SEPC-ERP試點階段-用戶手冊-物資模塊-采購管理-v4

四川省電力公司

企業(yè)資源管理(ERP)系統(tǒng)實施項目

試點階段

用戶手冊

物資模塊一一采購管理手冊

版本：V4.0

目錄

1SAP系統(tǒng)登陸及操作概要.................................................................6

1.1系統(tǒng)登陸.........................................................................6

1.2添加需要登陸的服務器條目.........................................................7

1.3將常用代碼存放于收藏夾中........................................................11

1.4如何顯示技術名稱................................................................12

1.5設置用戶參數(shù)....................................................................14

1.6打開新的會話窗口................................................................17

1.8退出系統(tǒng)........................................................................17

1.9快速剪切粘貼....................................................................18

1.10保存?zhèn)€人默認值..................................................................19

2流程$EPC_MM03.2.1：采購詢報價流程.....................................................20

2.1流程說明........................................................................20

2.2流程圖..........................................................................20

2.3系統(tǒng)操作—創(chuàng)建詢價單..........................................................20

2.4系統(tǒng)操作一一打印詢價申請表......................................................26

2.5系統(tǒng)操作—修改詢價單..........................................................32

2.6系統(tǒng)操作----顯示詢價單..........................................................35

2.7系統(tǒng)操作一一導出詢價單...........................................................37

2.8系統(tǒng)操作——維護報價單..........................................................40

2.9系統(tǒng)操作一一顯示報價單..........................................................41

2.10系統(tǒng)操作"----價格比較............................................................43

3流程SEPC_MM03.2.2：框架協(xié)議維護流程...................................................46

3.1流程說明........................................................................46

3.2流程圖..........................................................................47

3.3系統(tǒng)操作一一維護框架協(xié)議........................................................47

3.4系統(tǒng)操作——修改框架協(xié)議........................................................51

3.5系統(tǒng)操作一一查詢框架協(xié)議........................................................54

3.6系統(tǒng)操作——審核框架協(xié)議........................................................56

3.7系統(tǒng)操作一一框架協(xié)議分配給采購申請..............................................58

3.8系統(tǒng)操作一一框架協(xié)議簽約通知書..................................................61

4流程SEPC_MM03.2.3：競爭性談判.........................................................63

4.1流程說明........................................................................63

4.2流程圖..........................................................................63

4.3系統(tǒng)操作——維護談判通知單......................................................64

4.4系統(tǒng)操作一一維護談判結果........................................................70

5流程SEPC_MM03.4.1：項目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽）.............................78

5.1流程說明........................................................................78

5.2流程圖..........................................................................78

5.3系統(tǒng)操作——確定采購方式（招投標）................................................79

5.4系統(tǒng)操作一一維護采購訂單........................................................81

5.5系統(tǒng)操作一一根據(jù)采購訂單，導出合同文本..........................................88

5.6系統(tǒng)操作一一掛載合同到采購訂單..................................................91

5.7系統(tǒng)操作----審核采購訂單........................................................93

5.8系統(tǒng)操作——撤銷審批............................................................94

5.9系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回....................................................96

5.10系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回查詢................................................97

5.11系統(tǒng)操作—打印采購訂單........................................................99

5.12系統(tǒng)操作一一采購訂單執(zhí)行情況表.................................................101

6流程SEPJMM03.4.2：生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽）.....................103

6.1流程說明.......................................................................103

6.2流程圖.........................................................................104

6.3系統(tǒng)操作一一確定采購方式（框架協(xié)議采購）.......................................104

6.4系統(tǒng)操作——維護采購訂單.......................................................107

6.5系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導出合同文本.........................................112

6.6系統(tǒng)操作一一掛教合同到采購訂單..........................................115

6.7系統(tǒng)操作——審核采購訂單.......................................................117

6.8系統(tǒng)操作——撤銷審批...........................................................118

6.9系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回...................................................120

6.10系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回查詢...............................................122

6.11系統(tǒng)操作一一打印采購訂單................................................123

6.12系統(tǒng)操作一一采購訂單執(zhí)行情況表.................................................125

7流程SEPC_MM03.4.9：項目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽）...........................127

7.1流程說明.......................................................................127

7.2流程圖.........................................................................128

7.3系統(tǒng)操作——確定采購方式（框架協(xié)議）.............................................128

7.4系統(tǒng)操作——維護采購訂單................................................132

7.5系統(tǒng)操作一一根據(jù)采購訂單，導出合同文本.........................................138

7.6系統(tǒng)操作----審核采購訂單................................................141

7.7系統(tǒng)操作——撤銷審批...........................................................142

7.8系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回...................................................144

7.9系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回查詢...............................................145

7.10系統(tǒng)操作----打印采購訂單.......................................................147

7.11系統(tǒng)操作一一采購訂單執(zhí)行情況表.................................................149

8流程SEPJMM03.4.10：生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽）....................152

8.1流程說明.......................................................................152

8.2流程圖.........................................................................153

8.3系統(tǒng)操作一一確定采購方式（單一來源）.............................................153

8.4系統(tǒng)操作——維護采購訂單.......................................................155

8.5系統(tǒng)操作一一根據(jù)采購訂單，導出合同文本.........................................162

8.6系統(tǒng)操作----審核采購訂單.......................................................164

8.7系統(tǒng)操作——撤銷審批...........................................................166

8.8系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回...................................................167

8.9系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回查詢...............................................168

8.10系統(tǒng)操作----打印采購訂單.......................................................170

8.11系統(tǒng)操作一一采購訂單執(zhí)行情況表.................................................172

9流程SEPJMM03.4.12：項目物資采購流程（地市公司自主采購）............................174

9.1流程說明.......................................................................174

9.2流程圖.........................................................................175

9.3系統(tǒng)操作——確定采購方式（單一來源）.............................................1乃

9.4系統(tǒng)操作——維護采購訂單.......................................................179

9.5系統(tǒng)操作一一根據(jù)采購訂單，導出合同文本.........................................185

9.6系統(tǒng)操作——審核采購訂單.......................................................187

9.7系統(tǒng)操作——撤銷審批...........................................................189

9.8系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回...................................................190

9.9系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回查詢...............................................192

9.10系統(tǒng)操作——打印采購訂單.................................................193

9.11系統(tǒng)操作一一采購訂單執(zhí)行情況表.................................................195

10流程SEPJMM03.4.13：生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購）.....................197

10.1流程說明.......................................................................197

10.2流程圖.........................................................................198

10.3系統(tǒng)操作——確定采購方式（詢比價）...............................................198

10.4系統(tǒng)操作——維護采購訂單.......................................................201

10.5系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導出合同文本.........................................207

10.6系統(tǒng)操作——審核采購訂單.......................................................209

10.7系統(tǒng)操作——撤銷審批...........................................................211

10.8系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回...................................................212

10.9系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回查詢...............................................214

10.10系統(tǒng)操作—打印采購訂單.......................................................215

10.11系統(tǒng)操作一一采購訂單執(zhí)行情況表.................................................217

11流程SEPC_MM03.4.16：緊急采購.......................................................219

11.1流程說明.......................................................................219

11.2流程圖.........................................................................220

11.3系統(tǒng)操作----創(chuàng)建采購訂單.......................................................220

11.4系統(tǒng)操作一一審批采購訂單.................................................226

12流程SEPC_MM03.4.3：零購類固定資產(chǎn)采購.............................................228

12.1流程說明.................................................................228

12.2流程圖.........................................................................229

12.3系統(tǒng)操作——維護采購訂單.................................................229

12.4系統(tǒng)操作一一根據(jù)采購訂單，導出合同文本.........................................235

12.5系統(tǒng)操作——審核采購訂單.......................................................237

12.6系統(tǒng)操作---撤銷審批.....................................................239

12.7系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回...................................................240

12.8系統(tǒng)操作一一采購訂單審批退回查詢...............................................242

12.9系統(tǒng)操作——打印采購訂單.................................................243

12.10系統(tǒng)操作一一采購訂單執(zhí)行情況表.................................................245

13流程SEPC_MM03.4.17：采購付款申請流程...............................................248

13.1流程說明.......................................................................248

13.2流程圖.......................................................................248

13.3系統(tǒng)操作----查詢采購訂單.......................................................249

14流程SEPJMM03.4.18：用款計劃流程（省公司）........................................254

14.1流程說明.......................................................................254

14.2流程圖.........................................................................254

14.3系統(tǒng)操作----查詢采購訂單.......................................................255

15流程SEPC_MM05.1.3：采購退貨流程...................................................261

15.1流程說明.......................................................................261

15.2流程圖.........................................................................261

15.3系統(tǒng)操作一一創(chuàng)建退貨的采購訂單.................................................262

15.4系統(tǒng)操作一一批準退貨的采購訂單.................................................264

16流程SEPCJ1M05.2.5：委托加工（省、地市、縣）.......................................265

16.1流程說明.......................................................................265

16.2流程圖.........................................................................266

16.3系統(tǒng)操作一一創(chuàng)建委托加工訂單...................................................266

16.4系統(tǒng)操作——審核委托加工訂單...................................................271

16.5系統(tǒng)操作一一打印采購訂單.......................................................273

17流程SEPC_MM03.4.19：用款計劃流程（地市、縣）.......................................275

17.1流程說明.......................................................................275

17.2流程圖.........................................................................276

17.3系統(tǒng)操作——查詢采購訂單.......................................................276

18流程SEPC_MM03.4.8：采購合同變更流程................................................282

18.1流程說明.......................................................................282

18.2流程圖.........................................................................282

18.3系統(tǒng)操作——審核采購訂單（撤銷審批）...........................................283

18.4系統(tǒng)操作——維護采購訂單.......................................................286

18.5系統(tǒng)操作——審核采購訂單.......................................................291

1SAP系統(tǒng)登陸及操作概要

1.1系統(tǒng)登陸

(1)雙擊桌面快捷方式圖標另版工謔。最出現(xiàn)如下界面:

(2)選中需要登陸的服務器(如何創(chuàng)建登陸的服務器列表，請參考1.2),然后點擊“登錄”，出現(xiàn)如下界

面：

SAP

新密碼

客戶端QiociD

用戶三￡

口令采昌****吞京

語言

(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):

欄位名稱說明用戶操作和值注釋

客戶端按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定

用戶登錄用戶名按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定

密碼登錄密碼按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定

(4)回車后，出現(xiàn)如下界面:

菜單幽騙輯(且收藏夾細節(jié)色)系統(tǒng)(工)幫助坦)

?Q@IeaeiQta品?的后?|圖

SAP輕松訪問-用戶菜單test

(5)輸入事務代碼或點擊用戶菜單的功能項，即可開始執(zhí)行相應的業(yè)務功能。

1.2添加需要登陸的服務器條目

(1)在雙擊系統(tǒng)登陸的快捷方式后，出現(xiàn)如下界面:

快捷方式系統(tǒng)

按F1獲取幫助

(2)點擊“新建項目”，出現(xiàn)如下界面:

選擇連接類型并按要求更改系統(tǒng)參數(shù).如果想讓系統(tǒng)建議描述，則保解描述字段為空.輸

入所有必需的數(shù)據(jù)后，按鈕“下一GO>”和“完成更)”方才激活.

匚使用該頁作為下一條目創(chuàng)建的首頁.這是即時生效的

幫助也取消1￡)<后退(￡)L

(4)在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù):

欄位名稱說明用戶操作和值注釋

描述自定義依據(jù)個人習慣自定義名稱

應用程序服務器服務器ip地址按實際需要輸入由管理員指定

系統(tǒng)編號按實際需要輸入由管理員指定

系統(tǒng)標識按實際需要輸入由管理員指定

(5)點擊“下一步”，出現(xiàn)如下界面:

選擇網(wǎng)絡設置.

網(wǎng)絡設置

e高速連接（UN）

低速連接（網(wǎng)絡流量減少）

幫助國）取消?＜后退起）完成但）

（6）點擊“下一步”出現(xiàn)如下界面:

選擇前端輸入/顯示語言和上載/下載代據(jù)頁.

語營設置/

該語言確定用于SAPGUI與應用程序服務器之間通訊的代碼頁.

哨值

―UnicodeOff

上載/下載褊碼7

這指定傳輸自或傳輸至后端的文件的例碼.該文件將在或當前正在客戶端機器硬盤上

存儲.

編碼：（缺省-Unicode系統(tǒng)的ANSI）由

取消?（〈后退也）|]^^成冠。

幫助國）

（7）點擊“完成”即可。

1.3將常用代碼存放于收藏夾中

（1）登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面:

菜單膽）編輯怎）收藏夾任）細節(jié)色）系統(tǒng)（工）幫助但）

a＜1日＞60@工口隈口?的心幻圖

SAP輕松訪問

國畫［叵］|畫口口|臼臼

（2）將功能項用鼠標拖動到“收藏夾”，結果如下：

菜單（ML端輯吐收藏夾（耳—細節(jié)處系統(tǒng)（9幫助的）

”<1曰I?@&I曰喋I?的￡處國

SAP輕松訪問

ggi@)HH0IHH

▽：包■芟

-更詼二＞

ME22N▼

▽曰SAPWW

D口辦公室

0口交叉應用組件

▽出后勤

▽總物料管理

▽53采購

▽曰采購訂單

D口創(chuàng)建

0ME22N-更改

0ME23N-顯示

0ME24-維護補充

0MEMASSPO-成批維護

（3）添加收藏夾完成。

1.如何顯示技術名稱

（1）登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面:

菜單電）編輯收藏夾”細節(jié)系統(tǒng)”幫助世）

亙1<3日，?0秒」Qta隈K?的心燈國

SAP輕松訪問

國回周］畫口口|口臼

口收族夾

▽日WAP彘單

下…白蘇丞室

o口交叉應用組件

▽H后勤

▽日物料管理

▽€采購

▽H采購訂單

D口創(chuàng)建

0更改

0顯示

0維護補充

0成批維護

（2）在空白處點擊鼠標右鍵，屏幕界面如下:

菜單的）編輯收藏夾任）細節(jié)色）系統(tǒng)（丫）幫助坦）

Q3<1OIC0圈?的??：圖

SAP輕松訪問

國回國畫臼口|臼臼

口收藏夾

▽^"SAPW

'B…白,法學

?口交叉應用組件

▽出后勤

寸€物料管理

▽日采購

▽G采購訂單

D口創(chuàng)建

0更改

0顯示

0維護補充

（3）點擊“設置”,出現(xiàn)如下界面:

(4)鉤選“顯示技術名稱”，并點擊叼，出現(xiàn)如下界面:

菜單的)摘輯但)收藏夾(￡)細節(jié)色)系統(tǒng)(工)幫助也)

可q旦?@@?目ta隈??的心力圖

SAP輕松訪問

SS0畫口口,口口

口收藏夾

▽總WAp”策單

下…白方參全

?口交叉應用組件

▽總后勤

▽日物料管理

采購

▽臺采購訂單

D口創(chuàng)建

ME2gS＞更改

ME23N-顯示

0ME24-維護補充

(5)“事務代碼”己經(jīng)正常顯示。

1.5設置用戶參數(shù)

(1)在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面:

菜單他）編輯⑹收藏夾（日細節(jié)⑶系統(tǒng)（工）幫助（縣）

同旦］

D<1創(chuàng)建會話怎）?的?的J膽囪

結束會話2）_

SAP輕松訪問

<3^數(shù)文件（Q）>保存數(shù)據(jù)的）

國回1臣II畫LIL_]|日日

服務Q）?設置數(shù)據(jù)⑤）

實用程序包）?

口收藏夾■

清單（工）?日入數(shù)據(jù)（五）K■

▽①SAP菜單

展開收藏夾（E）氐

0口辦公室對象的服務（艮）

0口交叉應用組件我的對象（。）>尸5IF毒

一1零”

?口后勤

個人打印請求（E）

?口會計核宜

內(nèi)部作業(yè)（史）

t>口人力資源

0口信息系統(tǒng)短信息（M）

0口工具狀態(tài)⑤）…

退出登錄（E）

（2）點擊“系統(tǒng)”一“用戶參數(shù)文件”一“個人數(shù)據(jù)”，屏幕界面如下:

用戶（5編輯匡）轉(zhuǎn)到@）系統(tǒng)（丫）幫助電）

電口〈】@）的I目髭隈1右的?和1國囪②國

維護用戶參數(shù)文件

|人口令|

用戶ZMM024

LastChangedOnZMM02419.03.200817:35:08Status保存

/!網(wǎng)■默認參數(shù)

(3)此處可以設置個人信息。

用戶ZMM024

LastChangedOn團而02422.03.20081|14:30:391Status|保存

地址川貨|參數(shù)

起始菜單I回

登錄語言

Dezimaldarstellung小數(shù)點是逗號:N.NNN,N圓

DatumsdarsteBung1DD.MM.YYYY由

時間格式（12/24h）024小時格式（例如：12:05:10）

假脫機控制

（4）在“默認”頁還可以設置一些默認參數(shù):

欄位名稱說明用戶操作和值注釋

數(shù)字格式調(diào)整小數(shù)點的X小數(shù)點是句點

符號

日期格式日/月/年、年/根據(jù)個人習慣設定

月/日等

時間格式12小時/24小根據(jù)個人習慣設定

時等

(5)設置完畢后點擊“保存”即可。

1.6打開新的會話窗口

通過創(chuàng)建新的會話，可以同時進行多個事務，進而有效利用時間。系統(tǒng)允許最多可以同時打開6個會話

窗口。

(1)在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：

菜單(強)翁輯怎)收藏夾(日細節(jié)色)系統(tǒng)(工)幫助坦)

鈔■QE)16&eiata蜀?的心君

SAP輕松訪問____________________________________________________

國畫囪畫臼口］臼臼

(2)點擊回或在I圓入/0+事務代碼即可。

1.7退出當前事務并進入另一個事務

1.8退出系統(tǒng)

(1)在主界面點擊菜單“系統(tǒng)”一“退出登錄”

菜單的）_編輯?_收藏變細節(jié)母）系統(tǒng)（丫）幫助（縣）

夠，<3E)1創(chuàng)建會話怎）?的??［圖

結束會話?）

SAP輕松訪問

用戶參數(shù)文件乜）

^LJUlLzJLd服務（!）

實用程序也）

口收藏夾

港單（工）

▽曰SAP菜單,

?門辦公室對象的服務但）

D口交叉應用組件我的對象（9）

日后勤

0個人打EP請求（E）

0口會計核菖

內(nèi)部作業(yè)（史）

0口人力資源

?口信息系統(tǒng)短信息（M）

?口工具狄杰⑸）…一

<事出喜錄應二）

（2）退出操作完成。

1.9快速剪切粘貼

選定“快速剪切粘貼功能”，在SAP系統(tǒng)中通過點擊左鍵選定需要復制的源區(qū)域,即可馬上復制到剪貼版

中，在SAP系統(tǒng)中通過點擊右鍵便可以很方便的把需要復制的內(nèi)容粘貼到目的區(qū)域。

（1）用左鍵選定需要復制的物料編碼

1tm|AI7I物料?

（2）在物料編碼查詢界面，通過點擊右鍵就可以把編碼粘貼到“物料編碼”區(qū)域中

顯示物料（初始屏幕）

|選擇視圖11組織級別〕他瘟

勿料In00000100|1

1.10保存?zhèn)€人默認值

通過保存?zhèn)€人默認值（工廠、采購組織、采購組等），在創(chuàng)建相應憑證時，系統(tǒng)就會根據(jù)保存的設置自動

帶出相應的值

（1）以創(chuàng)建采購訂單的界面為例，點擊“個人設置”

?

采購訂單（p編輯曾轉(zhuǎn)到（以環(huán)境要.系統(tǒng)（丫）幫助出）

創(chuàng)建采購訂單

I憑證概覽打開|［D］冏］智存］冏11點?打印麗1消息|虱隨/人設置|

|W|［NB標準采購訂單一畫|供應商

（2）維護個人默認的采購組織、采購組、公司代碼、憑證類型等參數(shù)

點擊“保存”，下次自己再次創(chuàng)建采購訂單時，就不需要重復輸入這些組織值了。

2流程SEPC_MM03.2.1：采購詢報價流程

2.1流程說明

本流程適用于公司本部及基層單位采購業(yè)務過程中使用詢報價采購方式進行采購的業(yè)務情形。

i.物資采購部門的采購專責根據(jù)需求部門提供的己經(jīng)確認的主要技術參數(shù)選擇詢價供應商。

2.物資采購部門的采購專責選定詢價供應商后在系統(tǒng)內(nèi)維護詢價單，再交由相關領導審核。審核通過

后，物資管理部門的采購專責向選定的供應商發(fā)送詢價單進行詢價。

3.物資管理部門匯總各詢價供應商的報價結果，維護報價單，并上報評議小組，建議供貨商。

4.由評議小組相關領導審批通過后確定供應商并在系統(tǒng)內(nèi)做出相應維護。

2.2流程圖

SEPC_MM03.2.1JR購詢報價

MM03.4.10_

MM03.4,2_MM03.4.9_告產(chǎn)成本%MM03.4.12LMM03.4.13_MM03.4.4MM03.4.5

MM03.4,1_一生產(chǎn)成本,

省公司本部