貨物包裝和運(yùn)輸方案說(shuō)明

目錄1、貨物包裝 21.1、包裝要求 21.2、包裝標(biāo)識(shí) 21.3、包裝責(zé)任 32、貨物采購(gòu)方案 33、貨物運(yùn)輸方案 43.1、工程材料運(yùn)輸概念 43.2、配送工藝流程 53.3、材料、設(shè)備配送過(guò)程中主要作業(yè)流程 54、貨物保管方案 84.1、材料計(jì)劃管理 94.2、材料入庫(kù)前檢驗(yàn)管理 94.3、入庫(kù)管理 94.4、出庫(kù)管理 94.5、材料設(shè)備存放管理 105、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 105.1、貨物確保 105.2、貨物檢驗(yàn) 105.3、檢驗(yàn)方法 115.4、隨箱文件 111、貨物包裝1.1、包裝要求提供全部設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋、內(nèi)陸運(yùn)輸和數(shù)次搬運(yùn)、裝卸堅(jiān)固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊方法，確保在運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中完好無(wú)損。若包裝無(wú)法預(yù)防運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中垂直、水平加速度引發(fā)設(shè)備損壞，我方會(huì)在設(shè)備設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上給予處理。包裝將按設(shè)備特點(diǎn)，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕保護(hù)方法，以確保貨物在沒(méi)有任何損壞或腐蝕情況下安全運(yùn)抵協(xié)議設(shè)備安裝地點(diǎn)。包裝所用材料及包裝物結(jié)構(gòu)具備較強(qiáng)可復(fù)原性，以確保貨物在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡可能考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)潮濕環(huán)境，采取防潮濕包裝。在包裝貨物時(shí)，按貸物類(lèi)別進(jìn)行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)貨。專(zhuān)用工具也會(huì)分別包裝。各種設(shè)備渙散零部件將采取好包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)箱內(nèi)。1.2、包裝標(biāo)識(shí)按要求對(duì)貨物進(jìn)行包裝。對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)各散裝部件都將標(biāo)識(shí)在系統(tǒng)裝配圖中部件號(hào)或零件號(hào)。每一包裝箱或貨物適當(dāng)位置將用不可擦除油漆和顯著漢字及英文字樣做出以下標(biāo)識(shí)：收貨人發(fā)貨標(biāo)識(shí)目標(biāo)地貨物名稱(chēng)、箱號(hào)毛重／凈重(千克或用Kg表示)體積(長(zhǎng)·寬·高，以毫米表示)安裝站點(diǎn)按照貨物特點(diǎn)，裝卸和運(yùn)輸上不一樣要求，包裝箱上將顯著地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。1.3、包裝責(zé)任凡因因?yàn)樨浳锇b不善或標(biāo)識(shí)不妥造成貨物損失、損壞或丟失時(shí)，或所以引發(fā)事故時(shí)，責(zé)任由我方負(fù)擔(dān)。企業(yè)為本項(xiàng)目提供全部貨物采取對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)方法進(jìn)行包裝，有良好防潮、防震、防銹和防橫蠻裝卸等保護(hù)方法，以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)；企業(yè)愿意負(fù)擔(dān)因?yàn)榘b或保護(hù)方法不妥而引發(fā)貨物銹蝕、損壞和丟失任何損失責(zé)任或費(fèi)用；每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書(shū)各兩套，一套在包裝箱里，一套在包裝箱外。2、貨物采購(gòu)方案依照業(yè)主與企業(yè)訂立項(xiàng)目施工協(xié)議及變更情況，項(xiàng)目部編制整體物料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，將《物料需求單》交采購(gòu)部；采購(gòu)部依照《物料需求單》搜集采購(gòu)信息，確定合格供貨方，編制整體采購(gòu)計(jì)劃，并將訂貨周期通知項(xiàng)目部，在征得項(xiàng)目部同意后編制分步采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部依照物料進(jìn)場(chǎng)先后次序及貨物訂貨周期，進(jìn)行物料采購(gòu)協(xié)議訂立。訂立時(shí)會(huì)同工程部責(zé)任人進(jìn)行協(xié)議條款落實(shí)，采購(gòu)責(zé)任人與工程部責(zé)任人一起在采購(gòu)協(xié)議上簽字。協(xié)議上須包含：a.達(dá)成國(guó)家關(guān)于法規(guī)，滿(mǎn)足本工程應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，廠家承諾有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證質(zhì)保書(shū)，試驗(yàn)匯報(bào)，說(shuō)明書(shū)以及關(guān)于技術(shù)資料。b.實(shí)施生產(chǎn)許可證制度產(chǎn)品，要有許可證主管部門(mén)頒發(fā)許可證編號(hào)，同意日期和使用期。c.進(jìn)口產(chǎn)品須有報(bào)關(guān)證實(shí)、商檢證實(shí)、原產(chǎn)地證實(shí)資料等。d.廠家提供售后服務(wù)確保，和技術(shù)咨詢(xún)確保。e.廠家俱備完善品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測(cè)試匯報(bào)。協(xié)議訂立后，依照工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到企業(yè)，則由采購(gòu)部進(jìn)行外觀、型號(hào)、數(shù)量等方面驗(yàn)收，無(wú)問(wèn)題后辦理簽收入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)依照協(xié)議進(jìn)行付款；假如供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)，則由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收，并將詳細(xì)型號(hào)、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)部依照項(xiàng)目提交簽收單進(jìn)行審核，補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，工程部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。工程部自采購(gòu)部領(lǐng)用物料后，由采購(gòu)部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送到本工程工地。項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)簽收驗(yàn)貨，單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物流來(lái)往帳。如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或需要供貨方處理，則采購(gòu)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖3、貨物運(yùn)輸方案3.1、工程材料運(yùn)輸概念本企業(yè)依照當(dāng)代物流管理學(xué)，在傳統(tǒng)材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自已一套物流配送體系。由采購(gòu)部專(zhuān)職將采購(gòu)來(lái)設(shè)備及材料依照各個(gè)工地不一樣需要、所處地點(diǎn)、供貨量、供貨時(shí)間、包裝形式等制訂不一樣配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)取得較低送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶(hù)第一，質(zhì)量第一”標(biāo)準(zhǔn)。配送地位是服務(wù)，所以本企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻從用戶(hù)利益出發(fā)，在滿(mǎn)足業(yè)主工程進(jìn)度需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)制訂合理配送方案以取得最大經(jīng)濟(jì)效益。3.2、配送工藝流程因?yàn)槲覀児こ烫攸c(diǎn)，所以配送貨特點(diǎn)是：路線(xiàn)不固定、多用戶(hù)、多品種、少批量、多批次。因而采購(gòu)部配送貨主管應(yīng)依照各個(gè)工地用貨時(shí)間、貨物品種、送貨路線(xiàn)，制訂合理高效配送方案。通常掌握標(biāo)準(zhǔn)是：集中批次、制訂合理送貨路線(xiàn)、統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間、合理利用運(yùn)輸工具空間、選擇經(jīng)濟(jì)適用安全運(yùn)輸企業(yè)。3.3、材料、設(shè)備配送過(guò)程中主要作業(yè)流程1）進(jìn)貨作業(yè)2）運(yùn)輸作業(yè)3）發(fā)貨作業(yè)4）配送作業(yè)4、貨物保管方案設(shè)備材料庫(kù)房保管分為兩級(jí)管理：企業(yè)采購(gòu)部設(shè)置材料總庫(kù)，負(fù)擔(dān)企業(yè)全部在建項(xiàng)目標(biāo)材料供給、調(diào)配；項(xiàng)目部設(shè)置材料庫(kù)，由項(xiàng)目經(jīng)理和材料員專(zhuān)職管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身材料設(shè)備分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。詳細(xì)管理內(nèi)容：4.1、材料計(jì)劃管理工程項(xiàng)目部依照施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析，計(jì)劃各項(xiàng)設(shè)備、材料用量和規(guī)格及時(shí)間，向采購(gòu)部報(bào)用料計(jì)劃。采購(gòu)部依照庫(kù)存情況作出采購(gòu)決議及采購(gòu)計(jì)劃。4.2、材料入庫(kù)前檢驗(yàn)管理材料驗(yàn)收依據(jù)是申購(gòu)清單、產(chǎn)品質(zhì)量確保書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)檢匯報(bào)、技術(shù)手冊(cè)及保修卡等，如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品原產(chǎn)地證實(shí)、報(bào)關(guān)證實(shí)、商檢證實(shí)等。采購(gòu)部應(yīng)與工程部技術(shù)人員依照采購(gòu)協(xié)議上明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家關(guān)于規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等初步驗(yàn)收，如需要可抽樣到質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.3、入庫(kù)管理A.依照物品性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定存放地點(diǎn)和保管方法B現(xiàn)場(chǎng)材料按照不一樣類(lèi)型、規(guī)格分別堆放，并掛牌標(biāo)識(shí)，以防錯(cuò)用。C辦理入庫(kù)憑證D定時(shí)盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)，作好庫(kù)存賬統(tǒng)計(jì)。4.4、出庫(kù)管理A物品出庫(kù)必須依照項(xiàng)目部提供領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)隨意動(dòng)用或外借庫(kù)存物品B對(duì)質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無(wú)技術(shù)證件或不允許使用物品不允許出庫(kù)C嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號(hào)進(jìn)行發(fā)貨。D物品出庫(kù)完成，應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)帳，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將提貨憑證注銷(xiāo)后歸檔存查。4.5、材料設(shè)備存放管理建立庫(kù)房值班制度、安排專(zhuān)員值班。庫(kù)房材料碼放科學(xué)化，按物資分類(lèi)不一樣要求合理布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫(kù)房立體多層分放；按材料和物品體形不一樣合理選擇堆放方式，作到合理高效；要求材料等要按區(qū)域碼放，不應(yīng)妨礙通行和裝卸，以利于消防和安全。做到上輕下重，中間放慣用，方便于收發(fā)、清點(diǎn)、過(guò)目清數(shù)。庫(kù)房安全及防火防盜方法：A配置足夠滅火器，并定時(shí)進(jìn)行維護(hù)B如條件允許安裝防火防盜裝置。C庫(kù)管員上下班前，要檢驗(yàn)庫(kù)房周?chē)欠裼胁话踩虼嬖?，門(mén)窗鎖是否完好，如有異常即時(shí)向工地保安反應(yīng)。D庫(kù)房禁止明火及吸煙，禁帶火種入庫(kù)。E領(lǐng)料人員及其余人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房，如需領(lǐng)料須在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)清并簽字認(rèn)可，以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。F庫(kù)管人員不得擅離職守。G任何人不得將私人物品存入庫(kù)房。5、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法5.1、貨物確保我方所提供貨物達(dá)成原廠商技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求；我方確保貨物是全新、未使用過(guò)，是經(jīng)過(guò)正當(dāng)渠道進(jìn)貨原裝合格正品，并完全符合協(xié)議要求質(zhì)量、規(guī)格和性能要求；在交貨前，由制造廠對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精準(zhǔn)和全方面檢測(cè)，并出具證實(shí)產(chǎn)品有相符證實(shí)書(shū)和質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)。5.2、貨物檢驗(yàn)若開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)覺(jué)有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸與協(xié)議不符，或密封包卷物本身短少和損壞，我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)請(qǐng)業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。我方將依照業(yè)主和監(jiān)理工程師意見(jiàn)給出明確回復(fù)和賠償意見(jiàn)。若為賣(mài)責(zé)任，我方將無(wú)條件給予補(bǔ)齊和更換。5.3、檢驗(yàn)方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物抵達(dá)南京現(xiàn)場(chǎng)時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。協(xié)議項(xiàng)目標(biāo)設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵要求交貨地點(diǎn)后，我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)，并認(rèn)真做好交接統(tǒng)計(jì)，各方簽字。檢驗(yàn)內(nèi)容主要包含：滿(mǎn)足協(xié)議對(duì)包裝要求：外觀良好，運(yùn)輸途中未受損：編號(hào)、數(shù)量和名稱(chēng)與協(xié)議要求貨物清單核實(shí)無(wú)誤。所進(jìn)行檢驗(yàn)已滿(mǎn)足協(xié)議中業(yè)主要求時(shí)即辦理入庫(kù)交接手續(xù)，同時(shí)出具入庫(kù)單。5