衛(wèi)生材料儲存管理制度

衛(wèi)生料子儲存管理制度一、總則為了保障醫(yī)院衛(wèi)生料子的儲存安全，提高物資利用效率，合理配置資源，提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量，特訂立本規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章適用于醫(yī)院內(nèi)全部衛(wèi)生料子的儲存管理工作。三、責(zé)任與義務(wù)1.醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人應(yīng)確保衛(wèi)生料子的儲存管理工作得到充分重視并得到有效落實。同時，負(fù)責(zé)訂立、修訂和監(jiān)督執(zhí)行衛(wèi)生料子儲存管理制度。2.物資管理部門物資管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生料子的進(jìn)貨、采購、接收、驗收、入庫、出庫等工作。同時，要定期清點庫存，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確。并保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時解決供應(yīng)鏈問題。3.醫(yī)院各科室各科室負(fù)責(zé)依據(jù)臨床需求，合理申領(lǐng)衛(wèi)生料子，并確保料子的安全儲存和正確使用。4.員工全部員工都要遵守本規(guī)章制度，正確使用衛(wèi)生料子，合理使用資源，并及時上報損耗情況。四、衛(wèi)生料子儲存流程1.采購與接收1.1.物資管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購計劃。1.2.物資管理部門依照采購計劃，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并及時核查合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性。1.3.物資管理部門接收衛(wèi)生料子時，要進(jìn)行驗收，核查物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量等，以確保與采購合同全都。1.4.驗收合格的衛(wèi)生料子，要及時進(jìn)行入庫操作。2.入庫管理2.1.入庫時，物資管理部門要進(jìn)行登記，包含衛(wèi)生料子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息，并及時更新庫存信息。2.2.物資管理部門要將衛(wèi)生料子進(jìn)行分類儲存，并確保儲存環(huán)境干燥、通風(fēng)、無明火，防止受潮、變質(zhì)、污染等情況發(fā)生。2.3.物資管理部門要訂立合理的存放位置和編號規(guī)定，便于快速查找和盤點。3.出庫管理3.1.各科室依據(jù)需要，填寫衛(wèi)生料子領(lǐng)用申請單，并經(jīng)過主管醫(yī)師或科室主任審批。3.2.物資管理部門依據(jù)申請單進(jìn)行核準(zhǔn)，并將所需衛(wèi)生料子出庫。3.3.出庫時，必需填寫出庫記錄，并將出庫信息及時更新至庫存系統(tǒng)。3.4.科室收到衛(wèi)生料子后，要認(rèn)真核對數(shù)量和質(zhì)量，如有問題要及時反饋，并記錄于使用日志中。4.盤點管理4.1.物資管理部門負(fù)責(zé)定期對衛(wèi)生料子進(jìn)行盤點，以確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。4.2.盤點時，要對庫存信息與實際情況進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)差別要及時調(diào)整和記錄，并進(jìn)行原因分析。4.3.物資管理部門依據(jù)盤點結(jié)果，及時向管理負(fù)責(zé)人報告并訂立調(diào)整方案。五、安全管理1.防火1.1.物資管理部門要確保儲存區(qū)域內(nèi)無明火，嚴(yán)禁吸煙。1.2.要定期檢查儲存區(qū)域的消防設(shè)施，保證其完好有效。2.防潮與通風(fēng)2.1.物資管理部門要確保儲存環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，防止衛(wèi)生料子受潮。2.2.定期檢查庫房窗戶、門等密封性能，確保其正常使用。3.防盜3.1.物資管理部門要建立健全的庫存進(jìn)出門禁制度，對出入庫登記、核準(zhǔn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。3.2.要確保儲存區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。六、損耗與報廢1.損耗管理1.1.各科室要合理使用衛(wèi)生料子，防止過度使用或揮霍。1.2.出庫時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生料子數(shù)量不符合實際需求，要及時上報并矯正。1.3.物資管理部門要設(shè)立損耗記錄，并定期對損耗情況進(jìn)行分析，找尋并采取相應(yīng)措施減少損耗。2.報廢管理2.1.物資管理部門要建立報廢清單，并定期對庫存中已過期、次品或滿足報廢標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生料子進(jìn)行清理。2.2.報廢記錄要認(rèn)真登記，包含報廢原因、數(shù)量、處理方式等。2.3.對于高值、特殊料子的報廢，要經(jīng)過相關(guān)職能部門審批后再進(jìn)行處理。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部。2.如本制度有任何更改，應(yīng)及時通知有關(guān)部門和員工，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和落實。3.本制度自發(fā)布之