3.5長(zhǎng)文檔排版電子課件

Word長(zhǎng)文檔排版主講人：****目錄2多級(jí)列表的設(shè)置1定義并使用樣式3題注和交叉引用4腳注和尾注的使用5分節(jié)和分頁(yè)的設(shè)置6設(shè)置文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳7創(chuàng)建文檔目錄定義并使用樣式1.套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式（1）打開(kāi)“論文（源文件）”文檔，選中要使用樣式的文本，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中“標(biāo)題1”樣式。（2）單擊“樣式”組右下角按鈕，彈出“樣式”下拉庫(kù)，單擊右下角的“選項(xiàng)”按鈕，在“選擇要顯示的樣式”中，選擇“所有樣式”，單擊“確定”按鈕調(diào)出樣式庫(kù)中的“標(biāo)題2”樣式。選中要使用樣式的文本，單擊“標(biāo)題2”樣式。（3）使用同樣的方法，將論文中需要設(shè)置不同標(biāo)題樣式的文本設(shè)置為相應(yīng)的標(biāo)題樣式2.修改已有樣式如果對(duì)系統(tǒng)中自帶的樣式不滿(mǎn)意，可以自行修改，修改方法是：在相應(yīng)的樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改”，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話(huà)框后，可以在該對(duì)話(huà)框中修改字體、字號(hào)、行間距、對(duì)齊方式等。多級(jí)列表的設(shè)置（1）在“開(kāi)始”→“段落”組中，單擊“多級(jí)列表”按鈕。（2）選擇下面的“定義新的多級(jí)列表”，打開(kāi)“定義新的多級(jí)列表”對(duì)話(huà)框。（3）點(diǎn)擊“更多”，打開(kāi)完整的“定義新的多級(jí)列表”對(duì)話(huà)框。（4）在左邊設(shè)置“單擊要修改的級(jí)別”為“1”，在“輸入編號(hào)的格式”中，將格式設(shè)置為“第1章”，在右邊“將級(jí)別鏈接到樣式”中選擇“標(biāo)題1”。（5）使用同樣的方法，在左邊選擇“單擊要修改的級(jí)別”為“2”，在右邊“將級(jí)別鏈接到樣式”中選擇“標(biāo)題2”。（6）設(shè)置好后，在文檔中需要用到“標(biāo)題1”樣式和“標(biāo)題2”樣式的文本內(nèi)容上單擊相應(yīng)的樣式即可快速自動(dòng)生成相應(yīng)章節(jié)的編號(hào)題注和交叉引用1.插入題注（1）將光標(biāo)定位在需要添加題注的圖片對(duì)象下方。（2）選擇“引用”選項(xiàng)卡中“題注”分組中的“插入題注”按鈕。（3）在“標(biāo)簽”下拉列表選擇標(biāo)簽名，在這里我們選擇“圖”標(biāo)簽。當(dāng)然我們也可以新建標(biāo)簽。打開(kāi)“編號(hào)”按鈕，可以設(shè)置題注的編號(hào)，因?yàn)橹拔覀円呀?jīng)將多級(jí)列表設(shè)置好，所有在這里不用設(shè)置就可以直接使用。同時(shí)在題注文本框中輸入圖片對(duì)象的名稱(chēng)。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕。題注和交叉引用2.交叉引用（1）打開(kāi)Word文檔窗口，將插入條光標(biāo)定位到“如所示”的“如”字后面。切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”分組單擊“交叉引用”按鈕。（2）在打開(kāi)的“交叉引用”對(duì)話(huà)框中，單擊“引用類(lèi)型”下拉三角按鈕，在打開(kāi)的列表中可以選擇“編號(hào)項(xiàng)”“標(biāo)題”“書(shū)簽”“腳注”“尾注”“圖表”“標(biāo)題”等選項(xiàng)。單擊“引用內(nèi)容”下拉三角按鈕，在列表中可以選擇“整項(xiàng)題注”、“只有標(biāo)簽和編號(hào)”“只有題注文字”等選項(xiàng)。保持“插入為超鏈接”復(fù)選框的選中狀態(tài)，然后在“引用哪一個(gè)題注”列表中選擇合適的題注，并單擊“插入”按鈕。（3）返回Word文檔窗口，將鼠標(biāo)指針指向插入的交叉引用處。按住“Ctrl”鍵并單擊交叉引用文字可以跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)圖的位置。腳注和尾注的使用（1）將插入點(diǎn)移到要插入腳注和尾注的位置。（2）選擇“引用”選項(xiàng)卡中的“腳注”分組，點(diǎn)擊“腳注”右側(cè)的“顯示腳注和尾注對(duì)話(huà)框”按鈕。（3）選擇“腳注”選項(xiàng)，可以插入腳注；如果要插入尾注，則選擇“尾注”選項(xiàng)。（4）默認(rèn)情況下，腳注是采用“1”“2”“3”……來(lái)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的，尾注是采用“i”“ii”“iii”……來(lái)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的。Word就會(huì)給所有腳注或尾注連續(xù)編號(hào)，當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇“自定義標(biāo)記”，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號(hào)。如果鍵盤(pán)上沒(méi)有這種符號(hào)，可以單擊“符號(hào)”按鈕，從“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中選擇一個(gè)合適的符號(hào)作為腳注或尾注即可。（6）單擊“插入”按鈕后，就可以開(kāi)始輸入腳注或尾注文本。分節(jié)和分頁(yè)的設(shè)置1.分頁(yè)（1）將光標(biāo)定位在需要分頁(yè)的位置。（2）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“分隔符”按鈕，打開(kāi)“插入分頁(yè)符”選項(xiàng)列表。（3）單擊“分頁(yè)符”命令集中的“分頁(yè)符”按鈕，就可以將光標(biāo)后的內(nèi)容布局到新的頁(yè)面中。分頁(yè)符前后頁(yè)面的設(shè)置及屬性參數(shù)均保持一致。2.分節(jié)（1）將光標(biāo)定位在目錄頁(yè)的位置。（2）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“分隔符”按鈕，打開(kāi)“插入分頁(yè)符和分節(jié)符”選項(xiàng)列表。（3）選擇“下一頁(yè)”分節(jié)符，就可以在光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符。設(shè)置文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）選中“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉頁(yè)腳”分組，單擊“頁(yè)眉”按鈕，彈出“頁(yè)眉”下拉框。（2）在下拉列表框中根據(jù)需要選中所需的頁(yè)眉格式，出現(xiàn)頁(yè)眉設(shè)置對(duì)話(huà)框和“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡。（3）在“論文（源文件）”文檔中，由于已經(jīng)插入分節(jié)符，所以在正文第一頁(yè)頁(yè)眉位置輸入要顯示的頁(yè)眉“社會(huì)學(xué)視角下的高校宿舍文化建設(shè)”。此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)第一節(jié)的幾頁(yè)上也會(huì)顯示相同的頁(yè)眉，并且第2節(jié)頁(yè)眉右下角會(huì)顯示“與上節(jié)相同”，此時(shí)需要選中頁(yè)眉，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”，就可以將第1節(jié)頁(yè)眉都刪掉，只保留第2節(jié)的頁(yè)眉了。設(shè)置文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳（4）如果想要設(shè)置頁(yè)腳，則單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上的“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕或“頁(yè)腳”按鈕，或者拖到“垂直滾動(dòng)條”至頁(yè)腳處單擊，或者返回“插入”選項(xiàng)卡并單擊“頁(yè)腳”按鈕，對(duì)“頁(yè)腳”進(jìn)行設(shè)置。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中如需設(shè)置首頁(yè)不同或者奇偶頁(yè)不同，則需勾選“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄中“首頁(yè)不同”“奇偶頁(yè)不同”前面的復(fù)選框；還可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳距頂端和底端的距離，還可以插入“日期和時(shí)間”等。（5）如果想要設(shè)置頁(yè)碼，則單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)碼”按鈕，或者返回“插入”選項(xiàng)卡并單擊“頁(yè)碼”按鈕，對(duì)“頁(yè)碼”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。（6）在出現(xiàn)的下拉列表框中，設(shè)置頁(yè)碼的位置，頁(yè)碼的位置可以在頁(yè)面頂端、頁(yè)眉底端、頁(yè)邊距和當(dāng)前位置。（7）設(shè)置頁(yè)碼格式。創(chuàng)建文檔目錄（1）確定文檔中所有的標(biāo)題都使用了相應(yīng)的標(biāo)題樣式后。（2）將光標(biāo)移動(dòng)到文章中的“目錄”兩字的下一行。（3）選擇“引用”選項(xiàng)卡中的“目錄”分組，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”命令，彈出“目錄”對(duì)話(huà)框（4）選擇“目錄”選項(xiàng)卡，將“顯示級(jí)別””設(shè)成“2”，單擊“確定”按鈕。如果要從索引頁(yè)跳正文中，只要按住【Ctrl】