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文檔簡介
2024年學(xué)校宣傳部規(guī)章制度及工作計(jì)劃一、導(dǎo)言學(xué)校宣傳部門作為關(guān)鍵的組織實(shí)體,承擔(dān)著傳播學(xué)校理念和執(zhí)行宣傳任務(wù)的重任。為確保宣傳工作的規(guī)范化和效率提升,特制定____年度學(xué)校宣傳部管理規(guī)定及工作計(jì)劃,以此作為所有成員的工作指導(dǎo)原則。二、組織結(jié)構(gòu)學(xué)校宣傳部設(shè)立部長、副部長,以及記者組、策劃組和推廣組等職位,各職位具體職責(zé)如下:1.宣傳部部長:全面負(fù)責(zé)宣傳部工作,協(xié)調(diào)各組工作計(jì)劃,主持部門會議,并與其他校內(nèi)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。2.宣傳部副部長:協(xié)助部長工作,主管宣傳部日常運(yùn)營,協(xié)調(diào)各組的工作任務(wù)。3.記者組:負(fù)責(zé)采訪、撰寫報道和編輯出版物,包括新聞稿、通訊稿和專題報道等。4.策劃組:負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行各類宣傳活動,如文化展覽、演講活動和招生宣傳等。5.推廣組:利用各種宣傳平臺進(jìn)行推廣,包括學(xué)校網(wǎng)站、社交媒體和校報等。三、工作規(guī)定1.工作時間:宣傳部成員需遵守學(xué)校統(tǒng)一的工作時間規(guī)定。2.周例會:宣傳部每周舉行部門會議,由部長主持,副部長協(xié)助,會議內(nèi)容涵蓋工作總結(jié)、工作規(guī)劃、問題與挑戰(zhàn)等。3.工作匯報:宣傳部每月向?qū)W校管理層報告工作進(jìn)度,包括宣傳成果、推廣效果和未來計(jì)劃等。4.工作記錄:所有成員需詳細(xì)記錄工作過程,如采訪筆記、策劃文檔等,以備后續(xù)文件整理和總結(jié)。5.技能培訓(xùn):宣傳部將定期組織專業(yè)技能培訓(xùn),提升成員的業(yè)務(wù)能力,涵蓋寫作技巧、攝影技術(shù)、推廣效果評估等。四、工作規(guī)劃1.宣傳資料制作:配合招生辦公室,制作包含校園景觀、專業(yè)介紹、學(xué)生活動等內(nèi)容的宣傳材料,以供高中生參觀和推廣使用。2.網(wǎng)站管理:確保學(xué)校官方網(wǎng)站的及時更新和維護(hù),發(fā)布學(xué)校最新動態(tài)和重要新聞。3.新聞報道:保持與各部門的緊密聯(lián)系,及時報道學(xué)校重大活動和突出成就,展示學(xué)校風(fēng)貌。4.宣傳活動策劃:策劃并實(shí)施一系列宣傳活動,如主題演講、文化展覽、志愿者活動等。5.社交媒體推廣:加強(qiáng)學(xué)校在社交媒體平臺的宣傳力度,提升知名度和美譽(yù)度,尋求合作機(jī)會,拓寬宣傳渠道和覆蓋范圍。五、工作目標(biāo)1.提高宣傳質(zhì)量:通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作和專業(yè)能力提升,創(chuàng)新宣傳策略,提高宣傳部的整體工作效果。2.擴(kuò)大影響力:利用多元化的宣傳手段,增強(qiáng)學(xué)校的知名度和吸引力,吸引更多優(yōu)秀人才和學(xué)生報考。3.塑造優(yōu)質(zhì)形象:通過精心組織的宣傳活動,塑造學(xué)校在社會中的良好形象,彰顯學(xué)校的學(xué)術(shù)文化和實(shí)力。六、總結(jié)本規(guī)定和工作計(jì)劃為宣傳部全體成員共同遵守的準(zhǔn)則,旨在規(guī)范工作流程和部門管理。通過嚴(yán)格執(zhí)行,預(yù)期能提升宣傳部的工作效率和影響力,為學(xué)校的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。2024年學(xué)校宣傳部規(guī)章制度及工作計(jì)劃(二)為優(yōu)化學(xué)校形象展示,提升社會知名度與影響力,學(xué)校宣傳部特制定以下規(guī)章制度及工作規(guī)劃:一、部門架構(gòu)與職責(zé)劃分1.宣傳部作為獨(dú)立部門,直屬于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層。2.設(shè)立宣傳部部長一職,全面負(fù)責(zé)部門的領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)籌工作。3.設(shè)立宣傳室、媒體宣傳組、網(wǎng)絡(luò)推廣組、市場營銷組等專項(xiàng)小組,各小組根據(jù)工作需求設(shè)立組長及成員。4.宣傳室負(fù)責(zé)策劃與組織宣傳活動,傳播校園文化與學(xué)校特色,管理宣傳欄等。5.媒體宣傳組負(fù)責(zé)與媒體的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)新聞發(fā)布會,推動學(xué)校新聞報道的發(fā)布。6.網(wǎng)絡(luò)推廣組負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校官網(wǎng)、微博微信等新媒體,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)影響力。7.市場營銷組負(fù)責(zé)學(xué)校市場營銷及招生宣傳,包括制定招生計(jì)劃、材料及參與招生展會等。二、工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)1.定期召開部門會議,聽取各小組工作匯報,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,推動工作進(jìn)展。2.根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo),制定年度宣傳工作計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行。3.保持與校內(nèi)各部門的緊密聯(lián)系,了解最新動態(tài),確保信息的及時傳遞。4.加強(qiáng)與媒體合作,保持與新聞機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,爭取更多宣傳機(jī)會。5.定期更新維護(hù)學(xué)校官網(wǎng)及新媒體平臺,確保信息的準(zhǔn)確與及時。6.對校內(nèi)外輔導(dǎo)員、學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),提升宣傳工作能力。7.制定宣傳標(biāo)準(zhǔn),確保所有宣傳材料的質(zhì)量與效果。8.評估宣傳效果,對活動進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn),提高宣傳的針對性與適應(yīng)性。三、____年工作規(guī)劃1.舉辦一系列校園文化活動,如文藝演出、講座、展覽等,提升學(xué)校文化氛圍。2.定期發(fā)布學(xué)校新聞與通知,及時發(fā)布重要信息。3.制作校園形象宣傳片,多渠道推廣,提升學(xué)校形象。4.加強(qiáng)與媒體合作,爭取更多媒體報道與曝光。5.推動與高校的交流與合作,拓展學(xué)校在國內(nèi)外的教育合作與學(xué)術(shù)交流。6.定期舉辦校園開放日,吸引考生和家長了解學(xué)校。7.參加各類招生展會和宣講會,增強(qiáng)學(xué)校的招生影響力。8.加大新媒
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