公司用車(chē)管理制度

公司用車(chē)管理制度

公司用車(chē)管理制度1

為了強(qiáng)化公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門(mén)

服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度

一、車(chē)輛日常管理

1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派

專(zhuān)人負(fù)責(zé)修理、檢驗(yàn)、清潔等。

2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要

性挨次派車(chē)。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用，削減派車(chē)

次數(shù)和車(chē)輛運(yùn)用本錢(qián)。

3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車(chē)。

二、車(chē)輛運(yùn)用管理

1.運(yùn)用人必需具有駕照。

2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員運(yùn)用。

3.運(yùn)用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做根本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞

車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)

立刻報(bào)告，否則最終運(yùn)用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)章。

5.運(yùn)用者應(yīng)將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或恰當(dāng)、合法位置。任意放

置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由運(yùn)用者賠償損失。

6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿(mǎn)意員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公

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車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng)單、注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。運(yùn)用者

應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，運(yùn)用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗潔凈。私用時(shí)

若發(fā)惹事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)

擔(dān)。

三、車(chē)輛保養(yǎng)管理

1.駕駛?cè)藛T要愛(ài)惜車(chē)輛，細(xì)心保養(yǎng)，使車(chē)輛保持良好狀況。如需修理，

由駕駛?cè)藛T提出修理申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行

修理或在公司指定的修理點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件，并做到提前電話(huà)匯報(bào)，

且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付修理費(fèi)

用的同時(shí)，應(yīng)要求修理點(diǎn)必需開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零

配件明細(xì)單。特別原因也必需事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。

2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視

實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)20XX元時(shí)，應(yīng)與車(chē)

管專(zhuān)人聯(lián)系懇求批示。

3.如由于駕駛?cè)诉\(yùn)用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)

件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。

四、違規(guī)與事故處理

1.在以下情形之一的情況下，違反交通規(guī)章或發(fā)惹事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

(1)無(wú)照駕駛。

(2)未經(jīng)答應(yīng)將車(chē)借予他人運(yùn)用。

2.違反交通規(guī)章，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，

2

向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)幫助處理。如屬小事故，可自行

處理后再向辦公室主任報(bào)告。

五、車(chē)輛用油管理

辦公室建立車(chē)輛的.用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c

百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦

公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。

1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，掌握，財(cái)務(wù)部輔助協(xié)作

監(jiān)控管理。

2.車(chē)輛運(yùn)用者應(yīng)強(qiáng)化車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)

耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。

3.車(chē)輛油卡管理

1）公司全部車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，施行一車(chē)一卡制度。

2）公司全部車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行

備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特別情況，如

油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車(chē)輛管理人員應(yīng)按時(shí)處理。

3）禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止運(yùn)用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡

為其它車(chē)輛（含外來(lái)車(chē)輛）加油，一經(jīng)核實(shí)，將賜予當(dāng)車(chē)駕駛員肯定的經(jīng)

濟(jì)懲罰，如遇到特別情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

4）駕駛員在運(yùn)用油卡加油時(shí)，應(yīng)保存好每次加油的小票，小票要保持

連續(xù)性，余地按挨次粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

六、車(chē)輛行駛里程管理

1.每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表，，，運(yùn)用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前

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補(bǔ)辦），報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車(chē)。

2、車(chē)輛出行前，司機(jī)須在《派車(chē)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。

車(chē)輛返回公司時(shí)，將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置，并填寫(xiě)返回記錄。

3、行政部在派車(chē)忖，原則上以派車(chē)單送達(dá)先后挨次及用車(chē)人外出公務(wù)

的輕重緩急程度布置車(chē)輛。非緊急情況，用車(chē)部門(mén)應(yīng)按工作布置計(jì)劃提前

1?2天提交派車(chē)申請(qǐng)單，以便于行政部布置派出車(chē)計(jì)劃，同時(shí)也便于為相同

方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē)，以提高部門(mén)或單位工作效率。

4、各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等必需由駕駛員

隨車(chē)攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車(chē)資料妥當(dāng)保管，

不得遺失。

5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的、有效期應(yīng)了

解清晰，出車(chē)時(shí)肯定保證車(chē)況完好，證照齊全。

6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后，須認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證

照是否帶全，以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。

7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，以便公司隨時(shí)調(diào)度

運(yùn)用車(chē)輛。特別原因的確不能聯(lián)絡(luò)的，應(yīng)按時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊

聯(lián)系電話(huà)。

8、行車(chē)外出時(shí)，如不能按估計(jì)時(shí)間按時(shí)返回，駕駛員要按時(shí)通知公司

行政部，以便于調(diào)整布置。

9、駕駛員每天必需照實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容，并

經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認(rèn)實(shí)際運(yùn)用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行

政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)前方可報(bào)銷(xiāo)出車(chē)費(fèi)用。

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10、《派車(chē)單》是駕駛員報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出車(chē)補(bǔ)貼等的依

據(jù)，沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄，公司將不予報(bào)銷(xiāo)上述費(fèi)用。

11、客用車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，駕駛員應(yīng)有禮貌

地制止；公司的客戶(hù)在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司伴隨接待人員。

12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。

第三條車(chē)輛保養(yǎng)與年審

1、駕駛員可利用平常在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛，的確需節(jié)假日保

養(yǎng)車(chē)輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)前方可保養(yǎng)車(chē)輛。

2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng),

經(jīng)批準(zhǔn)后，方可布置辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。

第四條鼓勵(lì)

1、駕駛員全年安全行車(chē)，未發(fā)生交通肇事的，視情節(jié)賜予正鼓勵(lì)。

2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。

3、對(duì)于工作勤奮、自覺(jué)主動(dòng)維護(hù)和保養(yǎng)車(chē)輛，明顯降低修理費(fèi)用和延

長(zhǎng)規(guī)定的車(chē)輛保養(yǎng)、修理間隔周期，表現(xiàn)突出的，公司視情節(jié)賜予正鼓勵(lì)；

對(duì)于因維護(hù)運(yùn)用車(chē)輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、修理間隔周期縮短，費(fèi)用超支的，

因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者，視情節(jié)賜予負(fù)鼓勵(lì)。

4、因違反交通法律法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)。

5、車(chē)輛發(fā)生肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車(chē)輛或

自然人的過(guò)失，司機(jī)不擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

6、以下情形的肇事賠償責(zé)任：

（1）肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司擔(dān)當(dāng)。

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（2）肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行

擔(dān)當(dāng)。

（3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按

各方應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)谋嚷史謸?dān)，賠償責(zé)任照前款“（2）”執(zhí)行。

7、肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能留意而未留

意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險(xiǎn)

公司擔(dān)當(dāng)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛

員自行擔(dān)當(dāng)。

8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任，并予

解除勞動(dòng)用工合同。

公司用車(chē)管理制度3

一、為降低費(fèi)用，合理調(diào)配運(yùn)用公司車(chē)輛，特訂立本制度。

二、車(chē)輛管理

1、公司的全部機(jī)動(dòng)車(chē)輛（含摩托車(chē)），由行政人事部施行統(tǒng)一調(diào)配運(yùn)

用、維護(hù)和保養(yǎng)。

2、經(jīng)董事會(huì)商量確定，可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專(zhuān)用車(chē)，并

配備嫻熟專(zhuān)職司機(jī)，除特別情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外，其他

任何人不得以任何理由運(yùn)用專(zhuān)車(chē)，公司配車(chē)僅供工作用途，不得任意轉(zhuǎn)借、

出租等，如查實(shí)有此類(lèi)行為，董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車(chē)輛，并責(zé)成其

交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配運(yùn)用。

3、除董事會(huì)確定配發(fā)的專(zhuān)車(chē)外，其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調(diào)

度，行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計(jì)劃，但全部用車(chē)計(jì)劃須經(jīng)行政人

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事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

4、公司布置員工上下班交通車(chē)，除已配備專(zhuān)車(chē)的人員外，其他員工一

律乘坐公司交通車(chē)上下班。

5、下班后，公司全部機(jī)動(dòng)車(chē)均停放在廠區(qū)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，無(wú)特別情況，未

經(jīng)車(chē)管人員同意，任何人不得因私用車(chē)。

三、用車(chē)程序及紀(jì)律

1、部門(mén)用車(chē)應(yīng)先填制“用車(chē)申請(qǐng)表”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人

事部統(tǒng)籌布置，部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē)，但事后必

需補(bǔ)辦手續(xù)。

2、行政人事部不受理除搶救以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù)，特別情況且在

?？谑蟹秶鷥?nèi)活動(dòng)的，，須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意，并辦理上述手續(xù)前

方可予以派車(chē)。

3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車(chē)，每次懲罰司機(jī)500

yuo

4、凡指定專(zhuān)職司機(jī)的車(chē)輛，任何用車(chē)業(yè)務(wù)必需由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛，

如查獲有他人駕駛者，行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外，將不再

受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。

5、公司車(chē)輛原則上不外借，如屬特別情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，

必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。

四、司機(jī)職責(zé)：司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送

修，應(yīng)努力做到低消耗、高效率，并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程：

1、出車(chē)前檢查：

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①檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否充足，掣動(dòng)器、離合器總泵油

是否符合要求。

②檢查輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。

③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好，各聯(lián)結(jié)管道是否漏油。

④方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線(xiàn)是否堅(jiān)固清潔。

⑥檢查行車(chē)日

公司用車(chē)管理制度4

一、總則

第一條為強(qiáng)化本公司公務(wù)用車(chē)管理，合理布置調(diào)度車(chē)輛，保障公司重

要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全，特制定本方法。

第二條本方法適用于公司全部車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)

用車(chē)事項(xiàng)U

二、車(chē)輛運(yùn)用管理

第三條本公司全部車(chē)輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配，由辦公室依據(jù)公司

公務(wù)活動(dòng)輕重緩急敏捷布置。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建

設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。

第四條每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車(chē)輛的證照、

年審、保險(xiǎn)的辦理和車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。

第五條因公務(wù)需要離開(kāi)城區(qū)的，一律須在出車(chē)前向辦公室報(bào)備，且必

需節(jié)約用油，削減不必要的出車(chē)次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(chē)（非城區(qū)），須

事前預(yù)約申請(qǐng)，報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē)；城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車(chē)，

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確有需要，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē)。

第六條全部公務(wù)車(chē)輛施行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫(kù)制度。凡

節(jié)假日和其他非工作時(shí)間，公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫(kù)指定車(chē)位，車(chē)輛

封存前，駕駛員與小車(chē)組長(zhǎng)確認(rèn)好車(chē)況、行車(chē)?yán)锍滩㈡i好門(mén)窗。公司有加

值班任務(wù)時(shí)，不再此列。

第七條公務(wù)車(chē)輛施行油量限標(biāo)。

序號(hào)車(chē)牌排量油耗（1/XXX公里）備注

lX7b2.5110

2X23219

3X81219

按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車(chē)輛的年度燃油費(fèi)（元）?全年里程（公里）

XXX=平均油費(fèi)（元/XXX公里），再除以年均油價(jià)（元/I）,得出油耗（1/XXX

公里），進(jìn)行綜合評(píng)定，以車(chē)位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng)，嘉獎(jiǎng)金額為500元

/人。

第八條全年修理保養(yǎng)費(fèi)用最低的車(chē)輛，以車(chē)為單位，嘉獎(jiǎng)金額為500元

/Ao

第九條車(chē)輛行駛，全年未發(fā)生任何事故，按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行

車(chē)獎(jiǎng)（因他方責(zé)任造成的‘安全事故、車(chē)損、不計(jì)駕駛員責(zé)任）。

第十條車(chē)輛的大、中修，定時(shí)保養(yǎng)，年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由

專(zhuān)職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)，并建立臺(tái)賬，年底統(tǒng)一交辦公室存檔。

第十一條購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件等基礎(chǔ)資料，能存原件的原件存檔；不

能存原件的，復(fù)印件存檔。

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第十二條辦公室明確兼職人員一名，擔(dān)任小車(chē)組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的相關(guān)

事項(xiàng)管理。全部專(zhuān)職和兼職駕駛員，必需協(xié)作小車(chē)組長(zhǎng)搞好車(chē)輛管理。

第十三條小車(chē)組長(zhǎng)職責(zé)：確保公司全部車(chē)輛處于良好待命狀態(tài)；負(fù)責(zé)

嚴(yán)格按出車(chē)審批程序派車(chē)；指導(dǎo)駕駛員按時(shí)做好行車(chē)記錄；落實(shí)節(jié)假日車(chē)

輛停放制度；確定車(chē)輛長(zhǎng)期修理地點(diǎn)并搞好修理價(jià)風(fēng)格查和修理結(jié)果把關(guān);

負(fù)責(zé)組織全部車(chē)輛的保險(xiǎn)理賠；負(fù)責(zé)組織全部車(chē)輛的年檢年審；為財(cái)務(wù)部

做車(chē)輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議；負(fù)責(zé)車(chē)輛加油充卡的檢查；負(fù)責(zé)行車(chē)

費(fèi)用的檢查；駕駛員運(yùn)用的建議權(quán)和行車(chē)路線(xiàn)的建議權(quán)；負(fù)責(zé)全部車(chē)輛年

終考核工作的資料搜集并提供初步考核看法。

三、駕駛員管理

第十四條公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē)，因重病就診、重病住院和

個(gè)人緊急等特別情況必需用車(chē)的，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室前

方可用車(chē)U

第十五條每臺(tái)車(chē)一本《車(chē)輛運(yùn)用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》，由專(zhuān)職或兼職駕

駛員具體記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由，并由有關(guān)人員簽字。

辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。

第十六條駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借

車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)，

給公司造成損失的，追究責(zé)任，并予以懲罰。

第十七條駕駛員必需熟識(shí)并自覺(jué)遵守《道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安

全管理規(guī)定，堅(jiān)固樹(shù)立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，以高度的責(zé)任心和良好的身

體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。因違反交通規(guī)章等造成的事故責(zé)

11

任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中，駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒，以

確保行車(chē)安全。

第十八條嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定，禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公

務(wù)用車(chē)。

第十九條車(chē)輛施行定點(diǎn)修理，由專(zhuān)職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施，辦公室

統(tǒng)一管理。特別情況需到非定點(diǎn)廠修理，須說(shuō)明理由，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)前方

可修理。

第二十條公務(wù)車(chē)輛大、中修，駕駛員應(yīng)列出修理計(jì)劃（包括時(shí)間、修理

工程范圍、預(yù)算）報(bào)小車(chē)組組長(zhǎng)復(fù)核，估計(jì)修理費(fèi)用5000元以下，辦公室

主任審定后實(shí)施；估計(jì)修理費(fèi)用5000元以上，分管辦公室副總經(jīng)理審定后

實(shí)施。

第二十一條駕駛員應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，保證車(chē)輛內(nèi)外清潔，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行

維護(hù)保養(yǎng)，保持良好車(chē)況和車(chē)容干凈，出行前例行安全檢查，保證行車(chē)安

全。

第二十二條因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等懲罰，所需費(fèi)

用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章懲罰，全年罰金總額不得超

過(guò)20XX元，超過(guò)部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無(wú)任何違章行為，嘉獎(jiǎng)駕

駛員500元/年人。

第二十三條駕駛員運(yùn)用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故

障，所需修理費(fèi)用，由駕駛員全額擔(dān)當(dāng)。

第二十四條駕駛員需按時(shí)上、下班，做好出車(chē)前的一切準(zhǔn)備；無(wú)出車(chē)

任務(wù)時(shí)，須在辦公室待命；雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī)，保證隨叫隨到。如

12

無(wú)特別原因，駕駛員必需聽(tīng)從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不聽(tīng)從調(diào)度的，可懲罰款

XXX元/次。

四、私車(chē)公用及非專(zhuān)職或兼職駕駛員用車(chē)管理

第二十五條經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，因部門(mén)公務(wù)需要，私車(chē)公用的，車(chē)

輛報(bào)辦公室備案，公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后，由車(chē)輛全部人與公司簽訂汽

車(chē)租賃協(xié)議。縣城內(nèi)私車(chē)公用的，公司每月支付200元燃油費(fèi)，車(chē)主不得

再報(bào)銷(xiāo)城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的，出城前先向小車(chē)組長(zhǎng)報(bào)

告并填報(bào)《租車(chē)申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，公司依據(jù)縣

城租車(chē)行情明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，車(chē)輛全部人提供汽車(chē)租賃發(fā)票，按公司報(bào)

賬程序予以報(bào)銷(xiāo)。

第二十六條本方法自印發(fā)之起施行。原《車(chē)輛運(yùn)用和司機(jī)管理規(guī)定》

同時(shí)廢止。

公司用車(chē)管理制度5

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的全部，有效運(yùn)用各種，確保行車(chē)安全，提

高辦事效率，削減經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第二章管理

第3條行政部負(fù)責(zé)全部管理工作，包括調(diào)派，修理保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、

核準(zhǔn)、年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

第4條公司依據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員依據(jù)協(xié)議配

備工作用專(zhuān)車(chē)，施行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。

公司認(rèn)定特配部門(mén)運(yùn)用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

13

第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用，確需配置，須由其部門(mén)

主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同

意前方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批前

方可報(bào)銷(xiāo)。

第6條公司全部原則上必需由公司專(zhuān)職司機(jī)（含專(zhuān)車(chē)運(yùn)用人）駕駛，

公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必需按規(guī)定填寫(xiě)《運(yùn)用申請(qǐng)單》

（附件1）,經(jīng)批準(zhǔn)前方可運(yùn)用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每

周定期對(duì)公司進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。

第7條行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)運(yùn)用人負(fù)責(zé)保管，如專(zhuān)車(chē)運(yùn)用人

出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)行駛證及鑰匙交由行政部保管；單由行政部統(tǒng)一保

管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條每車(chē)設(shè)置《行駛記錄表》（附件3）,當(dāng)班司機(jī)運(yùn)用前應(yīng)核對(duì)里

程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，運(yùn)用后應(yīng)記載行駛

里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷(xiāo)

時(shí)核對(duì)。

第9條每日運(yùn)用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好,

將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《加油記錄表》（附件5）,經(jīng)手駕駛

員在發(fā)現(xiàn)油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡

加油，同時(shí)在《加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者

未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批判，不聽(tīng)勸說(shuō)、屢教屢

犯者應(yīng)給與處分，并停止其運(yùn)用資格。

14

第三章運(yùn)用

第11條運(yùn)用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

（2）接送公司來(lái)賓。

（3）專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。

第12條運(yùn)用程序

（1）運(yùn)用施行派車(chē)制度。

①屬個(gè)人運(yùn)用的專(zhuān)車(chē)由運(yùn)用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專(zhuān)車(chē)運(yùn)

用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派；屬部門(mén)運(yùn)用的專(zhuān)車(chē)運(yùn)用施行報(bào)備制

度，只需填寫(xiě)《運(yùn)用申請(qǐng)單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車(chē)前交行政部備

案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務(wù)用車(chē)，運(yùn)用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《運(yùn)用申請(qǐng)單》，說(shuō)明用

車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派0行政

部負(fù)責(zé)人依重要性挨次派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定

辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。運(yùn)用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng)，下午

用車(chē)上午申請(qǐng)，次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車(chē)下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車(chē)2

天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一布置。

③由行政部將《調(diào)派單》（見(jiàn)附件2）交與司機(jī)，司機(jī)依據(jù)《調(diào)派單》

予以出車(chē)。

④遇緊急情況或突發(fā)大事可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由運(yùn)用人補(bǔ)辦手續(xù)。

（2）司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最正確路線(xiàn)。對(duì)

同一方向、同一時(shí)間段的.派車(chē)要求盡量合用，削減派車(chē)次數(shù)和運(yùn)用本錢(qián)。

15

（3）用車(chē)完畢，司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。運(yùn)用人用車(chē)完畢在《行

駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條駕駛?cè)藛T必需持有駕照，熟識(shí)并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛前，應(yīng)對(duì)做根本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、

剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立刻

報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公

司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者恰當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖迷?/p>

成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)惜，保證機(jī)件、外觀良好，運(yùn)用后應(yīng)將清洗潔凈。

第四章修理保養(yǎng)

第18條本公司的的修理保養(yǎng)，原則上根據(jù)技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種修理保養(yǎng),

并須根據(jù)預(yù)算執(zhí)行。

第19條修理、保養(yǎng)、加油程序

（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《修理保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附

件4）向行政部提交保養(yǎng)修理申請(qǐng)、申報(bào)修理保養(yǎng)的工程及費(fèi)用預(yù)算，行政

部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定修理廠檢修。

（2）修理結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)修理進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，

收回更換的舊部件，并核定修理費(fèi)用的合理、精確性后，方可在修理廠家

的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（3）的修理保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則修理保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人

16

擔(dān)當(dāng)。

（4）可自行修理者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)置材料和零件的費(fèi)用。

（5）于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,

但非迫切需要或者修理費(fèi)用超過(guò)元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系懇求批示。

（6）由于司機(jī)運(yùn)用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用

視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)根據(jù)比例共同負(fù)擔(dān)。

（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置汽油，并分配到各油卡上。一律采納油

卡加油，非特別情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特別情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)

中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到答應(yīng)前方可加油。每

次加油時(shí)，司機(jī)需填寫(xiě)《加油記錄本》（見(jiàn)附件5）,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

7、行政部對(duì)進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外

衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處X元?X

元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)峻者取消駕駛員駕駛資格。

第五章

第20條公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)公司。

第21條公司全部的，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條公司投種以及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或削減投

種，也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦顯現(xiàn)索賠大事，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系，并

保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在以下情形之一的情況下，違犯交通規(guī)章或發(fā)惹事故后果，由

17

駕駛?cè)巳繐?dān)當(dāng)，并予以記過(guò)或革職處分。

(1)無(wú)照駕駛。

(2)未經(jīng)答應(yīng)將車(chē)借給他人運(yùn)用。

(3)酒后駕車(chē)。

第25條違反交通規(guī)章，其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各

自擔(dān)當(dāng)50%,觸及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)

維章記錄一次，并做好處理。

第26條各種在運(yùn)行過(guò)程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人

員，向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系幫助處理。如

屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。

第27條意外事故造成損壞，在扣除金額后，再視情況由司機(jī)與公司按

比例擔(dān)當(dāng)。

第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除金額后,

再視差額由司機(jī)與公司按比例擔(dān)當(dāng)。

第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

第29條修理保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證明報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、

25日前將所負(fù)責(zé)當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該行駛記

錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最終報(bào)

主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。

第八章附則

第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。

公司用車(chē)管理制度6

18

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的運(yùn)用各種車(chē)輛，最大限度

的節(jié)約本錢(qián)，更有效的掌握車(chē)輛運(yùn)用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情;兄，盡

可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車(chē)輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握，以

確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的按時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠，特

制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門(mén)的全部車(chē)輛。

二、車(chē)輛運(yùn)用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及運(yùn)用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、

協(xié)調(diào)、布置，保證辦公室車(chē)輛的有效運(yùn)用。

1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配

置車(chē)輛運(yùn)用，最有效的管理車(chē)輛。

2、公務(wù)車(chē)輛運(yùn)用管理

2.1公務(wù)車(chē)輛運(yùn)用管理

公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公運(yùn)用公車(chē)的須填寫(xiě)《公

務(wù)車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng)表》，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。

2.2公務(wù)車(chē)輛運(yùn)用布置

222行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外

出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀

況及油量情況，根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)

19

據(jù)。

2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)

定的時(shí)間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法按時(shí)返回公司，應(yīng)提

前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)前方可延時(shí)返回公司。

2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)按時(shí)返回公司，如遇交通堵塞或意

外情況不能按時(shí)返回公司的、，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表按時(shí)上交行政部

審核，審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。

辦完公事必需將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。

不得因私運(yùn)用車(chē)輛。

2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛運(yùn)用管理

2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，

應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。

2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人

員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私運(yùn)用公司車(chē)輛。

233車(chē)輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)

進(jìn)行合理布置，駕駛員應(yīng)聽(tīng)從車(chē)輛管理人員的布置，如有特別情況需提前

告知管理人員。

2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深

圳市路況、路名。

2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。

20

2.3.6公司全部車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連

同《車(chē)輛出車(chē)布置表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)

輛出車(chē)布置表》上簽字，表示鑰匙已收到。

237公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地

方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。

如遇特別情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車(chē)輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，按時(shí)布置車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出

車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)布置表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)布置表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指

定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)按時(shí)返回，如遇特別情況不能按時(shí)返回公司

的，應(yīng)按時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)前方可。

2310車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，

當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)按時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并日駕駛員確認(rèn)簽字“

對(duì)出車(chē)異樣的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在答應(yīng)停

車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。

2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

三、車(chē)輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部輔助協(xié)

作監(jiān)控管理。

1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)貢對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部

21

輔助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.3各部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗

油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車(chē)輛油卡管理

2.1公司全部車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，施行一車(chē)一卡制度。

2.2公司全部車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任

何理由用現(xiàn)金加油，如遇特別情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理

批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

2.3車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,

每月進(jìn)行核對(duì)。

油卡一經(jīng)備案，不答應(yīng)變更，如遇到特別情況，比方油卡壞了，不能正

常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員，按時(shí)修理或運(yùn)用備用油卡加油。

2.4禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止運(yùn)用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特別情

況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)依據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額

缺乏時(shí)備用，車(chē)輛在運(yùn)用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡運(yùn)用記錄，便于月底數(shù)

據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.6駕駛員在運(yùn)用油卡加油時(shí)，應(yīng)保存好每次加油的小票，小票要保持

連續(xù)性，月底按挨次粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車(chē)輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)

一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

22

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

C.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d.本月用油二月初余額+本月充值X月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加

油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

1.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2.8一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申清充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛

用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.9車(chē)輛在運(yùn)用備用卡加油時(shí)，應(yīng)搜集好小票，并在小票反面注明加油

車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用

卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.10特別留意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油

應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近

500元時(shí)，按時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并

保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核忖要對(duì)

上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管

理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，按時(shí)充

23

值。

3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本

票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一

齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車(chē)輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和

選擇，運(yùn)用哪家修理廠原則上運(yùn)用4s店的修理。

車(chē)輛管理人員對(duì)修理工程進(jìn)行審核。

1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、修理

質(zhì)量、修理記錄等資料。

L3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)潔的車(chē)輛故障口

1.4駕駛員負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛修理申請(qǐng)單》；確

認(rèn)保養(yǎng)修理合格；保存更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行按時(shí)反應(yīng)。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中留意車(chē)輛是否有異樣聲響。

2.1.3常常檢查各澗滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立刻補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，常常檢查電瓶運(yùn)用情況,

24

保持電瓶四周枯燥清潔和有效工作力量。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)備。

2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)處理，防止

車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)

發(fā)票，不答應(yīng)抵票報(bào)銷(xiāo)。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。

車(chē)輛公里與保養(yǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

222保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員依據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)

后，由部門(mén)經(jīng)理布置車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不答應(yīng)

先斬后奏。

2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：

駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛修理申請(qǐng)單》XXX部門(mén)經(jīng)理檢查XXX審批（需要

財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）XX憑審批后的《車(chē)輛修理申請(qǐng)單》（工程、

金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款XXX對(duì)審批后的工程進(jìn)修理XXX修理過(guò)程中如

需增加修理工程，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)修理XXX對(duì)修理車(chē)輛進(jìn)行檢查XXX索

取發(fā)票及修理清單XXX會(huì)計(jì)人員對(duì)修理工程進(jìn)行審核XXXXX通過(guò)報(bào)帳

中心沖銷(xiāo)借款。

2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)按時(shí)檢查，查明原因并推斷故

25

障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排解故障。

2.3.2如駕駛員無(wú)法排解故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近查

找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)按時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理

方案。

2.3.3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)XXX獲批準(zhǔn)后

進(jìn)行修理（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）XXX補(bǔ)填《車(chē)輛修

理申請(qǐng)單》XXX對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄XXXX車(chē)輛管理人員鑒定、

審核XXX部門(mén)經(jīng)理簽字XXX走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。

2.4保養(yǎng)、修理后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格前方可

進(jìn)行運(yùn)輸。

1234

3、特別事項(xiàng)

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、修理，可

指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3.2公司為防止修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件

供應(yīng)點(diǎn)。

3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)

置所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做修理。

3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不答應(yīng)駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)

修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。

26

3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員留意利用。

五、車(chē)輛罰款及理賠管理

1、車(chē)輛罰款管理

1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款

1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的防

止此類(lèi)罰款的發(fā)生。

當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員看法應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它

發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。

1.2車(chē)輛停車(chē)罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在答應(yīng)停車(chē)的地方。

122該類(lèi)罰款公司不答應(yīng)發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)具體了解罰款原因，屬

于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)°

該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別留意審核。

2、車(chē)輛事故理賠管理

2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身

駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，

特制定此方法。

2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)按時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故

鑒定，出具鑒定報(bào)告。

2.3駕駛員應(yīng)按時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽擱

正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款

27

支付。

2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于

駕駛員，此后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留

的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保

險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司按時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受

理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)

應(yīng)，確定相符前方可支付或沖賬，否則不予辦理。

公司用車(chē)管理制度7

一、公務(wù)用車(chē)制度

1.在XX市內(nèi)公務(wù)用車(chē)時(shí)，直接由行政部調(diào)派即可。憐憫況下如有兩方

需同時(shí)運(yùn)用車(chē)輛，同線(xiàn)路時(shí)可合并運(yùn)用。

2.在XX市外公務(wù)用車(chē)時(shí)?，必需填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明用車(chē)事由、

地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配布置。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生

的費(fèi)用，由用車(chē)人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車(chē)等能

到達(dá)的地方，要優(yōu)先運(yùn)用公交車(chē)等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能由于公司沒(méi)

有布置公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

4.在公共汽車(chē)不到達(dá)的地點(diǎn)，事情緊急，公車(chē)又調(diào)派不過(guò)來(lái)時(shí)，經(jīng)上級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車(chē)，憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

28

5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式，都應(yīng)填寫(xiě)《人員外出單》，并憑此

單作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

6.車(chē)輛駕駛，原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，對(duì)于特別情況需要自己駕駛時(shí)，

必需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

7.車(chē)輛駕駛者必需遵守交通規(guī)章，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反

交通規(guī)章（包括不按要求停車(chē)）導(dǎo)致的交通事故、違章懲罰、損毀、失竊

等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家，公事辦完后車(chē)輛必需將車(chē)停放在公司大

院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私運(yùn)用

車(chē)輛。

二、高管用車(chē)制度

1.公司為特定中高層員工配備特地運(yùn)用的車(chē)輛。特地配備的車(chē)輛在一

般情況下由專(zhuān)人運(yùn)用，但特別情況公司需要調(diào)用時(shí)，也必需依據(jù)公司要求

統(tǒng)一調(diào)配運(yùn)用。

2.公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元，由私人保

管，用于正常公務(wù)。

3.高管所配車(chē)輛因私運(yùn)用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必需

在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一根據(jù)公里

數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(zhǎng)途運(yùn)

用時(shí)，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿(mǎn)后，轉(zhuǎn)交給高管，在

車(chē)輛歸還得同時(shí)，高管必需保證油箱是加滿(mǎn)狀態(tài)。

4.高管所配車(chē)輛因私運(yùn)用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，懲罰

29

時(shí)由本人擔(dān)當(dāng)。

三、車(chē)輛修理及保養(yǎng)

1.車(chē)輛修理和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

2.車(chē)輛修理所產(chǎn)生費(fèi)用在XXX元以下，需經(jīng)過(guò)行政部答應(yīng)后由領(lǐng)隊(duì)和

行政部專(zhuān)人伴隨下進(jìn)行修理。XXX以上必需填寫(xiě)車(chē)輛修理申請(qǐng)單，告知行

政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后，在專(zhuān)人的伴隨下進(jìn)行修理。（注：報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單

明細(xì)）

3.司機(jī)應(yīng)保持每天車(chē)輛內(nèi)外的干凈，要定期檢查車(chē)輛狀況，并處理好簡(jiǎn)

潔的車(chē)輛故障。

四、司機(jī)管理制度

1.司機(jī)平常要留意車(chē)輛的保養(yǎng)，常常檢查車(chē)輛，確保車(chē)輛正常行駛。（注:

車(chē)輛停放時(shí)，車(chē)頭必需朝外）

2.每次出車(chē)前必需填寫(xiě)好《行車(chē)記錄》，每月末上交總經(jīng)辦檢查°要例

行檢查車(chē)輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立刻

加補(bǔ)或調(diào)整。

3.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的、有效性應(yīng)常常檢查，出車(chē)時(shí)肯定

保證證件齊全。車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)開(kāi)疲憊車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，不準(zhǔn)超速

行駛。

4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)到指定的休息室或車(chē)內(nèi)等候出車(chē)。不

準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

5.司機(jī)對(duì)行政部的工作布置，應(yīng)無(wú)條件聽(tīng)從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。

對(duì)工作布置有看法的，事后可向行政部反映。

30

6.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，遇特別情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)按時(shí)通知行政

部并說(shuō)明原因。

7.下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車(chē)。

8.司機(jī)在出車(chē)的情況中，如有電子違章記錄，懲罰時(shí)由總經(jīng)辦商討確定。

（注：每天必需填寫(xiě)行車(chē)記錄登記表）

9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛（一

經(jīng)出任何事情，后果自負(fù)）

10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí)，雙休若無(wú)工作，可照常休息。加班填

寫(xiě)加班申請(qǐng)單，超出28天，按正常制度調(diào)休。

五、車(chē)輛日常管理和費(fèi)用管理

1、車(chē)輛日常管理：公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。指定專(zhuān)職人

員記錄車(chē)輛信息，以便于對(duì)車(chē)輛修理保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。

指定專(zhuān)職人員對(duì)車(chē)輛信息維護(hù)管理，并按時(shí)處理修理、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)

等事宜，保證車(chē)輛能夠滿(mǎn)意正常運(yùn)用。車(chē)輛實(shí)際運(yùn)用人對(duì)車(chē)輛日常安全、

保潔、保養(yǎng)修理負(fù)責(zé)并需要協(xié)作綜合管理部指定專(zhuān)職人員進(jìn)行車(chē)輛管理工

作。

2、車(chē)輛費(fèi)用管理：

（1）加油費(fèi)：公司車(chē)輛日常油費(fèi)施行油卡充值，每次充值時(shí)需事先提

出申請(qǐng)，并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和運(yùn)用情況辦理事項(xiàng)，同時(shí)

在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車(chē)

型相匹配。因特別情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的，在出具合理說(shuō)明情況后，方

可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

31

（2）保養(yǎng)修理：需要保養(yǎng)修理時(shí)，提出保養(yǎng)修理申請(qǐng)，到專(zhuān)業(yè)汽修單

位妥當(dāng)保養(yǎng)修理。

（3）過(guò)境費(fèi)：采納一事一報(bào)方法，按時(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)境費(fèi)。

（4）罰款：因公駕駛公司車(chē)輛的員工，應(yīng)當(dāng)遵守交通法規(guī)，如因違法

違章導(dǎo)致的扣分罰款，無(wú)特別原因情況下，日駕駛者擔(dān)當(dāng)50%o因私違法

違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行擔(dān)當(dāng)。

（5）其他費(fèi)用：

公司高管人員可申請(qǐng)運(yùn)用公司車(chē)輛自駕探親。需要高管人員需向公司

提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可運(yùn)用。高管每季度享受一次運(yùn)用車(chē)輛來(lái)回探

親，包括油費(fèi)和過(guò)境費(fèi)用。超過(guò)次數(shù)的，公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者

自行擔(dān)當(dāng)。

（6）司機(jī)出差補(bǔ)助：根據(jù)公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。

六、其他事項(xiàng)

1、公司員工駕駛車(chē)輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī)，嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的

員工在任何情況下駕駛公司車(chē)輛，車(chē)輛運(yùn)用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交

通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

2、發(fā)生交通事故,車(chē)輛運(yùn)用人員應(yīng)當(dāng)按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,

挽回或削減損失。

3、為激勵(lì)安全駕駛，專(zhuān)職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故，嘉獎(jiǎng)每月50元，

無(wú)任何事故，嘉獎(jiǎng)每月XXX元。

本規(guī)定自公布之日起施行

公司用車(chē)管理制度8

32

各部門(mén)：

依據(jù)公司目前公務(wù)用車(chē)運(yùn)用情況和司機(jī)的實(shí)際情況，對(duì)公司公車(chē)的運(yùn)

用、保養(yǎng)、修理作出如下暫行規(guī)定：

一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度運(yùn)用的車(chē)輛是滬KXX、浙DXX2、滬XX、京

PXX4o

二、公司將依據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況，定期進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)和修理，以保

證車(chē)輛和人員的.安全。保養(yǎng)和修理由公司行政人事部統(tǒng)一布置。

三、公司各部門(mén)用車(chē)，應(yīng)提前向行政人事部申請(qǐng)，行政人事部依據(jù)先

申請(qǐng)先布置和事情的重要性原則，進(jìn)行合理布置。各部門(mén)自行布置開(kāi)車(chē)人

員。用車(chē)完畢，需檢查車(chē)輛衛(wèi)生及對(duì)車(chē)輛進(jìn)行過(guò)量加油以保證下次出車(chē)用

油正常，并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。

四、車(chē)輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度，由行政人事部發(fā)出書(shū)面通知。調(diào)

出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和修理及車(chē)輛交接二作U

五、車(chē)輛遇到特別情況需要即時(shí)進(jìn)行修理的，開(kāi)車(chē)人員應(yīng)報(bào)聞稚農(nóng)同

意，按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理，并在處理前向行政人事部報(bào)告。

六、用車(chē)發(fā)生的汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)等，應(yīng)按時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)

單，并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，如遇金額較大，公

司務(wù)必在第一時(shí)間賜予報(bào)銷(xiāo)，以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。

特此通知

行政人事部

二零XX年五月

公司用車(chē)管理制度9

33

一、目的

為了強(qiáng)化和標(biāo)準(zhǔn)公司管理，削減用車(chē)費(fèi)用和降低公司本錢(qián)，本著安全、

節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特?cái)M定此制

度。

二、適用范圍

本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。

三、權(quán)責(zé)單位

1、公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)句主管

人員登記申請(qǐng)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管，車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出

等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

四、用車(chē)管理

1、員工外出辦事，三公里以?xún)?nèi)，應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具（經(jīng)

理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外）。其他符合條件的用車(chē)，一

律登記、記錄、申請(qǐng)。

2、主管人員依重要性挨次派車(chē)，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。如

公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi)，到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)前方可打車(chē)外出。在發(fā)

票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。

3、員工因私借用公車(chē)，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后，

主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必需保持車(chē)輛干凈、外觀無(wú)損傷、

車(chē)況正常，并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的運(yùn)用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)貢人核準(zhǔn)前方可調(diào)

34

派。

五、車(chē)輛修理保養(yǎng)管理

1、車(chē)輛施行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必需按公司指定的存車(chē)地

點(diǎn)存放，任何車(chē)輛不準(zhǔn)任意更換存車(chē)地點(diǎn)，如遇特別情況必需提前通報(bào)主

管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖

妥。

3、公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠修理，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

如情況特別，經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)?？勺孕行迯?fù)的，報(bào)銷(xiāo)購(gòu)置材料零件

費(fèi)用。

4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視

實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí)，應(yīng)事先征得主

管批準(zhǔn)。

5、如因駕駛員運(yùn)用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng)，致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故

障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)答應(yīng)車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人運(yùn)

用，違反交通規(guī)章、發(fā)惹事故或造成車(chē)輛損壞等情況，由車(chē)輛駕駛員及其

直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)一切后果。

7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛

車(chē)輛違反交通規(guī)章行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余依據(jù)詳

細(xì)情況，另行確定責(zé)任。

8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向

35

附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立刻與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)勢(shì)故或故

障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

9、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。

a、一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在XXXO元以下者）按經(jīng)濟(jì)損失的5（）%懲罰；

b、嚴(yán)峻事故（經(jīng)濟(jì)損失在XXXO?5000元者）按經(jīng)濟(jì)損失的.40%懲

罰；

c、重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在5000?XXX00元以上者）按經(jīng)濟(jì)損失的20%

懲罰；

d、特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在XXX00元以上者）按經(jīng)濟(jì)損失的10%懲罰。

10、因意外事故造成車(chē)輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，按3、13條

執(zhí)行。

11、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額

后，按3、13條執(zhí)行。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē)，顯現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。

13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。

14、憑“車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng)審批表”出車(chē)，未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得用公車(chē)辦私

事。

15、工作主動(dòng)主動(dòng)，聽(tīng)從分配，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)

假，不得無(wú)故缺勤。

16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由車(chē)

輛保管者負(fù)責(zé)。

17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)章，交通違章按第十一條處理。

36

18、對(duì)用車(chē)者服務(wù)

a、不管用車(chē)者是否是本公司職工，司機(jī)都應(yīng)熱忱接待，禮貌服務(wù)，安

全駕駛，遵守交通規(guī)章，確保交通安全；

b、維護(hù)公司的良好形象；

c、司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人（特別是公司客人和干部）上下車(chē)時(shí)，主動(dòng)打招呼，

開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；

d、當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地；

e、當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車(chē)；

f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)予以幫忙。

19、離車(chē)留意

a、司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必需鎖死車(chē)門(mén)；

b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必需在離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將其放與后

行李箱后加鎖.

20、動(dòng)身前后工作

a、清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車(chē)潔凈干凈；

b、行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊；輪

胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車(chē)輛處于安全、牢靠的良好狀

態(tài)；

c、司機(jī)應(yīng)依據(jù)目的地選擇最正確的行車(chē)路線(xiàn)；

d、隨車(chē)運(yùn)輸物品時(shí)，收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。

21、個(gè)人形象a、司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的干凈衛(wèi)生；

b、留意頭發(fā)、手足的清潔；

37

C、留意個(gè)人言行；

d、在駕駛過(guò)程中，努力保持正確的姿態(tài)。

22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工，可依據(jù)情況憑票

報(bào)銷(xiāo)一趟返回住宅出租車(chē)費(fèi)。

23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí)，應(yīng)保守機(jī)密，不得任意向他人泄

露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

24、屬公司全部的其它各種車(chē)輛（包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等）參照本

管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25、未盡事宜按《道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26、本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行，人

事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。

公司用車(chē)管理制度10

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的全部車(chē)輛，有效運(yùn)用各種車(chē)輛，確保行車(chē)

安全，提高辦事效率，削減經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系

指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的全

部車(chē)輛。全部車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章車(chē)輛管理

第3條行政部負(fù)責(zé)全部車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調(diào)派，修理保養(yǎng)，費(fèi)

用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

第4條公司依據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員依據(jù)協(xié)議配

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備工作用專(zhuān)車(chē)，施行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。

公司認(rèn)定特配部門(mén)運(yùn)用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其

部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批

準(zhǔn)同意前方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審

批前方可報(bào)銷(xiāo)。

第6條公司全部車(chē)輛原則上必需由公司專(zhuān)職司機(jī)（含專(zhuān)車(chē)運(yùn)用人）駕

駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必需按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)

輛運(yùn)用申請(qǐng)單》（附件1）,經(jīng)批準(zhǔn)前方可運(yùn)用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司

車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。

第7條車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)運(yùn)用人負(fù)責(zé)保管，如專(zhuān)車(chē)運(yùn)

用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)

單由行政部統(tǒng)一保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案0

第8條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》（附件3）,當(dāng)班司機(jī)運(yùn)用前應(yīng)核

對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，運(yùn)用后應(yīng)

記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，

以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

第9條車(chē)輛每日運(yùn)用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)

鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》（附件5）,

經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)

配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者

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未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批判，不聽(tīng)勸說(shuō)、屢教屢

犯者應(yīng)給與處分，并停止其運(yùn)用資格。

第三章車(chē)輛運(yùn)用

第11條車(chē)輛運(yùn)用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

（2）接送公司來(lái)賓。

（3）專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。

第12條車(chē)輛運(yùn)用程序

（I）車(chē)輛運(yùn)用施行派車(chē)制度。

①屬個(gè)人運(yùn)用的專(zhuān)車(chē)由運(yùn)用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專(zhuān)車(chē)運(yùn)

用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派；屬部門(mén)運(yùn)用的專(zhuān)車(chē)運(yùn)用施行報(bào)備制

度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng)單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車(chē)前交X行

政部備案°公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派°

②公務(wù)用車(chē)，運(yùn)用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng)單》，說(shuō)

明用車(chē)事由、地點(diǎn)、