打印機使用規(guī)章制度范文（2篇）

打印機使用規(guī)章制度范文第一條：為實現(xiàn)辦公資源的合理、高效利用，保障公司各業(yè)務(wù)部門的工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于公司全體人員，包括正式員工、合同員工以及臨時性工作人員。第三條：在使用打印機時，員工應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：1.明確使用目的：員工在打印前需明確其目的，并確保打印內(nèi)容與工作相關(guān)。2.權(quán)限申請：員工需按照部門規(guī)定或向上級申請打印權(quán)限，不得擅自調(diào)整權(quán)限范圍。3.文件內(nèi)容審查：員工在打印前需自行確認(rèn)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，并確保符合公司相關(guān)規(guī)定。4.保密要求：員工在打印過程中應(yīng)確保文件內(nèi)容的機密性，妥善保管打印文件，防止信息泄露。5.有序使用：如打印機正在使用，員工應(yīng)有序等待，不得強行中斷他人打印任務(wù)。第四條：關(guān)于紙張的使用與管理：1.理性使用：員工應(yīng)按需使用紙張，避免不必要的浪費。優(yōu)先選擇電子傳遞或復(fù)印方式，減少打印需求。2.空白紙張管理：員工需通過正規(guī)途徑申請購買空白紙張，并按照規(guī)定程序存儲和使用。3.紙張再利用：員工應(yīng)充分利用紙張的正反兩面，及時回收再利用，參與公司組織的紙張回收活動。4.紙張浪費懲罰：對于故意浪費或過度使用紙張的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第五條：打印機的日常維護(hù)：1.定期保養(yǎng)：員工應(yīng)按照公司規(guī)定定期對打印機進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以保證其正常運行和使用壽命。2.故障報告：如發(fā)現(xiàn)打印機故障或異常，應(yīng)立即報告IT部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人，并配合處理和維修。3.清理內(nèi)存：員工完成打印任務(wù)后，應(yīng)及時清理打印機內(nèi)存，確保下一位使用者能正常工作。第六條：違規(guī)行為的處理：1.輕微違規(guī)：對于輕微違規(guī)行為，公司將給予口頭或書面警告，并進(jìn)行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)。2.嚴(yán)重違規(guī)：對于嚴(yán)重違規(guī)行為，將采取暫停打印權(quán)限、扣減績效工資等措施，并上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。3.極端違規(guī)：對于極端違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于解雇、追究法律責(zé)任等。第七條：其他條款：1.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和調(diào)整。2.本規(guī)定自公布之日起生效，全體員工應(yīng)廣泛了解并參與相關(guān)培訓(xùn)和會議，以理解其內(nèi)容。3.員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，違反規(guī)定將承擔(dān)相應(yīng)后果。4.本規(guī)定旨在確保打印機的合理使用和公司的工作秩序，請員工在使用打印機時嚴(yán)格遵守。打印機使用規(guī)章制度范文（二）一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有使用打印機設(shè)備的工作人員。二、使用規(guī)范1.所有用戶在操作打印機前，需詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。2.打印機僅限用于處理工作相關(guān)的文檔，禁止用于個人或非工作目的的打印。3.用戶在使用過程中應(yīng)保持設(shè)備、文件及打印區(qū)域的清潔，不得隨意堆放文件，以免影響設(shè)備正常運行。4.用戶應(yīng)盡量減少不必要的紙張消耗，避免誤操作導(dǎo)致的浪費。5.未經(jīng)許可，不得將打印機設(shè)備移動至指定工作區(qū)域之外。6.保持打印機周圍環(huán)境整潔，不得在附近存放雜物或危險物品。三、操作流程1.使用前請確認(rèn)打印文件的準(zhǔn)確性，以避免錯誤打印造成的資源浪費。2.打印前請確保打印機墨盒或碳粉倉內(nèi)墨水或碳粉充足，如需更換，請向相關(guān)部門申請。3.如在打印過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即報告給負(fù)責(zé)人員。4.打印完成后，請及時關(guān)閉設(shè)備電源，以節(jié)省能源。5.打印機設(shè)備僅供公司員工使用，禁止私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置或擅自操作任何功能開關(guān)。四、維護(hù)與保養(yǎng)1.打印機應(yīng)定期進(jìn)行清潔維護(hù)，以確保設(shè)備正常運行。清潔操作請參照設(shè)備操作手冊。2.如發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量下降或設(shè)備故障，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告。3.禁止私自拆卸打印機進(jìn)行維修，如有需要，應(yīng)向負(fù)責(zé)人員報告并等待專業(yè)人員處理。五、違規(guī)處理1.對于私自使用打印機打印非工作文件或其他違規(guī)行為，公司將進(jìn)行紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。2.對于濫用紙張資源造成浪費的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰并要求賠償損失。3.對打印機設(shè)備造成破壞或故意損毀的行為，公司將按行政程序處理，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。六、其他條款1.本規(guī)章制度由公司制定并執(zhí)行，公司保留對規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利，并將及時通知相關(guān)人員。2.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。對于規(guī)定生效前的違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究