煙草合同管理制度

煙草合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司煙草合同管理，提高合同執(zhí)行效率和管理水平，確保合同履行的合法性和合規(guī)性，保護公司利益，特訂立本制度。本制度依據(jù)相關國家法律法規(guī)、公司章程以及其他相關規(guī)定編制。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部與煙草合同相關的各個環(huán)節(jié)，包含合同的訂立、履行、更改、管理和監(jiān)督等。第三條定義煙草合同：指公司與供應商、客戶、代理商、承包商等之間簽訂的供貨、銷售、代理、加工、運輸?shù)群贤?。合同管理人：指被授權負責合同管理的公司員工。第二章合同訂立第四條合同訂立原則合同訂立應遵從公平、自己樂意、平等、誠信的原則，保護公司利益。合同應明確商定雙方權利義務、交付標準、價格、支出方式和履行期限等要素。合同訂立需經(jīng)過公司法務部門的審查和法律看法確認，并依照公司授權程序進行簽署。第五條合同文件合同文件應明確標明合同名稱、編號、簽訂日期、商定雙方名稱及法定代表人等基本信息。合同應采用標準合同文本，必需時可依據(jù)實際情況進行相應調(diào)整，但需經(jīng)過法務部門審查確認。合同文件應妥當保管，每份合同文件應由合同管理人持有一份，并備案存檔。第六條合同審批合同訂立需經(jīng)過公司授權程序，依照授權程序履行審批手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。合同金額超出肯定限額（由公司依據(jù)實際情況設定），需經(jīng)過高級管理人員審批。合同審批結果應記錄并歸檔，以備查閱。第七條合同增補協(xié)議合同增補協(xié)議是對已簽訂的合同內(nèi)容進行修改、增補的文件，應與原合同具有同等法律效力。合同增補協(xié)議的訂立，需要經(jīng)過與原合同訂立相同的審批程序。合同增補協(xié)議應與原合同一同存檔，并及時通知相關部門和人員。第三章合同履行和更改第八條合同履行合同履行應依照合同商定的方式、質(zhì)量、數(shù)量、期限等要求進行。合同履行過程中，若有不行抗力等特殊情況，影響合同履行的一方應及時通知對方，并供應相關證明料子。合同履行過程中，應及時溝通、協(xié)商解決存在的問題，確保合同履行的順利進行。第九條合同更改合同更改是指在合同履行過程中，當發(fā)生必需的更改時，雙方經(jīng)協(xié)商全都，對合同內(nèi)容進行修改、增補。合同更改需經(jīng)過合同管理人審核，并報高級管理人員審批。合同更改應編制更改協(xié)議，并與原合同一同存檔，同時通知相關部門和人員。第十條合同解除和停止合同解除是指一方或雙方依據(jù)合同商定的條款，提前停止合同關系。合同停止是指合同履行完畢或依據(jù)法律法規(guī)等原因，合同關系正式停止。合同解除和停止需經(jīng)過合同管理人審核，并報高級管理人員審批。第四章合同管理和監(jiān)督第十一條合同歸檔和備份合同管理人應負責將合同簽訂、履行、更改、解除、停止等相關文件進行分類存檔，建立合同檔案。合同檔案應妥當保管，確保文件的完整性、安全性和保密性。合同檔案備份應存儲在安全可靠的地方，以防止意外丟失或損壞。第十二條合同查詢和統(tǒng)計合同管理人應及時記錄、整理、歸類和匯總各類合同的相關信息，建立合同數(shù)據(jù)庫和檔案索引。合同查詢應依照合同管理人的授權權限進行，確保信息的安全性和保密性。合同統(tǒng)計應定期進行，為公司決策供應數(shù)據(jù)支持。第十三條合同風險評估和監(jiān)控合同管理人應依據(jù)合同的緊要性、金額、履行期限等因素，對合同風險進行評估和分類管理。合同風險監(jiān)控應定期進行，及時發(fā)現(xiàn)、預警和解決可能存在的風險問題，保障公司利益。第五章附則第十四條本制度的解釋和修訂對本制度的解釋權和修訂權屬于公司高級管理人員。如需對本制度進行修訂，應依照公司規(guī)定的程序進行并及時通知相關人員。第十五條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督全部員工應遵守本制度，在日常工作中樂觀參加和搭配合同管理工作。公司內(nèi)部應設立相應的制度監(jiān)督機構，對合同管理工作進行監(jiān)督和評估。對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定進行相應的紀律處分。第六章附表本制度所提及的附表，將依據(jù)實際情況另行訂立，并納入本制度的執(zhí)行體系中。以上為煙草合同管理制度的內(nèi)容，本制度的編制和實施旨在規(guī)范公司煙草合同管理，提高合同執(zhí)行效率和管理水平，