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文檔簡介
DCHINARESOURCESVANGUARDCO.,LTD
亞/華澗萬佳有限公司
流程編號:SOP(SS:LS)-OP-2003-01
流程名稱:促銷員管理流程
生效日期:2003年7月16日
第一部分:流程說明
1.0目的
為加強(qiáng)門店對促銷員的統(tǒng)一管理特制定本流程,以規(guī)范促銷人員分類、申請、報到、獎
懲、終止派駐及相關(guān)工作要求。
2.0適用范圍
本流程適用于供應(yīng)商派駐至大超、綜超門店推介其商品的各類促銷人員。
3.0流程規(guī)則:
3.1促銷員,是指供應(yīng)商為提升銷售派駐至門店推介其商品的人員。分為長期促銷和
短期促銷二種。
3.2長期促銷員,指在合作檔口、租賃柜臺、形象專柜等必需派促銷員的柜臺工作的
促銷員。
3.2.1派駐期為一年。
3.2.2派駐原則:必需有促銷人員工作的崗位則派駐長期促銷員,如合作檔口、租
賃柜臺、形象專柜等。
3.3短期促銷員,指在超市內(nèi)貨架、非專柜散架、堆頭、N架、促銷車等促銷位進(jìn)行
促銷的促銷人員。
3.3.1派駐期為半年、3個月、1個月、臨時(臨時為一個月以下的)。
3.3.2如短期促銷中半年期促銷員是合作檔口、租賃柜臺、形象專柜的按長期促銷
人員派駐原則支配.其它按以下原則派駐:
-依據(jù)半年的銷售排行榜,在同類產(chǎn)品中銷售名列前茅的品牌或商品
-對于代理品牌多的供應(yīng)商,依據(jù)同類產(chǎn)品半年的銷售排行榜,銷售名列前
茅的廠家
-屬于系列化商品的品牌
-對于特殊的、專業(yè)化的、必需有人員協(xié)作銷售的品牌或商品
-賣場依據(jù)實際狀況提出人員需求的
-DM商品、堆頭商品、季節(jié)性商品、協(xié)作公司和門店各類促銷活動的商品
-供應(yīng)商大型促銷活動期、新商品上柜推廣期、節(jié)假日期間
-經(jīng)選購員審核認(rèn)為必要的并經(jīng)公司特批商品
-長期促銷人員休假時間超過1周時
3.4門店的促銷員派駐編制,由選購提出,經(jīng)營運(yùn)部門簽署看法后報公司批準(zhǔn),
選購員據(jù)此與供應(yīng)商洽談促銷員派駐的詳細(xì)事宜。
3.5促銷員依據(jù)派駐時間有不同的試用期,試用期內(nèi)供應(yīng)商提出換人不需繳納違約金。
試用期結(jié)束后換人原貝!上需繳納違約金,選購可依據(jù)實際狀況確定是否收
取。
3.6門店負(fù)責(zé)管理促銷員日常工作,可以調(diào)派促銷員幫助門店其它區(qū)域工作,但應(yīng)遵
循促銷員調(diào)派原則。
3.7門店對嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度的促銷員有權(quán)辭退,但同時應(yīng)知會選購部。
對于促銷員不符合門店工作要求的,門店可以要求換員,但應(yīng)須向選購提出
換人申請,由選購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判換人事宜。
3.8供應(yīng)商不得隨意更換、增減促銷員,全部供應(yīng)商提出的促銷員變動要求,皆應(yīng)經(jīng)
選購部批準(zhǔn)后由選購?fù)ㄖ嚓P(guān)門店執(zhí)行。
3.9供應(yīng)商欠薪由促銷部供應(yīng)欠薪清單,人力資源部幫助辦理,
4.0流程涉及部門的主要職責(zé)
4.1選購部:負(fù)責(zé)提出促銷員初步編制,并征求營運(yùn)部門看法:與供應(yīng)商洽談促銷員
派駐、更換等事宜;出具促銷員報到證明;審批供應(yīng)商換人申請;實施對供應(yīng)商
的懲處;填開供應(yīng)商繳費(fèi)單。
4.2財務(wù)部:負(fù)責(zé)促銷員培訓(xùn)費(fèi)、管理費(fèi)、押金等費(fèi)用的收??;收取供應(yīng)欠薪扣款及
相關(guān)扣項;退還離職促銷員工服及人員押金。
4.3業(yè)態(tài)事業(yè)部:審核選購提出的門店促銷員編制。
4.4門店促銷部:針對門店實際狀況提出促銷員編制建議;負(fù)責(zé)促銷員入、離職手續(xù)
的辦理(包括對促銷員實施入職培訓(xùn)及工作考核、發(fā)放促銷員工服及開具押金收
取單等);對不合格促銷員提出更換建議;對供應(yīng)商違規(guī)處理提出懲處建議;對
供應(yīng)商欠薪狀況進(jìn)行調(diào)查。
4.5門店店總:負(fù)責(zé)促銷員'供應(yīng)商罰項相關(guān)看法的簽署.
5.0流程的輸入輸出
5.1輸入
-派駐促銷人員供應(yīng)商明細(xì)
-促銷人員編制申請明細(xì)
-促銷通知單
-供應(yīng)商介紹信
5.2輸出
-促銷人員檔案
-更換促銷人員申請書表
-終止派駐促銷人員申請表
其次部分:流程描述
1.0確定促銷員編制
門店促銷員編制由選購和營運(yùn)部門共同確定,詳細(xì)由選購提出,交營運(yùn)部門
加簽看法后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.1無論新店舊店,促銷員編制一律由買手提出需求,經(jīng)相關(guān)商品經(jīng)理和總商品經(jīng)
理簽字確定后報選購營銷促銷部,明細(xì)格式由選購促銷部供應(yīng)。
1.2選購促銷部將匯總的促銷人員需求報告發(fā)華南營運(yùn)各業(yè)態(tài)事業(yè)部征求看法。
1.3選購本部各商品選購部需在新店開業(yè)前45天向選購本部營銷促銷部供
應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)格式的《新店促銷人員編制申請明細(xì)》。
1.4選購本部各商品選購部需在新店開業(yè)前30天向選購本部營銷促銷部供
應(yīng)以所申請的編制為依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式的《派駐促銷人員供應(yīng)商明細(xì)》。
1.5《促銷人員編制申請明細(xì)》和《派駐促銷人員供應(yīng)商明細(xì)》需經(jīng)相關(guān)部門GMM簽
字確認(rèn)。
1.6營運(yùn)各業(yè)態(tài)事業(yè)部依據(jù)門店看法、門店員工數(shù)量,營業(yè)面積、商品數(shù)、柜臺狀
況、門店最大容納人數(shù)等詳細(xì)狀況,對門店促銷員編制申請?zhí)岢隹捶?,反饋給
營銷促銷部。
1.7選購促銷部依據(jù)營運(yùn)部門反饋的看法,與營運(yùn)共同協(xié)商修改后,將確定的促銷
員編制報公司審核批復(fù),并在公司批復(fù)后執(zhí)行。
2.0促銷人員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2.1供應(yīng)商促銷人員在促銷合同期內(nèi)需依據(jù)促銷期的不同,一次性收取確定的培訓(xùn)
費(fèi)和管理費(fèi),同時為便于管理,還需收取確定的促銷人員押金,押金在促銷期
滿退場后予以退還。
2.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)方式
收費(fèi)長期短期促銷員繳交押金返還
收費(fèi)方式
項目促銷員6個月期3個月期1個月期臨時期地點地點
100元/10元/現(xiàn)金、支城市
培訓(xùn)費(fèi)100元/人50元/人50元/人—
人人票扣貨款財務(wù)
600元/
450元/人現(xiàn)金、支
600元/人人200元/人20元/城市
管理費(fèi)(150元/票、扣貨—
(50元/月)(100元/20元/月)人/天財務(wù)
月)款
月)
100070/300元/現(xiàn)金、支門店
押金1000元/人500元/人500元/人城市財務(wù)
人人票財務(wù)
100元/100元/
工衣押金100元/人100元/人100元/人現(xiàn)金門店城市財務(wù)
人人
2.3促銷人員培訓(xùn)費(fèi)和管理費(fèi)由相關(guān)選購按以上標(biāo)準(zhǔn)開單,華南各城市財務(wù)
收取,押金由收取押金門店按以上標(biāo)準(zhǔn)開單并收取。
2.4工裝押金、人員押金由促銷員在門店辦理入職手續(xù)時交納,
2.5須要派駐促銷員,但由于供應(yīng)商的緣由未能按時參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)費(fèi)照收。
2.6促銷結(jié)束后,供應(yīng)商/促銷員持門店促銷部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)至城市財務(wù)辦理
退款手續(xù)。
3.0供應(yīng)商申請派駐促銷員
3.1選購依據(jù)公司已批準(zhǔn)的促銷人員編制與供應(yīng)商洽談。
3.2供應(yīng)商提交申請并填寫一式2份的《供應(yīng)商派駐促銷人員確認(rèn)書》.申請與確認(rèn)
書由選購營銷促銷部供應(yīng).如在派駐人員的同時還有促銷活動的,還需由供
應(yīng)商填寫《供應(yīng)商促銷活動申請表》)
3.3選購審核后開具促銷通知單并將相關(guān)資料上報相關(guān)商品經(jīng)理和總商品經(jīng)理審
批。
3.4供應(yīng)商憑促銷通知單在各城市財務(wù)繳納相關(guān)費(fèi)用。
3.5供應(yīng)商憑收款收據(jù)到選購營銷促銷部開具《供應(yīng)商促銷通知單》。
3.6《供應(yīng)商促銷通知單》、《供應(yīng)商促銷申請表》和《供應(yīng)商派駐促銷人員確認(rèn)
書》需經(jīng)選購促銷部加蓋促銷專用章后方可生效。促銷部蓋章日為周1、
周3、周5下午,如因特殊狀況在非蓋章日需蓋章的,需由本部分管GMM簽字后,
促銷部方可蓋章。
3.7供應(yīng)商通知促銷員到相關(guān)門店辦理報到手續(xù)。
4.0促銷員報到
4.1促銷員憑有效的《供應(yīng)商促銷通知單》及以下相關(guān)個人資料證明前往門店促銷
部報到。
-供應(yīng)商介紹信(應(yīng)注明供應(yīng)商促銷人員的姓名及身份證號碼)。
-身份證、學(xué)歷證書正本及復(fù)印件。
-經(jīng)深圳市衛(wèi)生防疫站出具的,在有效期內(nèi)的健康證和公共衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)證
(其中接觸食品人員須有食品衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn))。
-非深圳戶口人員的流淌人口婚育證明原件和復(fù)印件等。
-一寸免冠彩色照片1張。
4.2門店促銷部按公司要求對供應(yīng)商促銷人員的資格進(jìn)行審核,要求如下:
-年齡小于26周歲(特殊狀況或技術(shù)工除外)。
-男性身高不低于1.60米,女性身高不低于1.50米。
-具有中學(xué)以上學(xué)歷。
-口齒清楚,容貌端正,無身體殘疾。
-情愿接受本公司的管理和工作時間、班次支配。
-熟悉所促銷的商品,具有確定促銷閱歷。
4.3對于審核合格的人員,門店促銷部辦理入職手續(xù),發(fā)放“促銷人員工牌”;對
于審核不合格的促銷人員退回供應(yīng)商,被本公司其他門店辭退的人員不得錄
用。
4.4門店促銷部在辦理促隹人員入職手續(xù)時,應(yīng)做好相應(yīng)登記工作。對于短期促銷
員通知報到后7日內(nèi)仍未辦理報到手續(xù)的供應(yīng)商應(yīng)知會選購促銷部取消其派駐
資格,并按公司規(guī)定懲處。(長期促銷員只作懲處,不取消派駐資格)
4.5促銷員繳納物品押金。
4.5.1促銷人員在促銷部辦理入職手續(xù)后,憑促銷部開出的押金收費(fèi)單,到門店
財務(wù)部交納人員押金及工衣押金。
4.5.2促銷員憑收據(jù)到匚店支持部物料專員處領(lǐng)取工衣、建立考勤卡,并由物料
專員作好相應(yīng)登記工作。
4.5.3需用促銷車的,出促銷人員憑財務(wù)部開具的押金收據(jù)到促銷部領(lǐng)取,促銷
專員將促銷車發(fā)出后,留下促銷人員的押金收據(jù)并做好登記工作,同時指
引促銷人員到相應(yīng)樓層(區(qū)域),由相應(yīng)商品部門經(jīng)理依據(jù)要求支配促銷
地點。
4.6促銷員培訓(xùn)及考核。
促銷人員必需參加我公司組織的各種入職培訓(xùn)及考核。
5.0促銷人員試用期和違約金的收取
5.1促銷員依據(jù)派駐期限的不同分為不同的試用期(詳見卜一表)。
5.2試用期內(nèi),供應(yīng)商和賣場共同對促銷人員的銷售業(yè)績和工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行考
核,不符合要求的促銷人員供應(yīng)商和賣場可以向選購提出更換要求,在
試用期內(nèi)無論哪方提出更換均不收取違約金,但需在新的促銷員到位后原不合
格促銷員方可離開,否則需收取違約金。
5.3試用期后假如供應(yīng)商需更換人員需交納違約金。違約金的收取需經(jīng)相關(guān)選購
審核確認(rèn)后方可收取。
5.4促銷人員試用期和違約金收取標(biāo)準(zhǔn):
長期促銷短期促銷員
項目備注
員6個月期3個月期1個月期臨E寸期
臨時人員無試
試用期1個月1個月1周1周0天
用期
違約金從押金
違約金1000元/人1000元/人500元/人500元/人30阮
扣除
6.0不合格促銷員的更換
6.1供應(yīng)商提出換人申請的,由供應(yīng)商交書面申請,經(jīng)門店商品部門經(jīng)理、店總簽
字確認(rèn)后由門店促銷部統(tǒng)一反饋選購部相關(guān)品類經(jīng)理。
6.2由門店提出換人申請的,由門店提交書面申請,經(jīng)門店商品部門經(jīng)理、店總簽
字確認(rèn)后由門店促銷部統(tǒng)一反饋選購部相關(guān)品類經(jīng)理。
6.3選購接到換人申請后,與供應(yīng)商洽談,給供應(yīng)商開具《供應(yīng)商更換促銷人員通
知單》,在等同于試用期的時間內(nèi)要求供應(yīng)商將所換促銷員到位,同時知會選
購本部營銷促銷部登記備案。
6.4在新促銷員到位后,原促銷員方可辦理離職。
6.5如因特殊緣由,選購無法滿意門店換人的要求的,由相關(guān)品類與門店協(xié)
商解決。
7.0促銷員請假
7.1請假在3日以內(nèi)的,經(jīng)區(qū)域主管、部門經(jīng)理簽字同意后,將申請及請假條交至門
店促銷部,方可起先休假。
7.2請假超過3日的但不超過一周的,由派出供應(yīng)商出具證明,經(jīng)區(qū)域主管、部門經(jīng)
理及門店副總簽字同意后,將申請及請假條交至門店促銷部,方可起先休假。
7.3因事情緊急,無法當(dāng)面請假的,應(yīng)在休假前向部門經(jīng)理電話請假,征得同意后
方可休假,休假完畢后應(yīng)在門店促銷部辦理補(bǔ)假手續(xù)。此類請假一般不得超過3
天。
7.4未經(jīng)辦理上述手續(xù)擅自不上班的,一律視為曠工。
8.0促銷員離職
8.1促銷員憑供應(yīng)商證明和本人申請經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,至門店促銷部領(lǐng)取
“員工離職(申請)表”,并依據(jù)表中所示項目至有關(guān)部門辦理手續(xù),交清領(lǐng)
用物品。
8.2辦理完畢后,將“員工離職(申請)表”交門店促銷部,門店促銷部簽字后,
執(zhí)離職申請表及押金條,到門店財務(wù)出納領(lǐng)取押金。
8.3供應(yīng)商所更換的促銷人員應(yīng)于通知之日起7日內(nèi)至門店促銷部辦理報到手續(xù),或
由供應(yīng)商辦理停止派駐促銷人員手續(xù)。如未能在上述時間內(nèi)起先辦理有關(guān)手續(xù)
或供應(yīng)合適人員,將取消該供應(yīng)商的促銷人員派駐資格(長期固定促銷員除
外),并按公司規(guī)定懲處。
8.4因違反紀(jì)律,被本公司辭退者,不得再進(jìn)入本公司屬下的任何門店進(jìn)行促銷。
9.0門店間促銷員調(diào)動程序
9.1促銷員在調(diào)出門店辦辭職手續(xù),然后到調(diào)入門店辦理報到手續(xù)。報到時視同新
到崗促銷人員辦理入職手續(xù)。
9.2如人員調(diào)動涉及人數(shù)變動,則需供應(yīng)商填寫促銷人員編制調(diào)整申請表,報選購
批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
10.0終止派駐促銷員
10.1供應(yīng)商提出終止派駐促銷人員申請
10.1.1供應(yīng)商向選購部索取“終止派駐促銷人員申請表”,并填寫表中
第一部分內(nèi)容,加蓋申請公司印章。
10.1.2供應(yīng)商將表格交相關(guān)選購員,經(jīng)商品經(jīng)理級以上人員簽字同意后執(zhí)行
并通知相關(guān)門店。
10.2未按以上程序辦理有關(guān)手續(xù)而擅自撤出促銷人員者,對派出供應(yīng)商按公司規(guī)定
懲處,并終止促銷合作關(guān)系。
10.3因促銷人員或供應(yīng)商違反公司有關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)峻者,公司將終止其合作關(guān)
系。
11.0促銷員日常工作要求
11.1儀容儀表
11.1.1頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不準(zhǔn)留長
發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領(lǐng)為適度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留
長發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)夾固定,頭發(fā)扎起后從頭頂量起的長度不得超過40cm。
11.1.2女員工提倡上班化淡妝,不得濃妝艷抹。男員工不宜化妝。
11.1.3指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長指甲,不準(zhǔn)涂有色指甲油(化妝柜
員工因工作須要可除外)。
11.1.4上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。
11.2著裝
11.2.1形象柜專柜的長期促銷員和半年期的短期促銷員可以著能夠體現(xiàn)其品牌
形象的服裝,但需供應(yīng)商在《供應(yīng)商派駐促銷員確認(rèn)書》和《供應(yīng)商促銷
申請單》上注明;
11.2.2臨時期促銷人員在促銷活動期,若是其促銷活動內(nèi)容與品牌形象有關(guān)的
(有形象道具和形象宣揚(yáng)的),如:化妝品的現(xiàn)場演示、形象堆頭、供應(yīng)
商自備的形象促銷臺等也可申請著其品牌服裝;
11.2.3選購依據(jù)供應(yīng)商促銷確認(rèn)書和申請單上的服裝要求對其服裝進(jìn)行審核,
對有損公司形象的服裝須要求供應(yīng)商更換,若無法更換的,則要求著華潤
萬佳服裝;
11.2.4場內(nèi)促銷車,超市內(nèi)其它柜組促銷人員原則上需著萬佳服裝,如有特殊
狀況的確須要著自己服裝的,需另外申請報批,由分管GMM和分管營銷促銷
總經(jīng)理審批后方可看自己的服裝;
11.2.5著裝應(yīng)整齊、大方,不得有破洞或補(bǔ)丁。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣。不
得卷起褲腳,不得挽起衣袖(施工、修理、搬運(yùn)時可除外)。
11.2.6上班必需著工衣。工衣外不得著其他服裝,非因工作須要,不得在商
場、辦公場所以外著工衣。
11.2.7男員工上班時間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶。女員工應(yīng)著有袖襯衫、西
褲、西裝裙或有袖套裙,不得著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無袖、露
背、露肩、露胸裝。
11.2.8男員工上班時間應(yīng)穿深色皮鞋,女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋。絲襪不應(yīng)有脫
線,上端不要露出裙擺。鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上
班。
11.3言談舉止
11.3.1應(yīng)當(dāng)面帶微笑、主動運(yùn)用禮貌用語和顧客招呼;留意稱呼顧客,來訪客
人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,指第三者時不能講
“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
11.3.2站立時應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背
后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉
胸前。
11.3.3不得搭肩、挽手、挽腰而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊行走,不得從兩人中間
穿行。請人讓路要講對不起。非工作須要不得在工作場所奔跑。
11.3.4不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打
柜臺、貨架、商品,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。
11.3.5不得用手指、頭部或物品指顧客或為他人指示方向c用手指示方向時,
要求手臂伸直,匹指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。
11.3.6不得仿照他人說話的語氣、語調(diào);上班時間不得開玩笑、閑聊,不得大
聲說話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
11.4顧客服務(wù)要求
11.4.1到崗一天內(nèi)應(yīng)熟悉所派駐門店各樓層的商品分布狀況,對本樓層的商品
則要能指出精確陳設(shè)位置;應(yīng)熟悉所派駐門店各種服務(wù)項目分布狀況,如
服務(wù)臺、收銀臺、辦公區(qū)、存包處、提款機(jī)、修鞋處,鎖邊房、公用電
話、修理處、儲值卡查詢及購買儲值卡等項目所處位置等。
11.4.2為顧客供應(yīng)真誠的服務(wù),照實介紹商品,不夸大其辭。
11.4.3當(dāng)顧客須要幫助時,應(yīng)當(dāng)主動上前幫助顧客,絕不允許對顧客說:“我
正忙著";假如正忙于接待其他顧客,則應(yīng)當(dāng)盡快完善對前一位顧客的服
務(wù),同時還應(yīng)留意商品的平安。
11.4.4假如遇到不會講一般話的顧客,而又聽不懂對方語言,應(yīng)微笑示意顧客
稍候,并盡快請能聽懂該語言的人員幫助。
11.4.5在接待顧客有關(guān)詢問時,應(yīng)耐性細(xì)致地賜予說明,對于不清楚的內(nèi)容應(yīng)
當(dāng)請求其他知情的同事賜予協(xié)調(diào),給顧客一個滿意的答復(fù)。
11.4.6不得以任何形式推介顧客到華潤華潤萬佳各門店以外地點購物;在介紹
本單位產(chǎn)品時,不得貶低本商場經(jīng)銷的其它商品。
11.4.7在對商品做現(xiàn)場促銷時,如有顧客走到促銷商品前,應(yīng)剛好停止運(yùn)用喇
叭并為身旁的顧客推介商品。
11.4.8顧客要求打折時,對不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地說明:
本商場屬于明碼標(biāo)價,商品價格合理,不能夠打折。對于一次性購買金額
較大(2萬元以上)的顧客,可通知團(tuán)購主管,由團(tuán)購主管依據(jù)公司規(guī)定處
理。
11.4.9服務(wù)完畢后或顧客離開時,應(yīng)由衷地向顧客致謝:“感謝光臨,歡迎再
度光臨華潤萬佳!”
11.4.10營業(yè)時間過后,假如仍有顧客在商場內(nèi)選擇商品,不得有任何督促的言
行,應(yīng)象平常一樣耐性為其供應(yīng)服務(wù)。
11.4.11假如懷疑顧客偷拿商品,不得強(qiáng)行檢查顧客的物品,應(yīng)剛好與防損員聯(lián)
系或提示顧客是否忘了付款。
11.4.12對顧客在商場內(nèi)拍照、吸煙或在超市內(nèi)吃食物的行為,應(yīng)婉言制止;提
示顧客不要將手提包(袋)等寶貴物品放在購物車(籃)中;制止小孩在
商場內(nèi)奔跑或在扶梯(含扶梯踏板)上玩耍。
11.4.13顧客反映商品價格過高時,應(yīng)詳細(xì)了解詳細(xì)狀況,做好記錄,并剛好向
上級反饋。假如顧客要求退貨,應(yīng)指引其到商場服務(wù)臺辦理。
11.4.14在接待顧客投訴時應(yīng)留意:以冷靜的看法傾聽顧客的看法;不要躲避顧
客的埋怨;不要為自己辯護(hù);不要太過感情用事;不因時、地、人的不同
而變更說話的內(nèi)容;不要爭著下結(jié)論,但處理要快速,必要時將狀況向上
級匯報。
11.4.15在任何狀況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭吵。
11.5班次支配
11.5.1促銷員上班時間按派駐門店作息時間執(zhí)行。
11.5.2促銷員每周上班班次由所在區(qū)域主管負(fù)責(zé)支配,并由部門經(jīng)理進(jìn)行審
核。
11.5.3上下班時必需在門店指定位置打卡。
11.5.4上下班時必需走員工通道,并自覺接受門店值勤防損員的檢查。
11.5.5不允許私自換班、頂班,班次調(diào)換必需經(jīng)由所在區(qū)域部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
11.5.6頂班人上下班必需按規(guī)定打卡,真實反映頂班人作息時間。頂班時間不
視為加班。
11.5.7上班時間未經(jīng)部門以上人員同意不得離開商場.
11.5.8未經(jīng)主管同意上班時間不得隨意離開工作崗位。
11.6促銷員跨崗調(diào)派
依據(jù)實際須要可以支配促銷員離開促銷崗位,幫助其他崗位的工作,但應(yīng)遵循以
下原則:
11.6.1臨時支配促銷員到具他崗位_L作,不應(yīng)跆越樓層調(diào)派。例如食品的促銷
員,不能支配到日雜區(qū)去工作。
11.6.2須要支配促銷員為顧客送貨的,原則上百貨類商品由各百貨類商品的促
銷員負(fù)責(zé)送貨,超市商品由超市商品的促銷員負(fù)責(zé)送貨。支配促銷員從事
送貨工作,應(yīng)當(dāng)訂立時辰表支配不同廠家促銷員輪番工作,每名促銷員每
天從事送貨工作不應(yīng)超過一小時。
11.6.3各個樓層的迎賓員由該樓層促銷員擔(dān)當(dāng)。各樓層要訂立排班表支配不同
廠家促銷員輪番服務(wù),每名促銷員每天在此崗位工作不超過一小時。
11.6.4不得支配促銷員到快餐廳、面包房做外買或洗碗、清臺工作。
11.6.5對于形象柜、專柜員工,不應(yīng)調(diào)派到其他崗位工作;對于電器柜、生鮮
合作檔口員工,不應(yīng)跨商品大類調(diào)派。
11.7班前、班后例會與交接班
11.7.1促銷員工上下班必需準(zhǔn)時參加班前、班后例會。例會時按規(guī)定要求站
立。
11.7.2班前、班后例會分為門店例會、區(qū)域例會和柜組例會。早班員工于每日
上班時先在商場大廳集合參加門店例會,然后為區(qū)域例會;區(qū)域例會每天
營業(yè)前、營業(yè)結(jié)束后各召開一次;柜組例會每天中午、下午交接班時間進(jìn)
行。
11.7.3每天下班前必需在交接班本上記錄交接事項,要求簡潔明白,字跡清
楚。交接內(nèi)容包括:例會所傳達(dá)的工作要求;當(dāng)班工作中遺留的問題。
11.7.4班后應(yīng)剛好查看交接班本,跟蹤落實所交代的工作c
11.8清場
11.8.1部門經(jīng)理、防損人員或服務(wù)臺值班員通知清場后,促銷員應(yīng)快速到指定
地點列隊,聽從主管的指揮有序地從員工通道離開商場。
11.8.2加班人員在員工通道進(jìn)口防損崗處完善登記手續(xù)方可進(jìn)入商場。
11.9環(huán)境要求
11.9.1應(yīng)在非營業(yè)時間完成對所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔工作;營業(yè)后應(yīng)對商品及其他
營業(yè)用品進(jìn)行整理,歸類擺放在指定位置;促銷車每天運(yùn)用后應(yīng)予以清
潔,方可放回到指定位置。
11.9.2營業(yè)中,在不影響顧客購物的前提下,做到隨時清潔,對于廢棄的封箱
紙、條碼紙、標(biāo)價貼等必需隨時清理;先檢查廢棄紙箱中是否還有商品,
檢查完畢后,應(yīng)拆平折疊并擺放于指定地點,隨時保持整齊的購物環(huán)境.
11.9.3見到商場內(nèi)的垃圾應(yīng)隨時撿起丟入垃圾桶;對顧客遺留的雜物,應(yīng)即時
清理;對掉落的商品應(yīng)立刻撿起擺回原位;殘渣等應(yīng)倒在指定位置,禁止
倒入水池。
11.9.4遇到個人無法清潔的污漬,應(yīng)立刻通知保潔員清理c
11.9.5就餐后應(yīng)自覺將垃圾扔入垃圾桶。
11.10商品管理要求
11.10.1商品搬運(yùn)
11.10.1.1搬運(yùn)商品時,商品必需離開地面,切勿在地面上拖拉、用單手托或
以腳踢商品;傳遞商品時,要等到對方接穩(wěn)后,才可以放手;搬運(yùn)30
公斤以上的大件商品時,應(yīng)兩人或多人共同搬運(yùn)。
11.10.1.2禁止坐、踏商品,禁止拋、掄商品。
11.10.1.3上下貨架時必需運(yùn)用梯子,運(yùn)用梯子時要擺正放穩(wěn),人字梯應(yīng)完
全打開再運(yùn)用,禁止雙腳同時站在梯子最高層。
11.10.2商品陳設(shè)
11.10.2.1陳設(shè)商品必需擺放整齊,外包裝有擺放標(biāo)識的商品必需依據(jù)標(biāo)識
要求擺放;體積大、重量重的商品應(yīng)擺放在下面;并隨時整理商品,
保持陳設(shè)豐滿,避開顧客看到貨架隔板及貨架后面的檔板。
11.10.2.2陳設(shè)商品的“正面”必需全部面對通道?側(cè),每層陳設(shè)商品的高
度與上段貨架隔板必需留有一個手指的距離,每種商品之間的距離一
般為2-3毫米。
11.10.2.3商品標(biāo)價簽應(yīng)保持整齊,無卷邊,不允許用透亮膠纏繞標(biāo)價簽;
保持標(biāo)價簽卡座、卡條應(yīng)完好無損,內(nèi)無污漬、雜物。
11.10.2.4促銷車、堆垛商品擺放必需整齊,整箱商品展示時應(yīng)將向外展示
面拆除或切開,并將商品信息完全展示出來。
11.10.2.5全部促銷車的商品必需配置促銷海報和標(biāo)價簽;促銷牌擺放位置
要求既能精確指示商品,又不遮擋商品;促銷海報和告示牌等各類宣
揚(yáng)品如有脫落、壞損應(yīng)立即重新粘貼或更換,拆除后應(yīng)徹底清理干
凈。
11.10.3促銷贈品管理
11.10.3.1促銷贈品不能為超市內(nèi)銷售的商品。
11.10.3.2禁止不按公司規(guī)定贈送促銷贈品,不得將促銷贈品私自贈與熟人
或摯友。
11.10.3.3應(yīng)剛好網(wǎng)柜組長反饋促銷商品的貨源狀況,不得出現(xiàn)促銷商品或
贈品斷貨現(xiàn)象。
11.10.3.4假如贈品上外包裝的明顯位置未印刷有“贈品”、“非賣品”字
樣,須粘貼華潤萬佳“贈品”專用標(biāo)簽。
11.10.3.5對于試吃試飲品,促銷人員應(yīng)剛好收回或指引顧客到指定地點丟
棄所剩雜物,自覺維護(hù)商場環(huán)境衛(wèi)生。
11.11設(shè)備運(yùn)用要求
11.11.1打價機(jī)
11.11.1.1合上打價機(jī)底蓋時,嚴(yán)禁用力過大;嚴(yán)禁用手向外拉打價紙底
帶。
11.11.1.2核對實物和標(biāo)價簽無誤后,依據(jù)標(biāo)價簽上編碼和價格調(diào)出相應(yīng)的
數(shù)字,并核對打出的價格、編碼是否正確。
11.11.1.3調(diào)校數(shù)字時,輕輕拉動數(shù)字調(diào)整器尾端,將指示箭頭對準(zhǔn)所調(diào)數(shù)
字的位置后,再轉(zhuǎn)動數(shù)字調(diào)整旋扭,調(diào)出所需數(shù)字。當(dāng)箭頭在兩數(shù)字
中間位置時,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)動調(diào)整旋扭。
11.11.1.4運(yùn)用打價機(jī)時不能用力過大,應(yīng)將機(jī)身出紙部位輕觸商品,嚴(yán)禁
敲擊商品。
11.11.1.5當(dāng)打出的字跡不清楚時,應(yīng)當(dāng)給油墨頭加墨,加墨量一次在2-3
滴°
11.11.2平板車
11.11.2.1平板車上的商品堆放最高嚴(yán)禁超過1.5米(單件大電器除外),
超過1米時需有人扶住商品。
11.11.2.2運(yùn)用平板車時嚴(yán)禁奔跑,要環(huán)顧四周,避開平板車及所載商品與
周邊人員、商品、設(shè)施發(fā)生碰擦,轉(zhuǎn)彎時速度要放慢。
11.11.2.3運(yùn)用拼裝式平板車時,只能從后面雙手扶住商品向前推,商品體
積較大或數(shù)量較多時,左右還需有人扶住商品。
11.11.2.4當(dāng)幫助顧客將商品搬運(yùn)出商場,必需在商場出口防損員處進(jìn)行登
t己,留下“促銷人員工牌”,完畢后將車送回商場時取回“促銷人員
工牌”。
12.0促銷員獎懲規(guī)定
12.1依據(jù)人事管理規(guī)定,對表現(xiàn)突出的促銷人員賜予通報表揚(yáng)、頒發(fā)獎金、授予
“優(yōu)秀促銷員”稱號等嘉獎。
12.2對違反公司規(guī)定的長期促銷人員和6個月的短期促銷人員視同公司正式員工,按
獎懲條例進(jìn)行處理。
12.3對促銷期在6個月以下的促銷人員視情節(jié)輕重、相識看法不同等賜予警告、通報
指責(zé)、罰款、停崗、退回供應(yīng)商等懲處。詳細(xì)罰款金額標(biāo)準(zhǔn)如下:
12.3.1遲到(指超過正常上班時間半小時以內(nèi)的)每次罰款20元。
12.3.2未穿工衣打卡每次20元。
12.3.3早退三特別鐘以內(nèi)者每次罰款50元,早退三特別鐘以上者,依據(jù)詳細(xì)狀況
要求供應(yīng)商換人。
12.3.4曠工半天罰款50元,依據(jù)詳細(xì)狀況要求供應(yīng)商換人,
12.3.5上班佩帶BP機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備罰款50元,并依據(jù)詳細(xì)狀況要求供應(yīng)商
換人。
12.3.6代打卡者(包括被代方)每人每次罰款50元,累計兩次對供應(yīng)商罰款100
元,并依據(jù)詳細(xì)狀況要求供應(yīng)商換人。
12.3.7未經(jīng)主管允許,上班時間打私人電話者罰款20元.
12.3.8其他違紀(jì)行為罰款一次性最高應(yīng)不超過150元(特殊狀況除外)。
12.4懲處程序
12.4.1促銷人員違紀(jì)懲處必需運(yùn)
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