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文檔簡介
醫(yī)院高值耗材目錄藥品配送計(jì)劃
一、配送計(jì)劃
(一)配送時(shí)間規(guī)劃
醫(yī)院高值耗材的配送時(shí)間規(guī)劃是確保藥品供應(yīng)及時(shí)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是詳細(xì)的配送時(shí)間規(guī)劃內(nèi)容:
1.需求預(yù)測:首先,通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合醫(yī)院各部門的實(shí)際需求,預(yù)測未來一定時(shí)期內(nèi)的高值耗材用量。需求預(yù)測的準(zhǔn)確性直接影響到配送時(shí)間的規(guī)劃。
2.配送周期:根據(jù)需求預(yù)測結(jié)果,確定配送周期。配送周期應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的具體情況和供應(yīng)商的供應(yīng)能力來確定,以保證藥品的持續(xù)供應(yīng)。
3.配送時(shí)間節(jié)點(diǎn):在配送周期內(nèi),設(shè)定具體的配送時(shí)間節(jié)點(diǎn)。時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括采購訂單生成時(shí)間、供應(yīng)商備貨時(shí)間、配送出發(fā)時(shí)間、配送到達(dá)時(shí)間等。
4.配送時(shí)間優(yōu)化:通過分析配送過程中的時(shí)間損耗,優(yōu)化配送時(shí)間。例如,合理規(guī)劃配送路線,減少配送過程中的等待時(shí)間;提高配送效率,縮短配送周期。
5.應(yīng)急配送:針對突發(fā)情況,如疫情、自然災(zāi)害等,制定應(yīng)急配送計(jì)劃。應(yīng)急配送計(jì)劃應(yīng)包括快速響應(yīng)機(jī)制、臨時(shí)配送渠道、配送時(shí)間調(diào)整等。
6.配送時(shí)間監(jiān)控與調(diào)整:建立配送時(shí)間監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤配送進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況和需求變化,定期對配送時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
7.配送時(shí)間與庫存管理的協(xié)同:將配送時(shí)間與庫存管理相結(jié)合,確保庫存水平與配送周期相匹配,避免庫存積壓和短缺。
8.配送時(shí)間與售后服務(wù)的協(xié)同:在配送時(shí)間規(guī)劃中,考慮售后服務(wù)的需求,確保在配送過程中能夠及時(shí)響應(yīng)客戶反饋,提高客戶滿意度。
(二)配送路線規(guī)劃
配送路線規(guī)劃是確保高值耗材高效、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)醫(yī)院的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是詳細(xì)的配送路線規(guī)劃內(nèi)容:
1.路線設(shè)計(jì)原則:根據(jù)配送距離、交通狀況、配送時(shí)間要求等因素,制定合理的路線設(shè)計(jì)原則。原則應(yīng)包括最短路徑、最小時(shí)間、最小成本等。
2.數(shù)據(jù)收集與分析:收集醫(yī)院周邊的道路交通數(shù)據(jù),包括道路狀況、交通流量、交通管制信息等,并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析。
3.路線優(yōu)化算法:采用先進(jìn)的路線優(yōu)化算法,如遺傳算法、蟻群算法、線性規(guī)劃等,對配送路線進(jìn)行優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)高效配送。
4.路線分類:根據(jù)配送任務(wù)的緊急程度、貨物類型、目的地等因素,將配送路線分為常規(guī)路線和特殊路線。常規(guī)路線適用于日常配送,特殊路線適用于緊急或特殊需求的配送。
5.路線規(guī)劃流程:制定詳細(xì)的路線規(guī)劃流程,包括訂單接收、數(shù)據(jù)分析、路線設(shè)計(jì)、路線確認(rèn)、配送執(zhí)行等步驟。
6.動態(tài)路線調(diào)整:實(shí)時(shí)監(jiān)控配送過程中的交通狀況,根據(jù)實(shí)際情況動態(tài)調(diào)整配送路線,以應(yīng)對交通擁堵、意外事件等情況。
7.路線規(guī)劃軟件工具:使用專業(yè)的路線規(guī)劃軟件工具,如GIS(地理信息系統(tǒng))、TSP(旅行商問題)求解器等,輔助進(jìn)行路線規(guī)劃。
8.路線執(zhí)行監(jiān)控:建立配送路線執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤配送車輛的位置和狀態(tài),確保配送路線的執(zhí)行效率。
9.路線評估與改進(jìn):定期對配送路線進(jìn)行評估,分析配送效率、成本節(jié)約、客戶滿意度等指標(biāo),根據(jù)評估結(jié)果對路線進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
10.與物流合作伙伴協(xié)同:與物流合作伙伴密切溝通,共享路線規(guī)劃信息,協(xié)同優(yōu)化配送路線,提高整體配送效率。
(三)配送人員安排
配送人員是高值耗材配送過程中的直接執(zhí)行者,其安排直接關(guān)系到配送效率和客戶滿意度。以下是詳細(xì)的配送人員安排內(nèi)容:
1.人員配置標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)配送任務(wù)量、配送區(qū)域、配送車輛等因素,制定配送人員配置標(biāo)準(zhǔn),確保人力資源的合理分配。
2.崗位職責(zé)劃分:明確配送人員的崗位職責(zé),包括訂單處理、貨物裝載、配送執(zhí)行、客戶服務(wù)、信息反饋等。
3.培訓(xùn)與資質(zhì)認(rèn)證:對配送人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),包括安全知識、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急處理等,并確保配送人員具備相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證。
4.人員調(diào)度計(jì)劃:根據(jù)配送任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和路線規(guī)劃,制定配送人員的調(diào)度計(jì)劃,包括班次安排、休息時(shí)間、交接班流程等。
5.人員績效評估:建立配送人員績效評估體系,通過配送效率、客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo),對配送人員進(jìn)行定期評估。
6.激勵與處罰機(jī)制:設(shè)立配送人員的激勵與處罰機(jī)制,通過獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)和處罰不當(dāng)行為,激發(fā)配送人員的積極性和責(zé)任感。
7.應(yīng)急人員儲備:建立應(yīng)急配送人員儲備機(jī)制,以應(yīng)對突發(fā)情況下的配送需求,確保配送服務(wù)的連續(xù)性。
8.人員健康管理:關(guān)注配送人員的健康狀況,提供必要的勞動保護(hù)措施,如定期體檢、工作服清洗等,確保配送人員的身體和心理健康。
9.人員溝通與反饋:建立配送人員與管理人員之間的溝通渠道,及時(shí)收集配送人員的反饋意見,優(yōu)化配送流程和服務(wù)質(zhì)量。
10.人員發(fā)展與晉升:為配送人員提供職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會,鼓勵其不斷提升個(gè)人能力和服務(wù)水平。
二、貨物采購渠道
(一)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選
篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商是確保醫(yī)院高值耗材質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性的重要步驟。以下是詳細(xì)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選內(nèi)容:
1.供應(yīng)商信息收集:通過行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、同行推薦等多種渠道,廣泛收集潛在供應(yīng)商的信息。
2.供應(yīng)商資質(zhì)審查:對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,包括企業(yè)規(guī)模、注冊資金、經(jīng)營年限、ISO認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。
3.產(chǎn)品質(zhì)量評估:評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,包括原材料來源、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。
4.供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評價(jià):考察供應(yīng)商的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,包括原材料供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理、物流配送等。
5.價(jià)格競爭力分析:分析供應(yīng)商的價(jià)格競爭力,通過市場調(diào)研和成本分析,評估其價(jià)格合理性。
6.合作歷史與信譽(yù)評價(jià):查閱供應(yīng)商的合作歷史,評估其信譽(yù)和客戶反饋,了解其長期合作的可能性。
7.法律風(fēng)險(xiǎn)審查:審查供應(yīng)商的法律風(fēng)險(xiǎn),包括是否存在法律訴訟、違規(guī)經(jīng)營等不良記錄。
8.供應(yīng)商現(xiàn)場考察:對短名單中的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察,了解其生產(chǎn)環(huán)境、管理水平、員工素質(zhì)等實(shí)際情況。
9.試采購與評估:對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行試采購,通過實(shí)際合作評估其服務(wù)、質(zhì)量、交貨期等方面的表現(xiàn)。
10.動態(tài)監(jiān)控與調(diào)整:建立供應(yīng)商動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單,確保供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)性。
(二)采購流程優(yōu)化
優(yōu)化采購流程可以提高采購效率,降低成本,確保高值耗材的及時(shí)供應(yīng)。以下是詳細(xì)的采購流程優(yōu)化內(nèi)容:
1.流程簡化:對現(xiàn)有的采購流程進(jìn)行分析,識別不必要的步驟和環(huán)節(jié),進(jìn)行簡化,減少冗余操作。
2.流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定統(tǒng)一的采購流程標(biāo)準(zhǔn),包括采購申請、審批、詢價(jià)、比價(jià)、合同簽訂、驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié),確保各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。
3.信息化建設(shè):利用采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購流程的電子化,提高采購信息的透明度和處理速度。
4.供應(yīng)商關(guān)系管理:建立供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),維護(hù)供應(yīng)商信息,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,優(yōu)化供應(yīng)商選擇和評價(jià)流程。
5.價(jià)格談判機(jī)制:建立有效的價(jià)格談判機(jī)制,通過集中采購、批量采購等方式,提高議價(jià)能力,降低采購成本。
6.采購周期縮短:通過改進(jìn)采購流程,減少審批時(shí)間和等待時(shí)間,縮短采購周期,提高響應(yīng)速度。
7.庫存與采購協(xié)同:結(jié)合庫存管理,優(yōu)化采購計(jì)劃,確保采購量與庫存水平相匹配,避免過度庫存或缺貨情況。
8.質(zhì)量控制流程:加強(qiáng)采購過程中的質(zhì)量控制,從供應(yīng)商選擇到產(chǎn)品驗(yàn)收,確保高值耗材的質(zhì)量符合醫(yī)院要求。
9.風(fēng)險(xiǎn)管理:建立采購風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,評估和監(jiān)控采購過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),如價(jià)格波動、供應(yīng)中斷等,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
10.績效評估:對采購流程進(jìn)行定期績效評估,通過采購成本、采購周期、供應(yīng)商滿意度等指標(biāo),評估流程優(yōu)化的效果,并持續(xù)改進(jìn)。
(三)貨物質(zhì)量控制
貨物質(zhì)量控制是確保醫(yī)院高值耗材安全有效、滿足臨床需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是詳細(xì)的貨物質(zhì)量控制內(nèi)容:
1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及醫(yī)院的具體要求,制定高值耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括物理性能、化學(xué)成分、生物相容性等。
2.供應(yīng)商質(zhì)量要求:在與供應(yīng)商合作前,明確質(zhì)量要求,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品能夠滿足醫(yī)院制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.質(zhì)量檢驗(yàn)流程:建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)流程,包括入廠檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等,確保每一批次的高值耗材都經(jīng)過檢驗(yàn)。
4.檢驗(yàn)方法與設(shè)備:采用科學(xué)合理的檢驗(yàn)方法,配備先進(jìn)的檢驗(yàn)設(shè)備,提高檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性和效率。
5.質(zhì)量問題追溯:建立質(zhì)量問題追溯機(jī)制,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄和分析,能夠快速追溯到具體的供應(yīng)商和批次。
6.質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃:針對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,與供應(yīng)商共同解決質(zhì)量問題,持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。
7.定期質(zhì)量審核:對供應(yīng)商進(jìn)行定期質(zhì)量審核,評估其質(zhì)量管理體系的有效性,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
8.用戶反饋收集:積極收集臨床使用中的反饋信息,對高值耗材的使用效果進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)了解可能存在的質(zhì)量問題。
9.應(yīng)急處理機(jī)制:建立應(yīng)急處理機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,能夠迅速響應(yīng),采取隔離、召回等措施,確保患者安全。
10.質(zhì)量教育與文化:加強(qiáng)質(zhì)量教育,培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識,建立質(zhì)量文化,使質(zhì)量控制成為每個(gè)員工的自覺行為。
三、庫存管理
(一)倉庫選址與布局
1.選址因素分析:考慮交通便利性、物流成本、環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)等因素,進(jìn)行倉庫選址的全面分析。
2.地理位置評估:評估不同地理位置的優(yōu)劣,包括距離醫(yī)院的遠(yuǎn)近、周邊環(huán)境、擴(kuò)展?jié)摿Φ取?/p>
3.功能區(qū)劃分:根據(jù)高值耗材的特性和存儲要求,合理劃分存儲區(qū)、揀貨區(qū)、包裝區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)等功能區(qū)域。
4.庫存動線設(shè)計(jì):優(yōu)化庫存動線,減少不必要的搬運(yùn)和行走距離,提高庫存管理效率。
5.安全與環(huán)保措施:確保倉庫的安全性和環(huán)保性,包括防火、防盜、防潮、防塵、通風(fēng)等措施。
6.倉庫設(shè)施配置:配置合適的倉儲設(shè)施,如貨架、托盤、搬運(yùn)設(shè)備等,以滿足不同類型高值耗材的存儲需求。
7.靈活擴(kuò)展設(shè)計(jì):倉庫布局應(yīng)考慮未來的擴(kuò)展需求,設(shè)計(jì)靈活,易于調(diào)整和擴(kuò)展。
(二)庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用
1.系統(tǒng)選擇:選擇適合醫(yī)院高值耗材管理的庫存管理系統(tǒng),考慮系統(tǒng)的功能、穩(wěn)定性、易用性等因素。
2.系統(tǒng)配置與部署:根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求,配置庫存管理系統(tǒng)的參數(shù),進(jìn)行系統(tǒng)的部署和調(diào)試。
3.庫存數(shù)據(jù)管理:通過系統(tǒng)管理庫存數(shù)據(jù),包括庫存數(shù)量、庫存位置、庫存狀態(tài)等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.庫存預(yù)警機(jī)制:設(shè)置庫存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫存達(dá)到預(yù)設(shè)閾值時(shí),系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警,以便及時(shí)調(diào)整采購和配送計(jì)劃。
5.庫存分析與報(bào)告:利用系統(tǒng)進(jìn)行庫存分析,生成各類庫存報(bào)告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
6.條碼與RFID應(yīng)用:應(yīng)用條碼或RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)高值耗材的快速識別和追蹤,提高庫存管理效率。
7.移動設(shè)備接入:支持移動設(shè)備的接入,方便庫管人員隨時(shí)隨地進(jìn)行庫存操作和管理。
8.系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享:將庫存管理系統(tǒng)與醫(yī)院的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流程的協(xié)同。
9.用戶權(quán)限與安全控制:設(shè)置用戶權(quán)限和安全控制,確保系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性。
10.系統(tǒng)維護(hù)與升級:定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和功能的持續(xù)優(yōu)化。
(三)貨物存儲與保管
1.存儲條件設(shè)定:根據(jù)高值耗材的特性,設(shè)定適宜的存儲條件,包括溫度、濕度、光照等環(huán)境參數(shù)。
2.分類分區(qū)存儲:按照高值耗材的類型、規(guī)格和用途進(jìn)行分類分區(qū)存儲,便于管理和取用。
3.先進(jìn)先出原則:實(shí)施先進(jìn)先出(FIFO)的存儲原則,確保庫存的周轉(zhuǎn)效率,減少過期或變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.安全存儲規(guī)范:制定嚴(yán)格的安全存儲規(guī)范,包括防潮、防火、防盜、防鼠等措施,確保貨物安全。
5.貨物標(biāo)識管理:對存儲的貨物進(jìn)行明確的標(biāo)識管理,包括貨物的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期等,便于識別和追蹤。
6.存儲設(shè)備選用:選用合適的存儲設(shè)備,如貨架、周轉(zhuǎn)箱、冷藏柜等,以適應(yīng)不同高值耗材的存儲需求。
7.定期庫存盤點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。
8.庫存養(yǎng)護(hù):對存儲中的高值耗材進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),如清潔、除濕、防銹等,延長貨物使用壽命。
9.應(yīng)急處理預(yù)案:制定應(yīng)急處理預(yù)案,以應(yīng)對突發(fā)事件,如電力故障、自然災(zāi)害等,確保貨物安全。
10.庫存過期處理:對過期或即將過期的高值耗材進(jìn)行標(biāo)識和處理,按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)廢或更換。
11.質(zhì)量監(jiān)控:對存儲中的高值耗材進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,定期檢查貨物的狀態(tài),確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
12.人員培訓(xùn):對倉庫管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其在貨物存儲與保管方面的知識和技能。
13.系統(tǒng)記錄與追溯:通過庫存管理系統(tǒng)記錄所有存儲與保管活動,實(shí)現(xiàn)貨物的全程追溯。
14.環(huán)境監(jiān)控:安裝環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控倉庫內(nèi)的溫度、濕度等關(guān)鍵參數(shù),確保存儲環(huán)境穩(wěn)定。
15.安全防護(hù)設(shè)施:配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,如煙霧報(bào)警器、滅火器、監(jiān)控?cái)z像頭等,增強(qiáng)倉庫的安全性。
四、售后服務(wù)
(一)客戶反饋處理機(jī)制
1.反饋渠道建設(shè):建立多樣化的客戶反饋渠道,包括電話、郵件、在線客服、意見箱等,方便客戶提出意見和建議。
2.反饋信息記錄:對客戶反饋的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括反饋時(shí)間、客戶信息、反饋內(nèi)容等,確保信息的完整性。
3.反饋分類處理:根據(jù)反饋內(nèi)容對反饋信息進(jìn)行分類,區(qū)分緊急程度和問題性質(zhì),以便采取相應(yīng)的處理措施。
4.反饋響應(yīng)時(shí)間:設(shè)定明確的反饋響應(yīng)時(shí)間,確保對客戶的反饋能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。
5.處理流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定標(biāo)準(zhǔn)化的反饋處理流程,包括問題確認(rèn)、解決方案制定、執(zhí)行、跟蹤和反饋等步驟。
6.問題解決跟蹤:對反饋問題進(jìn)行跟蹤,確保問題得到有效解決,并及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果。
7.客戶滿意度調(diào)查:在問題解決后,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度,并據(jù)此改進(jìn)服務(wù)。
8.內(nèi)部溝通與改進(jìn):將客戶反饋信息作為改進(jìn)服務(wù)的依據(jù),與內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行溝通,共同尋找改進(jìn)措施。
9.持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期回顧客戶反饋處理情況,分析問題原因,制定預(yù)防措施。
10.員工培訓(xùn)與激勵:對售后服務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其處理客戶反饋的能力,并通過激勵機(jī)制鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)。
11.信息反饋記錄保存:對所有客戶反饋處理記錄進(jìn)行保存,便于未來查詢和分析,為持續(xù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。
12.應(yīng)急處理預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的緊急情況,制定應(yīng)急處理預(yù)案,確保能夠迅速有效地解決客戶問題。
13.客戶關(guān)系維護(hù):通過客戶反饋處理,加強(qiáng)客戶關(guān)系維護(hù),提升客戶忠誠度和滿意度。
14.反饋處理效果評估:定期評估客戶反饋處理的效果,通過量化指標(biāo)和客戶反饋,驗(yàn)證改進(jìn)措施的有效性。
(二)退換貨服務(wù)流程
1.退換貨政策制定:
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