辦公oa操作手冊(cè)

YNedut?辦公OA系統(tǒng)

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冊(cè)

2016年3月

版權(quán)聲明和保密須知：

本文件出現(xiàn)的任何文字?jǐn)⑹?、文檔格式、照片、插圖、方法、過(guò)程等內(nèi)容，除特別聲明外，版權(quán)均歸屬成

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Copyright?2011.AIIrightsreserved成都依能科技有限公

1.管理員用戶

1.1用戶組織管理

1.1.1組織管理

組織是由一些具有某種意義的人員組成的團(tuán)體或集體，它通?？梢源硪粋€(gè)單位的人員

組織架構(gòu)，通過(guò)給組織與人員維度建立關(guān)系，可使不同的人員維度建立由不同人群組成的組

織樹(shù)，而且每個(gè)組織在系統(tǒng)中的功能作用不一樣，它們互不干擾。對(duì)每個(gè)組織可設(shè)置組織簡(jiǎn)

介、組織分類、組織人員、組織參數(shù)、分配角

色等信息，然后通過(guò)角色可以對(duì)該組織進(jìn)行權(quán)限控制。

1.1.1.1增刪改查

點(diǎn)【用戶組織管理】玲【組織管理工進(jìn)入『組織管理』頁(yè)面。

組織管理：主要用于顯示、增加、修改組織的相關(guān)信息，右鍵組織樹(shù)菜單:

GBPM業(yè)務(wù)流程,維?我的主英雄淘1任務(wù)看理描轉(zhuǎn)辦代理實(shí)例tbrtsaeses日日定義袤單a組織營(yíng)理

a）【增加】用于添加組織，點(diǎn)【增加】后轉(zhuǎn)到『編輯組織信息』頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)信息，組

織信息中的組織負(fù)責(zé)人可以選擇多個(gè)，點(diǎn)【保存】按鈕，成功保存該信息。

b）【編輯】用于編輯組織，點(diǎn)【編輯】后轉(zhuǎn)到『編輯組織信息』頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)信息，點(diǎn)

【保存】按鈕，成功保存該信息。

c）【刪除】，刪除當(dāng)前選中的組織。

酬主頁(yè)

。用新e?席汗BIcue

'@行政給眼行政底度

',宏天幽

±sR?iJb宏天第團(tuán)

??瞰部

>N消更部娜名除研發(fā)部

',廣植天

幽】□

頜類SL

??白云區(qū)分公司

??琛川分公司一注入：S?^:、郵X

中KK件的8-SS

南方電網(wǎng)

『編輯組織信息』

組織架構(gòu)設(shè)置

a）組織簡(jiǎn)介：用于查看當(dāng)前組織的詳細(xì)信息。

?儂藻梅信息

行政逸度

9號(hào)濟(jì)f新二皿,、查詢組投入員角色授權(quán)可分配角色

'a行政維度

新展雄度：行政港度

/a=胭

，?神發(fā)部坦統(tǒng)名稱：研發(fā)部建立人：密吸宜理員

—>，/揮部-

±sR?ij?：修改人：密吸管理員

’?廣州宏天

建聯(lián)赳部門(mén)

，■■白云區(qū)分公司建立時(shí)間：2013-09-16

>?深圳歸公司

版演惆：2013-10-08

中國(guó)軟件［未】

殂斐磔：斫發(fā)器

南方電網(wǎng)

b）組織分類：可在當(dāng)前組織下添加、修改、刪除、查詢下級(jí)組織。

c）組織人員：可在給當(dāng)前組織添加新員工，可加入老員工，可移除已經(jīng)加入的員工，可給

已經(jīng)加入的員工設(shè)置該組織為主組織、設(shè)置該員工為負(fù)責(zé)人、管理員。

e角芽屋開(kāi)?,'人品組織人員為織簡(jiǎn)介角色掇15可分豌角色

-宿行就維度Qgg*I3皿MfiII?I

'A宏天第團(tuán)

??：腹部-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------v

?B請(qǐng)生郃

,?廣械天

3所民組象姓名倏號(hào)詣位主組織負(fù)擊人管理后e?

??白云區(qū)分公句

?深圳分公司

?O研發(fā)郡張祈zhangyp研發(fā)人員___________________________________2_________￡__________3______________?

中國(guó)軟件［未］0共5碎至ggh包件工」.刪除網(wǎng)8小王組織上曲非建人工比共組—

南方蛔

E1研發(fā)部何fhcyf研發(fā)人員S85O

每頁(yè)記錄:近國(guó)青顯示記錄從1到3.的3條K?1/I??1

1.1.1.2參數(shù)屬性

右鍵左邊樹(shù)的組織名稱，點(diǎn)“參數(shù)屬性”進(jìn)入組織參數(shù)屬性管理列表，參數(shù)名是通過(guò)組

織人員屬性模塊添加得來(lái)，選擇參數(shù)名，輸入?yún)?shù)值，點(diǎn)“保存”則該組織設(shè)置參數(shù)，如下

圖。

我的主頁(yè)!三分級(jí)授權(quán)0向位量理a組恢w理二角色咨理

（若出現(xiàn)按鈕是灰的，表示沒(méi)有權(quán)限）

1.1.1.3角色授權(quán)與可分配角色

人員可以分配角色，組織也可以分配角色。

組織如果沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置角色，會(huì)自動(dòng)繼承上一級(jí)組織的角色。

并且繼承的角色是不能移除的。

可分配角色，表示此組織可以給下級(jí)組織分配的角色。

一般「可分配角色』沒(méi)設(shè)置的情況下，與角色授權(quán)頁(yè)面下的角色是相同的。

1.1.2崗位管理

為了更加合理有效的劃分各范圍的人員，促使其明確自己的工作職責(zé)，認(rèn)真履行工作職

責(zé)，出色完成工作任務(wù)。

崗位一般以工作內(nèi)容、工作責(zé)任、工種、職務(wù)、職稱、等級(jí)來(lái)確立的范圍組織。

崗位管理主要是添加、刪除崗位，同時(shí)以樹(shù)菜單形式展現(xiàn)，體現(xiàn)崗位的上下級(jí)關(guān)系，通

過(guò)對(duì)崗位設(shè)置人員，以便通過(guò)崗位直接查找對(duì)應(yīng)的人員，可以直接給崗位授權(quán)，該崗位下的

人員就擁有此權(quán)限。

點(diǎn)【用戶組織管理】9【崗位管理】，進(jìn)入『崗位管理』頁(yè)面，

瑜。丙理

肉位畫(huà)！?

量詢〉------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------做起人

‘崗位

‘宏天軟件工程師

35位名稱：

性虹程師

砒發(fā)人員

詢位名稱有位梅還

‘人資專員BS

財(cái)務(wù)專員

□研發(fā)人費(fèi)用發(fā)人員9—工人員設(shè)黃y人員的堂

行政專員

E

人力資懣?踞箭□財(cái)務(wù)號(hào)員財(cái)務(wù)專員O喇a(chǎn)人員設(shè)逗占人員的里

?宏天消篋專員

電心管請(qǐng)專員人力受獨(dú)83師人力燙幫8號(hào)播，*:4人員穌/人員WS

電話堂游專員

電話營(yíng)銷專員電話甘的專員?一/年8人員總t丁人員明年

H行政專員行政審員9惻玲［人員設(shè)量*人員呻a

□任能更試工程師性電也r程師。???/旬&人員度查，人費(fèi)睨目

□宏天軟件工程師左天筑件工程師?也心/?童工人員設(shè)武二人員聚里

□電拓音銷專員。音銷專員Oy?g2人類設(shè)超［/人員分8

＞查詢崗位:

輸入崗位名稱，點(diǎn)【查詢】按鈕，將展示崗位信息列表，如上圖所示。

＞添加崗位：

點(diǎn)【添加】按鈕，轉(zhuǎn)到【編輯崗位信息】頁(yè)面，如下圖所示，在此可添加崗位信息，點(diǎn)

【保存】。

我的主頁(yè)沒(méi)就甘理

崗位告強(qiáng)

eBI#2劭

‘崗粒

‘宏天軟件工程師

性能航t工程研i

賊A員

'人民專員

財(cái)務(wù)官員

行政專員

人力娜指導(dǎo)師

'宏天徜名專員

電演營(yíng)酒專員

電話哲徜專員

＞分配崗位人員：

在【編輯崗位信息】中，點(diǎn)【添加】按鈕，會(huì)彈出「選擇用戶的對(duì)話框』?？梢园椿诮M

織、崗位、角色、在線用戶等條件進(jìn)行崗位的人員設(shè)置（如下圖），同時(shí)還可以把該崗位設(shè)置

為多個(gè)人員的主崗位，但一個(gè)人員只有一個(gè)主崗位。

舊,IIUSH|

崗位名稱:,

崗位?5述:

0用戶是否壬崗位管理

「選擇用戶-網(wǎng)絡(luò)對(duì)話框』

＞修改崗位:

選中崗位，點(diǎn)【修改】按鈕，轉(zhuǎn)到『編輯崗位信息』頁(yè)面。此處可修改崗位名稱、描述

和添加崗位人員。如下圖

跳旃曲自位E理

身位冒理

?Q查面v■添加。他心

?應(yīng)新2屆開(kāi)I■收式

?鹵位查診星件

-'宏天軟件工程怖

因位名標(biāo)

性能測(cè)試工蜥

福發(fā)人5

-人資專員諸位名稱崗敏母述ea

財(cái)務(wù)專員

研發(fā)人員/g$人員設(shè)署.人員卻

行⑥專員U8

人力符源指掰

財(cái)務(wù)專員財(cái)務(wù)專品。題母/駢8JL人員設(shè)置。人員明J8

'宏天請(qǐng)軍專員

電何驕傳員人力費(fèi)潺褶導(dǎo)II?。峻工人員設(shè)2s」人員明50

電話營(yíng)請(qǐng)官員

電話6g+電運(yùn)營(yíng)值專星。倒蛙zdUfiX.A5i9eIiABHRifi

『編輯崗位信息』

＞刪除崗位:

支持單行與多行刪除，單行刪除即點(diǎn)每行記錄中的【刪除】按鈕則可，多行刪除即先選

中需要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)上面的【刪除】按鈕則可。

我的主天生崗位管理

'崗位

‘宏天軟件工程舔

崗位名距

?ttOJiitiaw

fflXAS

’人獎(jiǎng)奇員

財(cái)務(wù)專員

行?［專員

人力奧源指孰

＞人員設(shè)置:

點(diǎn)【人員設(shè)置】進(jìn)入相應(yīng)崗位「崗位人員設(shè)置』頁(yè)面進(jìn)行人員設(shè)置。

查詞條件-------------------------------------------------------展開(kāi)v

回用戶帳號(hào)是否主諭位管理

Bzhangyz是。惻晨星設(shè)置為非主崗位

n郭進(jìn)堂guqjh否o韻聯(lián)4L設(shè)置為主崗位

a何fheyfQ第除叢設(shè)置為主崗位

1.1.3組織人員屬性

可以在此分別添加一些公共的組織參數(shù)與人員參數(shù)，以便組織和用戶分別調(diào)用這些參數(shù)

作為特殊的屬性，在設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)人員時(shí)，通過(guò)這些參數(shù)來(lái)過(guò)濾人員信息。

點(diǎn)【用戶組織管理】分【組織人員管理】，在用戶桌面顯示『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁(yè)面。

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＞查詢參數(shù)

參數(shù)名查詢:在「系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁(yè)面中，將所要查找的用戶名稱輸入【參數(shù)名】

一欄，點(diǎn)【查詢】便可篩選出該參數(shù)的資料?？蛇M(jìn)行模糊查詢。

其他條件查詢：在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁(yè)面中，選擇將所要查找的參數(shù)用戶角色的條

件，如參數(shù)類型、數(shù)據(jù)類型等，可進(jìn)行模糊查詢。

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＞添加參數(shù)

在「系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁(yè)面中點(diǎn)【添加】轉(zhuǎn)到『編輯組織或人員參數(shù)屬性」頁(yè)面。

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通過(guò)參數(shù)名、key、參數(shù)類型、數(shù)據(jù)類型來(lái)添加保存參數(shù)。點(diǎn)【保存】按鈕保存信息彈出

【提示信息】對(duì)話框，確認(rèn)繼續(xù)修改選擇【是】按鈕，單擊【否】按鈕返回「系統(tǒng)參數(shù)管理

列表」頁(yè)面。否則點(diǎn)【返回】按鈕取消本次操作。

我的主頁(yè)工角色管理Sb組織人員屬性

「瓦麗IIu返回I

參數(shù)名：學(xué)歷

參數(shù)Key:xueli

參數(shù)類型：用戶參數(shù)日

日期口］

提示信息區(qū)

添加系統(tǒng)參數(shù)屬性成功!是否繼殯掾作

I息:否1

＞修改參數(shù)

在「系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁(yè)面中選中記錄點(diǎn)【修改】轉(zhuǎn)到『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁(yè)

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在『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁(yè)面中將資料修改，點(diǎn)【保存】按鈕保存信息，彈出【提

示信息】框，繼續(xù)操作請(qǐng)單擊【是】按鈕，點(diǎn)【否】按鈕回到f系統(tǒng)參數(shù)管理列表』。單擊【返

回】按鈕取消本次操作。

＞刪除參數(shù)

支持單行與多行刪除，單行刪除即點(diǎn)每行記錄中的【刪除】按鈕則可，多行刪除即先選

中需要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)上面的【刪除】按鈕則可。

1.1.4人員維度管理

可以通過(guò)不同的人員維度建立不同用途的組織人員樹(shù)，方便系統(tǒng)靈活應(yīng)用。

點(diǎn)【用戶組織管理】到【人員維度管理】，在用戶桌面顯示『維度信息管理列表」頁(yè)面。

＞查詢維度

維度名稱查詢：在『人員維度管理』頁(yè)面中，將所要查找的維度名稱輸進(jìn)【維度名稱】

一欄，

點(diǎn)【查詢】便可篩選出該維度的資料?？蛇M(jìn)行模糊查詢。

維度描述查詢：在『人員維度管理」頁(yè)面中，將所要查找的維度描述輸進(jìn)【維度描述】

一欄，點(diǎn)【查詢】便可篩選出該維度的資料。

＞添加維度

在『維度信息管理列表』頁(yè)面中點(diǎn)【添加】轉(zhuǎn)到【編輯維度】頁(yè)面。輸入維度信息，點(diǎn)

【保存】按鈕保存信息，彈出【提示信息】對(duì)話框，確認(rèn)繼續(xù)修改選擇【是】按鈕，點(diǎn)【否】

＞刪除維度

支持單行與多行刪除，單行刪除即點(diǎn)每行記錄中的【刪除】按鈕則可，多行刪除即先選

中需要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)上面的【刪除】按鈕則可。行政維度不能刪除。

＞編輯維度

在「維度信息管理列表』頁(yè)面中點(diǎn)【編輯】轉(zhuǎn)到「維度信息管理列表」頁(yè)面。在『維度

信息管理列表』頁(yè)面中將資料修改，單擊【保存】按鈕保存信息，彈出【提示信息】框，繼

續(xù)操作請(qǐng)單擊【是】按鈕，單擊【否】按鈕回到『維度信息管理列表』頁(yè)面。點(diǎn)【返回】按

提示信息區(qū)1

更SfiftgfiEW是儂蝴作

I-II否I

＞維度類型管理

維度類型管理，相當(dāng)于維度下再分類。

覦住頁(yè)Q人員舉度言理

1.2我的協(xié)同

1.2.1我發(fā)起的協(xié)同

可以跟蹤我發(fā)起的所有流程記錄，每條流程任務(wù)的處理情況、處理狀態(tài)、流程的運(yùn)行明

細(xì)、流程示意圖、流程審批歷史、各節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)等，還可以對(duì)沒(méi)有及時(shí)處理的流程

進(jìn)行催辦。

1.2.1.1新建流程

即新建授權(quán)給本人的流程?？梢詮倪@里直接啟動(dòng)流程。

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業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)BPM叱舟灣程?hào)|烷

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點(diǎn)擊流程名稱，就能進(jìn)入流程表單數(shù)據(jù)提交頁(yè)面

1.2.1.2我的請(qǐng)求

我發(fā)起的流程且并未結(jié)束的流程。

可以跟蹤我發(fā)起的所有還未結(jié)束流程記錄，每條流程任務(wù)的處理情況、處理狀態(tài)、流程

的運(yùn)行明細(xì)、流程示意圖、流程審批歷史、各節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)等，還可以對(duì)沒(méi)有及時(shí)處

理的流程進(jìn)行催辦。

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