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文檔簡介
供應商管理規(guī)定是企業(yè)為了管理和監(jiān)控供應商的行為,確保供應商能夠按照企業(yè)的要求提供穩(wěn)定可靠的產品和服務所制定的規(guī)定。以下是供應商管理規(guī)定的一些通用要素:1.供應商選擇:企業(yè)應根據(jù)供應商的能力、信譽和合規(guī)性等因素選擇可靠的供應商,并且要建立供應商評估和審核的制度。2.合同管理:企業(yè)應與供應商簽訂合同,并明確雙方的權責和有關服務、質量、價格、交付期等關鍵項。3.質量管理:企業(yè)應建立供應商質量管理制度,包括供應商質量審核、質量監(jiān)控和不合格品處理等。4.交付管理:企業(yè)應監(jiān)控供應商的交付進度和交付質量,并確保供應商按時、按量、按質交付。5.價格管理:企業(yè)應與供應商協(xié)商確定價格,并建立供應商價格管理機制。6.合規(guī)管理:企業(yè)應確保供應商符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,例如環(huán)境保護、勞動法規(guī)等。7.評估和改進:企業(yè)應對供應商進行定期評估,并根據(jù)評估結果制定改進計劃,促使供應商不斷提高質量和服務。8.信息共享:企業(yè)應與供應商建立信息共享機制,包括技術要求、產品變更、市場信息等。9.風險管理:企業(yè)應識別和管理與供應商相關的風險,包括質量風險、交付風險、信用風險等,并采取適當措施降低風險。10.合作關系:企業(yè)應與供應商建立良好的合作關系,包括定期溝通、共同發(fā)展等。供應商管理規(guī)定(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司供應商管理行為,提升供應商管理水平,確保供應鏈的穩(wěn)定與高效運作,依據(jù)相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有涉及供應商管理的活動。第三條供應商管理的核心目標是構建穩(wěn)定、互利且長期的合作關系,以推動供應鏈整體效能的持續(xù)提升。第四條供應商作為公司的戰(zhàn)略合作伙伴,應秉持誠實信用、公平競爭、合法合規(guī)的原則,共同推進業(yè)務合作。第五條本規(guī)定遵循公正、公平、公開、透明的基本原則,確保供應商管理的客觀性和透明度。第六條公司應建立科學、系統(tǒng)的供應商管理體系和制度,以保障供應鏈的順暢運行和持續(xù)優(yōu)化。第七條公司嚴禁利用供應商管理權力,侵害供應商的合法權益,維護雙方合作的平等與尊重。第八條供應商應堅守商業(yè)道德底線,嚴格遵守相關法律法規(guī)及公司各項規(guī)定,確保合作行為的合法合規(guī)性。第二章供應商準入與退出管理第九條公司應制定明確的供應商準入與退出管理制度,對供應商的資質、信譽等進行全面評估。第十條供應商準入需滿足以下條件:具備合法的經營資格與經營范圍,擁有相應的技術實力與管理能力;擁有良好的商業(yè)信譽與聲譽;能夠充分滿足公司的業(yè)務需求。第十一條公司應定期對供應商進行評估,對不符合準入條件的供應商及時采取退出措施,并書面通知其退出原因。第十二條供應商退出應基于以下情形之一:不再符合準入條件或無法繼續(xù)滿足公司業(yè)務需求;違反法律法規(guī)或公司規(guī)定;供應商主動申請退出。第十三條供應商退出應遵循既定的程序進行,確保整個過程的公正、公平、公開與透明。第三章供應商評價與獎懲管理第十四條公司應建立完善的供應商評價體系,對供應商的績效進行全面評估,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應管理措施。第十五條供應商評價應涵蓋供貨質量、交貨時間、售后服務、價格水平等多個方面,確保評價的全面性和客觀性。第十六條公司應根據(jù)供應商的績效表現(xiàn)給予相應的獎懲措施,對優(yōu)秀供應商進行表揚與激勵;對表現(xiàn)不佳的供應商采取限制或糾正措施。第十七條供應商獎懲管理應堅持公正、公平、公開、透明的原則,確保獎懲結果的合理性與公信力。第四章采購合同管理第十八條公司與供應商之間的合作應基于合同管理制度進行,明確雙方的權利、義務與責任邊界。第十九條采購合同應詳細規(guī)定雙方的權責義務及合同履行的具體要求,確保合同的合法性與有效性。第二十條合同執(zhí)行過程中,雙方應保持密切溝通與合作,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題與爭議。第二十一條如遇合同變更或解除情況,雙方應協(xié)商解決并及時通知相關部門辦理相關手續(xù)。第五章信息安全與知識產權保護第二十二條公司應建立信息安全與知識產權保護制度,確保供應商信息的安全性與知識產權的合法使用。第二十三條供應商應妥善保管公司提供的信息與資料,嚴禁泄露、篡改或非法使用相關信息與資料。第二十四條公司與供應商應共同致力于知識產權的保護工作,嚴禁侵犯他人的合法權益與知識產權。第六章糾紛解決與監(jiān)督管理第二十五條如發(fā)生供應商糾紛事件,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決;協(xié)商不成的,可通過法律途徑尋求解決。第二十六條公司應建立健全的供應商監(jiān)督管理機制與體系,加強對供應商的監(jiān)督與管理力度,確保供應商的合規(guī)經營與誠信合作。第二十七條公司應加強對供應商的監(jiān)督檢查工作,對違反規(guī)定的供應商依法依規(guī)進行相應處罰與處理。第七章附則第二十八條本規(guī)定的解釋權歸公司所有。公司有權根據(jù)實際情況對本規(guī)定進行修訂與完善。第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效并實施。公司各相關部門及供應商應嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)定的要求與規(guī)定。第三十條本規(guī)定的修訂工作由公司相關部門負責具體組織與實施,并報經公司領導批準后生效執(zhí)行。結語本供應商管理規(guī)定模板旨在為公司供應商管理工作提供規(guī)范與指導,確保供應鏈的穩(wěn)定
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