發(fā)展公司行政人事管理制度匯編

XX發(fā)展有限公司

行政人事管理制度匯編

文件編號：xxx-xx-c

版本：B

發(fā)放編號：

受控狀態(tài)：

編制人/日期：_____________

審核人/日期：_____________

批準(zhǔn)人/日期：_____________

生效日期：2019-9-1

行政人事管理制度匯編

文件名稱版本文件來源頁數(shù)歸檔日期更改記錄備注

人員聘用管理制度B改編2019-9-1

人員異動管理辦法B改編2019-9-1

員工培訓(xùn)管理制度B改編2019-9-1

員工離職管理辦法B改編2019-9-1

員工行為禮儀規(guī)范B改編2019-9-1

考勤管理制度B改編2019-9-1

出差管理制度B改編2019-9-1

福利管理制度B改編2019-9-1

績效管理辦法B改編2019-9-1

獎懲管理制度B改編2019-9-1

薪酬管理制度B改編2019-9-1

辦公室管理規(guī)定B改編2019-9-1

辦公物品管理規(guī)定B改編2019-9-1

工服類物品管理辦法B改編2019-9-1

電腦、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定B改編2019-9-1

會議管理規(guī)定B改編2019-9-1

通迅管理規(guī)定B改編2019-9-1

小車管理制度B改編2019-9-1

宿舍管理制度B改編2019-9-1

復(fù)印、打印、傳真管理制度B改編2019-9-1

有關(guān)工作報(bào)告事宜之規(guī)定B改編2019-9-1

人事管理制度匯編

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章節(jié)號1.1標(biāo)題人員聘用管理制度

版本B頁碼1/4文件編號xxx-xx-C01

1.0目的：為規(guī)范公司員工招聘入職的管理流程、為公司選拔優(yōu)秀人才。

2.0范圍：使用于本公司所有員工的招聘與入職事項(xiàng)的辦理。

3.0職責(zé)：

3.1人力資源行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的編寫與培訓(xùn)及員工入職手續(xù)的辦理。

3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)屬下員工招聘的申請，并簽署初步意見，人力資源行政

審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工招聘與入職的批準(zhǔn)。

4.0招聘原則：本公司員工的招聘工作由人力資源行政人事部總負(fù)責(zé)，人力資源

行政部負(fù)責(zé)招聘的策劃與執(zhí)行；新員工的招聘、入職，堅(jiān)持“德才歉備，優(yōu)

中選優(yōu)，擇優(yōu)錄用”的原則。

5.0招聘流程：

5.1本公司員工的招聘，均需由用人部門主管根據(jù)本部門的工作負(fù)荷，與崗

位設(shè)置需求，填寫《人員增補(bǔ)單》，經(jīng)人力資源行政部審核后，報(bào)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘。

5.2人力資源行政部在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《人員增補(bǔ)單》后，立即向外發(fā)布招

聘信息，

可以通過現(xiàn)場招聘、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑進(jìn)行；發(fā)布信息后，人力

資源行政

部負(fù)責(zé)相關(guān)信息并匯總呈報(bào)表。

5.3信息收集完畢，呈總經(jīng)理審核后，由人力資源行政部安排面試時(shí)間。

5.4所有應(yīng)聘人員由人力資源行政部初試，部門經(jīng)理復(fù)試；面試應(yīng)查驗(yàn)求

職者的身

份證、學(xué)歷證書、流動人口證、健康證明等證件，對面試者進(jìn)行入職

前考核，

成績優(yōu)良者，人力資源行政部簽署意見并推薦給用人部門；

5.5對有傳染病。無身份證或假身份證、假學(xué)歷證、年齡未滿18歲等情況,

一律

不予錄用。

5.6凡有下列情況之一者由不予錄用：

5.6.1曾被追究刑事責(zé)任者；

5.6.2未按公司規(guī)定辦理手續(xù)經(jīng)限期催告并未補(bǔ)正者；

5.6.3曾被本公司辭退或開除者均不得再次錄用；

5.6.4公司另行規(guī)定不得錄用者。

5.7曾任職于本公司者，須征得總經(jīng)理同意后，方得錄用。

5.8用人部門負(fù)責(zé)對人力資源行政部推薦的求職者進(jìn)行復(fù)試與技能考核，

主管以下由部門經(jīng)理復(fù)核，主管及以上人員由總經(jīng)理復(fù)核，對考核適

合本部門崗位素質(zhì)要求，予以簽署錄用建議意見。

5.9人力資源行政部對經(jīng)各部門考核同意試用的應(yīng)聘人員資料，送總經(jīng)理簽

批，總經(jīng)理需要面談復(fù)核的，人力資源行政部安排時(shí)間復(fù)試。對重要

崗位人員，人力資源行政部要進(jìn)行背景材料調(diào)查并向總經(jīng)理匯報(bào)調(diào)查

結(jié)果。

5.10新員工入職手續(xù)：新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)薪酬后方可通知求職者前

來入職，

本公司新員工入職必須填寫公司的《員工入職登記表》提交個(gè)人身份

證、學(xué)歷

證、個(gè)人簡歷、流動人員證、健康證明復(fù)印件，公司所需其它必要證

明文件及

資料、本人彩色照片二張。由人力資源行政部建立員工個(gè)人檔案，發(fā)

放廠證，

安排食宿。在員工入職時(shí)，根據(jù)人數(shù)多寡，確定合理的時(shí)間間隔安排

公司管理

制度與安全培訓(xùn)，并記錄在《員工培訓(xùn)記錄表》上；培訓(xùn)后進(jìn)行上崗

前考核。

5.11入職工作安排：新員工辦理入職手續(xù)后，由人力資源行政部送至用人部

門并負(fù)

責(zé)介紹給用人部門負(fù)責(zé)人，用人部門負(fù)責(zé)安排具體工作。

5.12試用，木公司員工入職后必須經(jīng)過1—3個(gè)月的試用期，公司將與員工

簽訂試用

期合同；試用期內(nèi)表面突出者，可由部門提出申請，經(jīng)考核合格，總

經(jīng)理核準(zhǔn)，

提前結(jié)束試用期。試用期內(nèi)員工離職應(yīng)即時(shí)辦理移交手續(xù)。（參見《人

員異動管

理辦法》）

5.13轉(zhuǎn)正

5.13.1試用期滿轉(zhuǎn)正需填具《員工轉(zhuǎn)正申請單》、《員工轉(zhuǎn)正自評表》、《部

門主管考評表》。

5.13.2主管以上人員試用期滿呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，予以轉(zhuǎn)正。

5.13.3員工試用期滿轉(zhuǎn)正，其薪資核定由用人部門提報(bào)，由人力資源行政

部依據(jù)公司規(guī)定辦理。

5.13.4員工試用期后考核合格，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可以轉(zhuǎn)為正式員工,

與公

司簽訂1?3年的任用員工勞動協(xié)議書或合同書，協(xié)議或合同期限

由雙方自愿簽訂。

5.13.5.公司對試用期考核不合格者，根據(jù)工作能力與表現(xiàn)，對其采取延長

試用期或降級任用，對能力與表現(xiàn)都不能達(dá)到公司基本素質(zhì)要求的,

一律給予辭退。

5.14.員工檔案項(xiàng)目

5.14.1.員工檔案基本要件

5.14.1.1近期免冠照片

5.14.L2身份證（復(fù)印件）

5.14.L3學(xué)歷證明（復(fù)印件）

5.14.1.4個(gè)人簡歷

5.14.1.5健康證（復(fù)印件）

5.14.1.6原單位離職證明或待業(yè)證

5.14.2.相關(guān)記錄

5.14.2.1《員工入職登記表》

5.14.2.2《員工轉(zhuǎn)正自評表》

5.14.2.3《主管考評表》

5.14.2.4《職務(wù)異動/薪資調(diào)整申請表》

5.14.2.5《離/調(diào)職移交清單》

5.14.2.6《獎懲通知單》

5.14.2.7《離職申請單》

5.15任用資格

5.15.1.公司各崗位人員的任用都須嚴(yán)格參照各《崗位說明書》

5.15.2.特殊崗位任用要求

5.15.3.出納、會計(jì)、采購、司機(jī)等直接攸關(guān)公司財(cái)產(chǎn)安全的崗位所聘用人

員須履行本公司規(guī)定的擔(dān)保手續(xù)。

5.15.4.對第二次入職的員工:須填寫保證書，并按公司規(guī)定辦理入職手續(xù)，；

重新按照新員工的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算試用期與工齡。

6.0附則：

6.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部人事助理（或主管），本制度的監(jiān)

督責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理。

6.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

6.3本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。

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章節(jié)號1.2標(biāo)題人員異動管理辦法

版本B頁碼1/2文件編號XXX-XX-C02

1.0目的：公司因工作需要，同時(shí)也為了能更好的開展工作，可隨時(shí)調(diào)動員工之

職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，稱之為異動。

2.0范圍：公司全體員工。

3.0異動程序

3.1員工異動必須填具《職務(wù)異動/薪資調(diào)整申請表》。

3.2主管以上員工異動由總經(jīng)理核準(zhǔn)，由公司行政部統(tǒng)一發(fā)布＜異動人事令》。

4.0異動限期

4.1本省異動在人事令發(fā)布2日內(nèi)完成移交工作，就任新職。

4.2跨省異動在人事令發(fā)布5日內(nèi)完成移交工作，就任新職。

4.3被異動之員工不得無故推辭，無故推辭者公司得予以開除。

5.0異動逾期：異動逾期者由行政部提報(bào)總經(jīng)理處。

6.0異動代理：異動員工在接任者未到職之前，其原任職務(wù)由直屬主管親自或指

派代理

人接管。

7.0移交內(nèi)容：員工異動時(shí)，應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及財(cái)、物事項(xiàng)填具《離（調(diào)）

職移交清單》，辦理移交手續(xù)。

8.0監(jiān)交

8.1普通員工移交應(yīng)由直屬主管親自或指定代理人監(jiān)交。

8.2主管以上員工移交應(yīng)由總經(jīng)理親自或指定代理人監(jiān)交c

8.3移交人和接收人因移交發(fā)生爭議，應(yīng)由監(jiān)交人以書面形式提報(bào)總經(jīng)理核定。

9.0移交程序

9.1各級員工移交應(yīng)親自辦理，因故不能親自辦理者呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，指定代理

人辦理，所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。

9.2〈離（調(diào)）職移交清單》經(jīng)核定無誤后，應(yīng)由監(jiān)交人報(bào)備行政部?！峨x（調(diào)）職

移交清單》一份存行政部,一份交接收人。

10.0移交懲處

10.1異動人員拒絕移交或移交不清，停發(fā)未領(lǐng)薪資及其它可領(lǐng)款項(xiàng)。若情節(jié)

嚴(yán)重者，依公司規(guī)章或法律之規(guī)定追究其責(zé)任。

10.2移交后發(fā)現(xiàn)有虛造短缺事項(xiàng)，嚴(yán)懲前任人員，并令其補(bǔ)正、補(bǔ)繳。直屬

主管和監(jiān)

交人亦應(yīng)提報(bào)行政部論處。

11.0附則：

11.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部人事助理（或主管），本制度的

監(jiān)督責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理。

11.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

11.3本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。

12.0相關(guān)記錄

12.1《職務(wù)異動/薪資調(diào)整申請表》

12.2《離（調(diào)）職移交清單》

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章節(jié)號1.3標(biāo)題員工培訓(xùn)管理制度

版本B頁碼1/4文件編號XXX-XX-C03

1.0目的：不斷增強(qiáng)全員質(zhì)量意識，提高知識、操作技能和管理水平，確保員工

能勝任崗位工作，并為質(zhì)量體系有效運(yùn)行和達(dá)到企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)提供人

力資源保障。

2.0范圍：適用于公司培訓(xùn)管理全過程。

3.0職責(zé)：

3.1人力資源行政部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的總體規(guī)劃和公司級培訓(xùn)的組織實(shí)施，并協(xié)

調(diào)和監(jiān)督各部門的計(jì)劃實(shí)施、資料存檔以及本程序的執(zhí)行。

3.2各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施記錄與資料存檔。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門臨時(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的審批。

4.0流程圖:責(zé)權(quán)人

培訓(xùn)需求調(diào)查和提人力資源行政部

各部門

總經(jīng)理

各部門

人力資源行政部

入職培訓(xùn)----->新進(jìn)員工

在職培訓(xùn)-----在職員工各部門

轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)-----?員工轉(zhuǎn)崗人力資源行政部

人力資源行政部

執(zhí)行追蹤與協(xié)調(diào)

人力資源行政部

培訓(xùn)總結(jié)與效果評?

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章節(jié)號1.3標(biāo)題員工培訓(xùn)管理制度

版本B頁碼2/4文件編號XXX-XX-C03

各部門

培訓(xùn)記錄歸檔

5.0內(nèi)容：

5.1培訓(xùn)需求調(diào)查和提出

5.1每年年初，人力資源行政部知會各部門負(fù)責(zé)人填寫《人員培訓(xùn)需求表》，

由人力資源行政部匯總并納入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。

5.2因工作或業(yè)務(wù)需要，各部門可以臨時(shí)向人力資源行政部提出內(nèi)外部培訓(xùn)

需求。對承擔(dān)特定工作，有相對應(yīng)資格證書需由人力資源行政部不定

時(shí)組織相關(guān)部門查核其有效性，并做相應(yīng)的培訓(xùn)。如屬外部培訓(xùn)需求，

應(yīng)填寫《外出培訓(xùn)申請表》明確培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象及人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)

間地點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容及費(fèi)用預(yù)算。

5.3培訓(xùn)計(jì)劃

5.3.1年度培訓(xùn)計(jì)劃：人力資源行政部根據(jù)公司經(jīng)營和整體發(fā)展需要，按

各部門提出的培訓(xùn)需求、和上年度培訓(xùn)成效，進(jìn)行年度培訓(xùn)策劃，

制訂出公司總體性的《—年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》。

5.3.2臨時(shí)性內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)，不能在公司年度培訓(xùn)計(jì)劃滿足的，可

臨時(shí)向人力資源行政部提出培訓(xùn)需求，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。外部

培訓(xùn)需填寫《外出培訓(xùn)申請表》批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.3.3培訓(xùn)計(jì)劃要求明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)課時(shí)、責(zé)

任單位、負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、協(xié)助單位等。

5.3.4所有培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源行政部發(fā)布并組織實(shí)施

公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。臨時(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行追蹤由培訓(xùn)需求部

門負(fù)責(zé)，人力資源行政部按各部門的需要可做必要的協(xié)調(diào)。

5.4新員工、合同工或勞務(wù)工培訓(xùn)：對新進(jìn)公司的員工：公司歷史沿革、

經(jīng)營理念，企業(yè)文化、質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)，人事規(guī)章制度、勞動安

全與衛(wèi)生、生活情況、新酬福利、公司業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、人員情況、

工作程序、溝通程序、休息休假等。還必須告知所從事活動的相關(guān)性

和重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)和不符合質(zhì)量要求對顧

客的影響,對于承擔(dān)特定工作的人員確保達(dá)到各自

崗位的特定要求，對新員工沒有具備的素質(zhì)能力，須經(jīng)專門培訓(xùn)，并

經(jīng)用人部門考核評價(jià)符合崗位說明書規(guī)定的資格要求方可安排上崗，

并將考核評價(jià)情況與結(jié)果記錄于《崗位資格培訓(xùn)考核表》，要求兩個(gè)

工作周內(nèi)結(jié)束培訓(xùn)與考核評價(jià)工作，考核評價(jià)不符合崗位要求的做轉(zhuǎn)

崗或解聘處理（轉(zhuǎn)崗或解聘執(zhí)行公司相關(guān)制度。

5.5技能培訓(xùn)：關(guān)注技術(shù)發(fā)展的需求，和對擬安排從事的崗位而不具備該技

能或不

熟練掌握該崗位技能的人員，人力資源行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位人員

對其進(jìn)行相應(yīng)技能的培訓(xùn)，并經(jīng)考核評價(jià)符合崗位資格要求方可正式

上崗工作，并將考核評價(jià)情況與結(jié)果記錄于《崗位資格培訓(xùn)考核表》

考核評價(jià)不符合崗位要求的作內(nèi)部調(diào)配或解聘處理。

5.5.1顧客特殊要求培訓(xùn)：對所有對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的員工（合同工或勞

務(wù)工），

當(dāng)顧客有特殊能力要求而不具備時(shí)，人力資源部必須組織相關(guān)單位

對其進(jìn)行專門培訓(xùn)，告知所從事活動的相關(guān)性和重要性，以及如何

為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)和不符合質(zhì)量要求對顧客的影響,并經(jīng)所

在單位考核評價(jià)滿足顧客要求，并將考核評價(jià)情況與結(jié)果記錄于

《崗位資格培訓(xùn)考核表》考核評價(jià)不符合崗位要求的作轉(zhuǎn)崗或解聘

處理。

5.5.2對因工作/業(yè)務(wù)調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力已不再

符合所在

鹵位資格要求的員工（合同工或勞務(wù)工），人力資源部提供在職培

訓(xùn)，必須告知所從事活動的相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量

目標(biāo)做出貢獻(xiàn)和不符合質(zhì)量要求對顧客的影響，并經(jīng)考核評價(jià)符合

崗位能力意識要求方可安排上崗，并將考核評價(jià)情況與結(jié)果記錄于

《崗位資格培訓(xùn)考核表》考核評價(jià)不符合崗位要求的作轉(zhuǎn)崗或解聘

處理。

5.6轉(zhuǎn)崗員工（合同工或勞務(wù)工）崗位資格培訓(xùn)：對轉(zhuǎn)崗從事新崗位且不具

備相應(yīng)資格的人員，在上崗前，人力資源行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位的人

員，對其進(jìn)行崗位專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)I,必須告知所從事活動的

相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)和不符合質(zhì)量要求

對顧客的影響，經(jīng)用人部門考核評價(jià)符合崗位能力意識要求方可安排上

崗，并將考核評價(jià)情況與結(jié)果記錄于《崗位資格培訓(xùn)考核表》考核評價(jià)

不符合崗位要求的作轉(zhuǎn)崗或解聘處理。

5.7人力資源行政部按季度滾動追蹤培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，并記錄計(jì)劃進(jìn)度,

對存在的問題提出改善措施，全公司范圍內(nèi)做計(jì)劃進(jìn)度通報(bào)，按各相關(guān)

部門反饋隨時(shí)做協(xié)調(diào)配合，以便計(jì)劃得以順利進(jìn)行。臨時(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃

的執(zhí)行追蹤由培訓(xùn)需求部門負(fù)責(zé)，人力資源部按各部門的需要做必要的

協(xié)調(diào)。

5.8有必要時(shí)，如政策法規(guī)、顧客或相關(guān)單位要求，責(zé)任部門應(yīng)在一項(xiàng)培訓(xùn)

項(xiàng)目結(jié)

束后按相應(yīng)要求及時(shí)（一般一個(gè)工作周內(nèi)）聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)或組織相應(yīng)

人員采取適當(dāng)?shù)霓k法（書面考試、直接上司評價(jià)、實(shí)踐測評、綜合評

議、問卷調(diào)查等）對培訓(xùn)對象進(jìn)行必要的考核評價(jià).人力資源行政部年

底做年度培訓(xùn)總結(jié)與效果評價(jià)并出具《—年度培訓(xùn)總結(jié)與效果評價(jià)報(bào)

告》。有必要時(shí)，如顧客或領(lǐng)導(dǎo)要求，報(bào)告應(yīng)按要求附上相關(guān)材料（如

統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、相關(guān)糾正預(yù)防與改進(jìn)措施計(jì)劃等），

5.9所有培訓(xùn)要有《培訓(xùn)簽到表》，培訓(xùn)結(jié)束后需要進(jìn)行考核評價(jià)的，將成

績填入

《培訓(xùn)成績登記表》，并與考試試題或考核評價(jià)資料與其它培訓(xùn)材

料一起歸檔，公司年度培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)記錄資料由人力資源行政部存檔備

查，各部門臨時(shí)性專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行的記錄資料由各部門存放。

6.0附則:

6.1木制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部人事助理（或主管），木制度的監(jiān)

督責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理。

6.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

6.3本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。

7.0相關(guān)記錄：

7.1《人員培訓(xùn)需求表》

7.2《外出培訓(xùn)申請表》

7.3《年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》

7.4《崗位資格培訓(xùn)考核表》/《—培訓(xùn)成績登記表》

7.5《培訓(xùn)簽到表》

7.6《培訓(xùn)效果評價(jià)表》

7.7《培訓(xùn)意見調(diào)查表》

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章節(jié)號1.4標(biāo)題員工離職管理辦法

版本B頁碼1/3文件編號XXX-XX-C04

1.0目的：按照國家《勞動法》規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，為保障公司與員工

雙方的利益不受損而特制定本辦法。

2.0范圍：適用于本公司所有員工的離職事項(xiàng)辦理。

3.0職責(zé)：

3.1人力資源行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的編寫與培訓(xùn)及員工離職手續(xù)的辦理。

3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)屬下員工離職的上報(bào)，并簽署初步意見；人力資源行政部

負(fù)責(zé)員工離職的審核。

3.3所有員工的離職申請，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

4.內(nèi)容:

4.1員工離職的類型：包括辭職（試用期辭職/轉(zhuǎn)正后辭職）、自動離職、自然離職、

辭退、開

除四種情形。

4.1.1辭職：

4.1.1.1試用期辭職：

4.1.1.1.1本公司員工在試用期內(nèi)可以自己提出辭職，員工試用期內(nèi)

需提前15天申請，由部門負(fù)責(zé)人簽署初步意見，呈報(bào)人力

資源行政部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職

4.1.1.2.2行政人事部在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的辭職申請書后，方可以通

知離職者移交工作并辦理離職手續(xù)并附《移交清單》。

4.1.1.2轉(zhuǎn)正后辭職：

4.1.1.2.1本公司員工轉(zhuǎn)正后不能勝任或繼續(xù)工作者，可向公司提出辭

職，但必須提前填寫《員工離職申請表》，交直屬上司初核。

經(jīng)理級以下員工辭職需提前30天提出申請，行政人事部審

核，最終經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可移交工作辦理離職。經(jīng)理

級以上員工需提前60天提出辭職申請，行政人事部初核，

經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可移交工作辦理離職。

4.1.1.3員工若遇特殊情況需提前離職，必須提交相關(guān)證明經(jīng)人力資源行

政部核實(shí)后再報(bào)總經(jīng)辦審批

4.1.1.4不按公司規(guī)定辦理辭職，未經(jīng)批準(zhǔn)而離職者，作自動離職處理，不結(jié)算

任何未發(fā)放之工資。

4.1.2自動離職：

4.1.2.1對未經(jīng)公司同意殖自離開工作崗位，未完成工作任務(wù)，一月內(nèi)曠工

累計(jì)三天以上者作自動離職處理。

4.1.2.2半年內(nèi)曠工累計(jì)超過六天，亦作自動離職處理。

4.1.2.3自動離職屬嚴(yán)重的違紀(jì)行為，給公司造成間接的經(jīng)濟(jì)損失，公司保

留向自動離職當(dāng)事人索配的權(quán)利。

4.1.1.3自然離職：

員工死亡為自然離職，自然離職者公司一次性結(jié)算工資，并給予慰

問金的

發(fā)放《依員工福利管理辦法》。

4.1.1.4辭退：

員工試用期不合格或個(gè)人無法勝任現(xiàn)有工作,公司作辭退處理。本

公司員

工因工作業(yè)績不能滿足崗位要求或違反公司管理制度，按章應(yīng)予以辭

退的，由本部門負(fù)責(zé)人或人力資源行政部提出，經(jīng)理級以下員工由人

力資源行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)理級以上員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.5開除：

員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司作開除處理,員工嚴(yán)重違反公司

規(guī)章制

度并給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失,公司將從該員工工資中扣除損失金額，當(dāng)

該員工工資無法賠償公司全部經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，公司將依法追究其刑事責(zé)

任；凡經(jīng)公司開除的員工，公司將永不再錄用。

4.2員工離職手續(xù)的辦理程序：

4.2.1員工個(gè)人向用人部門提出申請，用人部門審核；

4.2.2用人部門簽署意見后向人事行政部提出申請；

4.2.3人力資源行政部審核；

4.2.4總經(jīng)理審批；

4.2.5辦理離職手續(xù)；

4.2.6員工離職必須按《員工離職移交清單》辦理相關(guān)手續(xù)，工作任務(wù)與領(lǐng)

用的物品完全移交結(jié)束，各相關(guān)部門簽字確認(rèn)；

4.2.7財(cái)務(wù)人員、采購人員、客服人員、拓展人員離職時(shí)，部門負(fù)責(zé)人必須

監(jiān)管移交經(jīng)辦的客戶全部資料，接交人必須電話核實(shí)資料的真實(shí)性；

4.2.8財(cái)務(wù)部應(yīng)核實(shí)對離荻人員有無客戶款和私人借款情況：

4.2.9在辦理離職手續(xù)過程中，各相關(guān)部門必須按本規(guī)定辦理,不得徇私作弊,

違者按相關(guān)規(guī)定處罰；

4.2.10相關(guān)重要崗位人員離職，人力資源行政部應(yīng)會同相關(guān)部門及時(shí)的知會公司

其它部門；

4.2.11公司有對外工作的崗位員工離職后，人力資源行政部會同相關(guān)部門應(yīng)向

外界發(fā)表公司聲明，向相關(guān)業(yè)務(wù)單位，說明原人員離職與現(xiàn)工作接手人。

4.3員工離職薪酬結(jié)算與發(fā)放：

4.7.1正常離職的員工的薪資于次月15日發(fā)放；

4.7.2對于自動離職者,視為主動放棄一切待遇，公司不予結(jié)算工資；

4.7.3被辭退員工的工資洛在正式離職后的2個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算完畢；

4.7.4開除之員工，其工資將在開除后的2個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算完畢；

5.0附則：

5.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部人事助理（或主管），本制度的監(jiān)

督責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理。

5.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

5.3本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。

6.0相關(guān)記錄:

G1《員工離職申請表》

6.2《員工離職移交清單》

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章節(jié)號1.5標(biāo)題員工行為禮儀規(guī)范

版本B頁碼1/4文件編號XXX-XX-C05

L0目的：為使公司員工日常工作、生活行為有所規(guī)范，養(yǎng)成良好的工作生活習(xí)

慣，以形成良好的企業(yè)文化，特制定本規(guī)定

2.0范圍：公司所有員工

3.0內(nèi)容：

3.1生活禮儀規(guī)范

3.1.1職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是：

3.1.1.1頭發(fā)：員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長。

3.1.1.2指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量

用淡色。

3.L1.3胡子：胡子不能太長，應(yīng)經(jīng)常修剪。

3.1.1.4口腔：保持清潔，上班前不能喝泗或吃有異味食品。

3.1.1.5女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香

味濃烈的香水。

3.1.2工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：

3.1.2.1襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

3.1.2.2領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)佩帶領(lǐng)帶，并注意與西

裝、襯衫顏色用配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3.1.2.3鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋。

3.1.2.4女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

3.1.2.5職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。工作時(shí)間必須穿工作

服。

3.1.3公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：

3.1.3.1站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45z腰背挺直，胸膛自然，頸

脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體

重心在兩腳中間。在上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

3.1.3.2坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腳平行放好，不得傲慢地把

腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅

子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。

3.1.3.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

3.1.3.4握手時(shí)用普通站姿，并且視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰

低頭，

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章節(jié)號1.5標(biāo)題員工行為禮儀規(guī)范

版本B頁碼2/4文件編號XXX-XX-C05

要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,

異性間應(yīng)先向男方伸手。

3.1.3.5出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門三聲，聽到應(yīng)答再進(jìn)。

進(jìn)入后，回手關(guān)門，有能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，

要稍等靜侯，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機(jī)會,

而且要說：“對不起，打斷你們的談話?！?/p>

3.1.3.6遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，

如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利

器，應(yīng)把刀尖向著自己。

3.1.3.7走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公

司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨

等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

3.2日常工作禮儀：

3.2.1愛惜公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。

3.2.1.1公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。

3.2.1.2及時(shí)清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等使用后及時(shí)蓋

好。

3.2.1.3借用他人或公司的東西，使用后及時(shí)送還或歸放原處。

3.2.1.4工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

3.2.1.5公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司，同事間以張生、何工、盧師傅、趙姨、

劉大姐、小杜等稱呼，客戶間以先生、小姐等相稱。

3.2.1.6未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件，資料等。

3.3電話禮儀：

3.3.1電話來時(shí)，聽到鈴晌，至少地第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問侯，

并自報(bào)公司、部門。對方講述進(jìn)要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),

及時(shí)告訴對方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。

3.3.2通話簡明扼要，不得在電話中聊天。

3.3.3對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將

電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容扼要告訴接

收人。

3.3.4工作時(shí)間內(nèi)，不得打私人電話。

3.4會客禮儀：

3.4.1接待工作及其要求：

3.4.1.1規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。

3.4.1.2有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。

3.4.1.3來客多時(shí)按序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。

3.4.L4對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。

3.4.L5應(yīng)記住常來的客戶。

3.4.1.6接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

3.4.2介紹和被介紹的方式與方法：

3.4.2.1無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。

3.4.2.2直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難

以判斷，要把年輕的介紹年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系

上，可把本公司的人介紹給別的公司的人。

3.4.2.3一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。

3.4.2.4男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大

差別時(shí)，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。

3.4.3名片的接受和保管：

3.4.3.1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。

3.4.3.2把自己的名片遞出時(shí)，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交

一邊清楚說出自己的姓名。

3.4.3.3雙方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對

方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，馬上詢問。

3.6.3.4收到的名片妥善保管，以便檢索。

4.0尊敬同事，信守承諾，嚴(yán)以律己，寬以待人；遵守制度，嚴(yán)守機(jī)密,

不利于公司發(fā)展的話不說，不利于公司發(fā)展的事不做，在公司做一個(gè)好員

工，在家是一位好成員，在社會上是一位好公民；為共同維護(hù)和塑造良好

的企業(yè)文化、為共同推動公司不斷向前發(fā)展而體現(xiàn)出你應(yīng)有價(jià)值并做出你

應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

5.0附則:

5.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部人事助理（或主管），本制度的

監(jiān)督責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理。

5.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

5.3本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。

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章節(jié)號1.6標(biāo)題考勤管理制度

版本B頁碼1/7文件編號XXX-XX-C06

1.0目的：為加強(qiáng)勞動紀(jì)律的管理,嚴(yán)肅考勤制度，使公司人力資源行政管理工作

順利進(jìn)行，更為完善公司管理體系，特制訂本辦法。

2.0適用范圍：適用于公司總經(jīng)理以下級員工。

3.0權(quán)責(zé)部門：

3.1人力資源行政部：公司總部人員的考勤制作和公司全體人員的考勤匯總核

查。

3.2各外辦：各外辦的考勤制作。

4.0內(nèi)容：

4.1上班時(shí)間管理

4.1.1公司實(shí)行五天半工作制，每日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為八小時(shí)，工作時(shí)間為：

08：00-12：00；13：30-17：30。廣州辦、倉儲部、裝卸隊(duì)、車隊(duì)、

駐外機(jī)構(gòu)及所有外勤人員可根據(jù)工作需要由部門負(fù)責(zé)人另行安排和

調(diào)整，以不影響工作為原則，部門人員必須服從安排。

4.1.2員工逾規(guī)定時(shí)間到班時(shí)：30分鐘（含）以內(nèi)為遲到，30分鐘以上為

曠工；員工未到規(guī)定時(shí)間提前下班時(shí)：提前15分鐘以內(nèi)為早退，提

前15分鐘以上為曠工。

4.L2.1遲到、早退者，每次處10元罰款，每月累計(jì)達(dá)三次（含）者，每

超一次以曠工一天論。

4.1.2.2曠工按小時(shí)計(jì)算，曠工1小時(shí)以內(nèi)的，按曠工1小時(shí)論；曠工1

小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)的，按曠工2小時(shí)論；超過2小時(shí)按全天處

理。

4.1.2.3曠工按日平均工資的3倍扣罰當(dāng)月薪資。

4.1.2.4無故邊續(xù)曠工2日或全月累計(jì)曠工3日或全年累計(jì)曠工達(dá)7日者,

予以除名。

4.1.2.5如因季節(jié)變化或工作特殊的需要，公司總部全體需變更或臨時(shí)變

更上下班作息時(shí)間的，由人力資源部提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)統(tǒng)

一執(zhí)行。如其它部門因工作需要變更上下班E寸間的，由部門負(fù)責(zé)

人提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后報(bào)備人力資源行政部。

4.2考勤管理

4.2.1公司總部現(xiàn)實(shí)行指紋刷卡制，各駐外部門實(shí)行簽到制。

4.2.2原則上規(guī)定總部員工早上必須到公司刷卡或簽到（出差者例外），因公

司業(yè)務(wù)的特殊性，如確因有公務(wù)須辦理而不能到公司者，須知會其部

門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)

責(zé)人不在時(shí)，可知會其代理人，進(jìn)而知會人力資源行政部，待人員返

回時(shí)必須在公司前臺（駐外部門考勤指定人）處，登記寫明外出事由、

地點(diǎn)、返回時(shí)間，經(jīng)部門主管簽字同意后方可。且無論何時(shí)回公司均

需進(jìn)行登記，否則一律按曠工處理。

4.2.3上班時(shí)間內(nèi)，公司員工外出辦事,超過15分鐘的,須于公司前臺《外出

登記表》上登記外出事由、地點(diǎn)、往返時(shí)間，經(jīng)所在部門主管以上負(fù)

責(zé)人簽字同意后方可離開，否則均按曠工處理。各外辦由各外辦負(fù)責(zé)

人自行監(jiān)控。

4.2.4外出辦事須妥善安排時(shí)間，事畢即回公司簽到，下班因公務(wù)在外有特

殊情況不能按時(shí)返回公司者，須知會部門主管，由部門主管知會人力

資源行政部考勤負(fù)責(zé)人，否則人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人在核查時(shí)，

有權(quán)以其登記的返回時(shí)間為準(zhǔn)，分別按早退（15分鐘（含）以內(nèi)）或

曠工（15分鐘以上）處理。

4.2.5員工因事早退或出差在工作時(shí)間內(nèi)需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公

司者應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行外出登記后才能離開公司,凡未進(jìn)行外出登記

者，一律按曠工一天處理。

4.2.6員工出差，應(yīng)詳細(xì)填寫《出差申請表》，按規(guī)定逐級審批后，報(bào)備人力

資源行

政部考勤負(fù)責(zé)人，作為考勤制作的依據(jù)。出差人出差返回公司后，應(yīng)

于上班第

一時(shí)間通知人力資源行政部，以利考勤制作的準(zhǔn)干角性。

4.2.7外出進(jìn)行登記人員需對登記資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得弄虛作假。否則，

一經(jīng)查實(shí)，將給予相應(yīng)處罰。

4.2.8公司總部人員考勤由人力資源行政部門指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行制訂、核查和

匯總，駐外部門由駐外部門負(fù)責(zé)人指定考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行制訂、核查和

匯總。

4.2.9各駐外部門于每月2日12：00之前將部門負(fù)責(zé)人簽核之考勤統(tǒng)計(jì)表交

至人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人，人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人于每月4

日（節(jié)假日順延）將各部門人員的《考勤統(tǒng)計(jì)表》交人力資源行政部

門經(jīng)理審核后，于每月5日（節(jié)假日順延）公示,

4.2.10員工對本人考勤匯總情況有異議者，需于《考勤統(tǒng)計(jì)表》公示起一日

內(nèi)向人

力資源行政部門提出復(fù)核申請并辦理相關(guān)手續(xù)，超時(shí)的考勤異議，人力資源

行政部將不予受理（特殊情況除外）。如員工于公示期間出差在外，

可于返回公

司后2日內(nèi)，以書面形式向人力資源行政部門提出考勤異議及復(fù)核申

請，經(jīng)人力資源行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后，可于下月考勤匯總時(shí)予以更正。

4.2.11各考勤負(fù)責(zé)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則,如實(shí)記錄員工的出勤情況，

及時(shí)、準(zhǔn)確制訂、匯總、報(bào)送《考勤統(tǒng)計(jì)表》，不得營私舞弊，弄虛作

假。凡發(fā)現(xiàn)考勤負(fù)責(zé)人員營私舞弊、弄虛作假、不如實(shí)作考勤記錄的，

一經(jīng)查實(shí)，將給予相應(yīng)處罰。另如發(fā)現(xiàn)有人偽造出勤記錄者，一經(jīng)查

實(shí)，以雙倍曠工論。

4.3請/休假分類及管理：

4.3.1事假:未能在規(guī)定工作日內(nèi)正常上班需要缺勤的假別稱事假。

4.3.1.1員工請假需填寫《請假條》，提前一天向部門主管申請（假期超過

一天的，需提前三天申請），按管理權(quán)限審批后，交人力資源行政

部考勤負(fù)責(zé)人存檔備查。如未獲批準(zhǔn)，自行休假者，作曠工處理。

4.3.1.2事假每月不得超過三天，全年累計(jì)不得超過14天，逾假者以曠工

論。

4.3.1.3事假按小時(shí)計(jì)算，事假1小時(shí)以內(nèi)的，按1小時(shí)計(jì)算；事假1小

時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)的，按2小時(shí)計(jì)算；以此類推。

4.3,1.4若因臨時(shí)性急事，不能回公司報(bào)到或辦理請假手續(xù)的，必須在當(dāng)

日經(jīng)部門主管同意，并以書面形式知會人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)

人進(jìn)行登記，在返回公司上班的當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視作

遲到（30分鐘（含）以內(nèi)）或曠工（30分鐘以上）。

4.3.1.5未經(jīng)同意,擅自不到職30分鐘以上者，均按曠工論處。

4.3.2病假：因身體的不舒服而未能在規(guī)定工作日內(nèi)正常上班需要缺勤的假

別稱病假。

4.3.2.1對于不幸患病需住院的員工，憑區(qū)級以上公立醫(yī)院證明，患病員

工可向公司申請病假,公司可根據(jù)員工病情狀況和為公司服務(wù)年

限以及在工作中的表現(xiàn)，同時(shí)依據(jù)《福利管理制度》對患病員工

進(jìn)行相應(yīng)的有薪假和其它補(bǔ)助。

4.3.2.2公司給予員工有薪病假作為治療或康復(fù)期時(shí)，員工在此期間不得

在其他機(jī)

構(gòu)工作.否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將受公司行政處分，并扣除有薪病假工資。

4.3.2.3如所請病假屬工傷所致，即請病假時(shí)注明為工傷假，其病假按國

家有關(guān)規(guī)

定和辦理并專案呈報(bào)。

4.3.2.4病假可用年假抵消。

4.3.3婚假：為公司服務(wù)滿一年的員工，可享受連續(xù)三天的有薪婚假（晚婚

十三天）。員工婚假須憑結(jié)婚證和有關(guān)證明，在注冊登記之日起6個(gè)月

內(nèi)一次性使用并于請婚假的次月進(jìn)行有薪婚假補(bǔ)助的發(fā)放。發(fā)放金額

以員工的基本工資計(jì)算。

4.3.4喪假：員工無論工作時(shí)限長短，其直系親屬（指父母、子女、配偶）

在員工就職期間亡故的，均可享受有薪喪假三天，員工直系親屬的認(rèn)

定原則上以員工在入職時(shí)填報(bào)的《員工入職登記表》上的直系親屬登

記為準(zhǔn)。

4.3.5例假/法定假日：

4.3.5.1例假:周六下午半天,周日全天為公司的例假日,

4.3.5.2法定節(jié)假日：指國家法律規(guī)定的節(jié)假日。元月1日：1天；五一

勞動節(jié)：3天；H—■國慶節(jié)：3天；春節(jié)：3天

4.3.5.3公司有權(quán)對例假和國家法定假日進(jìn)行公司的內(nèi)部調(diào)整

4.3.6有薪年假

4.3.6.1員工通過試月期且在公司工作年限滿一年后（按入職時(shí)間計(jì)算），

均可享受有薪年假。標(biāo)準(zhǔn)為：

工齡與年假天數(shù)對應(yīng)表

為公司服務(wù)工齡（以入職日為準(zhǔn)）每年休假天數(shù)（工作日）

第二年4天

第三、四年6天

五年以上10天

4.3.6.2年假以天為單位,且不可跨年度累積和結(jié)轉(zhuǎn)。

4.3.6.3對于不使用年假之員工按棄權(quán)處理，公司不再發(fā)放薪資類補(bǔ)貼;

但因公司業(yè)務(wù)需要致使員工不能休年假的，經(jīng)部門主管證明，

人力資源行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可給予員工基本底薪補(bǔ)助。

4.3.6.4休年假以不妨礙工作進(jìn)度為原則,須提前一周向直接主管申請，

與直接主管協(xié)商妥當(dāng)后，報(bào)人力資源行政部確認(rèn)后，方可辦理

請假手續(xù)。

4.3.6.5同部門員工不能同時(shí)休年假。

4.3.7其他有薪假

4.3.7.1為支持、鼓勵員工通過自修、自學(xué)、在職培訓(xùn)等形式不斷充實(shí)自

己，提高自身素質(zhì)，凡公司員工，無論其工作時(shí)限長短，在參加

各類自費(fèi)在職專業(yè)培訓(xùn)、自考、夜大等學(xué)習(xí)時(shí)，在其應(yīng)試期間，

均可享受有薪應(yīng)試假（需提供準(zhǔn)考證明）。

4.3.7.2員工如申請規(guī)定以外之有薪公假，需附相關(guān)證明，并至少提前一

天辦妥相關(guān)請假手續(xù)。

4.3.8任何級別請休任何假,都必須填寫《請休假申請單》，附相關(guān)證明文件

方可請假；審批后，到人力資源行政部辦理登記手續(xù)。否則，請假無

效，按曠工處理；且嚴(yán)禁口頭請假，更不能帶口信請假，凡不辦理請

假手續(xù)的人員，一律作曠工處理。

4.3.8.1普通員工請假:一天（含）之內(nèi)的假期，由部門主管審批；超過

一天少于三天（含）的假期，由經(jīng)理級別審批；三天以上的假

期，由總經(jīng)理審批。

4.3.8.2主管級員工請假:三天（含）之內(nèi)假期由經(jīng)理審批：三天以上的

假期，由總經(jīng)理審批。

4.3.8.3經(jīng)理級以上請假直接由總經(jīng)理審批.

4.4各種休假的薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)：

4.1.1事假按日平均工資的100%扣除當(dāng)月工資。

4.1.2有薪病假按廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基本生活費(fèi)。

4.1.3婚假、喪假、產(chǎn)假期間的工資按基本工資標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。

4.1.4員工休年假或其他有薪假期間發(fā)放全薪（含隨工資發(fā)放的各種補(bǔ)助

等）。

4.1.5由于公司統(tǒng)一放假或臨時(shí)停業(yè)、停產(chǎn)等原因?qū)е聠T工不能正常上班而

休假的，

以員工基本底薪田除，如休假期在3個(gè)月以上,而公司也未同員工解

除勞動合同的，需在休假3個(gè)月以后，給員工廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的

生活費(fèi)發(fā)放。

4.1.6薪資結(jié)構(gòu)以底薪+業(yè)務(wù)提成的人員的各種扣補(bǔ)項(xiàng)目，均按其底薪進(jìn)行

扣補(bǔ)。

4.5值班管理（此條僅適用于總部辦公室人員）：

4.5.1安排員工例假日（星期六下午、星期天）值班，實(shí)行補(bǔ)休制并支付員

工的午餐費(fèi)。

4.5.2例假日補(bǔ)休實(shí)行當(dāng)月清，即當(dāng)月值班的，于當(dāng)月休完，如有特殊情

況，須由部門主管批準(zhǔn)后報(bào)備人力資源行政部。

4.5.3員工申請補(bǔ)休，需填寫《調(diào)休單》經(jīng)部門主管同意后方可補(bǔ)休，并

且將《調(diào)休單》交至人力資源行政部存檔。

4.5.4員工值班應(yīng)按照值班表進(jìn)行，如有特殊情況需調(diào)班，由值班人員自

行調(diào)配但須報(bào)備人力資源行政部。否則，以曠工論。

4.6考勤獎罰的工資計(jì)算辦法

4.6.1月標(biāo)準(zhǔn)工作日為30天；日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間一律以8小時(shí)計(jì)算。

4.6.2日工資的計(jì)算

4.6.2.1日平均工資二核定月薪資/月標(biāo)準(zhǔn)工作日

其中：核定月薪資含基本工資、考核工資和全勤獎、隨工資

發(fā)放的崗位補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)助。

4.6.2.2日基本工資二月基本工資標(biāo)準(zhǔn)/月標(biāo)準(zhǔn)工作日

其中：月基本工資二核定月薪資-考核工資和隨工資發(fā)放的崗

位補(bǔ)貼-午餐補(bǔ)助及全勤獎（含試用期人員）。

4.6.2.3日保底薪資二核定月保底薪資標(biāo)準(zhǔn)/月標(biāo)準(zhǔn)工作日

5.0附則：

5.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部前臺文員，本制度的監(jiān)督責(zé)任人：

人力資

源行政部經(jīng)理。

5.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。

5.3本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。

6.0相關(guān)文件：

6.1《福利管理制度》

6.2《薪酬管理制度》

7.0相關(guān)記錄：

7.1《外出登記表》

7.2《出差申請表》

7.3《考勤統(tǒng)計(jì)表》

7.4《請假條》

7.5《調(diào)休單》

XX發(fā)展有限公司程序文件

章節(jié)號1.7標(biāo)題出差管理制度

版本B頁碼1/5文件編號XXX-XX-C07

1.0目的：為完善公司管理，規(guī)范員工外出公務(wù)期間的考勤及所發(fā)生差旅費(fèi)用的

管理，特制定此規(guī)定。

2.0范圍：適用于公司全體員工。

3.0定義解釋

3.1公司員工外出公務(wù)可分為外勤和出差兩種類型。

3.1.1因公外出，在工作所在地市區(qū)范圍內(nèi)辦事當(dāng)日可往返者，即為外勤。

3.1.2因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，即為出差。根據(jù)出差

旅程遠(yuǎn)近，出差又可分為“短程出差”和“長程出差二

3.1.3.1短程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍但距離在200KM

之內(nèi)辦事，當(dāng)日可往返，而無需在外住宿者，即為“短程出差二

3.1.3.2長程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，當(dāng)日

不能返回，而需在外住宿者，即為“長程出差”。

3.1.3.3公司駐外辦事處人員以駐地為工作所在地；內(nèi)部人員從此規(guī)定。

4.0內(nèi)容:

4.1員工外勤時(shí)，外出人員需在公司前臺《外出人員登記表》上登記，交部門

主管簽名確認(rèn)后，方可外出。如當(dāng)時(shí)部門主管不在由其代理人或主管返回

后補(bǔ)簽。未經(jīng)登記擅自外出者，視為脫崗，按《考勤管理制度》的有關(guān)規(guī)

定處理。

4.2員工出差，需詳細(xì)填寫《出差申請單》。按以下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交人力

資源行政部存檔備案，方可外出。申請流程為：

出差人］一|部門主管|一|（副）總經(jīng)理|-|人力資源行政薪

4.3出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)（含市內(nèi)交通）、住宿費(fèi)、補(bǔ)助（餐費(fèi)、通訊費(fèi)等）

及特別費(fèi)（因公需要的招待費(fèi)、郵費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等），其給付標(biāo)準(zhǔn)如下：

4.3.1交通費(fèi)需以車票認(rèn)定；無法取得憑證和使用公司交通工具者不報(bào)交通

費(fèi)。

4.3.2住宿費(fèi)以發(fā)票認(rèn)定；公司在出差目的地備有住宿場所的一律不報(bào)銷住

宿費(fèi)。

4.3.3出差補(bǔ)助依據(jù)職務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

4.3.4特別費(fèi)需事先申報(bào)，憑票據(jù)核報(bào)。

4.4.短程出差及上班時(shí)間計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：

4.4.1短程出差地區(qū)內(nèi)，因公司要求或業(yè)務(wù)需要，需住宿時(shí)，請示有關(guān)主管

后，按長

程出差標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)助和住宿費(fèi)。

4.4.2出差歸來：出差者從出差地歸來當(dāng)日，如是在午前回到工作地，應(yīng)工

作到公司下班時(shí)間。

4?5出差費(fèi)報(bào)銷

4.5.1交通工具費(fèi)包括以下內(nèi)容：汽車、火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)。依種類和

相應(yīng)職位等級實(shí)報(bào)實(shí)銷（見7.2.1.）

4.5.2出差補(bǔ)貼：用于出差人的飲食、通訊等支出，按