公司管理制度 (一)

公司管理制度

第一部分公司基本介紹

一、公司簡介

XX有限公司成立于XX年，注冊地位于XXo公司具有專業(yè)

承包資質XX壹級、XX壹級、XX工程專業(yè)承包壹級及設計專項

乙級資質、XX總承包叁級、XX貳級、XX貳級等施工資質。主

要經營業(yè)務包括有機電安裝、電子智能化、消防設施、防水防

腐保溫、園林綠化、建筑幕墻等。公司在專業(yè)承包和科技研發(fā)

上位居區(qū)內同級次建筑企業(yè)前列，也是區(qū)內最具競爭力和成長

性的建筑企業(yè)之一。

公司自成立以來，始終堅持一切為用戶服務的宗旨，自覺

做到守合同、重信用。把企效益和社會效益結合起來，并使之

逐年提高。同時，制定和完善了一系列規(guī)章制度，有利地保證

了工程建設的順利進行。近年來，更是以“提高素質、增創(chuàng)效益、

科學管理、爭精品、樹品牌、贏市場”的企業(yè)質量和目標，牢固

樹立企業(yè)形象，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一計劃，健全責任制，全力

推行項目法人施工管理辦法，實行經理為龍頭，技術負責人，

職能科室，基層技術質量負責人為龍身，項目經理和工地專職

人員為龍尾的質量安全管理體系。

二、公司組織架構

四、公司企業(yè)宗旨、精神、核心價值觀

企業(yè)宗旨：誠信第一信譽至上

創(chuàng)新第一質量至上

企業(yè)精神：永不放棄永在路上

企業(yè)核心價值觀：品質保證價值創(chuàng)造

五、公司業(yè)績：（部分）

第二部分人事管理制度

一、入職流程

1、新員工接收到錄用通知后，按照指定時間到行政部報到

并辦理以下事宜：

1）出示學歷證書、資歷證書、身份證原件等證件、身份證

正反面復印件，寫明銀行帳號并簽字；

2）填寫《員工入職登記表》，由行政部人員核實個人資料；

3）錄入指紋，領取辦公用品和員工手冊；

4）入職當天加入公司微信群、并修改個人群名稱。

新員工辦理入職注意事項：

1）當個人資料有以下更改或補充時，請于一個月內將變更

材料交給行政部，以確保與員工有關的各項權益（姓名、家庭

地址和電話、婚姻狀況、出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人、培

訓結業(yè)證書）；

2）個人資料如有虛假，除由員工本人一概承擔由此引發(fā)的

后果及責任外，同時終止或解除勞動合同；

3）在試用期內完成《實習期培訓與工作記錄》，并發(fā)各部

門領導審閱；

2、入職引導

為了幫助新員工盡快熟悉公司，行政部和新員工所在部門

將做以下工作：

行政部：

1、向新員工介紹公司情況，各部門基本職能；

5）無論何種原因離職，均需按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，

不辦理離職手續(xù)的，公司不予結算工資。

1）試用期間，可申請?zhí)崆稗D正，需本人提交轉正申請，用

人部門負責人會根據崗位職責對新員工進行試用期考核，考核

合格者經過審批后辦理轉正手續(xù)；

2）試用期滿前兩周，行政部將通知該員工所在部門負責人

辦理轉正的有關手續(xù)；

3）新員工應認真填寫新員工《轉正申請表》，由部門負責

人與新員工進行轉正溝通，填寫轉正意見，提交有關其主要成

績的書面材料，并交由行政部、總經理簽批；

4）轉正審批后，由行政部協(xié)同用人部門辦理新員工轉正手

續(xù)；

5）如果新員工試用期考核不合格，公司將不予繼續(xù)聘用。

人員工資二固定工資+全勤獎+工齡工資+獎金/提成（暫定）

目前所有人員的固定工資二基本工資+績效考核工資，

普通員工：績效工資占固定工資的20%,基本工資占固定

工資的80%,績效考核工資每個月根據績效考核評分來確定。

部門經理/負責人：績效工資占固定工資的30%,基本工資

占固定工資的：70%,

工齡工資：入職每滿一年增加50元/月，工齡工資從滿一

年的第二月開始算起。

全勤獎為100元/月，本月有遲到、早退和請假的一律無全

勤獎。全勤獎：當月無請假、無遲到，每天必須8點30前打卡，

8點30后打卡不算全勤獎。

目前現(xiàn)有獎金和提成制度如下：

(1)經營部：制作標書300元

拉陪標業(yè)務純利潤的30%

掛靠收款為合同額的1%時，提成為收款額的0.3%

收款為合同額的2%時，提成為收款額的0.6%

(2)行政部：職稱：助理工程師200元

中級工程師500元

報資質：安全許可證200元

專項(總包)300-500元

特種工50元/證

(3)研發(fā)部提成為純利潤的1%

(4)全部自營業(yè)務合同額20萬以內收到首

付款提成500元

合同額20萬以上(回款額)1%

員工每月1號填寫上月的《員工績效考核表》并自評，填

完后部門領導進行評分，各部門收齊員工的績效考核評分轉交

行政部,6號前由行政部統(tǒng)一統(tǒng)計號員工分數(shù)制作員工工資表。

公司會根據個人表現(xiàn)，進行薪酬調整，每年最多不超過2

次。

薪酬調整標準如下：

1、連續(xù)三個季度績效考核能拿到滿分的；

2、一年內有兩次被評為公司優(yōu)秀員工者；

3、為公司的發(fā)展做出很大貢獻者；

薪酬調整流程：

1）需本人向行政部提出申請，行政部向部門了解情況并在

30個工作日內安排主管部門對本人進行考核，報總經理審批;

2）考核通過后薪酬調整從下月開始執(zhí)行；

3）如未通過，繼續(xù)執(zhí)行原薪酬標準，兩次申請薪酬調整的

時間間隔不得少于90天。

1）公司實行薪酬保密制度，嚴禁打聽、泄露員工薪酬收入；

2）薪酬按月發(fā)放，計算期間為每月1日至月底，次月15

日發(fā)放上月薪酬，若逢節(jié)假日則根據情況具體調整發(fā)放日期；

3）試用期員工起薪日期以《員工入職登記表》中的入職日

期為準，試用期員工首月薪酬根據其實際入職日期及出勤情況

按日計算。

4）薪資發(fā)放原則：當月工資的一半需要用發(fā)票補充，如一

員工當月工資為4000元，當月需要收集2000元發(fā)票，每月10

日前按照報銷標準貼票后交財務審核，審核通過后15日發(fā)放全

額工資。如當月未收集齊2000元發(fā)票，只按發(fā)票金額發(fā)放需要

貼票部分工資，另一半全額發(fā)放。

二、員工福利

每逢重大節(jié)假日（春節(jié)、中秋等）公司會以各種形式慶祝

節(jié)日，如：聚餐、組織出游、活動等；

如部門工作表現(xiàn)優(yōu)秀可申請活動經費。經總經理審批后，

核準報銷；

1）婚假（晚婚7天'喪假（直系親屬）3天，（需填寫《員

工請假申請表》卜

2）產假：女職工產假為60天，產假滿后正常上班的按照

鄭州市生育保險報銷標準提交生育津貼，津貼審批發(fā)放后全部

發(fā)給女職工。男職工陪產假為7天。

3）哺乳假：孩子從出生到1周歲以內，女職工可以享受每

天兩次0.5小時的哺乳時間，可以合并為1小時。提前一小時

下班或晚上班1小時。

公司為入職滿一年以上的員工繳納社保，社保分擔比例按

照鄭州市社保局規(guī)定的比例繳納，個人繳納部分由公司予以墊

付，并在當月工資中扣除該部分。（目前公司是全額給員工繳納

社保，個人部分也是公司承擔卜

三、離職與辭退

1、員工辭職應按規(guī)定提前30天向公司提出書面申請，工

作交接完畢后辦理離職手續(xù)；

2、員工辦理完離職手續(xù)后，公司在次月薪酬結算日支付應

發(fā)薪酬。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的離職員工，不予結算薪酬；

3、離職時如參與項目未完成不予發(fā)放項目獎金；

4、若員工有重大過失或連續(xù)兩次以上績效考核不合格，公

司會予以辭退；

5、員工在辦理離職手續(xù)期間不得散布任何有損公司利益和

員工關系的信息及言論，一經發(fā)現(xiàn)，視作重大過失直接開除，

取消所有薪酬結算并追究賠償和相關責任；

6、下列情況涉及的款項，會從薪酬中代扣代繳：

1）按照勞動合同的約定，發(fā)生應由員工賠償?shù)慕洕鷵p失；

2）公司為員工墊付的費用（按規(guī)定應由個人承擔的費用）；

3）缺勤、遲到應扣除的薪酬；

4）員工對公司的個人欠款；

5）其他根據法律法規(guī)或公司規(guī)定應予以扣除的部分。

第三部分辦公室管理制度

一、考勤制度

1）上班時間為8：30T2：00,14：00T8：00（夏季）

8:30-12:00,13:30-17:30（冬季）（每年五一和2■一調整

冬夏時間）

每天上下班打2次卡，分別為8:30之前，和18:00（夏季）

或17:30（冬季）之后。

2）遲到或早退：早上8：40之后打卡算遲到，每遲到一次

扣5元，遲到3次按半天曠工，遲到1個小時以上，按曠工半

天處理。下午18:00之前打卡的，視為早退，每早退1分鐘，

罰款1元，工資中體現(xiàn)。

3）無故不到或脫崗者，視為曠工，曠工1天，按照請假兩

天扣除本月薪酬；曠工3天及以上者，視作自動離職，不予結

算薪酬。

4）上班期間若需外出辦事須填寫《外出登記表》。

1）每周休2天，周六周日休息，法定假日正常休息。辦公

室每周六安排一人值班，所有人員輪流值班，按照值班排班表

進行值班（值班人員10點前打卡，下午5點后打卡卜

2）員工請假需提前1天向部門經理申請，需填寫《員工請

假單》，經批準后，提交人事行政專員存檔備案，如遇突發(fā)狀況

未提前請假者，電話或微信向部門經理請假，并告知行政部，

請假返回后一天內補《員工請假單》及相關證明交行政部備案

存檔。

每月6號前由行政部專人導出考勤數(shù)據并進行統(tǒng)計匯總，

與員工確認考勤無誤后提交部門負責人審批，審批通過后根據

考勤情況制作工資表。

二、會議管理

公司實行定期會議管理，會議主要包括周例會、月度例會

及不定期的臨時會議。

1、每周五下午2：00開周例會（跨區(qū)域工作時，可開視頻

會），由行政部負責組織；

2、每月1號開月度經營例會（由于節(jié)假日需要延期時，延

期到節(jié)假日后的第一個工作日），月度經營例會時，各部門負責

人務必親自到場,（特殊情況需由總經理審批）由行政部負責組

織；

3、其他臨時會議，需由組織方至少提前3小時與行政部溝

通備案，并做好會議通知，郵件、口頭告知相關人員；

4、部門會議（每周一次，各部門組織并記錄會議記錄）

5、會議組織方需派專人做好會議紀錄，周例會和月度例會

由行政部行政專員負責會議記錄的記錄和整理，并會后2天內

發(fā)到公司微信群內；

6、凡公司內溝通會、客戶方溝通會、項目溝通會等，相關

人員必須作好會議記錄，并備案；

7、所有會議均以高效溝通，落地執(zhí)行為目的，切忌說大話，

說空話。每次會議時，組織者做好資料的會前溝通，避免會議

文件臨時出現(xiàn)不好決策。會議后，落實推行計劃，并嚴格跟進

執(zhí)行情況；行政部負責監(jiān)督。公司周例會不超過兩個小時，部

門會議不超過1個小時。

1、固定資產或辦公用品采購由各部門申報采購需求，填寫

《采購申請表》經批準后統(tǒng)一由行政部負責采購（每周一交采

購表，每周二統(tǒng)一采購）;

2、行政部收到審批后的采購單進行采購，金額（1000元

以內）的自行采購后走報銷流程進行報銷；

3、大金額（超過1000元）采購需要填寫《付款申請單》,

批準后交財務部對公轉賬付款。

1、借用與領用均需填寫《借（領）用表》，寫明借用日期、

歸還日期，事由并簽字；

2、借用需保證借用物品正常使用，損壞需原價賠償，使用

完畢后需及時歸還，不得使用本公司物品做與公司無關的事；

3、領取物品時需填寫《物品領用登記表》，寫清領用物品

名稱、規(guī)格、數(shù)量、事由并簽字（只能每周二領用\

為嚴明紀律，獎懲分明，調動員工工作積極性，提高工作

效率和經濟效率；本著公平競爭，公正管理的原則，進一步貫

徹公司各項規(guī)章制度、強化工作流程、明確崗位職責，公司根

據各部門之間協(xié)作事項與工作流程，特制定本獎懲制度。

（一）獎勵或處罰方式：

1、獎勵方式：公司實行紅包獎勵制度，根據各部門的階段

工作考核情況，月度或季度發(fā)放。

2、處罰方式：現(xiàn)金處罰（從當月工資中扣除并通報）。

（二）員工獎勵主要有通報表揚和獎金獎勵，具體獎勵方

法和條款參考績效考核方案

（三）處罰辦法，員工如果損害公司利益，視情節(jié)輕重，

分別給予以下處罰

1、通報批評；

2、經濟處罰；

3、降級；

4、辭退。

（四）獎勵標準

1、按照績效考核指標進行評分，季度考核評分達到S級或

A級者，按照績效考核方案上的獎勵標準進行獎勵。

2、員工收集招投標項目信息，如是經營部員工帶客戶去現(xiàn)

場考察的，每考察一個項目給予30元獎勵，其他部門員工每帶

客戶考察一個項目，在30元基礎上增加15%的獎勵，即

30+30*15%=34.5元。

3、其他獎勵：員工當月收集發(fā)票超過工資總額的80%的,

給予該員工100元獎勵。

（五）處罰標準

1、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事

情罰款20元；

2、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的罰款50元；

3、工作時間串崗，妨礙他人工作罰款20元；

4、不按要求打掃衛(wèi)生罰款20元；

5、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款

100元；

6、遺失經營管理之重要文件、物品或工具照價賠償；

7、不按時參加公司的會議培訓罰款20元；

8、無故不配合部門間工作的罰款100元；

9、部門經理及主管責任人對本部門制度的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)

督負直接責任，對部門人員獎勵或處罰承擔200%責任，即同時

按對員工獎勵、處罰數(shù)的200%的比例獎勵、處罰本部門經理及

主管負責人；

10、若被處罰員工屢教不改，重復同樣錯誤，或不聽勸阻，

不服從管理者，則上級主管人員或制度執(zhí)行部門有權力對其進

行加倍處罰、待崗（無工資）或停職處理，造成后果的，由被

處罰人員承擔后果與損失；

11、凡是部門經理或主管發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正，或包庇下

屬、隱瞞事實者，與責任當事人處以同等處罰；

第四部分財務管理制度

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構，

負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作，其工作范

圍和職責主要有：

1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃；

審核各項資金使用和費用開支；收回工程款，清理催收應收款

項；辦理日?，F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算，

保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據；處理、協(xié)調與工商、稅務、金

融等部門間的關系，依法納稅。

2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財

經法規(guī)，按照會計制度，進行會計核算；編制年度、季度、月

份會計報表；按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細

賬、分類賬、輔助賬，及時記賬、結賬、對賬，做到日清月結，

賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符；管理好會計檔案。

3、建立經濟核算制度，利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其

他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生

產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。

4、配合審計。

根據上述工作范圍和職責，為加強財務管理，特制定本制

度。

一、資金審批制度

1、所有款項的支付，須經公司部門負責人批準。如果部門

負責人不在公司，應以電話或微信的方式與其聯(lián)系，確認是否

批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見；

2、公司法人章、財務專用章由出納負責保管。出納不在單

位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦

理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記；

3、往來款項的沖轉（指非正常經營業(yè)務），須公司部門負

責人批準；

4、非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司部門負責人批準；

5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件

不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司部門負責人批準。

二、費用支出管理制度

1、公司管理人員的費用報銷，須經公司部門負責人批準

后財務方可報支；

2、涉及應酬等非正常費用，須公司部門負責人批準。

3、公司辦公用具由辦公室行政部統(tǒng)一采購、管理；

4、行政部設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；

5、行政部應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記

（填寫《物品領用登記表》\定期通報；

6、有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司

行政部門制定，經總經理批準后報財務部備案。

三、費用報銷制度

1、公司的各種報銷單據需按照程序審核簽字。未經正常程

序審核、簽字的單據，不得報銷。

2、公司日常個人報銷時間為每周四，個人需在周四錢整理

好報銷單報財務部部統(tǒng)計，其他時間段不予核算報銷;o

3、各種發(fā)票、事業(yè)單位收據必須符合《中華人民共和國發(fā)

票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的發(fā)票必須蓋

有填制單位的發(fā)票專用章，所有發(fā)票一率抬頭：河南升旭建設

科技有限公司納稅人識別號：914101003966735851o開出發(fā)

票的內容應與開出發(fā)票的單位的經營范圍相符合，沒蓋章、客

戶名稱開錯或發(fā)票的內容與單位經營范圍不符的不能報銷。

4、各種報銷發(fā)票，必須為國家統(tǒng)一發(fā)票或事業(yè)單位收據,

經營性收款收據一律不能報銷入賬。

5、根據《中華人民共和國會計法》，凡在公司辦理報銷，

必須持真實、合法的原始票據，對不真實、不合法的原始票據，

會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告對記載不準確，

不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度

規(guī)定更正、補充，然后予以報銷；財務部對不符合報銷規(guī)定的

單據應要求更換，無法更換的，財務部可拒絕報銷。

6、應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批準

后方可實施；

7、借款單必須由經辦人填寫，財務經理簽字，總經理簽

字，財務審核后，由財務部直接支付；

8、其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

第五部分日常管理制度

1、各部門人員每月1號提交部門本月工作總結、次月工作

計劃，交給行政部匯總，超期未交一次，樂捐200元；

2、各部門負責人將部門計劃分解到個人，并每周檢查員工

完成情況，并作出回應；

3、各部門負責人每年1月10日前，提交全年度工作總結。

總經理需帶領各部門負責人召開下年度工作計劃會。

1、員工出差需填寫《出差申請表》并交直接上級簽批，交

行政部備案；因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前

可發(fā)電子版《出差申請表》，出差歸來后補辦審批手續(xù)；

2、出差人員因項目要求無法在預定期限返回公司的需向負

責人請示，得到允許后向行政部續(xù)交《出差申請表》電子版，

回公司后補辦申請手續(xù)；

3、出差人員費用按標準報銷，若因特殊原因超支需項目經

理審批；

4、員工出差餐飲報銷標準：一線城市每天80元，二線城

市每天60元，三線及以下城市每天40元，憑票報銷（含市內

交通費），特殊情況特殊審批；

5、員工出差住宿標準：一線城市200元以內，二線城市

150元以內，三線城市80元以內；

5、個人出差報銷時應提供《出差申請表》；

6、若需預支出差費用，需填寫《費用預支申請單》，交由

部門負責人審批、行政部審批、總經理審批。

三、印章使用規(guī)定

公司印章代表公司的正式署名，是公司經營活動中具有法

律效力的工具，如保管不善或使用不當，會給公司造成不必要

的麻煩，甚至會產生嚴重的后果。為實行嚴格管理，正確使用

公章，具體規(guī)定如下：

1、公司印章分行政公章、法人章、合同專用章及財務章。

公章和合同章由辦公室行政部管理總經理指定專人負責保管;

財務章、法人章由財務部負責管理總經理指定專人負責保管。

2、各部門需蓋公章，必須填寫《簽章審批表》，并與所要

蓋章的文件一并提交部門負責人，經部門負責人同意后方可使

用。如急于蓋章，而部門負責人又不能第一時間在蓋章申請表

上簽字的，應先與部門負責人電話聯(lián)系或微信聯(lián)系，得到許可

后方可使用，并在之后進行手續(xù)補辦。

3、對外申報有關材料如文件、合同等需蓋公章的，須經總

經理同意后方可蓋章。

4、使用印章需進行登記，填寫《蓋章登記表》注明文件或

材料名稱、日期、承辦人姓名。

5、印章保管者在加蓋公章時，需認真核對蓋章材料與所蓋

公章是否相符，以免出錯。

6、印章原則上禁止帶出辦公室使用。如因特殊需要，須經

總經理批準，由經辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

7、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張等。如遇特殊

情況時，須經總經理審批同意。

8、公印章的制發(fā)、改刻、廢止，由印章負責人根據工作需

要提出，經總經理批準后，方可執(zhí)行。

9、印章在受到遺失、損毀、被盜等情況時，有關公章負責

人應迅速向總經理匯報，并及時采取補救措施依法公告作廢。

同時，根據情況辦理補刻手續(xù)。因遺失、被盜等造成的損失，

根據實際情況由印章負責人或印章使用者承擔責任。印章的保

管必須安全可靠。

10、如印章負責人工作調動，須到總經理處辦理印章交接

工作。

四、合同管理

公司的合同主要包括主營業(yè)務收入的項目合同及與其他單

位簽訂的采購、使用、租賃等等相關合同。

（一\簽訂合同前的準備：1、公司經辦人必須要求對方

當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質證明復印件進行核實，并了解其誠信、

履約能力。2、公司經辦人參考有關合同文本底稿，并結合對方

當事人提供的合同文本，與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條

款。3、合同一般應當包括以下內容：［1［當事人的名稱和住所；

［2）標的、數(shù)量；〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；〔4〕

價款或者報酬；〔5〕履行期限、地點和方式；（二X合同的審

查批準和簽訂。1、經辦人將合同文本底稿及《合同審核呈簽表》

報送公司財務部、行政部審核，分管副總經理、總經理審批。2、

公司的分管副總經理，應當依照本規(guī)定第一部分的要求審核合

同，并對其負責。3、公司財務部應當從公司風險方面審核合同

底稿，并提供建議，供公司總經理參考。對一些明顯不符合國家

法律法規(guī)規(guī)定，但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無

效的合同，財務部和總經辦應從維護公司經濟利益出發(fā)，審核合

同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發(fā)生的

經濟損失；或以一較小的風險來回避更大的風險。

4、合同簽完后，合同負責人把回簽合同原件轉交行政部合

同管理人員統(tǒng)一編號存檔保存。（三X合同的履行：合同經雙

方當事人簽名蓋章生效后，應由經辦人或公司總經理指定的專

人負責監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間，經辦人或合同履行監(jiān)

督人負有下列責任：1、收集保管合同履行中形成的所有書面文

字、來往信函等資料。2、合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議

時，及時向公司總經理匯報，并研究決定應對措施。

（四\合同的保管和存檔

1、所有合同由行政部合同管理員專人保管，按照項目種類

設置編號，并有對應的電子臺賬。電子臺賬必須和合同編號及

合同內容一一對應，每月月底復核一次合同是否完整，是否和

電子檔案對應。

2、合同的使用：其他人使用合同時必須在合同管理員處《合

同借用登記表》上做好登記，合同管理人員根據登記表上記錄

追蹤合同歸還時間。

五、證照資質申報和管理

1、公司的證照主要包括營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、

安全許可證、環(huán)境管理體系證書、職業(yè)健康與安全管理體系

證書、質量管理體系證書、高新技術企業(yè)證書等等相關證書。

資質管理員必須