學(xué)校檔案管理制度范例（二篇）

學(xué)校檔案管理制度范例學(xué)校檔案管理制度一、引言本制度旨在全面規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保學(xué)校檔案的完整性、真實(shí)性與安全性，進(jìn)一步提升教育事業(yè)的管理效率與質(zhì)量，為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、適用范圍本制度明確適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門及全體教職員工，涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理與維護(hù)工作。三、基本原則1.法律合規(guī)性：學(xué)校檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理制度，確保一切活動(dòng)合法合規(guī)。2.完整性與可靠性：學(xué)校檔案需保持完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，嚴(yán)禁任何形式的篡改、損毀等行為，確保檔案信息的可靠性。3.保密性：嚴(yán)格保守學(xué)校檔案機(jī)密，采取有效措施防止信息泄露，確保檔案內(nèi)容不被未授權(quán)人員訪問。4.便捷性：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案查詢、使用、備份及恢復(fù)的便捷性，滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)際需求。四、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層：負(fù)責(zé)制定檔案管理政策與規(guī)定，明確檔案管理職責(zé)與權(quán)限，為檔案管理工作提供方向性指導(dǎo)。2.檔案管理部門：具體負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督，對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)與檢查。3.各部門：負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、維護(hù)與安全保管工作，確保檔案信息的完整與安全。4.教職員工：應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，妥善使用與保管檔案，嚴(yán)禁私自移動(dòng)、拷貝或銷毀檔案。五、檔案管理流程1.檔案建立：各部門需按規(guī)定及時(shí)建立并歸檔相關(guān)文件與資料，確保檔案信息的完整性與規(guī)范性。2.檔案存儲(chǔ)：學(xué)校應(yīng)配備完善的存檔設(shè)施，確保檔案的安全存放與防火防潮。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放并做好防塵防蛀工作；電子檔案則需定期備份并防范病毒與未授權(quán)訪問。3.檔案借閱與歸還：借閱檔案需填寫申請(qǐng)并經(jīng)審批后方可借出，借閱期限需嚴(yán)格遵守。借閱者需妥善保管檔案并按時(shí)歸還，歸還時(shí)需填寫歸還登記。4.檔案銷毀：檔案達(dá)到規(guī)定保存期限后需進(jìn)行審批銷毀并填寫銷毀證明。涉及個(gè)人隱私等敏感信息的檔案需逐一確認(rèn)后銷毀。六、監(jiān)督與評(píng)估學(xué)校應(yīng)定期開展檔案管理的檢查與評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對(duì)檔案管理不力的部門與個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育與糾正；對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人與部門進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。七、違紀(jì)與處罰對(duì)違反檔案管理制度的行為將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、記過、記大過乃至辭退等處罰措施。對(duì)檔案損毀、篡改等嚴(yán)重違規(guī)行為將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂與完善。學(xué)校檔案管理制度范例（二）一、總則1.為確保學(xué)校檔案管理工作規(guī)范有序，實(shí)現(xiàn)檔案的有效保存與及時(shí)服務(wù)，特制定本制度。本制度全面適用于學(xué)校所有檔案的管理與利用工作。二、檔案的定義與分類1.學(xué)校檔案，系指學(xué)校依據(jù)既定規(guī)范與流程形成的各類記錄與文件，涵蓋學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案及財(cái)務(wù)檔案等。2.依據(jù)檔案內(nèi)容與用途，學(xué)校檔案可細(xì)分為永久保存檔案、定期保存檔案、暫時(shí)保存檔案及即時(shí)使用檔案四大類。三、檔案管理的原則1.法律原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)檔案管理制度。2.完整性原則：確保檔案資料的真實(shí)、完整與準(zhǔn)確。3.有序性原則：依據(jù)既定目錄體系與分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)組織與管理。4.保密性原則：對(duì)涉密檔案實(shí)施嚴(yán)格保密措施。5.方便使用原則：檔案管理辦公室應(yīng)提供便捷的檔案查詢與借閱服務(wù)。6.協(xié)同性原則：各部門需積極配合檔案管理辦公室的工作，按規(guī)定提交檔案資料。四、檔案的創(chuàng)建與收集1.學(xué)生檔案：學(xué)生入學(xué)時(shí)，需提交個(gè)人身份證明、戶口本、招生錄取通知書等材料，學(xué)校據(jù)此建立學(xué)生檔案。2.教職工檔案：教職工入職時(shí)，需提交個(gè)人身份證明、學(xué)歷證明及入職申請(qǐng)表等材料，學(xué)校據(jù)此建立教職工檔案。3.行政檔案：涵蓋學(xué)校工作過程中形成的各類行政文件、會(huì)議記錄等材料。4.財(cái)務(wù)檔案：由學(xué)校財(cái)務(wù)部門依據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定形成的財(cái)務(wù)文件與報(bào)表等材料。五、檔案的管理與利用1.檔案管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的組織、管理與保管工作。2.建立科學(xué)的目錄體系與分類標(biāo)準(zhǔn)，以確保檔案的有序管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清理與整理，剔除無效與過時(shí)檔案。4.提供便捷的檔案查詢與借閱服務(wù)，并對(duì)外提供檔案復(fù)制與咨詢服務(wù)。5.加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理，提升檔案信息化水平。六、檔案的保管與保密1.配備安全、防火、防盜的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。2.涉密檔案需依據(jù)相關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行妥善管理與控制。3.禁止私自移動(dòng)、轉(zhuǎn)移或銷毀檔案，需經(jīng)相關(guān)審批程序后方可進(jìn)行。4.建立檔案借閱登記制度，記錄借閱情況，確保檔案安全利用。七、責(zé)任與監(jiān)督1.各部門需嚴(yán)格按照檔案管理制度要求進(jìn)行檔案的創(chuàng)建與管理，對(duì)檔案的完整性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.檔案管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3.學(xué)校應(yīng)建立檔案管理評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)。