E立方管理平臺使用手冊

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3.15.29打造個性化的登錄界面

《E立方管理平臺》作為一個系統(tǒng)設計工具，可以讓你根據(jù)需要，設計出符合你要求的各

種管理信息系統(tǒng)，如果這時候還可以加上一個專業(yè)的登陸界面，那就非常棒了。

要加上自己的登陸界面，方法非常簡單，我們用管理員登錄到系統(tǒng)管理控制臺，點擊“其

它設置一〉設置登錄圖片”，如下圖所示：

上面的是設置登陸窗體的圖片，下面的是設置填報精靈和IE主窗體上方的圖片，圖片都

是JPG類型，最大尺寸如上圖所示。

我們接著點擊“增加”按鈕就可以添加相應的圖片了，如果想刪除圖片就點擊“刪除”

按鈕。

第1頁

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如上圖所示，設置完以后，點擊“確定”，關(guān)閉窗體。

我們現(xiàn)在重新登陸，這時候你會發(fā)現(xiàn)，登錄窗體并沒有如我們想象的那樣變成剛才設置

的圖片，還是原來的樣子，這時候我們還是繼續(xù)登陸，登錄完以后，我們又退出來，然后又

再次進行登陸，這時候你會發(fā)現(xiàn)，登錄圖片終于變成我們期待的效果了，如下圖所示：

第2頁

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也就是說，當我們修改了登陸圖片以后，必須是第2次登錄的時候才會生效。

我們用填報精靈登錄，發(fā)現(xiàn)登錄圖片也變了，我們登錄以后進入主窗體，發(fā)現(xiàn)上方的圖片也

如我們所想的發(fā)生變化了，如下圖所示:

2m鬃工作臺

J1(9X***⑥ns

魏需中。共2T條磔

索寰承碼盛晨名監(jiān)

b

岷售記錄裹

oe獎通偃星

:?工費項目莪

山

bbbb

iczOI個AM禪猊什“囂

4ciOi.i個人所埠國計X疆A

IrxOI11個人所端收i+nau1

3.15.30填報時如何填寫備注

填報的時候，除了按常規(guī)在數(shù)據(jù)項目中填寫數(shù)據(jù)外，還可以給數(shù)據(jù)項目填寫備注，為了

達到這個目的，我們需要先設置一下模板的屬性，如下圖所示：

第3頁

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選中”填報時數(shù)據(jù)項目允許填寫批注”即可。這樣在填報的時候就可以填寫備注了，如下圖

所示：

客戶資料

客戶編號A003登記日期2006年1月3日

客戶名稱廣東鼎好貿(mào)易公司1信田等螭A

聯(lián)系地址廣州國貿(mào)大廈601選擇電）.200100

|飛南

所屬區(qū)域鏈接文件&）...廣東

刪除掩接電）

職務I捱接文件另存為01.Email

張小姐1396979應用表間公式電）

擴展數(shù)據(jù)行⑥）...

A剪切復）

三復制?

逸粘貼9

選擇性粘貼⑤）.

插入（口

噩蹴?

.浩除內(nèi)容國）_

、批注電）J>

第4頁

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cDEF

客戶資料

客戶編號

A003該客尸率常重要,要

客戶名稱廣東鼎好貿(mào)易公司多加關(guān)注|

聯(lián)系地址廣州國貿(mào)大廈601

華南|

所屬區(qū)域￡

聯(lián)系人彳0000000^?^0000000：彳

姓名職務手機固定電話.

經(jīng)/p>

3.15.31填報時如何進行格式標記

在填表或者修改數(shù)據(jù)的過程中，你可以需要對任意一些數(shù)據(jù)作一些格式標注，以便突出

數(shù)據(jù)的重要性或者容易引起相關(guān)人注意等；但是如果直接使用Excel的功能作出的格式標注是

不會被保存下來的。

為了實現(xiàn)這樣的需求，系統(tǒng)特意增加了“格式標記”功能，利用這個功能就可以實現(xiàn)填

報時進行格式標記，并且會保存起來。

如下如所示：

F-CDIEIF工

1

商品表

F2

4一所屬分類一液晶彩電商品名稱軀寸謨晶曳視.

3商品編石3AA002規(guī)格型號D36

6計量單祖臺含稅價”％

7有鼓崩1方效期單校年……365

8最高庫存經(jīng)常庫存

9i當前庫存15

10

11

12

13

14圖片

15

16

17

12

19

右擊E6-＞格式標記

第5頁

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設置字體顏色為紅色、加粗和下劃線，結(jié)果如卜圖所示:

商品名稱迨6寸液晶電視.

規(guī)格型號產(chǎn)?

[含稅價CI9.000：)AB.C?..i

;有效期單位

折芟合至天庫數(shù)存,i

..經(jīng)常庫特..

.[...當前庫荏..10,1118..1

這些格式信息都會完整保存起來，下次當你打開這份數(shù)據(jù)的時候，這些格式會重新顯示出來。

除了可以設置字體、底色以外，還可以進行單元格的合并，所有的這些都會保存起來。

3.15.32高級打印

大部分情況下我們使用Excel自身的打印功能就可以實現(xiàn)大部分的打印需求，對于一些

特殊的打印需求可以通過高級打印來實現(xiàn)。

1、套打

如果我們想把信息打印到已經(jīng)事先印刷好格式的單據(jù)匕這種打印模式就叫套打；下面

我們以“收款單”為例來進行說明，如下圖所示：

第6頁

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點擊工具欄上的高級打印設置按例尋，如下圖所示:

選擇''套打"，點擊“確定”按鈕，這時候程序會自動產(chǎn)生一個“#高級打印設置#”頁面,

如下圖所示：

第7頁

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A|BIC|D|EF?HllIjglJMlNblPlQ

1

2

3

收據(jù)號

47寸款單位

'發(fā)貨單號

日期

5

6

7交款項目

8

￥

9

F

備注付款方式

10

開票人

11

12

13

K<>M\Sheet*<

用戶.user。|數(shù)據(jù)庫8目岳DIYDB|-1聰器：127.0.0.1

接著，你就可以按照常規(guī)的方法進行打印格式的調(diào)整與進行打印預覽，直到滿意為止即可。

說明：1、由于在模板設計期間，數(shù)據(jù)項目是空白的，為了便于你進行打印格式的調(diào)整和預覽,

程序自動把數(shù)據(jù)項目的名稱填上去，但是在真正打印的時候這些名稱不會出現(xiàn)。

2、那些顯示數(shù)據(jù)項目名稱的格子就是要套打的格子，如果有些項目你不想打印，那么

直接按DEL刪除這些格子的內(nèi)容即可。

3、如果你還想額外打印一些其它的固定信息，你直接在這個頁面上輸入上去即可。

在填表、查看、修改等情況下，跟平常打印一樣，直接點擊工具欄上的“快速打印”按鈕即

可進行套打打印，也可以點擊“打印預覽”按鈕進行預覽。

2、帶頁頭頁尾的自動分頁打印

當單據(jù)或者報表的表體內(nèi)容非常多一張紙打不下的時候，很自然就需要進行分頁打印，

如果你要求每張打印出來的紙上都帶有表頭和表尾，那就需要本功能了，注意：Excel自身的

打印功能只能實現(xiàn)表頭而不能實現(xiàn)表尾。

下面我們以“訂貨單”為例進行說明，如下如所示：

第8頁

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ABCDEFGH

1

訂貨單

單號DD1106012開單日期2011年6月15日制單人userO

客戶名稱_____________廣州萬隹連鎖超市_____________客戶編號A001

收貨地點運輸方式

結(jié)算方式____________________________________________運費負擔

產(chǎn)品名稱規(guī)格計量單位數(shù)量含稅價折扣%金額

臺

25寸純平彩電M2512,000.002,000.00

臺

29寸純平彩電M2923,000.006,000.00

臺

靚聲1號HiFiOl38,000.0024,000.00

臺

靚聲2號HiFiO2410,000.0040,000.00

臺

30寸液晶電視D3055,000.0025,000,00

臺

25寸純平彩電M2562,000.0012,000.00

臺

29寸純平彩電M2973,000.0021,000.00

臺

靚聲1號HiFiOl88,000.0064,000.00

臺

靚聲2號HiFiO2910,000.0090,000.00

臺

30寸液晶電視D30105,000.0050,000.00

臺

25寸純平彩電H25112,000.0022,000.00

臺

29寸純平彩電M29123,000.0036,000.00

臺

靚聲1號HiFiOl138,000.00104,000.00

臺

靚聲2號HiFiO21410,000.00140,000.00

臺

25寸純平彩電M25152,000.00130,000.00

臺148,000.00

29寸純平彩電M29163,000.00

臺

靚聲1號HiFiOl178,000.00136,000.00

臺

25寸純平彩電M25182.000,0036,000.00

臺

29寸純平彩電ffl29193,000.0057,000.00

臺

靚聲1號HiFiOl208,000.00160,000.00

臺

靚聲2號HiFiO22110,000.00210,000.00

臺

30寸液晶電視D30225,000.00110,000.00

臺

36寸液晶電視D36239,000.00207,000.00

合計2761,630,000.00

總計伏寫）豆佰陸拾叁萬元整

信用等級A_______________信用審核人____________________________審核意見________________

審批日期_________________審批人____________________________審批意見________________

如上圖所示，這張單據(jù)的表體內(nèi)容非常多，如果要求每張紙只能打印8行，那么就需要進行

分頁打印了，同時還要求每張紙都有表頭和表尾。

同樣地，我們點擊工具欄上的高級打印設置按例第，如下圖所示：

選擇“帶表頭表尾的分頁打印”，點擊“確定”按鈕，這時候程序會自動產(chǎn)生一個“#高級打

第9頁

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印設置#”頁面，如下圖所示:

訂貨單

單號：______________開單日期r______________制單人?；_______________________

客戶名稱二一客戶編號:

收貨地點［運輸方式:

結(jié)算方式'運費負擔，

8

山

121

13

14

J5

16一

17五

19符信用等級【信用審核人【審核意見二

<審批日期‘一審批人’審批意見’

)

，M\SheetlC?級打印設置#4/)1<

用戶user。I數(shù)據(jù)庫金RITU址I|服癱O.O.l

以后打印的時候就會按這個頁面進行打印，你可以按常規(guī)操作對這個頁面進行格式調(diào)整和進

行打印預覽，如果行數(shù)不夠，你可以在表體中間插入相應的行數(shù)，例如這里要求的是8行，

你進行打印格式調(diào)整的時候，按一張紙的大小進行調(diào)整，直到合適為止。

說明：1、在模板設置中進行打印格式調(diào)整的時候是按一張紙的大小進行調(diào)整的。

2、如果有些項目你不想打印，那么直接按DEL刪除這些格子的內(nèi)容即可。

3、如果你還想額外打印一些其它的固定信息，你直接在這個頁面上輸入上去即可。

4、進行分頁打印的時候，金額合計默認是整張單據(jù)的總計，如果你希望只針對木分頁

進行合計，你可以在高級打印設置頁面直接修改一下這個合計的格子的合計公式為

“=SUM(H9:H16)”即可。

在填表、查看、修改等情況下，跟平常打印一樣，直接點擊工具欄上的“快速打印”按鈕即

可進行套打打印，也可以點擊“打印預覽”按鈕進行預覽。

3、保存本地打印設置

對于使用模板的人來說，有時候他的電腦有多臺打印機，默認情況下，打印的時候都是

往操作系統(tǒng)的默認打印機里打印，如果不想用默認打印機進行打印，你可以先選擇好打印機,

然后利用本功能把當前的打印機設置保存起來即可，那么下次再對該模板進行打印的時候，

他就會利用上次保存的打印機進行打進了，而不需要每次都進行設置，也不影響其它軟件對

打印機的使用。

你可以在填報、查看、修改等情況下，右擊-〉保存本地打印設置，即可，如下如所示:

第10頁

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訂貨單

開單日期2006年8月23日制單人

廣東鼎好貿(mào)易公司客戶編號

一一運輸方式__________

匯77T《

保存本地打EP設置也，

計量單位

小剪切正）M

臺ESB

7復制?

臺

總粘貼9-

臺

臺

1抽八、（工）

4、頁碼打印

在進行分頁打印的時候，你可能想在適當?shù)奈恢么蛴∩享摯a，目前支持的頁碼變量有5

個，分別是：

[PAGE]——當前頁號

[TOTAL]——總頁數(shù)

[DEPART]——當前用戶所屬部門

[OPER]——當前用戶名字

如上圖所示，就表示打印的時候，每頁都會打上當前頁號和總頁數(shù)，例如：1/3,2/3等,

注意，在打印前你還需要指定這些頁碼符號所在的位置，如下如所示：

第11頁

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如上圖所示，就表示頁碼符號位于“E9”，如果頁碼符號分散在多個格子，那么寫的時候就用

逗號隔開即可。

3.15.33工作交接

企業(yè)在日常經(jīng)營中，會存在正常的人事調(diào)動，例如某個員工從一個部門調(diào)到另外一個部

門，在調(diào)動之前，可能需要先把目前的工作交接給本部門的其他人員。這時候就需要用到“工

作交接”功能。

工作交接分兩種類型，分別是“報表數(shù)據(jù)與工作流程”和“報表模板”。

“報表數(shù)據(jù)與工作流程”：報表數(shù)據(jù)中的“填報人”和“填表部門”被改為“接收人”以及其

所在的部門。

工作流程，把當前交接人所涉及的待處理任務全部轉(zhuǎn)給“接收人”。

“報表模板”：把模板的創(chuàng)建人屬性轉(zhuǎn)給“接收人”。

注意：工作交接操作一旦完成，將不能撤銷，所以必須小心，并且做好數(shù)據(jù)庫備份。

假設我們要把訂貨單和收款單中的填表人是“user?！钡臄?shù)據(jù)交接給“國強”，我們進入系

統(tǒng)管理控制臺，點擊人員，如下圖所示：

第12頁

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自組織機構(gòu)姓名登錄名稱所屬部門擁有的角色

《系統(tǒng)管理員》admin盛大家電

《定時埴報人》皿述aner盛大家電

家電

二「

,userO<juserQj

據(jù)類型

數(shù)tW

葉總經(jīng)理Q新增3）

數(shù)

據(jù)規(guī)范JT修改CE)

分林經(jīng)理（銷售）席吉

類管理lingj

基X刪除co

礎資料張經(jīng)理廁務）zhjl1務吾

-1''

內(nèi)

據(jù)

部數(shù)李經(jīng)理也購）購書

T作交搭CY）

外—L.iF-XJStV*y

據(jù)

部數(shù)王經(jīng)理也產(chǎn)）wjl\:產(chǎn)吾

模表格廣^

理

板管普工Ctrl+E之間三

導

板

理

航面

管3ET

一wg二年向《設計》，車間三

一

“

」一3UT.k.=主詞6ft；+*本河d

右擊“user。"，選擇“工作交接”，如下圖所示:

工作交接

談作向?qū)?/p>

話選擇交接類型

CyserO強進行工作交接?

i音選擇交接類型

嬴數(shù)據(jù)與工作流至二＞

O報表模板

±-完成取消

選擇“報表數(shù)據(jù)與工作流程”，點擊“下一步”，如下如所示:

第13頁

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點擊“增加”，然后選擇需要交接的模板和相應的接收人，這里選擇“訂貨單”和“收款單”,

接收人選擇“國強”，然后點擊“下一步”，如下圖所示：

第14頁

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因為工作交接完成后就不能撤銷，所以這里有一個確認操作，以防止誤操作，如果確定沒問

題，那么輸入“OK”，然后點擊“完成”即可。

F面看看工作交接后的效果，如卜.圖所示:

數(shù)據(jù)中心

，國，X

新建?查看（H）修改魚）刪除Q0數(shù)據(jù)鎖定篩選W）查找過濾更）刷新?

臼?亡）所有報表共12條記錄

…基礎教程

最匕:基礎數(shù)據(jù)埴表日期埴表部門鎖定□單號開單E

銷售部A0012006-：

國

s1己單據(jù)y~、?融懶1腳01強□

2006-8-231:07:17銷售部1A0022006-；

訂貨單強

國H

2007-7-2110:47:13銷售部DD07070012007--

強B

國

的收款單2007-7-2110:50:09銷售部DD07070022007-

國已統(tǒng)計2007-7-2110:51.04銷售部WDD07070032007-

倉管部遞

+,日工作流2007-7-2115:20:30DD070T0072007-

+'交叉表2007-7-3114:58:16銷售部DD07070082007-'

+'（O數(shù)據(jù)規(guī)范.2006-8-232145:06銷售部1,DD2006080012006-；

+'I己函數(shù)詳解2006-8-2823:58:22銷售部DD2006080042006-!

+'iS圖片與附件1

2006-8-2922:54:23銷售部￡DD2006080142006-5

+'!□多人埴寫報表2006-9-50:54:16銷售部￡DD2006090012006-,

+'Q多個數(shù)據(jù)表對應一個數(shù)據(jù)表詳;2007-7-1910:58:32銷售部DD2007050012007-

+'（□表間公式

_—.，?a?—■

數(shù)據(jù)中心

Q國.X

新建?查看鼠）修改量）冊賒g數(shù)據(jù)鎖定篩選也）查找過濾電）刷新?跳至

』IQ所有報表共條記錄

6亡1基礎教程

埴表日期埴表部門鎖定付款單位收據(jù)號

十二基礎數(shù)據(jù)

銷售部/國強□上海得一超市

-！二，單據(jù)?T-劉1501:58SMD700005

的訂貨單2007-7-2815:38:26銷售部國強□廣東鼎好貿(mào)易公司sk0700004

2007-7-2815:38:02銷售部國強□廣州萬佳連鎖超市sk0700003

2007-7-2815:32:00銷售部國強□上海得一超市sk0700002

+<2007-7-2815:30:29銷售部國強□客戶2skOTOOOOl

±|Q工柞流

+面交X表

如上圖所示，填報人原來是“user。”的都變成“國強”了。

工作流和報表模板的交接過程跟上面的操作完全一樣，在此不再重復描述。

3.15.34表達式引用項目完整性檢查

在編輯模板的過程中，有時候需要刪除一些數(shù)據(jù)項目或者是工作表，如果這些被刪除的

數(shù)據(jù)項目或者工作表被其它的表間公式、數(shù)據(jù)鎖定條件、工作流傳遞條件所以引用，那么這

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些表間公式和條件執(zhí)行時就會導致報錯，但是這些報錯有時候很難根據(jù)報錯信息判斷問題出

在哪里。該功能的作用就是為了讓你在出現(xiàn)類似的問題時候，可以快速定位問題所在。

表達式

數(shù)據(jù)項目

引用檢查

如上圖所示，選中要檢查的模板，然后點擊右邊的按鈕””即可。

四、高級主題論述

4.1查詢管理

如果需要從多個數(shù)據(jù)表查詢、匯總數(shù)據(jù)，我們通常的做法是建立查詢模板，并設置表間

取數(shù)公式，通過執(zhí)行表間取數(shù)公式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、匯總等操作。

對于一些不太復雜的表間取數(shù)公式我們可以直接建立成為“查詢”，我們在數(shù)據(jù)中心點擊

這些“查詢”，就可以立即得到表間取數(shù)公式的執(zhí)行結(jié)果，所以也可以把“查詢”理解為可以

直接在數(shù)據(jù)中心執(zhí)行的表間取數(shù)公式。

建立“查詢”與建立“模板”一樣，都要求必須擁有“《設計》”角色。

下面我們建立一個叫“客戶訂單匯總”的查詢，它的作用就是對每個客戶的訂貨數(shù)量進

行匯總。

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4.1.1建立查詢

1、我們用具備“設計”角色的人登陸后，點擊“報表設計分查詢管理”,

數(shù)據(jù)5窗口過）幫助國］E立方管理平臺報表設計皿）|報表數(shù)據(jù)也）

金，工▼V公辿回10儂.J新建模板國）

，.「因守地打開模板?）...

公：模板雇住也）

~~F'GiF設置單一數(shù)據(jù)項目

或置重復黝據(jù)項目&

|數(shù)據(jù)表言理⑴

4設置公式舊

2、如下圖所示，出現(xiàn)“查詢管理”窗體:

3、點擊“新建查詢”，出現(xiàn)如下窗體:

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與建立模板類似，我們先輸入編號、名稱和所屬分類，然后點擊“下一步”,

第18頁

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新建查詢

查詢建立向?qū)?/p>

請選擇可以執(zhí)行該查詢的部門和角色