社區(qū)參與與公益活動管理制度

社區(qū)參加與公益活動管理制度1.概述本《社區(qū)參加與公益活動管理制度》（以下簡稱“制度”）旨在規(guī)范公司員工在社區(qū)參加與公益活動中的行為準(zhǔn)則，促進樂觀關(guān)愛社區(qū)、參加公益事業(yè)，提升企業(yè)社會責(zé)任感和形象。2.定義2.1社區(qū)參加活動：公司員工組織或參加的面向社區(qū)居民、社會公眾的志愿者活動、社區(qū)服務(wù)活動和其他認(rèn)可的社區(qū)參加形式。2.2公益活動：旨在改善社會環(huán)境、推動社會進步、服務(wù)弱勢群體等活動，包含但不限于捐贈、慈善募捐、環(huán)境保護等。3.社區(qū)參加與公益活動組織3.1組織機構(gòu)公司設(shè)立社區(qū)參加與公益活動委員會，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和推動相關(guān)活動。委員會由行政部門主管負責(zé)，并邀請相關(guān)部門代表參加。委員會成員應(yīng)定期開會，訂立活動計劃并報備上級領(lǐng)導(dǎo)。3.2活動計劃委員會應(yīng)依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和員工需求，訂立年度、季度和月度的社區(qū)參加與公益活動計劃?；顒佑媱潙?yīng)包含活動目標(biāo)、時間布置、預(yù)算及資源規(guī)劃等內(nèi)容。3.3資源支持公司應(yīng)供應(yīng)必需的人力、物力和財力支持，確保社區(qū)參加與公益活動的順利開展。相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配，供應(yīng)必需的支持和搭配。4.參加申請與準(zhǔn)入4.1參加申請員工可向委員會遞交參加申請，申請中應(yīng)明確活動名稱、目的、時間、地方、預(yù)期效果等必需信息。4.2審核流程委員會應(yīng)組織評審小組進行評估，對參加申請進行審核。審核內(nèi)容包含活動對公司形象的影響、預(yù)算與資源調(diào)配、安全風(fēng)險等方面的考慮。4.3準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)參加申請應(yīng)符合以下準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)：與公司的核心價值觀相符合；具有肯定的社會影響力；活動目標(biāo)明確，具備可操作性；良好的安全保障措施。4.4通知與確認(rèn)委員會應(yīng)及時向申請人發(fā)送審核結(jié)果通知，并告知準(zhǔn)入者相關(guān)注意事項及活動要求。申請通過后，準(zhǔn)入者應(yīng)簽署安全責(zé)任協(xié)議，并依照要求參加相關(guān)培訓(xùn)。5.活動執(zhí)行與安全措施5.1活動組織準(zhǔn)入者在活動前應(yīng)認(rèn)真訂立活動方案，包含活動流程、時間布置、安全措施等，并報備委員會審核備案。5.2安全教育與培訓(xùn)委員會應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，包含但不限于安全知識、急救措施、不安全防備等方面的培訓(xùn)，確保參加人員具備必需的安全意識和技能。5.3安全保障活動執(zhí)行期間，委員會應(yīng)配備安全巡查人員，并訂立緊急救援預(yù)案。參加人員應(yīng)嚴(yán)格遵守活動安全規(guī)定，妥當(dāng)保管個人財物，確保人身安全。6.活動后續(xù)管理6.1反饋與總結(jié)活動結(jié)束后，準(zhǔn)入者應(yīng)向委員會提交活動總結(jié)報告，并及時反饋活動效果、看法及建議。6.2資料歸檔委員會應(yīng)對活動相關(guān)的資料進行歸檔，包含活動報告、照片、視頻等，以備后續(xù)參考和宣傳。6.3社會公示委員會應(yīng)組織社會公示，公布活動的開展情況、效果和影響，以加添社會認(rèn)同感和信任度。7.嘉獎與榮譽公司將依據(jù)個人和團隊參加社區(qū)參加與公益活動的情況，設(shè)立相應(yīng)的嘉獎與榮譽制度，以鼓舞和表揚樂觀參加的員工和團隊。8.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)管理制度進行處理，包含但不限于警告、通報批判、記過、記大過等。9.附則制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司社區(qū)參加與公益活動委員會全部，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。以上制度自公示之日起正式執(zhí)行，有關(guān)具體執(zhí)行細則及修訂事宜將另行公布。本制度自公示之日起生效，至公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修改或廢止