圖書館資產(chǎn)管理制度（4篇）

圖書館資產(chǎn)管理制度該制度體系旨在對圖書館的各類資產(chǎn)實(shí)施規(guī)范化的管理，以期保護(hù)和高效利用這些資產(chǎn)，確保圖書館的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。具體包括：1.分類資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理：涵蓋圖書館建筑、設(shè)備、家具等的購置、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。庫存資產(chǎn)管理：涉及圖書、期刊、音像資料等庫存資產(chǎn)的采購、借閱、歸還和更新管理。2.資產(chǎn)登記：固定資產(chǎn)：詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置、購置日期及價(jià)格，并定期盤點(diǎn)核對。庫存資產(chǎn)：登記圖書、期刊、音像資料等的名稱、編碼、出版社等信息，定期進(jìn)行清點(diǎn)校對。3.資產(chǎn)采購：固定資產(chǎn)采購：依據(jù)圖書館需求制定采購計(jì)劃，遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或選擇供應(yīng)商。庫存資產(chǎn)采購：根據(jù)藏書計(jì)劃和讀者需求編制采購計(jì)劃，與供應(yīng)商合作完成采購。4.資產(chǎn)使用與維護(hù)：固定資產(chǎn)使用：合理分配和使用固定資產(chǎn)，確保按規(guī)范進(jìn)行使用，定期檢查保養(yǎng)，及時(shí)修復(fù)問題。庫存資產(chǎn)使用：制定借閱和歸還流程，確保讀者合規(guī)操作，對損壞或遺失的資產(chǎn)進(jìn)行追責(zé)和賠償。5.資產(chǎn)保險(xiǎn)與報(bào)廢處理：固定資產(chǎn)保險(xiǎn)：為固定資產(chǎn)投保，保障資產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)報(bào)廢處理：對達(dá)到使用年限或無法修復(fù)的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，設(shè)定相應(yīng)程序和審核流程。庫存資產(chǎn)報(bào)廢處理：處理損壞、過期或庫存過剩的資產(chǎn)，制定報(bào)廢程序和銷毀流程。6.盤點(diǎn)與資產(chǎn)評(píng)估：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：定期盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值，記錄在冊。庫存資產(chǎn)盤點(diǎn)：定期盤點(diǎn)，確認(rèn)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，記錄在冊。資產(chǎn)評(píng)估：定期評(píng)估固定資產(chǎn)，評(píng)估其當(dāng)前價(jià)值和增值潛力。7.資產(chǎn)管理責(zé)任：明確資產(chǎn)管理責(zé)任部門和責(zé)任人，建立崗位職責(zé)和評(píng)估機(jī)制。加強(qiáng)管理流程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。8.制度修訂與完善：針對圖書館發(fā)展和資產(chǎn)管理的變化，定期修訂和完善資產(chǎn)管理制度，提升管理的科學(xué)性和效率。圖書館資產(chǎn)管理制度（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在確立圖書館資產(chǎn)管理和使用的規(guī)范化準(zhǔn)則，以保障資產(chǎn)的安全與高效利用，適用于圖書館所有部門及個(gè)人。二、定義與職責(zé)1.資產(chǎn)：指圖書館所擁有的，無論有形或無形，可量化的財(cái)物。2.資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)圖書館資產(chǎn)管理的專業(yè)部門。3.資產(chǎn)管理員：被授權(quán)執(zhí)行資產(chǎn)管理工作的人士。三、資產(chǎn)管理程序1.資產(chǎn)登記1.1由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)對圖書館所有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括購買、捐贈(zèng)及借用的資產(chǎn)。1.2資產(chǎn)登記表應(yīng)包含資產(chǎn)基本信息，如名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期及價(jià)值等。1.3資產(chǎn)管理員需維護(hù)并更新資產(chǎn)記錄，以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還2.1圖書館內(nèi)部人員需按照規(guī)定程序申請領(lǐng)用資產(chǎn)，并經(jīng)過相關(guān)部門審批。2.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的發(fā)放與回收，記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用及歸還日期。2.3領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管并按期歸還資產(chǎn)。3.資產(chǎn)處置3.1對于需要處置的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行初步評(píng)估和鑒定，并填寫處置申請。3.2處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等，需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。3.3資產(chǎn)管理員監(jiān)督處置過程，記錄處置結(jié)果及方式。四、資產(chǎn)盤點(diǎn)1.資產(chǎn)盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次，由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對，以確保資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或損壞情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行調(diào)查處理。五、安全管理1.圖書館內(nèi)部人員不得擅自使用或轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，需經(jīng)過相關(guān)部門審批。2.資產(chǎn)管理員應(yīng)定期檢查資產(chǎn)安全，采取必要的保護(hù)措施。3.圖書館應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，以保障資產(chǎn)安全。六、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，圖書館將依據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行處理，包括警告、記過、行政處罰等。七、其他1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸圖書館所有。2.對本規(guī)定的修訂，需經(jīng)過圖書館相關(guān)部門的審批及公告。本圖書館資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)安全與高效使用。所有部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守，將資產(chǎn)管理工作融入日常工作中，以提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和滿足讀者需求。圖書館資產(chǎn)管理制度（三）1.引言本規(guī)定旨在確立圖書館資產(chǎn)的規(guī)范化管理，以確保資產(chǎn)的安全、維護(hù)及有效利用。所有員工均需遵守此規(guī)定，違規(guī)行為將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。2.資產(chǎn)登記與控制2.1所有圖書館資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記并分配資產(chǎn)編號(hào)，涵蓋書籍、設(shè)備、家具等。2.2申請資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還和調(diào)配需填寫特定申請表，并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)。2.3資產(chǎn)調(diào)配需記錄調(diào)配原因、接收方及調(diào)配日期，同時(shí)執(zhí)行相應(yīng)的資產(chǎn)交接手續(xù)。3.資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)3.1工作人員應(yīng)妥善保管和使用資料，防止非正常磨損或遺失。3.2設(shè)備和家具應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用，并定期進(jìn)行檢查保養(yǎng)，以保證其正常運(yùn)行并延長使用壽命。3.3如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，應(yīng)立即通知相關(guān)部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行修復(fù)或替換。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)與巡查4.1定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，以核實(shí)資產(chǎn)登記與實(shí)際庫存的一致性，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.2應(yīng)進(jìn)行不定期的資產(chǎn)巡查，評(píng)估資產(chǎn)使用狀況和完好度，發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)處理。5.資產(chǎn)報(bào)廢與處置5.1達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的資產(chǎn)，需填寫報(bào)廢申請表，并經(jīng)相關(guān)部門審批。5.2報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)遵循環(huán)保法規(guī)進(jìn)行處理，禁止非法丟棄或出售。5.3資產(chǎn)處置應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和圖書館規(guī)定，禁止私自處置。6.資產(chǎn)損失與責(zé)任追究6.1如發(fā)生資產(chǎn)丟失、損壞或盜竊，應(yīng)立即報(bào)告并啟動(dòng)調(diào)查程序。6.2若查明資產(chǎn)損失由員工造成，將追究其責(zé)任并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7.制度宣傳與培訓(xùn)7.1圖書館應(yīng)定期舉辦資產(chǎn)管理制度培訓(xùn)，確保所有員工了解、掌握并遵守規(guī)定。7.2各部門和責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)宣傳資產(chǎn)管理制度，確保員工熟知并執(zhí)行。8.監(jiān)督與評(píng)估8.1圖書館應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況及進(jìn)行評(píng)估。8.2應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)整改。9.附則本規(guī)定的解釋權(quán)歸圖書館所有，如有需要，圖書館有權(quán)進(jìn)行必要的修訂和補(bǔ)充。此制度涵蓋了資產(chǎn)登記與控制、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)與巡查、資產(chǎn)報(bào)廢與處置、資產(chǎn)損失與責(zé)任追究、制度宣傳與培訓(xùn)、監(jiān)督與評(píng)估等多個(gè)方面，各條款可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。圖書館資產(chǎn)管理制度（四）一、前言本規(guī)定旨在規(guī)范圖書館資產(chǎn)的管理，強(qiáng)化對圖書館資產(chǎn)的保護(hù)與使用，以確保資產(chǎn)的安全與高效運(yùn)營。此規(guī)定適用于所有圖書館的資產(chǎn)管理人員及相關(guān)部門工作人員。二、資產(chǎn)涵蓋范圍圖書館的資產(chǎn)管理涵蓋圖書、設(shè)備、電子資源、建筑及其他相關(guān)資產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理責(zé)任1.圖書館資產(chǎn)管理小組圖書館設(shè)立資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總體規(guī)劃、決策及監(jiān)督工作，小組成員由圖書館管理層及相關(guān)部門代表組成。2.專職資產(chǎn)管理人圖書館配置專職資產(chǎn)管理人，負(fù)責(zé)日常的資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)登記、臺(tái)賬維護(hù)、存放與借用管理等。四、資產(chǎn)登記與標(biāo)識(shí)1.資產(chǎn)登記所有圖書館資產(chǎn)需詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、所有權(quán)等信息，并建立資產(chǎn)登記檔案。2.標(biāo)識(shí)系統(tǒng)各類資產(chǎn)應(yīng)在顯著位置粘貼資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)等，以利于管理和查找。五、資產(chǎn)存儲(chǔ)與保護(hù)1.存儲(chǔ)規(guī)定所有圖書館資產(chǎn)應(yīng)存放在指定區(qū)域，按照分類和編號(hào)規(guī)定有序存放，保持整潔和易于識(shí)別。2.安全措施圖書館需實(shí)施必要的防火和防盜措施，如安裝火警報(bào)警器、監(jiān)控設(shè)備，并定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)1.定期檢查對所有圖書館資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，以確保其正常運(yùn)行和使用。2.維修管理對出現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修，以保證其正常運(yùn)行狀態(tài)。七、資產(chǎn)借用與歸還1.借用申請部門或個(gè)人如需借用圖書館資產(chǎn)，需提前填寫借用申請，經(jīng)資產(chǎn)管理人員批準(zhǔn)。2.借用期限通常，資產(chǎn)借用期限不超過一個(gè)月，如需延長，需提前申請并獲得資產(chǎn)管理人員的同意。3.歸還確認(rèn)借用期滿后，借用人應(yīng)按時(shí)歸還資產(chǎn)，并通過資產(chǎn)管理人員的驗(yàn)收確認(rèn)。八、資產(chǎn)報(bào)廢與處置1.報(bào)廢流程對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，需填寫報(bào)廢申請，經(jīng)過資產(chǎn)管理小組的審批。2.資產(chǎn)處理報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采取自處理、捐贈(zèng)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)等方式，并做好記錄和登記。九、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)1.定期清查圖書館應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，核對資產(chǎn)登記信息，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)調(diào)整和處理。2.年度全面盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次全面資產(chǎn)盤點(diǎn)，核實(shí)庫存資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、價(jià)值等，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。十、資產(chǎn)管理記錄與報(bào)告圖書館應(yīng)建立