)的編制方法有大流水編號(hào)法和（B）。A小流水編號(hào)法B分類編號(hào)法C分組編號(hào)法D綜合編號(hào)法18．文件分類編號(hào)也有（C）。A重復(fù)編號(hào)法B重疊編號(hào)法C多重編號(hào)法D多種編號(hào)法19．多重編號(hào)法的優(yōu)點(diǎn)是等級(jí)關(guān)系清晰和（A）。A擴(kuò)充性能好B號(hào)碼清楚C號(hào)碼不重復(fù)D層累性好20．立卷類目的格式主要有文字式和（B）。A表格式B框圖式C條款式D簡(jiǎn)介式21．卷內(nèi)文件目錄，又叫（A）。A卷首目錄B文件目錄C卷末目錄D案卷目錄22．文件歸檔范圍即（D）。A文件收集范圍B文件存檔范圍C文件移交范圍D文件立卷范圍23．卷內(nèi)備考表放在（D）。A封面B卷首C卷中D卷尾24．卷內(nèi)文件目錄放在（B）。A封面B卷首C卷中D卷尾25．將排列好的案卷用編制頁(yè)號(hào)的方法使案卷固定下來(lái)的行為過(guò)程是（C）。A編制頁(yè)號(hào)B編制頁(yè)碼C編號(hào)定卷D編目定卷26．案卷裝訂方法一般是（C）。A一孔一線B兩孔一線C三孔一線D四孔一線27．立卷說(shuō)明主要包括立卷單位基本情況和（B）。A立卷基本情況B立卷歸檔情況C立卷情況說(shuō)明D檔案整理情況28．進(jìn)行文件立卷歸檔工作，可以保持文書工作的（A）。A連續(xù)性B穩(wěn)定性C一致性D快捷性29．在立卷工作中運(yùn)用得最多最廣泛的是（C）。A按作者特征立卷B按通訊者特征立卷C按問(wèn)題特征立卷D按名稱特征立卷30．大多數(shù)案卷登記都采用（A）。A逐件登記法B組合登記法C選擇登記法D省略登記法31．文書檔案長(zhǎng)期保管期限為（B）。A50年以上B16-50年C15-50年D15年以下32．歸檔號(hào)又叫（D）。A檔號(hào)B檔案號(hào)C案卷號(hào)D文書處理號(hào)33．檔案實(shí)體最基本的秩序號(hào)是（A）。A檔號(hào)B全宗號(hào)C目錄號(hào)D案卷號(hào)三、多選題1．文件立卷階段主要包括（ABCDE）。A編制立卷類目B分類排列編號(hào)C填寫卷內(nèi)目錄和備考表D裝訂E填寫案卷封面2．文件歸檔階段主要包括（CDE）。A編制立卷類目B分類排列編號(hào)C編寫案卷目錄D移交歸檔E銷毀3．“四分立卷”法即分（ABDE）。A分年度B分級(jí)別C分作者D分期限E分問(wèn)題4．立卷類目，又叫（AB）。A歸卷類目B案卷類目C組卷類目D案卷類目E卷內(nèi)類目5．按問(wèn)題特征立卷的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABC）。A能夠反映事物之間內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系B反映出一個(gè)問(wèn)題處理的全貌C便于按照問(wèn)題特征來(lái)查找文件D可以反映不同文件的性質(zhì)和作用E便于區(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。6．按名稱特征立卷的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在（DE）。A能夠反映事物之間內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系B反映出一個(gè)問(wèn)題處理的全貌C便于按照問(wèn)題特征來(lái)查找文件D可以反映不同文件的性質(zhì)和作用E便于區(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。7．立卷類目的編制或修訂一般是（ABC）。A文書部門B秘書部門C機(jī)關(guān)檔案室D財(cái)會(huì)部門E人事部門8．編制立卷類目的好處主要體現(xiàn)在（ACD）。A有助于平時(shí)的歸卷工作B有利于檔案管理C為機(jī)關(guān)平時(shí)查找文件提供方便D有助于提高年終立卷的工作效率E有利于移交檔案9．立卷類目的構(gòu)成包括（ACE）。A類B條C目D款E號(hào)10．分類方法通常有（BE）。A按文種分類B按問(wèn)題分類C按名稱分類D按時(shí)間分類E按組織機(jī)構(gòu)分類。11．目又叫（AE）。A條款B條例C款目D章目E條目12．文書處理號(hào)編制方法有（AC）。A大流水編號(hào)法B小流水編號(hào)法C分類編號(hào)法D單一編號(hào)法E重要程度編號(hào)法13．多重編號(hào)法的優(yōu)點(diǎn)是（BC）。A號(hào)碼清楚B等級(jí)關(guān)系清晰C擴(kuò)充性能好D層累性好E號(hào)碼不重復(fù)14．立卷類目的格式主要有（AB）。A文字式B框圖式C表格式D條款式E簡(jiǎn)介式15．做好平時(shí)歸卷工作，可以（ABCDE）。A加強(qiáng)文件的日常管理B防止文件丟失C可以隨時(shí)查閱文件D方便機(jī)關(guān)工作E為年終立卷打下良好的基礎(chǔ)16．卷內(nèi)文件排列的方法主要有（ABCDE）。A按時(shí)間先后順序排列B按姓氏筆劃排列C按文件的重要程度排列D按問(wèn)題——時(shí)間排列E按地區(qū)——時(shí)間排列17．卷內(nèi)備考表項(xiàng)目主要包括（ABCD）A本卷情況說(shuō)明B立卷人C檢查人D立卷時(shí)間E領(lǐng)導(dǎo)簽字18．編寫卷內(nèi)文件目錄的方法主要有（ABCE）。A逐件登記法B組合登記法C選擇登記法D詳細(xì)登記法E省略登記法四、名詞解釋1．案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。2．文件立卷