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物業(yè)管家部工作手冊
撰寫單位:物業(yè)管家部
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1、目的
為嚴(yán)格控制物業(yè)管家部各項(xiàng)工作過程、量化工作標(biāo)準(zhǔn)、確保服務(wù)品質(zhì),提升公司形象,
特制訂本工作手冊。
2、合用范圍
物業(yè)公司物業(yè)管家部所有工作范疇
3、管理權(quán)責(zé)
3.1物業(yè)管家部組織架構(gòu)圖
3.2經(jīng)理崗位職責(zé)
3.2.1計(jì)劃與報(bào)告擬訂
通過擬訂本部門管理工作計(jì)劃與總結(jié)、公司各類公文、員工培訓(xùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算與采購計(jì)
劃等,實(shí)現(xiàn)本部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)及與其它部門溝通順暢的目標(biāo)。每月制定部門月工作計(jì)劃,編
制工作總結(jié)。每年制定部門年度工作計(jì)劃。
3.2.2服務(wù)項(xiàng)目可行性調(diào)研
根據(jù)客戶需求,策劃實(shí)施新的酒店式物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。
3.2.3服務(wù)控制和實(shí)施
根據(jù)相關(guān)流程與規(guī)定,對部門服務(wù)進(jìn)行管理,包括:對服務(wù)的實(shí)施、投訴處理、物業(yè)管理
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服務(wù)查詢、信息采集等進(jìn)行過程的控制和管理。
3.2.4處理重大投訴
根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容和程敘文件,協(xié)助或者處理客戶重大投訴
3.2.5策劃組織客戶活動
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定客戶活動計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3.2.6定期拜訪客戶、策劃滿意度調(diào)查
根據(jù)階段性的工作總結(jié),定期拜訪客戶,了解客戶的意見和建議,并策劃客戶滿意度調(diào)查
方式和組織具體操作。
3.2.7保潔工作監(jiān)管
根據(jù)工作需要,對所轄區(qū)域保潔工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.2.8綠化工作監(jiān)管
根據(jù)工作需要,對所轄區(qū)域綠化工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.3管家崗位職責(zé)
3.3.1業(yè)主的接待
根據(jù)政策法律法規(guī)、《暫時(shí)管理規(guī)約》、程敘文件,優(yōu)化接待程序,為業(yè)主提供入住服務(wù)、
報(bào)修受理、投訴受理、郵件分揀、業(yè)主活動接待等服務(wù)。
3.3.2費(fèi)用催繳
根據(jù)政策法律法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、程敘文件,編制《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》、《催繳計(jì)劃》,
向業(yè)主收取相關(guān)費(fèi)用。
3.3.3業(yè)主回訪和滿意度調(diào)查
根據(jù)程敘文件和相關(guān)要求,編制《業(yè)主回訪計(jì)劃》,對業(yè)主進(jìn)行回訪,認(rèn)真填寫《業(yè)主回
訪記錄》,定期進(jìn)行滿意度調(diào)查。
3.3.4對外函件的起草與發(fā)放
根據(jù)相關(guān)要求和文件格式起草《業(yè)主函》、《公共通知》、《備忘錄》等對外文件,并負(fù)責(zé)進(jìn)
行發(fā)放。
3.3.5保潔綠化工作監(jiān)管
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根據(jù)部門要求和程敘文件,檢查監(jiān)督保潔綠化工作
3.4前臺接待崗位職責(zé)
3.4.1業(yè)主接待
根據(jù)物業(yè)政策法律法律法規(guī)、《暫時(shí)管理規(guī)約》和程敘文件,為業(yè)主提供辦理入住、報(bào)
修受理、投訴受理、郵件分揀等服務(wù)及咨詢、問訊、商務(wù)等各項(xiàng)增值服務(wù)。
3.4.2費(fèi)用催繳
根據(jù)政策法律法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》,為業(yè)主收取物業(yè)管理費(fèi)、水、
電費(fèi)。
3.4.3業(yè)主回訪和滿意度調(diào)查
根據(jù)程敘文件和相關(guān)要求,對業(yè)主進(jìn)行回訪,定期進(jìn)行滿意度調(diào)查。
3.4.4業(yè)主檔案整理
根據(jù)公司的規(guī)定和部門要求,整理業(yè)主檔案并進(jìn)行電腦輸入。
3.4.5對外函件的發(fā)放
根據(jù)公司的規(guī)定和部門要求負(fù)責(zé)進(jìn)行對外函件的發(fā)放。
3.4.6文件管理
根據(jù)公司規(guī)定、部門要求和程敘文件,對部門內(nèi)部和外來文件進(jìn)行管理、存檔。
3.5保潔主管崗位職責(zé)
3.5.1日常保潔
根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書和程敘文件的要求,責(zé)任區(qū)域內(nèi)的保潔工作,包括道路清掃、垃圾清運(yùn)、
計(jì)劃保潔等。
3.5.2所轄區(qū)域的保潔
根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書和程敘文件的要求,監(jiān)督檢查所轄區(qū)域的保潔工作;
根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書和程敘文件的要求,負(fù)責(zé)清潔用品的保管、發(fā)放及采購計(jì)劃的編制。
3.5.3培訓(xùn)工作
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和工作需要,定期對保潔員進(jìn)行培訓(xùn)。
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3.5.4監(jiān)督考核
根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書和程敘文件的要求,定期對本班人員的考勤等各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、
評比。
3.6保潔員崗位職責(zé)
3.6.1接受主管領(lǐng)導(dǎo),有序完成各項(xiàng)清潔任務(wù);
3.6.2遵守公司制定的管理細(xì)見,工作時(shí)儀表整潔,佩帶工牌,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良
好形象;
3.6.3保質(zhì)保量地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的保潔工作;
3.6.4遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;
3.6.5發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;
3.6.6熟練掌握各種清潔用具的正確用法,以及清潔劑的合理用法;
3.6.7對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);
3.6.8對責(zé)任區(qū)域內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;
3.6.9負(fù)責(zé)清潔地下車庫衛(wèi)生;
3.6.7.密切配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運(yùn)工作;
3.7綠化人員崗位職責(zé)
3.7.1熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、植物種類、數(shù)量;
3.7.2知曉花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長時(shí)性、培植管理的方法;
3.7.3對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。
每日定時(shí)負(fù)責(zé)綠化區(qū)內(nèi)的巡視,保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時(shí)對公共區(qū)
域內(nèi)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保證不朽黃、不死亡;
3.7.4檢查、記錄、報(bào)告植物生長情況,及時(shí)處理違章事件;
3.7.5保管好用品、用具、用劑。
4、管理內(nèi)容
4.1物業(yè)管家部工作目標(biāo)
通過本部門的工作,迅速解決客戶的服務(wù)需求和投訴,及時(shí)了解客戶的建議和意見,并及
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時(shí)協(xié)調(diào)其它部門,為客戶提供快捷、方便、周到、文明的物業(yè)管理服務(wù),使客戶得以
充分享受安全、寧靜、舒適、優(yōu)雅的生活環(huán)境。
有效投訴處理滿意率:95%
滿意度調(diào)查回收率:97%
報(bào)修回訪率:100%
搦回訪率:100%
物業(yè)管理費(fèi)收繳率:100%
保潔滿意率:95%
4.2物業(yè)管家部主要工作內(nèi)容
4.2.1負(fù)責(zé)客戶日常接待工作,受理客戶入住;
4.2.2負(fù)責(zé)處理客戶投訴和報(bào)修,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶提供服務(wù);
4.2.3定期進(jìn)行客戶回訪活動,了解客戶對物業(yè)公司各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議;
4.2.4負(fù)責(zé)客戶郵件分揀工作;
4.2.5負(fù)責(zé)對客戶發(fā)放公共通知等對外文件;
4.2.6負(fù)責(zé)組織客戶聯(lián)誼活動;
4.2.7負(fù)責(zé)識別客戶的需求與期望,組織有關(guān)部門對服務(wù)要求進(jìn)行評審,并負(fù)責(zé)與客戶溝
通;
4.2.8負(fù)責(zé)物業(yè)公司實(shí)施物業(yè)服務(wù)全過程信息的采集、整理和數(shù)據(jù)分析的控制;
4.2.9負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理等費(fèi)用;
4.2.10負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的保潔、綠化工作,定期檢查各個(gè)區(qū)域的保潔環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量,
并做好相關(guān)記錄;
4.2.11負(fù)責(zé)綠化、保潔服務(wù)等供方的評價(jià)和管理;
4.2.12完成物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
4.2.13業(yè)主搬出、搬入及租房等方面的管理;
4.2.14二次裝修管理。
5、物業(yè)管家部操作規(guī)定
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5.1.前臺接待人員服務(wù)規(guī)定
5.1.1熟悉區(qū)域內(nèi)部環(huán)境結(jié)構(gòu),物業(yè)公司組織和人員結(jié)構(gòu)。
5.1.2熟悉區(qū)域內(nèi)客戶名稱、單元號碼。
5.1.3具備禮貌禮儀等公關(guān)服務(wù)技巧。
5.1.4紀(jì)律性強(qiáng),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.1.5認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。
5.1.6嚴(yán)守客戶秘密,不私自泄露有關(guān)客戶資料。
5.2客戶查詢接待服務(wù)規(guī)定
5.2.1電話查詢
5.2.L1物業(yè)管家部人員在接到客戶電話查詢時(shí),要問清客人姓氏、單元號及公司名稱。
5.2.1.2針對客人查問詢題,準(zhǔn)確無誤予以回答。若不清晰的問題,請客人留下聯(lián)絡(luò)方式,
并向相關(guān)人員咨詢后再回復(fù)客人。
5.2.1.3針對客戶所提出有關(guān)技術(shù)性很強(qiáng)的專業(yè)問題,請客戶留下聯(lián)絡(luò)方式,并通知專業(yè)
人員予以答復(fù)。
5.2.1.4對所有客戶的電話查詢,需在《信息接待記錄》上進(jìn)行登記。
5.2.2來訪查詢
物業(yè)管家要熱情接待,遇有問題時(shí)及時(shí)通知管家或者物業(yè)經(jīng)理,管家或者物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)來
訪、查詢、疑難客戶的接待0
5.3報(bào)修處理工作規(guī)定
5.3.1物業(yè)管家部人員接到客戶來電,根據(jù)來電內(nèi)容及時(shí)填寫《信息接待記錄》。
5.3.2客戶來電需問明報(bào)修內(nèi)容、客戶地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、預(yù)約時(shí)間,視維修內(nèi)容
填寫《工程維修單》。
5.3.3將《工程維修單》填寫完畢后交予工程部維修人員,簽字。
5.3.4如事關(guān)重大應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管家部經(jīng)理匯報(bào)。
5.3.5跟蹤維修結(jié)果,及時(shí)整理《工程維修單》。
5.3.6保存己完成的《工程維修單》。
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5.3.7如《工程維修單》底聯(lián)仍未返回,則視為《工程維修單》
未完成,需查明未完成原因,并記錄在《物業(yè)管家部工作日匯總》上,將情況報(bào)物業(yè)管家
部經(jīng)理。
5.4受理客戶投訴工作規(guī)定
5.4.1接到業(yè)主電話、親臨投訴,應(yīng)向業(yè)主表示歉意,問詢投訴內(nèi)容,并記錄業(yè)主的姓
名、單元號、聯(lián)系人和聯(lián)系電話,并在《信息接待記錄》上認(rèn)真記錄;接到業(yè)主的投訴信,
要認(rèn)真閱讀,與業(yè)主取得聯(lián)系表示歉意,并根據(jù)投訴信的內(nèi)容在《信息接待記錄》上認(rèn)真
記錄。
5.4.2管家協(xié)同相關(guān)責(zé)任部門對客戶投訴進(jìn)行核實(shí),將核實(shí)情況進(jìn)行記錄;無效投訴:
由管家向業(yè)主做解釋工作;有效投訴:管家負(fù)責(zé)填寫《投訴處理表》并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)責(zé)任
部門進(jìn)行原因分析。
5.4.3普通投訴:相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行核實(shí)后即時(shí)解決,并填寫《投訴處理表》,將處理結(jié)
果及時(shí)反饋物業(yè)管家部;嚴(yán)重投訴:物業(yè)公司經(jīng)理組織相關(guān)責(zé)任部門分析原因,采取有
效措施,處理投訴,并填寫《投訴處理表》將處理結(jié)果及時(shí)反饋物業(yè)管家部。
5.4.4由物業(yè)管家部根據(jù)《投訴處理表》的內(nèi)容,將處理結(jié)果通知客戶;如客戶以信件
形式投訴的,應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式答復(fù)。
5.4.5物業(yè)管家部將處理結(jié)果填寫在《投訴處理表》中,安排回訪客戶,及時(shí)采集客戶
對投訴處理的反饋意見,相關(guān)責(zé)任部門在日后的工作中予以驗(yàn)證,防止此類投訴再次發(fā)
生,并將回訪結(jié)果記錄在《投訴處理表》上。
5.4.6物業(yè)管家部將所有投訴記錄建檔保存,重大投訴由物業(yè)管家部提議進(jìn)行管理評審。
5.5郵件分揀工作規(guī)定。
5.5.1前臺接待將郵局送來的郵件按照普通郵件、重要郵件分類。
5.5.2普通平信、報(bào)刊、印刷品可放在信箱里;住戶要求放在大堂的,由前臺接待妥善保
管并在《信息接待記錄》上寫明交接情況。
5.5.3接到郵局或者快遞公司送夾掛號信,必須讓管家與業(yè)主取得聯(lián)系,業(yè)主有要求
代收,方可代為簽收。
5.5.4接到快件及掛號信后,當(dāng)班人員即將登記在《信息接待記錄》,妥善保存。
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5.5.5對已遷走客戶的普通郵件最多保存兩周,管家要將遷走的客戶普通郵件單獨(dú)存放,
在兩周之內(nèi)用電話通知對方;若無法聯(lián)絡(luò)客戶,超過兩周將不予以保存,將所有平信退回
原址。
5.5.6質(zhì)量記錄及表格
《工程維修單》
《信息接待記錄》
《外部報(bào)修記錄》
《投訴記錄表》
5.6業(yè)主入住程序
5.6.1業(yè)主到物業(yè)公司辦理入住時(shí),管家驗(yàn)看并留存《入住通知書》,確認(rèn)業(yè)主收樓日期;
存留業(yè)主及受委托人的身份證件復(fù)印件,戶口本復(fù)印件,一寸照片,留存業(yè)主簽署的《管
理規(guī)約確認(rèn)書》;業(yè)主填寫《業(yè)主檔案》《鑰匙托管協(xié)議》、《房屋驗(yàn)收交接單》,有關(guān)協(xié)議
輜訂:如“安全防火協(xié)議”,“車位使用協(xié)議“,““并繳納第一年度物業(yè)費(fèi);管家發(fā)放《業(yè)
主手冊》《住宅質(zhì)量保證書、使用說明書》等公眾文件;解答業(yè)主提出的有關(guān)物業(yè)管理服
務(wù)和費(fèi)用方面的問題;如業(yè)主存有疑意物業(yè)管家部經(jīng)理負(fù)責(zé)解答。
5.6.2質(zhì)量記錄及表格
《入住通知書》(開辟商提供)
《房屋驗(yàn)收接收單》
《業(yè)主手冊》
《業(yè)主檔案》
《鑰匙托管協(xié)議》
《業(yè)主手冊回執(zhí)》
《入住程序巡回單》
《住宅質(zhì)量保證書、使用說明書》
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5.7工作檔案留存操1乍程序及標(biāo)準(zhǔn)
5.7.1前臺接待每月底整理物業(yè)管家部各類工作表格和相關(guān)記錄,及其它來自公司內(nèi)部和
外部的各類通知、文件等。
5.7.2物業(yè)管家部經(jīng)理或者相關(guān)人員對各類表格和文件進(jìn)行審閱。
5.7.3前臺接待進(jìn)行整理,按類型建立檔案放入檔案盒。
5.7.4按照各類文件的有效期,定期整理所有檔案,上報(bào)物業(yè)管家部經(jīng)理后及時(shí)更新或者
銷毀。
5.7.5將所有銷毀檔案制作《銷毀文件目錄》以備后查。
5.7.6如有外部人員借閱,需征得物業(yè)管家部經(jīng)理認(rèn)可,借閱人要填寫《檔案借閱登記表》
由物業(yè)管家部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可借閱。
5.7.7檔案歸還時(shí)由借閱人簽字歸還,前臺接待核實(shí)歸還數(shù)量后存檔。
5.7.8定期將物業(yè)管家部檔案整理情況匯總,上報(bào)物業(yè)管家部經(jīng)理。
5.7.9質(zhì)量記錄與表格
《銷毀文件目錄》
《檔案借閱登記表》
5.8業(yè)主檔案管理規(guī)定
5.8.1管家必須熟悉區(qū)域內(nèi)每位業(yè)主的檔案內(nèi)容及存放位置。
5.8.2管家定期整理檔案,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤或者變更時(shí),要及時(shí)予以補(bǔ)充或者修改。
5.8.3為業(yè)主保密的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
5.9業(yè)主鑰匙管理規(guī)定
5.9.1管家請需留存鑰匙的業(yè)主填寫《鑰匙托管協(xié)議》。
5.9.2前臺接待負(fù)責(zé)將業(yè)主留存的鑰匙進(jìn)行整理、保管。
5.9.3前臺接待將留存的《鑰匙托管協(xié)議》存檔。
5.9.4物業(yè)管家部所保管的客戶鑰匙限于客戶托管的單元鑰匙。
5.9.5前臺接待負(fù)責(zé)請借用客戶鑰匙的人員在《鑰匙使用登記表》上簽字。
5.9.6前臺接待負(fù)責(zé)將客戶鑰匙交予借用人。
5.9.7前臺接待每天根據(jù)《鑰匙使用登記表》整理客戶鑰匙,發(fā)現(xiàn)有當(dāng)天未歸還現(xiàn)象及時(shí)
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追回。
5.9.8相關(guān)記錄及表格
《鑰匙托管協(xié)議》
《鑰匙使用登記表》
5.10發(fā)放公共通知及業(yè)主函規(guī)定
5.10.友情提示
5.10.1.1前臺接待負(fù)責(zé)根據(jù)所得到的社區(qū)動態(tài)和信息按照《公共通知》的格式擬制
公共通知。
5.10.1.2公共通知交物業(yè)管家部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.10.1.2公共通知交物業(yè)管家部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.11.1.3重大參觀、考察活動的接待。
5.11.2物業(yè)管家部負(fù)責(zé)每年年底編制次年的《業(yè)主活動計(jì)劃》。
5.11.3《業(yè)主活動計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.11.4每次活動實(shí)施前由物業(yè)管家部編制《業(yè)主活動安排方案》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.11.5物業(yè)管家部負(fù)責(zé)活動前發(fā)布信息,并受理報(bào)名。
5.11.6重大活動前,物業(yè)管家部要派人對實(shí)地進(jìn)行考察和安排。
5.11.7各部門根據(jù)《業(yè)主活動安排方案》中各部門的工作實(shí)施。
5.11.8物業(yè)管家部負(fù)責(zé)保管活動中的照片和資料。
5.11.9相關(guān)記錄及表格
《業(yè)主活動計(jì)劃》
《業(yè)主活動安排方案》
5.12業(yè)主催款工作規(guī)定
5.12.1逾期一個(gè)月未繳納物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主將被列入次月1日前匯總出的《欠款名單》,
并同時(shí)按前述名單以信函或者當(dāng)面簽收的形式于5日前向欠費(fèi)者發(fā)出《催費(fèi)通知書》。
5.12.2自《催費(fèi)通知書》發(fā)出10日內(nèi),仍未繳納的欠費(fèi)者,將向其發(fā)出《催費(fèi)通知書2》,
并以信函或者當(dāng)面簽收的形式發(fā)放到業(yè)主手中,同時(shí)將此《催費(fèi)通知書》抄送律師事務(wù)所。
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5.12.3對自《催費(fèi)通知書》發(fā)出15日內(nèi)仍未繳納的欠費(fèi)者,提請律師事務(wù)所向未繳納所
欠費(fèi)用的業(yè)主發(fā)放《律師函》,提請法律訴訟。
6、環(huán)境工作操作規(guī)定
6.1保潔員班前準(zhǔn)備規(guī)定
6.1.1保潔員每日班前應(yīng)整理、清點(diǎn)工作車、工作包內(nèi)清潔工具和各種藥劑是否齊全,保
持工作車的整潔,以保證順利完成工作。
6.1.2保潔工作車內(nèi)應(yīng)視作業(yè)情況配帶榨水車、水桶、伸縮桿、毛頭、板刷、玻璃刮、清
潔劑、玻璃水等清潔用具、藥劑。
6.1.3保潔工作包內(nèi)應(yīng)視作業(yè)情況配帶干、濕無纖毛巾各一條、云石刀、鏟刀、百潔布等
清潔用具。
6.2保潔員班后整理規(guī)定
6.2.1保潔員每日班后應(yīng)檢查工作車、工作包內(nèi)清潔工具是否完好、齊全,各種藥劑是否
需補(bǔ)充,保持工作車的整潔,以保證次日的工作。
6.3大堂、前廳保潔操作規(guī)定
6.3.1日常保潔操作規(guī)定:
6.3.1.1每天早上用地拖把大堂門口拖洗干凈;
6.3.1.2用塵推對石材地面進(jìn)行推塵,隨時(shí)保持大堂地面潔凈、光亮;
6.3.1.3擦拭茶幾、臺面及擺設(shè)、沙發(fā)、燈座及指示牌等公共設(shè)施;
6.3.1.4及時(shí)更換有煙頭的煙灰紀(jì)并清洗干凈;
9.3.1.5每日擦洗綠植葉面,保持葉面潔凈,清理花盆,每周噴灑1次植物上光劑;
6.3.1.6清潔入口玻璃門,隨時(shí)保持清潔,光亮
6.3.1.7雨雪天門口要放防滑告示牌,鋪設(shè)防滑膠毯并增加拖擦次數(shù);
6.3.1.8下班前應(yīng)把垃圾清倒干凈;
6.3.1.9每月對大堂進(jìn)行2次消殺,如有特殊情況,適當(dāng)增加消殺頻次。
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6.3.2環(huán)境、保潔服務(wù)規(guī)定:
6.3.2.1每日大堂開關(guān)表面光潔;
6.3.2.2大堂內(nèi)擺放的煙灰缸內(nèi)煙頭存放量不得超過3個(gè);
6.3.2.3垃圾桶內(nèi)垃圾不能超過一半;
6.3.2.4保持石材地面無污、無垃圾,表面光潔;
6.3.2.5玻璃大門無手印和灰塵,保持光亮、干凈,戴白手套(用紙巾)擦拭,手套(紙
巾)無明顯污塵;
6.3.2.6大堂的墻面、沙發(fā)等保持整潔無灰塵;戴白手套(用紙巾)擦拭,手套(紙巾)
無明顯污塵;
6.3.2.7茶幾、臺面,擺設(shè)、不銹鋼部位、燈座指示牌等公共設(shè)施,戴白手套(用紙巾)
擦拭周邊、平面,手套(紙巾)無明顯污塵;
6.3.2.8保持綠植長勢良好,葉面油亮、無浮塵,花盆內(nèi)無煙頭、雜物;
6.3.2.9保持空氣清新無異味;
6.3.2.10室外露乾坤面清潔。
6.4洗手間保潔服務(wù)規(guī)定
6.4.1日常保潔操作規(guī)定:
6.4.1.1每1小時(shí)進(jìn)行一次巡視保潔,保持公用洗手間清潔;
6.4.1.2進(jìn)行通風(fēng),用水沖洗大小便器,洗干凈煙灰缸;
6.4.1.3清掃地面垃圾,清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換新的垃圾袋后放回原處;
6.4.1.4用清潔劑均勻噴灑在洗手盆及大、小便器上,用毛球洗刷大、小便器,清潔兩塊
蓋板、水箱及底座衛(wèi)生,用快潔布清洗手盆,然后用清水沖干凈,清潔大、小便器使用專
生毛巾及清潔用具,且不得用于清潔洗手間其他器具;
6.4.1.5用毛巾從門開始順時(shí)針方向挨次將墻面、臺面、開關(guān)、門窗標(biāo)識牌等擦1遍;
6.4.1.6先用濕布擦窗玻璃和鏡,然后用干毛巾擦干凈;
6.4.1.7用拖把拖干凈地面;
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6.4.1.8及時(shí)補(bǔ)充卷紙、擦手紙和洗手液;
6.4.1.9噴灑適量香水或者空氣清新劑,小便器內(nèi)置香球;每天早上保潔后用消毒水對洗
手盆及大小便器、地板消毒。
6.4.1.10每周1次用保潔用具清潔洗手間的玻璃鏡。
6.4.1.11每月1次用毛巾擦燈具、清掃天花板。
6.4.1.12每月2次對洗手間進(jìn)行消殺工作。
6.4.1.13發(fā)現(xiàn)墻壁有字跡應(yīng)及時(shí)清潔。
6.4.2保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.4.2.1地⑶:無污跡、無口杳糖膠跡、無枳水、無棄物。
6.4.2.2墻面:無污跡、無亂張貼物。
6.4.2.3天花:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
6.4.2.4燈具:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
6.4.2.5窗戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
6.4.2.6鏡臺:無污跡、無積塵、無亂張貼物,戴白手套(用紙巾)擦拭周邊、平面,
手套(紙巾)無明顯污塵。
6.4.2.7洗手盆:表面光潔、無污跡。
6.4.2.8鏡面:無污跡、無積塵、無亂張貼物戴白手套(用紙巾)擦拭,手套(紙巾)無
明顯污塵。
6.4.2.9排氣口:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
6.4.2.10小便器:表面光潔、無尿跡、無污跡、無水銹跡、無煙頭、無雜物、無異味。
6.4.2.11座便器:廁蓋及廁體內(nèi)外表面光潔,其內(nèi)無尿跡、無污跡、無水銹跡、無阻塞。
6.4.2.12廁紙簍:無污跡、無積塵、內(nèi)棄物不超過1/20
6.4.2.13手紙盒:無污跡、無積塵、表面光亮。
6.4.2.14外門、廁門:無污跡、無積塵、無亂張貼物,戴白手套或者用紙巾擦拭35CM,
手套(紙巾)無明顯污塵。
6.4.2.15地漏及水溝:無污物積聚、無阻塞。
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6.4.3注意事項(xiàng):
6.4.3.1禁止使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿清潔劑,以免損傷瓷面;
6.4.3.2下水如有阻塞現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)疏通。
6.5辦公室保潔服務(wù)
6.5.1日常保潔操作規(guī)定:
6.5.1.1辦公室的清潔派專人負(fù)責(zé),保證每天清潔1次:
6.5.1.2整理接待臺,用微濕布擦拭臺面后再用干布擦干;
6.5.1.3清理室內(nèi)的煙灰缸和垃圾;
6.5.1.4擦拭門、椅、柜等室內(nèi)設(shè)施和室內(nèi)裝飾物品;
6.5.1.5清潔地面,將各類物品擺回原位并擺放整齊;
6.5.1.6噴灑適量空氣清新劑;
6.5.1.7辦公室消殺工作應(yīng)每月進(jìn)行2次。
6.5.2注意事項(xiàng):
6.5.2.1不得隨意翻動辦公室內(nèi)所有物品、文件,辦公用品應(yīng)輕拿輕放;
6.5.2.2不應(yīng)隨意扔掉有記錄的紙張;
6.5.2.3吸塵時(shí)不許動用電腦插座,擦拭電腦、電器時(shí)須用干毛巾。
6.5.3保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.5.3.1玻璃門窗目視無明顯污跡、手??;
6.5.3.2地面干凈無污漬、無垃圾;
6.5.3.3接待臺、燈具擺設(shè)品戴白手套(用紙巾)擦拭周邊、平面,手套(紙巾)無明顯
污塵擦拭無明顯灰塵、污跡。
6.5.3.4室內(nèi)空氣清新無異味。
6.6地下車庫保潔服務(wù)
6.6.1日常保潔操作規(guī)定:
6.6.1.1每周應(yīng)清掃1次地下車庫;
6.6.1.2將墻面以及反光板上的灰塵憚掉,用濕布擦拭干凈;
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6.6.1.3及時(shí)清除地下車庫進(jìn)出口處的垃圾,以免下水道阻塞;
6.6.1.4用拖把拖去灰塵保持場地清潔;
6.6.1.5發(fā)現(xiàn)油跡、污跡、銹跡時(shí),應(yīng)及時(shí)用清潔劑擦洗干凈。
6.6.1.6每周打開1次地下車庫的集水坑和排水溝蓋板,應(yīng)徹底疏通、沖刷1次。
661.7每月用清潔劑、毛巾擦拭1遍消防栓、指示牌、指示燈、車位檔、防
火門等公共設(shè)施。
6.6.1.8每兩個(gè)月清掃1次地下室的管線。
6.6.1.9地下車庫的消殺工作應(yīng)每月進(jìn)行2次。
6.6.2注意事項(xiàng):
6.6.2.1清潔車庫時(shí),應(yīng)注意進(jìn)出車輛,以防撞傷;
6.6.2.2清潔時(shí)應(yīng)小心細(xì)致,垃圾車和工具不要碰到業(yè)主車輛。
6.6.3保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.6.3.1目視地面無垃圾、果皮、紙屑,無積水、污跡和雜物;
6.6.3.2管道標(biāo)識清晰,油漆鮮明,無脫落、無銹跡;
6.6.3.3標(biāo)識指示牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵;
6.6.3.4目視墻面、管線無污跡、無灰塵。
6.7樓梯間走廊的保潔操作規(guī)定及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
6.7.1日常保潔操作規(guī)定:
6.7.1.1每天清掃1次各樓層通道和樓梯臺階并拖洗干凈;
6.7.1.2定時(shí)進(jìn)行垃圾采集,并運(yùn)到指定的垃圾存放處;
6.7.1.3樓梯扶手、各類常用開關(guān)、指示牌等每日擦拭1次;
6.7.1.4用干凈的毛巾擦拭各層和通道的防火門、電梯門、消防栓柜、玻璃窗內(nèi)側(cè)、燈具、
護(hù)欄、墻面、墻根部份地腳線等公共設(shè)施,應(yīng)保證每周循環(huán)保潔3次以上;
6.7.1.5各樓梯間通道的壁面、頂面應(yīng)每周進(jìn)行1次擦拭和除塵。
6.7.1.6瓷磚地面應(yīng)每日除塵1次。
6.7.2注意事項(xiàng):
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6.7.2.1潔樓道時(shí),注意防止擾民;
6.7.2.2除正在使用中的工具外,其他保潔用具統(tǒng)一放置在一層樓梯間內(nèi)。
6.7.3保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.7.3.1樓梯扶手護(hù)欄干凈,戴白手套(用紙巾)擦拭,手套(紙巾)無明顯污塵、污漬
6.7.3.2護(hù)欄(油漆無脫皮)完好;
6.7.3.3地腳線干凈無灰塵;
6.7.3.4地面:無腳印、無污跡、無水泥跡、無口香糖膠跡、無積水、無堆放雜物、無垃
圾。
6.7.3.5大花:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
6.7.3.6光管罩:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
6.7.3.7墻面:無污跡、無亂張貼物。
6.7.3.8指示牌:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
6.7.3.9管井門、防火門:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
6.7.3.10圾桶:桶體光潔無污跡、無痰跡;煙灰缸蓋上無煙頭、雜物;
6.7.3.11垃圾不得超過3/4桶體,
6.7.3.12消防栓:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
6.8電梯保潔服務(wù)
6.8.1日常保潔操作規(guī)定:
6.8.1.1保持電梯轎箱地面的清潔,定期用吸塵機(jī)吸塵;
6.8.1.2每天早上更換1次梯毯,遇雨、雪天氣增加更換次數(shù);
6.8.1.3對電梯門、轎箱的不銹鋼、鏡面裝飾物進(jìn)行循環(huán)保潔;
6.8.1.4用干抹布對電梯門軌、光幕進(jìn)行簡單清理擦拭;
6.8.1.5樓內(nèi)電梯每天保潔1次。
6.8.1.6夜間對電梯內(nèi)的墻面和地面進(jìn)行全面的擦拭拖抹:打開電梯控制箱,按動指定按
鈕使電梯住手運(yùn)作;把“暫停使用”的告示牌擺放于電梯門前以示工作;用吸塵機(jī)吸邊
角和電梯門軌的沙、灰塵;清潔玻璃鏡面;用微濕的布擦電楞門的光幕部份及門軌;關(guān)
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上電梯門,用不銹鋼擦亮劑清潔電梯門及不銹鋼部份;地毯吸塵;把控制按鈕恢復(fù)原位,
關(guān)上控制箱,恢復(fù)電梯正常運(yùn)行。
6.8.1.7電梯地面每天清潔1次。
6.8.1.8轎箱的頂部及燈飾每周清潔1次,夜班進(jìn)行。
6.8.2注意事項(xiàng):
6.8.2.1日間保潔吸塵時(shí)應(yīng)先按動指定的電梯按鈕,待電梯住手運(yùn)行后再進(jìn)行吸塵;
6.8.2.2應(yīng)避免客人多的時(shí)候保潔電梯,如有客搭乘電梯應(yīng)暫時(shí)生手保潔工作。
6.8.3保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.8.3.1不銹鋼表fit光亮無手印、污跡;
6.8.3.2地毯干凈無污跡;
6.8.3.3不銹鋼表面無灰塵,無膠和涂料等污漬;
6.8.3.4燈具天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng);
6.8.3.5電梯門軌、光幕無灰塵、沙土;
6.8.3.6電梯門、轎箱四壁干凈無灰塵,戴白手套(用紙巾)擦拭50cm無明顯污塵。
6.9垃圾桶清潔
6.9.1日常保潔操作規(guī)定:
6.9.垃圾筒、果皮箱內(nèi)的垃圾應(yīng)每天清運(yùn)1次。
6.9.1.2垃圾筒、果皮箱冬、春兩季每周清洗1次,夏、秋兩季每周清洗3次。
6.9.1.3清洗垃圾筒、果皮箱時(shí)避免影響業(yè)主的使用,每日早上清倒。
6.9.1.4清洗前應(yīng)先倒凈垃圾筒、果皮箱內(nèi)的垃圾,除去垃圾袋,并集中運(yùn)到指定的地方
清洗,然后用清潔劑反復(fù)擦拭。
6.9.1.5油漬、污漬洗干凈后,用清水沖洗干凈,用毛巾抹干。
6.9.1.6清洗完畢應(yīng)及時(shí)將垃圾筒、果皮箱運(yùn)回原處;
6.9.2保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.9.2.1目視垃圾筒、果皮箱無污跡、無油跡;
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6.9.2.2垃圾筒、果皮箱周圍無積水。
6.9.2.3無蚊蠅滋生、無鼠害。
6.10信報(bào)箱的清潔
6.10.1日常保潔操作規(guī)定:
6.10.1.1業(yè)主信報(bào)箱每周擦拭2次。
6.10.2保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.10.2.1擦拭后的信報(bào)箱應(yīng)干凈無灰塵、無污跡,戴白手套(月紙巾)擦拭周邊、平面,
手套(紙巾)無明顯污塵。
6.11監(jiān)控探頭清潔
6.11.1日常保潔操作規(guī)定:
6.11.1.1監(jiān)控探頭每月擦拭1次:用鏡頭專用紙擦拭探頭鏡片;用微濕的毛巾擦拭
探頭的外表。
6.11.1.2擦拭探頭的玻璃鏡片時(shí)必須使用鏡頭擦紙,以免有毛塵和刮傷鏡面。
6.11.2保潔檢查標(biāo)準(zhǔn)
6.11.2.1清潔后應(yīng)達(dá)到鏡頭光亮潔凈、探頭外表干凈無灰塵。
6.12特殊清潔工作規(guī)定
6.12.1雨、雪天氣的清潔工作
6.12.1.1遇雨、雪天氣,應(yīng)在主要入口放置防滑警示牌,鋪設(shè)防滑膠毯。
6.12.1.2在入口處準(zhǔn)備好防水傘套,供顧客使用。
6.12.1.3隨時(shí)隨地將大堂、電梯、各區(qū)的水滴拖抹干凈,防止顧客摔倒。
6.12.1.4按照清潔步驟的內(nèi)容,將其他地點(diǎn)清潔干凈。
6.12.2嘔吐的清潔工作
6.12.2.1如有發(fā)生客戶的嘔吐現(xiàn)象,發(fā)生的具體區(qū)域,該區(qū)的清潔員工應(yīng)迅速趕到嘔吐地
點(diǎn)。
6.12.2.2將地上的嘔吐物清潔干凈。
6.12.2.3用濕拖把將地面拖抹干凈。
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6.12.3保潔檢查標(biāo)準(zhǔn):
6.12.3.1標(biāo)準(zhǔn)與上述區(qū)域及器物監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn)一致。
6.13清潔設(shè)備管理規(guī)定
6.13.1清潔設(shè)備領(lǐng)用規(guī)定
6.13.1.1領(lǐng)用制度
6.13.1.1.1設(shè)備原則上誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)。
6.13.1.1.2領(lǐng)用設(shè)備必須填寫領(lǐng)用登記表。
6.13.1.1.3領(lǐng)用設(shè)備時(shí),領(lǐng)用人自行檢查設(shè)備的完好程序,因檢查不細(xì),造成病機(jī)出庫
而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。
6.13.1.1.4使用設(shè)備時(shí)如發(fā)生故障,不得強(qiáng)行繼續(xù)操作。
6.13.1.1.5因作用不當(dāng),發(fā)生機(jī)具、附件損壞者,按規(guī)定賠償。
6.13.1.1.6歸還設(shè)備時(shí),必須保證設(shè)備完好無損,內(nèi)外干凈,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并在
領(lǐng)用簿上注明損壞情況。
6.13.1.2清潔設(shè)備操作規(guī)定
6.13.1.2.1在設(shè)備使用前,了解設(shè)備的性能、特點(diǎn)、功率。
6.13.1.2.2操作前,先清理場地,防止接線板、機(jī)電進(jìn)水或者因電線卷入正在操作的設(shè)
備中而損壞設(shè)備。
6.13.1.2.3各種設(shè)備嚴(yán)格按照使用說明正確操作,正確使用。
6.13.1.2.4設(shè)備使用后,按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。
6.14清潔工安全操作規(guī)定:
6.14.1堅(jiān)固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。
6.14.2清潔人員在超過2米高處操作時(shí),必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在
凳子上,以免摔傷。
6.14.3清潔人員在使用機(jī)器時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
6.14.4清潔人員不得私自拔動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生意外事故。
6.14.5清潔人員在不會使用清潔機(jī)器時(shí),不得私自開動機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
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6.14.6清潔人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守防火制度,不隨意動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
6.14.7在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。
6.15清潔物料領(lǐng)用制度
為了計(jì)劃各部門收入支出,增收節(jié)支,使各項(xiàng)物品物盡其用,發(fā)揮最大效率特制定本制度。
6.15.1日常清潔用具的領(lǐng)用
6.15.2消耗品物料的領(lǐng)用
6.15.2.1消耗品物料,主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品。
6.15.2.2消耗品物料由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際規(guī)定分發(fā)給清潔員使用。
6.15.2.3批準(zhǔn)領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專用,不能挪為他用或者私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)
定處理。
6.15.2.4所領(lǐng)取物料若一次使用未完,可暫時(shí)存放于工具間內(nèi),待下一次使用時(shí)取出再用,
不可隨意浪費(fèi)。物料用完后,再行到倉庫領(lǐng)取。
6.15.2.5清潔員工所領(lǐng)用的物料,使用應(yīng)厲行節(jié)約,避免隨意浪費(fèi)。
6.16綠化管理規(guī)定
6.16.1綠化管理規(guī)定
6.16.1.1物業(yè)管家部經(jīng)理根據(jù)本項(xiàng)目整體綠化規(guī)劃設(shè)計(jì),并結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主需求,提
出本項(xiàng)目年度環(huán)境綠化、美化方案和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.16.1.2綠化方案和綠化T作的總體原則是:保持良好的綠化效果,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有所
提高并不斷完善,保證現(xiàn)有綠地不改變使用用途,綠地符合規(guī)劃,花草樹木生長正常,節(jié)
約水資源,減少對環(huán)境的污染,優(yōu)先選用抗性好的本地園藝植物。
6.16.1.3物業(yè)管家部經(jīng)理根據(jù)審定的綠化方案對每月綠化養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行計(jì)劃和布置,指導(dǎo)
和要求綠化員工開展工作,并對綠化養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)施和效果隨時(shí)檢查。
6.16.1.4常用清潔工具由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際需求分配給清潔員工。申領(lǐng)的工
具可存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時(shí)自行取用。清潔工具損壞影響使用的,
可再行領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需以舊換新,使用工具中,應(yīng)愛護(hù)清潔工具。工具使用完畢后清理干
凈及時(shí)放回工具間,不可隨意放置或者丟棄。
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6.16.1.5綠化外包公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各服務(wù)區(qū)域環(huán)境綠化、美化的工作,
工作計(jì)劃的落實(shí)情況。
6.16.2植物租擺
6.16.2.1每年由物業(yè)管家部就室內(nèi)租擺植物事宜,物業(yè)公司和花木公司簽訂《花木租擺合
同》;
6.16.2.2花木公司按合同規(guī)定數(shù)量、品種在指定地點(diǎn)擺放植物;
6.16.2.3花木公司按該公司工作程序安排專人定期澆水、施肥、擦洗葉片、修剪病蟲枝葉;
6.16.2.4物業(yè)管家部保潔主管和管家負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查租擺服務(wù)人員的日常工作,保證所有花
卉綠植的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)即將整改。
6.16.3外部草坪植物的管理規(guī)定:
6.16.3.1澆水量
根據(jù)不同的季節(jié)、氣候,以及草皮生長期、植物品種決定澆水時(shí)間(上、中、晚)和澆水
量。
6.16.3.2施肥
根據(jù)土質(zhì)、植物生長期、植物品種和培植需要,決定施肥種類及用量大小。
6.16.3.3清除雜草及松土
6.16.1.4因施工等原因需要暫時(shí)占用綠地時(shí),應(yīng)由暫時(shí)占用方提出申請和修復(fù)方案,經(jīng)批
準(zhǔn)后采取有效的綠地保持措施。由于特殊原因需永久性占用綠地,物業(yè)管家部應(yīng)取得發(fā)展
商或者業(yè)主委員會的批準(zhǔn),并向園林局、規(guī)劃局等政府主管部門報(bào)批,相關(guān)審批資料應(yīng)歸
檔收存。
根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進(jìn)行清除并對土地進(jìn)行相應(yīng)的松土以利草皮
的生長和規(guī)范。
6.16.3.4修枝整形
根據(jù)植物的形狀,以利欣賞為目的,依植物品種及生長情況等因素進(jìn)行修剪整形,但
此一項(xiàng)目通常在冬季進(jìn)行。
6.16.3.5除蟲
根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實(shí)施綜合管理,通常在病蟲率高時(shí),施以藥劑殺死病蟲,以確
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保植物良好生長。
6.16.3.6禁止事項(xiàng)
6.16.4.2各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。
6.16.4.3盆缸清擦干凈、無污、無漬。
6.16.4.4草坪修剪整齊,無高低不平現(xiàn)象。
6.16.4.5樹木枝葉修剪齊整,無雜亂現(xiàn)象。
6.16.4.6草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。
6.16.4.7各類植物無病蟲害。
6.16.4.8嚴(yán)格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。
7、物業(yè)管家部著裝規(guī)定
7.1物業(yè)管家部人員儀容儀表
7.1.1管家、前臺接待人員儀容儀表、行為標(biāo)準(zhǔn)
7.1.1.1面容清潔,化淡妝,不可濃妝艷抹。
7.1.1.2發(fā)型美觀慷慨,時(shí)常梳理,保持清潔。
7.1.1.3只可佩戴一枚戒指、耳釘,不可帶其它飾物。
7.1.1.4每一個(gè)員工手部保持清潔,時(shí)常修剪指甲。
7.1.1.5時(shí)常洗澡,身上無異味,并保持皮膚健康。
7.1.1.6上崗必須穿公司規(guī)定的征服以及鞋襪,男員工穿黑色襪子,女員工穿肉色絲襪,
服裝必須熨燙平整,鈕扣齊全,證章佩戴在規(guī)定位置,皮鞋保持清潔光亮。
7.1.1.7服務(wù)中不得戴太陽眼鏡,不得穿拖鞋,不得卷袖口、褲腳。
7.2保潔、綠化人員儀容儀表
7.2.1.1面容清潔,衣著整潔,精神飽滿。
7.2.1.2發(fā)型美觀慷慨,時(shí)常梳理,保持清潔。
7.2.1.3只可佩戴一枚戒指,不可帶其它飾物。
7.2.1.4每一個(gè)員工手部保持清潔,時(shí)常修剪指甲。
7.2.1.5時(shí)常洗澡,身上無異味,并保持皮膚健康。
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7.2.1.6上崗必須穿公司規(guī)定的征服以及鞋襪,服裝平整,鈕扣齊全,證章佩戴在規(guī)定位
置。
7.2.1.7服務(wù)中不得穿拖鞋,不得卷袖口、褲腳。
7.2.1.8每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食品以保證口腔清潔。上
班前不吃異味食品以保證口腔清潔。
7.3物業(yè)管家行為規(guī)范
7.3.1禮節(jié)禮貌
7.3.1.1稱呼客人時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用語得體,如:“先生”、“太太”、“女士”“小姐”等。
7.3.1.2笑臉相迎,態(tài)度溫和,主動問好,如:您好!早安!午安!晚安!等
7.3.L3接待客人程序:先主客后隨員,先女賓后男賓。
7.3.1.4送別客人時(shí),主動征詢意見,并講“再見”,“歡迎您再次光臨”。
7.3.1.5保持微笑服務(wù)。
7.3.1.6應(yīng)答禮節(jié):
解答業(yè)主問題時(shí)必須站立,語氣溫和耐心,雙目凝視對方;對業(yè)主的問話聽不清時(shí),應(yīng)說:
“對不起,請您再說一遍好嗎?”,處理問題時(shí)語氣要婉轉(zhuǎn)。如對業(yè)主的問題一時(shí)答不上
來,應(yīng)先致歉意再查詢,當(dāng)業(yè)主對回答表示感謝時(shí),應(yīng)說:“別客氣,不用謝”。
7.3.1.7保持接待環(huán)境肅靜:員工在工作中要保持工作地點(diǎn)的肅靜,不可大聲喧嘩,不得開
玩笑,哼歌曲。
7.3.1.8進(jìn)入業(yè)主家:
業(yè)主家不得隨便出入,當(dāng)確有事情需要進(jìn)入時(shí),服務(wù)人員必須先輕輕叩門,待業(yè)主允許后
方可輕輕推門入內(nèi),叩門不可過急。出門時(shí)應(yīng)面朝業(yè)主輕輕推出并把門帶上。
7.3.1.9注意操作禮節(jié):
7.3.1.10未經(jīng)業(yè)主允許,絕不可嬉逗業(yè)主的小孩,以免使其不悅,不要亂給孩子食物。
7.3.1.11員工不得與業(yè)主開玩笑、打逗,不要表示過份親密,嚴(yán)格掌握好分寸,不要隨意打
聽業(yè)主的年齡、職務(wù)、工資等私事,不要輕易接受業(yè)主贈送的禮物。
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