員工離職管理規(guī)定及流程

員工離職管理規(guī)定及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范員工離職管理，確保離職流程的順暢與高效，特制定本規(guī)定。適用于公司所有員工的離職管理，包括自愿離職、被動離職、退休及其他特殊情況的離職。二、離職管理原則1.離職管理應(yīng)遵循“公平、公正、透明”的原則，保障員工的合法權(quán)益。2.離職流程應(yīng)簡化，確保各環(huán)節(jié)高效銜接，減少員工的離職成本。3.離職管理應(yīng)注重信息的保密性，確保員工個(gè)人信息不被泄露。三、離職流程1.離職申請員工如需離職，應(yīng)提前向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因及離職日期。離職申請應(yīng)至少提前30天提交，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。2.離職面談直接上級收到離職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因，收集員工對公司及工作的反饋。面談記錄應(yīng)存檔，以便后續(xù)分析。3.離職審批離職申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人及人力資源部的審批。人力資源部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將結(jié)果反饋給員工。4.交接工作離職員工需在離職前完成工作交接，確保工作不受影響。交接內(nèi)容包括但不限于：項(xiàng)目進(jìn)度、工作文檔、客戶資料等。交接完成后，需由接手人員及直接上級簽字確認(rèn)。5.清算手續(xù)離職員工需與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行清算，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金及其他應(yīng)得款項(xiàng)。清算應(yīng)在離職前完成，確保員工在離職時(shí)能夠順利領(lǐng)取應(yīng)得款項(xiàng)。6.歸還公司財(cái)物離職員工需歸還公司財(cái)物，包括辦公設(shè)備、門禁卡、工作證等。歸還清單應(yīng)由人力資源部審核確認(rèn)。7.離職證明離職員工在完成所有手續(xù)后，可向人力資源部申請離職證明。離職證明應(yīng)在員工離職后5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。8.離職反饋調(diào)查離職員工可選擇填寫離職反饋調(diào)查問卷，提供對公司及工作的意見和建議。調(diào)查結(jié)果將用于公司管理改進(jìn)。四、特殊情況處理1.被動離職對于因公司裁員、解雇等原因?qū)е碌谋粍与x職，需遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保員工的合法權(quán)益得到保障。人力資源部應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說明離職原因及后續(xù)安排。2.退休離職員工達(dá)到法定退休年齡時(shí)，需提前3個(gè)月向人力資源部提交退休申請。人力資源部應(yīng)協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，并提供相關(guān)咨詢服務(wù)。3.病假離職員工因病長期請假，需提供醫(yī)療證明。人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況，協(xié)助辦理離職手續(xù)。五、備案與存檔所有離職員工的離職申請、面談記錄、交接確認(rèn)、清算單據(jù)及離職證明等文件應(yīng)由人力資源部進(jìn)行備案，存檔以備查。六、離職管理紀(jì)律1.員工責(zé)任離職員工應(yīng)遵循公司離職流程，按時(shí)提交申請，配合完成各項(xiàng)手續(xù)。2.管理人員責(zé)任直接上級及人力資源部應(yīng)積極配合員工的離職申請，確保離職流程的順暢與高效。七、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制離職管理流程應(yīng)定期進(jìn)行評估與優(yōu)化。人力資源部應(yīng)收集員工的反饋意見，分析離職原因，提出改進(jìn)建議，以提升員工滿意度和公司管理水平。通過以上規(guī)定與流程的實(shí)