政法委機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定

政法委機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為政法委機(jī)關(guān)，乙方為負(fù)責(zé)檔案管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)，雙方為了更好地保護(hù)檔案的安全、完整和有效利用，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案管理1.1乙方作為甲方檔案管理的服務(wù)提供商，應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)甲方形成的、接收的、收購(gòu)的或者借用的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、價(jià)值和保密等級(jí)，采取相應(yīng)的管理措施，確保檔案的安全、完整和有效利用。1.3乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括但不限于檔案的收發(fā)、借閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。第二條檔案質(zhì)量2.1乙方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性，不得篡改、刪除、偽造或者泄露檔案內(nèi)容。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行審核、評(píng)估和鑒定，確保檔案的質(zhì)量符合甲方的要求。2.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。第三條保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或者公開(kāi)檔案內(nèi)容，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.2乙方應(yīng)采取必要的保密措施，包括但不限于與相關(guān)人員進(jìn)行保密協(xié)議、對(duì)檔案進(jìn)行加密、限制檔案的訪問(wèn)權(quán)限等，確保檔案的保密性。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的服務(wù)費(fèi)用支付乙方提供檔案管理服務(wù)的費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)按照雙方約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保服務(wù)費(fèi)用的合理性。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方檔案的丟失、損壞或者泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方的損失、支付違約金等。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)支付遲延履行違約金，并承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。第六條其他6.1本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。6.2本合同的修改、補(bǔ)充或者終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。6.3本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。甲方代表：__________簽字/蓋章日期：__________乙方代表：__________簽字/蓋章日期：__________一、附件列表：1.政法委機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定2.檔案管理服務(wù)提供商的資質(zhì)證明3.保密協(xié)議4.檔案收發(fā)、借閱、復(fù)制、銷毀等管理制度5.檔案質(zhì)量評(píng)估報(bào)告6.服務(wù)費(fèi)用支付憑證7.違約金計(jì)算公式8.檔案丟失、損壞或泄露的情況說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定完成檔案管理服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方泄露、復(fù)制或公開(kāi)檔案內(nèi)容，違反保密義務(wù)。3.乙方未采取必要的保密措施，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。4.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。5.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助和配合。6.雙方未按照約定進(jìn)行溝通和協(xié)商，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。三、法律名詞及解釋：1.政法委機(jī)關(guān)：我國(guó)地方黨委的工作部門(mén)，負(fù)責(zé)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、協(xié)調(diào)各方力量、處理突發(fā)事件等。2.檔案管理：對(duì)形成的、接收的、收購(gòu)的或者借用的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.保密義務(wù)：乙方對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或者公開(kāi)檔案內(nèi)容。4.服務(wù)費(fèi)用：甲方按照雙方約定的服務(wù)費(fèi)用支付乙方提供檔案管理服務(wù)的費(fèi)用。5.違約金：乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方檔案的丟失、損壞或者泄露時(shí)，乙方應(yīng)支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案丟失、損壞或泄露：及時(shí)報(bào)警，追究責(zé)任，采取補(bǔ)救措施，如重新制作或恢復(fù)檔案。2.服務(wù)未達(dá)到甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)：與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，如仍不符合要求，可按約定支付違約金。3.保密義務(wù)違反：立即要求乙方停止違法行為，采取補(bǔ)救措施，如更換保密措施，追究乙方法律責(zé)任。4.服務(wù)費(fèi)用未支付：提醒甲方支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方仍不支付，可依法追討欠款。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.政法委機(jī)關(guān)與專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂檔案管理服務(wù)合同。2.政法委機(jī)關(guān)需要對(duì)形成的、接收的、收購(gòu)的或者借用的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀。3