人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)范文（2篇）

人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)范文一、接待與協(xié)調(diào)任務(wù)1.執(zhí)行電話的接聽、轉(zhuǎn)接和處理，詳細(xì)記錄來訪客戶的資料，并迅速將信息傳遞給相關(guān)人員。2.熱情地接待來訪客戶，提供必要的支持和信息，確?？蛻舻臅?huì)面安排準(zhǔn)確且及時(shí)。3.保持前臺(tái)工作區(qū)域的整潔和秩序，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題和異常狀況。4.協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部人員的日程，保證會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料并安排好會(huì)議室。二、文件及檔案管理1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)和分發(fā)，確保文件傳遞的效率和準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)一管理文件編號(hào)、登記和存檔工作，以保證檔案的完整性和可追溯性。3.定期檢查檔案存儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)備，確保檔案的安全和有序。三、人力資源信息管理1.管理和更新員工檔案，包括個(gè)人信息、合同文件、培訓(xùn)記錄等，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘流程，如發(fā)布職位信息、安排面試、跟進(jìn)候選人進(jìn)度等。3.維護(hù)和更新員工考勤系統(tǒng)，進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)和匯總。4.組織和實(shí)施員工福利活動(dòng)，如節(jié)日慶祝、生日禮物、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等，以提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。四、辦公用品及設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和分配，滿足各部門的正常工作需求。2.監(jiān)控辦公設(shè)備的使用情況，及時(shí)處理設(shè)備故障并安排維修。3.管理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期整理辦公桌、會(huì)議室等公共區(qū)域。五、安全與保密工作1.管理前臺(tái)的門禁系統(tǒng)，確保來訪者的合法性和安全性。2.遵守公司的保密政策，嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息。3.協(xié)助制定和執(zhí)行安全規(guī)定，保障員工和公司財(cái)產(chǎn)的安全。六、其他任務(wù)1.協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)指派的工作。2.持續(xù)學(xué)習(xí)和提升相關(guān)知識(shí)和技能，增強(qiáng)在崗位上的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。以上描述了人事行政前臺(tái)的基本職責(zé)。實(shí)際工作中，崗位職責(zé)可能會(huì)根據(jù)具體需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。作為人事行政前臺(tái)，應(yīng)保持積極的工作態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)，注重細(xì)節(jié)和效率，確保工作的高效運(yùn)行。要注重溝通協(xié)作，與各部門同事密切合作，共同推動(dòng)公司的發(fā)展和進(jìn)步。人事行政前臺(tái)崗位職責(zé)范文（二）作為公司的人事行政前臺(tái)，您將承擔(dān)起塑造和維護(hù)企業(yè)形象的重要角色，主要任務(wù)是提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)，以及協(xié)助人事行政的日常運(yùn)作。以下是一個(gè)人事行政前臺(tái)職位職責(zé)的參考模板：一、接待與通信管理1.確保對(duì)來訪者給予熱情接待，并引導(dǎo)至相應(yīng)位置，確保服務(wù)品質(zhì)。2.有效處理公司電話，準(zhǔn)確記錄和傳遞信息。3.對(duì)于來訪者和電話咨詢，提供準(zhǔn)確的信息響應(yīng)。二、辦公環(huán)境的維護(hù)1.保持前臺(tái)區(qū)域的整潔與有序，以維持專業(yè)的企業(yè)形象。2.確保辦公設(shè)備如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的正常運(yùn)行。3.定期檢查辦公用品庫存，并及時(shí)補(bǔ)充。三、訪客管理和會(huì)議安排1.確保訪客預(yù)約的高效安排，并通知相關(guān)人員。2.協(xié)助人事部門進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定、布置和設(shè)備準(zhǔn)備。3.維護(hù)會(huì)議室的整潔，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。四、文檔處理與文件管理1.管理和分類公司文件，確保安全性和保密性。2.協(xié)助人事行政執(zhí)行文件的復(fù)印、掃描和歸檔工作。3.保障文件和文檔的及時(shí)傳遞和溝通。五、人事行政日常任務(wù)1.協(xié)助管理員工檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和更新。2.協(xié)助處理員工入職和離職手續(xù)，包括合同簽訂、試用期確認(rèn)等。3.支援人事行政部門處理員工離職相關(guān)事宜，如手續(xù)安排和處理。六、招聘與面試支持1.協(xié)助發(fā)布招聘廣告，篩選并初步面試候選人。2.安排候選人面試，協(xié)助面試官進(jìn)行評(píng)估。3.協(xié)助處理新員工的錄用手續(xù)，包括通知書發(fā)放和入職安排。七、員工福利與咨詢服務(wù)1.協(xié)助人事行政部門管理員工福利的發(fā)放和執(zhí)行。2.提供福利政策咨詢，解答員工關(guān)于福利待遇的問題。3.參與員工福利的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)工作。八、員工關(guān)系管理1.積極響應(yīng)員工的投訴和問題，提供解決方案。2.協(xié)助處理員工糾