2024年物業(yè)財務(wù)協(xié)議審批與執(zhí)行流程規(guī)定

2024年物業(yè)財務(wù)協(xié)議審批與執(zhí)行流程規(guī)定本合同目錄一覽1.物業(yè)財務(wù)協(xié)議概述1.1協(xié)議定義1.2協(xié)議主體1.3協(xié)議目的2.財務(wù)協(xié)議審批流程2.1審批機(jī)構(gòu)2.2審批層級2.3審批時間限制3.財務(wù)協(xié)議執(zhí)行流程3.1執(zhí)行起始時間3.2執(zhí)行步驟3.3執(zhí)行監(jiān)督4.財務(wù)協(xié)議變更流程4.1變更條件4.2變更申請4.3變更審批5.財務(wù)協(xié)議終止條件5.1終止事由5.2終止程序5.3終止后的事宜處理6.財務(wù)協(xié)議違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約處理程序7.爭議解決方式7.1爭議解決機(jī)構(gòu)7.2爭議解決程序7.3爭議解決費(fèi)用8.合同的有效期8.1有效期起始時間8.2有效期終止時間8.3續(xù)約條件9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3保密泄露責(zé)任10.合同的修改與補(bǔ)充10.1修改條件10.2補(bǔ)充內(nèi)容10.3修改與補(bǔ)充的生效11.合同的解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后的權(quán)益處理12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3通知生效時間13.適用法律13.1合同適用法律13.2法律解釋13.3法律適用異議14.其他條款14.1不可抗力14.2合同的解釋權(quán)14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一條物業(yè)財務(wù)協(xié)議概述1.1協(xié)議定義1.2協(xié)議主體甲方：指擁有物業(yè)的業(yè)主。乙方：指負(fù)責(zé)物業(yè)管理的公司或個人。1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在物業(yè)財務(wù)管理、審批與執(zhí)行流程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保物業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性、透明性和效率性。第二條財務(wù)協(xié)議審批流程2.1審批機(jī)構(gòu)財務(wù)協(xié)議的審批機(jī)構(gòu)由甲乙雙方共同組成，包括業(yè)主委員會（如需設(shè)立）和物業(yè)管理部門。2.2審批層級財務(wù)協(xié)議的審批層級分為初步審查、業(yè)主大會審議和甲乙雙方簽字生效三個階段。2.3審批時間限制自協(xié)議提交之日起，初步審查階段應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成；業(yè)主大會審議階段應(yīng)在一個月內(nèi)完成；甲乙雙方簽字生效階段應(yīng)在雙方簽字后五個工作日內(nèi)完成。第三條財務(wù)協(xié)議執(zhí)行流程3.1執(zhí)行起始時間財務(wù)協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字生效后，自簽字之日起開始執(zhí)行。3.2執(zhí)行步驟財務(wù)協(xié)議的執(zhí)行步驟包括：協(xié)議簽署、協(xié)議公告、協(xié)議執(zhí)行和協(xié)議監(jiān)督。3.3執(zhí)行監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)共同設(shè)立財務(wù)協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對財務(wù)協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保協(xié)議的履行。第四條財務(wù)協(xié)議變更流程4.1變更條件（1）因國家政策調(diào)整或法律法規(guī)變更，導(dǎo)致協(xié)議內(nèi)容與新的政策法規(guī)不符；（2）因甲方物業(yè)權(quán)益發(fā)生變化，需要對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；（3）因乙方物業(yè)管理服務(wù)發(fā)生變更，需要對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。4.2變更申請變更申請由甲乙雙方共同提出，并提交相關(guān)證明材料。4.3變更審批財務(wù)協(xié)議變更的審批流程與審批時間限制參照第二條執(zhí)行。第五條財務(wù)協(xié)議終止條件5.1終止事由財務(wù)協(xié)議終止事由包括：（1）協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；（3）一方嚴(yán)重違反協(xié)議，對方有權(quán)終止協(xié)議；（4）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。5.2終止程序財務(wù)協(xié)議終止需甲乙雙方共同協(xié)商，并簽訂終止協(xié)議。5.3終止后的事宜處理終止協(xié)議后，甲乙雙方應(yīng)按照終止協(xié)議的約定處理終止后的事宜，包括但不限于財務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等。第六條財務(wù)協(xié)議違約責(zé)任6.1違約情形違約情形包括但不限于：（1）未按協(xié)議約定履行義務(wù)；（2）違反協(xié)議約定的保密義務(wù)；（3）違反協(xié)議約定的爭議解決方式。6.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償損失等。6.3違約處理程序違約處理程序包括：違約方通知、違約方解釋、違約調(diào)查和違約處理。第八條合同的有效期8.1有效期起始時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年，自起始之日起計算。8.2有效期終止時間本合同的有效期至____年__月__日終止。8.3續(xù)約條件如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在本合同有效期終止前____個月內(nèi)，簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息、客戶資料等商業(yè)秘密。9.2保密期限保密期限自本合同終止之日起計算，為____年。9.3保密泄露責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密內(nèi)容泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十條合同的修改與補(bǔ)充10.1修改條件本合同的修改需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。10.2補(bǔ)充內(nèi)容本合同的補(bǔ)充內(nèi)容需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式附在本合同后。10.3修改與補(bǔ)充的生效修改與補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字之日起生效，并與本合同具有同等法律效力。第十一條合同的解除11.1解除條件一方如遇不可抗力或其他法律規(guī)定的情形，導(dǎo)致無法履行本合同，可以解除合同。11.2解除程序合同解除需書面通知對方，并經(jīng)對方確認(rèn)接收解除通知之日起生效。11.3解除后的權(quán)益處理合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理解除后的權(quán)益事宜，包括但不限于財務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等。第十二條通知與送達(dá)12.1通知方式合同雙方可通過書面、電子郵件、短信等方式進(jìn)行通知。12.2送達(dá)地址甲乙雙方指定的送達(dá)地址為：甲方：____________________乙方：____________________12.3通知生效時間通知自發(fā)送至對方指定送達(dá)地址之日起生效。第十三條適用法律13.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2法律解釋本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。13.3法律適用異議如甲乙雙方對適用法律有異議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院解決。第十四條其他條款14.1不可抗力不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會事件等，導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)。14.2合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。14.3合同的附件本合同附件包括：財務(wù)協(xié)議、財務(wù)報表、審批流程等相關(guān)文件。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：財務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述了甲乙雙方在物業(yè)財務(wù)管理、審批與執(zhí)行流程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。附件二：財務(wù)報表包括物業(yè)財務(wù)狀況、收支情況等相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)報表。附件三：審批流程圖詳細(xì)展示了財務(wù)協(xié)議的審批流程，包括初步審查、業(yè)主大會審議和甲乙雙方簽字生效的步驟。附件四：財務(wù)協(xié)議變更申請表用于申請修改或補(bǔ)充財務(wù)協(xié)議的書面表格。附件五：違約金計算公式詳細(xì)規(guī)定了違約金計算的方法和標(biāo)準(zhǔn)。附件六：保密協(xié)議明確了雙方在保密義務(wù)、保密內(nèi)容和保密期限等方面的具體要求。附件七：爭議解決協(xié)議規(guī)定了爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決程序和爭議解決費(fèi)用的相關(guān)內(nèi)容。附件八：合同續(xù)約協(xié)議用于雙方協(xié)商續(xù)約時簽訂的書面協(xié)議。附件九：不可抗力事件證明文件用于證明不可抗力事件發(fā)生的相關(guān)文件，包括自然災(zāi)害、社會事件等。附件十：合同解除協(xié)議用于雙方協(xié)商解除合同時簽訂的書面協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按協(xié)議約定履行義務(wù)，如未按時支付物業(yè)費(fèi)用、未按約定進(jìn)行財務(wù)報告等。示例：甲方未按時支付物業(yè)費(fèi)用，屬于違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違反協(xié)議約定的保密義務(wù)，如泄露對方的商業(yè)秘密等。示例：乙方未經(jīng)甲方同意，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密，屬于違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違反協(xié)議約定的爭議解決方式，如未按協(xié)議約定的機(jī)構(gòu)解決爭議等。示例：甲方未按照協(xié)議約定的爭議解決機(jī)構(gòu)解決爭議，屬于違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：根據(jù)附件五中的違約金計算公式，計算違約金。2.賠償損失：根據(jù)實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。3.合同解除：如違約行為嚴(yán)重，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。示例：自然災(zāi)害導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù)，屬于不可抗力事件。2.物業(yè)：指甲方擁有的房屋及附屬設(shè)施。示例：本合同涉及的物業(yè)包括甲方的住宅小區(qū)及其配套設(shè)施。3.財務(wù)協(xié)議：指本合同及附件中規(guī)定的關(guān)于物業(yè)財務(wù)管理