醫(yī)院倉儲管理制度

醫(yī)院倉儲管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院的倉儲管理工作，提高物資儲備供應(yīng)效率，保障醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和患者的就醫(yī)需求，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部倉儲管理工作，包含藥品、醫(yī)療器械、耗材等物資的采購、入庫、出庫、庫存管理和質(zhì)量掌控等環(huán)節(jié)。第二章倉庫管理第三條倉庫設(shè)置醫(yī)院應(yīng)合理設(shè)置倉庫數(shù)量和位置，滿足各科室的需求，并確保安全、通風(fēng)、干燥。倉庫設(shè)有特地的管理人員，負責(zé)日常的倉庫管理工作，并依據(jù)需要配備倉庫管理員。第四條倉庫進出管理倉庫進出貨物必需依照規(guī)定流程進行，包含驗收、核對、登記等環(huán)節(jié)，以確保貨物的準確性和完整性。倉庫管理人員應(yīng)訂立倉庫進貨單和出貨單，并填寫相關(guān)信息，確保存有充分記錄。倉庫進出貨物的記錄要及時準確，不得隨便修改或遺漏。第五條庫存管理與盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保庫存信息的準確性。盤點內(nèi)容包含庫存數(shù)量、庫齡、質(zhì)量情形等，應(yīng)做好記錄并上報相關(guān)部門。顯現(xiàn)庫存異常情況或差別時，應(yīng)及時核實、調(diào)整，并上報有關(guān)部門。第六條物資分類與擺放倉庫應(yīng)依照不同物資的特點和儲存要求，進行合理分類和擺放，防止混亂和混雜。藥品類物資應(yīng)依據(jù)藥品分類進行擺放，嚴禁混存不同類別的藥品。醫(yī)療器械和耗材類物資應(yīng)依據(jù)使用頻率和特點，進行合理擺放，便于檢索和管理。第三章采購管理第七條采購申報與審批各科室對物資需求應(yīng)提前向倉庫管理部門進行申報，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫管理部門依據(jù)需求情況，組織編制采購計劃并提交給醫(yī)院負責(zé)人或相關(guān)部門進行審批。采購計劃審批通過后，倉庫管理部門可進行采購工作。第八條供應(yīng)商管理倉庫管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并定期進行評估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽。采購工作應(yīng)優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，并遵守醫(yī)院相關(guān)采購合同和規(guī)定。第九條采購驗收與入庫采購到貨后，倉庫管理人員應(yīng)進行驗收，核對到貨物資的準確性、完整性和質(zhì)量。驗收合格的物資應(yīng)及時入庫，并做好相關(guān)登記和存檔工作。驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商或有關(guān)部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。第四章質(zhì)量管控第十條質(zhì)量追溯與不合格品管理倉庫管理部門應(yīng)建立健全的質(zhì)量追溯制度，追蹤和記錄物資的來源、批號、有效期等信息。發(fā)現(xiàn)不合格品的，倉庫管理人員應(yīng)立刻進行封存，同時上報有關(guān)部門進行處理。第十一條物資過期處理倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)過期物資應(yīng)及時處理。過期物資應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行摧毀或退還，確保不對患者產(chǎn)生安全風(fēng)險。第五章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十二條違規(guī)行為處理對于違反本制度的行為，醫(yī)院將依照相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理。違規(guī)行為包含非法操作、偷竊、挪用、揮霍等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追責(zé)。第十三條免責(zé)聲明醫(yī)院對于因不行抗力、人為破壞等原因造成的倉儲物資損失，不承當賠償責(zé)任。對于管理人員在正常職責(zé)范圍內(nèi)的失職、疏忽等行為，醫(yī)院將依據(jù)情況進行追究。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，醫(yī)院有權(quán)對本制度進行修訂和增補，并隨時向相關(guān)部門和人員進行宣貫。第十五條本制度的實施時間本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，有效期為三年，期滿后需重新修訂