2024年員工臨時出差費用預(yù)借合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年員工臨時出差費用預(yù)借合同本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.出差目的地及時間2.1出差目的地2.2出差時間3.出差事由及任務(wù)3.1出差事由3.2出差任務(wù)4.預(yù)借費用及用途4.1預(yù)借費用總額4.2費用用途5.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及流程5.1報銷標(biāo)準(zhǔn)5.2報銷流程6.費用報銷單據(jù)要求6.1單據(jù)種類6.2單據(jù)要求7.費用報銷審批權(quán)限7.1審批權(quán)限7.2審批流程8.費用退還及扣除8.1費用退還8.2費用扣除9.合同變更及解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭議解決方式11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及終止12.1合同生效12.2合同終止13.合同附件13.1附件一：出差費用報銷單13.2附件二：其他相關(guān)文件14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[公司名稱]乙方：[員工姓名]1.2雙方地址甲方地址：[公司地址]乙方地址：[員工地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[公司聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系方式：[員工聯(lián)系電話]2.出差目的地及時間2.1出差目的地[具體城市/地區(qū)]2.2出差時間[具體日期]3.出差事由及任務(wù)3.1出差事由[具體事由說明]3.2出差任務(wù)[具體任務(wù)內(nèi)容]4.預(yù)借費用及用途4.1預(yù)借費用總額[金額]4.2費用用途[詳細(xì)列出費用用途，如交通費、住宿費、餐費、通訊費等]5.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及流程5.1報銷標(biāo)準(zhǔn)[詳細(xì)列出報銷標(biāo)準(zhǔn)，如交通費標(biāo)準(zhǔn)、住宿費標(biāo)準(zhǔn)、餐費標(biāo)準(zhǔn)等]5.2報銷流程[詳細(xì)列出報銷流程，如填寫報銷單、提交單據(jù)、審批等]6.費用報銷單據(jù)要求6.1單據(jù)種類[列出所需單據(jù)種類，如機(jī)票、火車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等]6.2單據(jù)要求[詳細(xì)列出單據(jù)要求，如發(fā)票抬頭、金額、日期等]7.費用報銷審批權(quán)限7.1審批權(quán)限[明確審批權(quán)限，如部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人等]7.2審批流程[詳細(xì)列出審批流程，如提交報銷單、審批、報銷等]8.費用退還及扣除8.1費用退還若乙方提前結(jié)束出差，需在返回后三個工作日內(nèi)向甲方退還超出實際發(fā)生費用的預(yù)借金額。8.2費用扣除如乙方因個人原因未按計劃完成出差任務(wù)，或因乙方責(zé)任導(dǎo)致費用超支，甲方有權(quán)從乙方工資中扣除相應(yīng)費用。9.合同變更及解除9.1合同變更任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前三天書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同解除（1）一方違約，另一方在通知后未采取補(bǔ)救措施；（2）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商無法繼續(xù)履行合同；（3）合同目的已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn)；（4）法律法規(guī)或政策變更導(dǎo)致合同無法履行。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）乙方未按合同規(guī)定時間返回或完成出差任務(wù)；（2）乙方未按規(guī)定報銷費用；（3）乙方泄露公司機(jī)密或違反保密協(xié)議；（4）乙方因個人原因?qū)е鲁霾钊蝿?wù)。10.2違約責(zé)任（1）支付違約金；（2）賠償守約方因此遭受的損失；（3）承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。11.爭議解決方式11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]12.合同生效及終止12.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；（3）合同目的實現(xiàn)或無法實現(xiàn)；（4）法律法規(guī)或政策變更導(dǎo)致合同無法履行。13.合同附件13.1附件一：出差費用報銷單[詳細(xì)列出報銷單的格式、內(nèi)容要求等]13.2附件二：其他相關(guān)文件14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期[具體日期]14.2生效日期[具體日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方外的任何個人或法人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、服務(wù)提供商、擔(dān)保公司等。15.2第三方介入原因（1）為提高效率，簡化流程；（2）為保障合同履行，提供擔(dān)保；（3）為解決爭議，提供仲裁或調(diào)解服務(wù)；（4）其他雙方認(rèn)為必要的情形。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方如需引入第三方，應(yīng)提前向?qū)Ψ酵ㄖ?，并書面說明引入第三方的目的、方式和預(yù)期效果。15.3.2雙方應(yīng)就第三方介入達(dá)成一致意見，并簽訂書面協(xié)議。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)能力符合合同要求。16.1.2甲方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的所有費用。16.1.3甲方應(yīng)對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)配合第三方的工作，并提供必要的信息和資料。16.2.2乙方應(yīng)遵守第三方的規(guī)定和程序。16.2.3乙方應(yīng)對第三方因履行職責(zé)而產(chǎn)生的費用承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任第三方在本合同中的責(zé)任僅限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容，不承擔(dān)超出服務(wù)范圍的責(zé)任。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方因提供服務(wù)造成甲乙雙方的損失，其賠償金額不超過其收取服務(wù)費用的兩倍。17.2.2若第三方因故意或重大過失造成損失，其賠償金額不受上述限制。17.3保險17.3.1第三方應(yīng)購買相應(yīng)的職業(yè)責(zé)任保險，以保障其履行合同過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險。17.3.2甲方和乙方應(yīng)鼓勵第三方購買保險，并有權(quán)要求第三方提供保險證明。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的書面協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。18.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方簽訂的書面協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。18.3第三方與甲乙雙方第三方在履行本合同時，應(yīng)同時與甲乙雙方保持溝通，確保服務(wù)的及時性和有效性。19.合同變更19.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更的，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并按變更后的內(nèi)容履行合同。19.2本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。20.爭議解決20.1若因第三方介入導(dǎo)致爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差費用報銷單詳細(xì)要求：報銷單應(yīng)包括出差時間、目的地、事由、費用明細(xì)、報銷金額、報銷人簽名及審批人簽名。附件說明：此單據(jù)用于記錄和報銷員工在出差期間產(chǎn)生的各項費用。2.附件二：出差計劃詳細(xì)要求：包括出差時間、目的地、事由、行程安排、預(yù)算等。附件說明：此文件用于明確出差目的和計劃，便于監(jiān)督和管理。3.附件三：住宿發(fā)票詳細(xì)要求：發(fā)票抬頭應(yīng)與合同甲方一致，包含入住時間、退房時間、房間類型、費用金額等。附件說明：此發(fā)票用于證明員工住宿費用的實際發(fā)生。4.附件四：交通票據(jù)詳細(xì)要求：包括車票、機(jī)票、火車票等，需注明出發(fā)地、目的地、日期、費用金額。附件說明：此票據(jù)用于證明員工交通費用的實際發(fā)生。5.附件五：餐飲發(fā)票詳細(xì)要求：發(fā)票抬頭應(yīng)與合同甲方一致，包含用餐時間、地點、費用金額。附件說明：此發(fā)票用于證明員工餐飲費用的實際發(fā)生。6.附件六：通訊費用報銷單詳細(xì)要求：包括通訊費用明細(xì)、費用金額、報銷人簽名及審批人簽名。附件說明：此單據(jù)用于記錄和報銷員工在出差期間產(chǎn)生的通訊費用。7.附件七：其他相關(guān)費用票據(jù)詳細(xì)要求：根據(jù)實際發(fā)生的其他費用，提供相應(yīng)的票據(jù)。附件說明：此附件用于記錄和報銷出差期間產(chǎn)生的其他費用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：員工未按合同規(guī)定時間返回或完成出差任務(wù)。員工未按規(guī)定報銷費用。員工泄露公司機(jī)密或違反保密協(xié)議。員工因個人原因?qū)е鲁霾钊蝿?wù)。甲方未按時提供預(yù)借費用。甲方未按合同規(guī)定審批報銷費用。第三方未按約定提供服務(wù)或造成損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：員工違約：員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償損失、承擔(dān)法律后果等。3.違約責(zé)任示例說明：員工未按合同規(guī)定時間返回，導(dǎo)致項目延誤，員工應(yīng)支付違約金1000元。甲方未按時提供預(yù)借費用，導(dǎo)致員工出差受阻，甲方應(yīng)支付違約金500元。第三方提供的服務(wù)存在重大缺陷，造成甲方損失20000元，第三方應(yīng)賠償甲方損失。全文完。2024年員工臨時出差費用預(yù)借合同1合同目錄第一章合同基本信息1.1合同編號1.2合同名稱1.3合同雙方信息1.4合同簽訂日期1.5合同有效期1.6合同簽訂地點1.7合同簽訂方式第二章出差人員信息2.1出差人員姓名2.2出差人員職務(wù)2.3出差人員所屬部門2.4出差人員聯(lián)系方式2.5出差人員身份證號碼第三章出差目的與內(nèi)容3.1出差目的3.2出差內(nèi)容3.3出差地點3.4出差時間第四章出差費用預(yù)算4.1交通費用預(yù)算4.2住宿費用預(yù)算4.3餐飲費用預(yù)算4.4其他費用預(yù)算4.5總預(yù)算金額第五章預(yù)借費用金額及支付方式5.1預(yù)借金額5.2支付方式5.3付款期限5.4付款憑證第六章費用報銷流程6.1報銷申請6.2費用審核6.3費用支付6.4費用結(jié)算第七章費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)7.1交通費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)7.2住宿費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)7.3餐飲費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)7.4其他費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)第八章合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除8.3合同解除條件第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償?shù)谑聽幾h解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序第十一章合同附件11.1出差計劃11.2交通票據(jù)11.3住宿證明11.4餐飲發(fā)票11.5其他相關(guān)材料第十二章合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序第十三章合同解除后的處理13.1費用退還13.2費用追償13.3其他相關(guān)處理第十四章合同其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3其他約定事項合同編號_________第一章合同基本信息1.1合同編號：_______1.2合同名稱：2024年員工臨時出差費用預(yù)借合同1.3合同雙方信息：1.3.1出差人員：1.3.1.1姓名：____________________1.3.1.2職務(wù)：____________________1.3.1.3所屬部門：____________________1.3.1.4聯(lián)系方式：____________________1.3.1.5身份證號碼：____________________1.3.2用人單位：1.3.2.1單位名稱：____________________1.3.2.2地址：____________________1.3.2.3聯(lián)系人：____________________1.3.2.4聯(lián)系電話：____________________1.4合同簽訂日期：_______年_______月_______日1.5合同有效期：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止1.6合同簽訂地點：____________________1.7合同簽訂方式：____________________第二章出差人員信息2.1出差人員姓名：____________________2.2出差人員職務(wù)：____________________2.3出差人員所屬部門：____________________2.4出差人員聯(lián)系方式：____________________2.5出差人員身份證號碼：____________________第三章出差目的與內(nèi)容3.1出差目的：____________________3.2出差內(nèi)容：____________________3.3出差地點：____________________3.4出差時間：____________________第四章出差費用預(yù)算4.1交通費用預(yù)算：4.1.1飛機(jī)票/火車票/汽車票：____________________4.1.2汽車租賃費用：____________________4.1.3其他交通費用：____________________4.2住宿費用預(yù)算：4.2.1住宿天數(shù)：____________________4.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：____________________4.2.3住宿費用：____________________4.3餐飲費用預(yù)算：4.3.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)：____________________4.3.2餐飲費用：____________________4.4其他費用預(yù)算：4.4.1聯(lián)系通訊費用：____________________4.4.2辦公用品費用：____________________4.4.3其他雜費：____________________4.5總預(yù)算金額：____________________第五章預(yù)借費用金額及支付方式5.1預(yù)借金額：____________________5.2支付方式：____________________5.3付款期限：____________________5.4付款憑證：____________________第六章費用報銷流程6.1報銷申請：6.1.1報銷人需提供相關(guān)費用憑證6.1.2報銷時間：____________________6.2費用審核：6.2.1用人單位財務(wù)部門審核6.2.2審核時間：____________________6.3費用支付：6.3.1支付時間：____________________6.3.2支付方式：____________________6.4費用結(jié)算：6.4.1結(jié)算時間：____________________6.4.2結(jié)算方式：____________________第七章費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)7.1交通費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：7.1.1飛機(jī)票/火車票/汽車票：按實際費用報銷7.1.2汽車租賃費用：按實際費用報銷7.1.3其他交通費用：按實際費用報銷7.2住宿費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：7.2.1按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷7.2.2超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的住宿費用自理7.3餐飲費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：7.3.1按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報銷7.3.2超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的餐飲費用自理7.4其他費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：7.4.1聯(lián)系通訊費用：按實際費用報銷7.4.2辦公用品費用：按實際費用報銷7.4.3其他雜費：按實際費用報銷第八章合同變更與解除8.1合同變更8.1.1合同任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更內(nèi)容作為合同附件。8.2合同解除8.2.1出差人員因故取消出差計劃，需提前____個工作日向用人單位提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可解除合同。8.2.2用人單位因特殊原因需提前終止合同，應(yīng)提前____個工作日通知出差人員，并按照合同約定支付相應(yīng)費用。8.3合同解除條件8.3.1出差人員未按合同規(guī)定履行出差義務(wù)，或存在違反公司規(guī)章制度行為的，用人單位有權(quán)解除合同。8.3.2用人單位因經(jīng)營困難或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，有權(quán)解除合同。第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1出差人員未按合同規(guī)定履行出差義務(wù)，或存在虛報、冒領(lǐng)費用的行為。9.1.2用人單位未按合同規(guī)定支付預(yù)借費用或報銷費用的。9.2違約責(zé)任9.2.1出差人員違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還預(yù)借費用、支付違約金等。9.2.2用人單位違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償9.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。10.1.2協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)：____________________10.3爭議解決程序10.3.1雙方應(yīng)按照爭議解決機(jī)構(gòu)的程序進(jìn)行爭議解決。第十一章合同附件11.1出差計劃11.2交通票據(jù)11.3住宿證明11.4餐飲發(fā)票11.5其他相關(guān)材料第十二章合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后合同生效。12.2合同終止條件12.2.1合同期限屆滿。12.2.2合同解除。12.3合同終止程序12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行費用結(jié)算。第十三章合同解除后的處理13.1費用退還13.1.1出差人員提前結(jié)束出差，剩余預(yù)借費用應(yīng)予退還。13.2費用追償13.2.1出差人員違約，用人單位有權(quán)追償相應(yīng)費用。13.3其他相關(guān)處理13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同未盡事宜。第十四章合同其他約定14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)14.2.1本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.3其他約定事項14.3.1雙方對本合同未盡事宜，可另行協(xié)商解決。____________________（出差人員簽字）____________________（用人單位代表簽字）_______年_______月_______日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1出差安排權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)工作需要安排出差，出差人員的出差計劃應(yīng)提前____個工作日提交給甲方審核。說明：甲方作為主導(dǎo)方，有權(quán)對出差計劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保出差符合公司利益。1.2費用報銷審核甲方財務(wù)部門對出差費用報銷申請進(jìn)行審核，審核期限為____個工作日。說明：甲方財務(wù)部門負(fù)責(zé)對出差費用進(jìn)行審核，確保報銷的合理性和準(zhǔn)確性。1.3費用支付甲方在審核通過后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付出差費用。說明：甲方應(yīng)在合理的時間內(nèi)支付出差費用，保障出差人員的權(quán)益。1.4費用追償權(quán)甲方有權(quán)在出差人員違反合同約定時，要求其承擔(dān)相應(yīng)的費用。說明：甲方作為主導(dǎo)方，在出差人員違約時，有權(quán)追回相應(yīng)的費用。1.5費用調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)市場變化或公司政策調(diào)整出差費用標(biāo)準(zhǔn)。說明：甲方可以根據(jù)實際情況調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)市場變化和公司政策。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1出差計劃制定權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)工作需要制定出差計劃，并提交甲方審核。說明：乙方作為主導(dǎo)方，有權(quán)提出出差計劃，并負(fù)責(zé)出差的具體安排。2.2費用報銷申請權(quán)乙方有權(quán)在出差結(jié)束后，向甲方提交費用報銷申請。說明：乙方作為主導(dǎo)方，有權(quán)提出費用報銷申請，并負(fù)責(zé)提供相關(guān)費用憑證。2.3費用支付期限甲方應(yīng)在收到乙方提交的費用報銷申請后____個工作日內(nèi)支付費用。說明：甲方應(yīng)按照約定的時間支付費用，確保乙方的權(quán)益。2.4費用調(diào)整請求權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)實際情況，向甲方提出調(diào)整出差費用標(biāo)準(zhǔn)的請求。說明：乙方作為主導(dǎo)方，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)出差需求。2.5費用結(jié)算權(quán)乙方有權(quán)在合同到期或解除后，與甲方進(jìn)行費用結(jié)算。說明：乙方作為主導(dǎo)方，有權(quán)與甲方進(jìn)行費用結(jié)算，確保雙方權(quán)益。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1中介服務(wù)內(nèi)容說明：第三方中介負(fù)責(zé)提供專業(yè)的出差管理服務(wù)，確保出差過程的順利進(jìn)行。3.2中介費用第三方中介的服務(wù)費用為____元，由甲方支付。說明：甲方支付第三方中介的服務(wù)費用，以保障中介服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.3中介責(zé)任第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，如因中介原因?qū)е路?wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明：第三方中介需對提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量，如出現(xiàn)服務(wù)問題，甲方有權(quán)追究中介責(zé)任。3.4中介保密第三方中介應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人信息。說明：第三方中介需對甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人信息進(jìn)行保密，確保信息安全。3.5中介解除合同如第三方中介違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與中介的合同關(guān)系。說明：甲乙雙方有權(quán)在第三方中介違反合同約定時，解除與中介的合同關(guān)系。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.出差計劃2.交通票據(jù)3.住宿證明4.餐飲發(fā)票5.其他相關(guān)費用憑證6.合同變更協(xié)議7.爭議解決機(jī)構(gòu)文件8.中介服務(wù)協(xié)議（如有）9.合同附件（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.出差人員違約行為：未按合同規(guī)定履行出差義務(wù)。虛報、冒領(lǐng)費用。違反公司規(guī)章制度。提前結(jié)束出差未按規(guī)定辦理手續(xù)。2.用人單位違約行為：未按合同規(guī)定支付預(yù)借費用或報銷費用。未按合同規(guī)定調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn)。違反合同約定解除合同。3.違約行為認(rèn)定：違約行為應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況進(jìn)行認(rèn)定。如有爭議，可提交爭議解決機(jī)構(gòu)或人民法院處理。三、法律名詞及解釋：1.合同：指雙方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當(dāng)事人一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定。3.爭議解決：指當(dāng)事人通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：出差人員未按規(guī)定提供費用憑證。解決辦法：出差人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供費用憑證，否則需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.問題：費用報銷審核時間過長。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化報銷流程，確保審核時間在合理范圍內(nèi)。3.問題：中介服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)與中介協(xié)商解決，必要時可解除中介服務(wù)協(xié)議。五、所有應(yīng)用場景：1.公司員工因公出差，需要預(yù)借費用。2.出差結(jié)束后，員工需報銷實際發(fā)生的費用。3.用人單位需對出差費用進(jìn)行管理，確保合理使用。4.存在第三方中介提供出差管理服務(wù)的情況。5.需要解決合同履行過程中的爭議問題。全文完。2024年員工臨時出差費用預(yù)借合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（單位名稱）：地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方（員工姓名）：地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.其他相關(guān)方（如有）：地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同系甲方與乙方之間就乙方在2024年度因工作需要臨時出差產(chǎn)生的費用預(yù)借事宜所簽訂的協(xié)議。旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方對乙方臨時出差費用的合理預(yù)借和報銷，以及乙方對預(yù)借費用的合規(guī)使用。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.臨時出差：指乙方因工作需要，在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，離開工作地點，到指定地點進(jìn)行工作活動。2.費用預(yù)借：指甲方在乙方出發(fā)前，根據(jù)乙方實際需要，預(yù)先借給乙方一定金額的出差費用。3.2關(guān)鍵詞解釋1.出差地點：指乙方因工作需要臨時出差的目的地。2.出差天數(shù)：指乙方因工作需要臨時出差的預(yù)計天數(shù)。3.預(yù)借金額：指甲方預(yù)先借給乙方的出差費用金額。4.報銷金額：指乙方實際發(fā)生的出差費用金額。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作需要，批準(zhǔn)乙方臨時出差。2.甲方有權(quán)對乙方預(yù)借的出差費用進(jìn)行審核，確保其合理性和合規(guī)性。3.甲方應(yīng)在乙方出差結(jié)束后，及時為乙方辦理報銷手續(xù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)根據(jù)工作需要，向甲方提出臨時出差申請。2.乙方應(yīng)合理使用預(yù)借的出差費用，不得挪用或濫用。3.乙方應(yīng)在出差結(jié)束后，及時向甲方提交報銷材料。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至2024年12月31日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方在出差前，向甲方提出臨時出差申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，方可預(yù)借出差費用。2.乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)及時向甲方提交報銷材料，甲方應(yīng)在收到報銷材料后，及時審核并辦理報銷手續(xù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。6.2終止條件1.本合同履行完畢。2.雙方協(xié)商一致解除本合同。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)將合同終止事宜通知對方。2.雙方應(yīng)在合同終止后，對已發(fā)生的出差費用進(jìn)行結(jié)算。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)將合同文本歸檔保存。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.交通費用：包括但不限于機(jī)票、火車票、長途汽車票等。2.住宿費用：指乙方因出差產(chǎn)生的住宿費用。3.餐飲費用：指乙方因出差產(chǎn)生的餐飲費用。4.公務(wù)費用：指乙方因出差產(chǎn)生的辦公、通訊等費用。5.其他費用：指乙方因出差產(chǎn)生的其他合理費用。7.2支付方式1.預(yù)借方式：甲方根據(jù)乙方的出差申請，預(yù)先支付一定金額的出差費用。2.報銷方式：乙方在出差結(jié)束后，向甲方提交報銷申請，甲方根據(jù)實際情況審核并支付報銷款項。7.3支付時間1.預(yù)借時間：甲方應(yīng)在乙方提出出差申請后，根據(jù)實際情況在規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)借。2.報銷時間：乙方應(yīng)在出差結(jié)束后十個工作日內(nèi)提交報銷申請，甲方應(yīng)在收到報銷申請后十五個工作日內(nèi)完成支付。7.4支付條款1.甲方支付預(yù)借費用時，應(yīng)將款項直接打入乙方指定的銀行賬戶。2.乙方報銷費用時，應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)和費用明細(xì)，甲方審核無誤后支付。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)借或報銷的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為預(yù)借或報銷金額的1%。2.甲方因故意或重大過失導(dǎo)致乙方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按規(guī)定使用預(yù)借費用的，甲方有權(quán)要求乙方歸還預(yù)借金額，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方提供虛假報銷材料的，甲方有權(quán)追回報銷款項，并追究乙方的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金或賠償金額的具體數(shù)額，由雙方協(xié)商確定。2.賠償方式包括但不限于現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.乙方在出差過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.本合同內(nèi)容及其履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。9.2保密期限1.保密期限自本合同簽訂之日起至乙方離職后三年止。9.3保密履行方式1.乙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.乙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。2.社會事件：如戰(zhàn)爭、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方。2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：如地震、洪水等。2.社會事件：如戰(zhàn)爭、政府行為等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方因業(yè)務(wù)需要調(diào)整，涉及合同主體變更的。2.乙方因工作調(diào)動、離職等原因，涉及合同主體變更的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對本合同任何條款進(jìn)行修改和補(bǔ)充的權(quán)利。2.乙方同意甲方在必要時對合同條款進(jìn)行修改，并同意遵守修改后的條款。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在乙方違反合同約定時，單方面終止合同的權(quán)利。2.乙方保留在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.任何對合同的修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。2.修改或補(bǔ)充的內(nèi)容成為合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.任何修改或補(bǔ)充，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.修改或補(bǔ)充不影響本合同其他條款的效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保本合同的順利履行。2.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時溝通和解決。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過書面、口頭或其他約定的方式保持溝通。2.雙方應(yīng)按照對方的合理要求提供必要的協(xié)助和支持。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律。2.如本合同與中華人民共和國法律有抵觸，以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。16.2合同的完整性和獨立性1.本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于員工臨時出差費用預(yù)借事宜的完整協(xié)議。2.本合同各條款之間相互獨立，任何條款的變更或解除不影響其他條款的效力。16.3增減條款1.本合同未列明的其他事項，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。十七、簽字、日期、蓋章甲方（單位名稱）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________簽字/蓋章：____________________日期：____________________乙方（員工姓名）：____________________簽字：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.乙方臨時出差申請表2.乙方臨時出差費用報銷單3.乙方臨時出差相關(guān)票據(jù)（如機(jī)票、火車票、住宿費發(fā)票等）5.本合同修改和補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未在規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)借或報銷的，認(rèn)定為甲方違約。未按約定支付預(yù)借金額或報銷金額的，認(rèn)定為甲方違約。2.乙方違約：未按規(guī)定使用預(yù)借費用的，認(rèn)定為乙方違約。提供虛假報銷材料的，認(rèn)定為乙方違約。