《項(xiàng)目運(yùn)營與管理》課件-模塊三 項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目運(yùn)營與管理模塊三項(xiàng)目成本管理目錄contents01教學(xué)目標(biāo)02知識點(diǎn)講解03案例04總結(jié)05課后作業(yè)01教學(xué)目標(biāo)

1教學(xué)目標(biāo)1.11.21.3知識目標(biāo)技能目標(biāo)素養(yǎng)目標(biāo)1.1知識目標(biāo)01.02.03.能認(rèn)知項(xiàng)目成本管理能認(rèn)知項(xiàng)目成本預(yù)算能認(rèn)知項(xiàng)目成本控制1.2技能目標(biāo)01.02.03.能形成對項(xiàng)目成本管理的整體認(rèn)知能領(lǐng)悟項(xiàng)目成本預(yù)算的計(jì)劃及編制能掌握項(xiàng)目的成本控制方法1.3素養(yǎng)目標(biāo)1.3.11.3.2培養(yǎng)精細(xì)化管理素養(yǎng)塑造全局統(tǒng)籌素養(yǎng)1.3.1培養(yǎng)精細(xì)化管理素養(yǎng)對項(xiàng)目成本的把控需要精細(xì)到每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一項(xiàng)資源。在未來的工作中，無論是處理項(xiàng)目預(yù)算、資源分配還是費(fèi)用控制，都能以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度進(jìn)行，注重細(xì)節(jié)，追求成本管理的精準(zhǔn)性和有效性。1.3.2塑造全局統(tǒng)籌素養(yǎng)通過對項(xiàng)目成本管理的深入理解，學(xué)生將學(xué)會(huì)從項(xiàng)目的整體角度出發(fā)，綜合考慮時(shí)間、質(zhì)量、成本等多方面因素。能夠在保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理規(guī)劃和調(diào)整成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合效益的最大化，培養(yǎng)出全局統(tǒng)籌的思維和能力。02知識點(diǎn)講解2知識點(diǎn)講解2.1

項(xiàng)目成本管理概述2.2

項(xiàng)目成本預(yù)算2.3

項(xiàng)目成本控制2.1項(xiàng)目成本管理概述項(xiàng)目成本估算的概念項(xiàng)目成本的構(gòu)成2.1.1項(xiàng)目成本估算的概念、項(xiàng)目成本的構(gòu)成項(xiàng)目成本估算的方法項(xiàng)目成本估算的結(jié)果2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果2.1.1項(xiàng)目成本估算的概念、項(xiàng)目成本的構(gòu)成——項(xiàng)目成本估算的概念項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目的資源需求和計(jì)劃，以及各種項(xiàng)目資源的價(jià)格信息，估算和確定項(xiàng)目各種活動(dòng)的成本和整個(gè)項(xiàng)目總成本的一項(xiàng)項(xiàng)目成本管理工作。2.1.1項(xiàng)目成本估算的概念、項(xiàng)目成本的構(gòu)成——項(xiàng)目成本的構(gòu)成１．項(xiàng)目定義與決策成本項(xiàng)目定義與決策是每個(gè)項(xiàng)目都必須要經(jīng)歷的第一個(gè)階段，項(xiàng)目定義與決策的好壞對項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益會(huì)產(chǎn)生重要影響。為了對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的定義和決策，在這一階段要進(jìn)行各種調(diào)查研究，收集和掌握第一手信息資料、進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究，最終做出抉擇。要完成這些工作需要耗用許多人力、物力資源，需要花費(fèi)許多的資金，這些資金構(gòu)成了項(xiàng)目成本中的項(xiàng)目定義與決策成本。2.1.1項(xiàng)目成本估算的概念、項(xiàng)目成本的構(gòu)成——項(xiàng)目成本的構(gòu)成２．項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本根據(jù)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)過分析、研究和試驗(yàn)等環(huán)節(jié)以后，就可以進(jìn)入設(shè)計(jì)階段了。任何一個(gè)項(xiàng)目都要開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，不管是工程建設(shè)項(xiàng)目，新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，還是科學(xué)研究項(xiàng)目。這些設(shè)計(jì)工作同樣要發(fā)生費(fèi)用，同樣是項(xiàng)目成本的一個(gè)重要組成部分，這一部分通常被稱為項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本。2.1.1項(xiàng)目成本估算的概念、項(xiàng)目成本的構(gòu)成——項(xiàng)目成本的構(gòu)成３．項(xiàng)目采購成本所謂項(xiàng)目采購成本是指為獲得項(xiàng)目所需的各種資源，項(xiàng)目組織就必須開展一系列的詢價(jià)、選擇供應(yīng)商、廣告、承發(fā)包、招投標(biāo)等一系列的工作。對于項(xiàng)目所需商品購買的詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同談判與合同履約的管理需要發(fā)生費(fèi)用，對于項(xiàng)目所需勞務(wù)的承發(fā)包、從發(fā)標(biāo)、廣告、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、談判到簽約和履約同樣也需要發(fā)生費(fèi)用。這些就是項(xiàng)目為采購各種外部資源所需要花費(fèi)的成本，即項(xiàng)目的采購成本。2.1.1項(xiàng)目成本估算的概念、項(xiàng)目成本的構(gòu)成——項(xiàng)目成本的構(gòu)成４．項(xiàng)目實(shí)施成本在項(xiàng)目實(shí)施過程中，為生成項(xiàng)目產(chǎn)出物所耗用的各項(xiàng)資源構(gòu)成的費(fèi)用統(tǒng)一被稱為“項(xiàng)目實(shí)施成本”。這既包括在項(xiàng)目實(shí)施過程中所耗費(fèi)物質(zhì)資料的成本，也包括項(xiàng)目實(shí)施中所消耗活勞動(dòng)的成本。項(xiàng)目實(shí)施成本的具體科目包括：項(xiàng)目人工成本。這是給各類項(xiàng)目實(shí)施工作人員的報(bào)酬。這包括項(xiàng)目施工、監(jiān)督管理和其他方面人員（但不包括項(xiàng)目業(yè)主／客戶）的工資、津貼、獎(jiǎng)金等全部發(fā)生在活勞動(dòng)上的成本。項(xiàng)目物料成本。這部分是項(xiàng)目組織或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目實(shí)施需要所購買的各種原料。材料的成本，如油漆、木料、墻紙、灌木、毛毯、紙、藝術(shù)品、食品、計(jì)算機(jī)或軟件等。項(xiàng)目顧問費(fèi)用。當(dāng)項(xiàng)目組織或團(tuán)隊(duì)因缺少某項(xiàng)專門技術(shù)或完成某個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的人力資源時(shí)，他們可以雇用分包商或?qū)I(yè)顧問去完成這些任務(wù)。為此項(xiàng)目就要付出相應(yīng)的顧費(fèi)用。項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用。項(xiàng)目組織為實(shí)施項(xiàng)目會(huì)使用到某種專用儀器、工具，不管是購買這些儀器或設(shè)備，還是租用這種儀器和設(shè)備，所發(fā)生的成本都屬于設(shè)備費(fèi)用的范疇。項(xiàng)目其他費(fèi)用。不屬于上述科目的其他費(fèi)用。例如，項(xiàng)目期間有關(guān)人員出差所需的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、必要的出差補(bǔ)貼、各種項(xiàng)目所需的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。項(xiàng)目組織還必須準(zhǔn)備一定數(shù)量的不可預(yù)見費(fèi)（意外開支的準(zhǔn)備金或儲(chǔ)備），以便在項(xiàng)目發(fā)生意外事件或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)使用。如，由于項(xiàng)目成本估算遺漏的費(fèi)用，由于出現(xiàn)質(zhì)量問題需要返工的費(fèi)用，發(fā)生意外事故的賠償金，因需要趕工加班而增加的成本等。2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果——項(xiàng)目成本估算的方法（一）專家估計(jì)法專家估計(jì)法是以專家為索取信息的對象，組織專家運(yùn)用專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)和理論，對目的成本進(jìn)行估計(jì)。此處專家是指具有專門知識或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的團(tuán)體或個(gè)人，專家的可能來源包括以下幾個(gè)方面：①執(zhí)行組織中的其他單位；②咨詢?nèi)藛T；③專業(yè)和技術(shù)協(xié)會(huì)；④工團(tuán)體。2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果——項(xiàng)目成本估算的方法（二）類比法類比法也叫自上而下法。這種方法主要依賴于中高層項(xiàng)目管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷。這些經(jīng)驗(yàn)和判斷可能來自歷史數(shù)據(jù)或相關(guān)項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)。首先，由項(xiàng)目的上層和中層管理人員對項(xiàng)目的總體費(fèi)用，依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)將費(fèi)用分解到各個(gè)子項(xiàng)目上去，然后逐層將費(fèi)用分解到各個(gè)工作包，直至每項(xiàng)工作任務(wù)上去。這種成本估算方法，是按照ＷＢＳ自上而下的方向進(jìn)行費(fèi)用估計(jì)的，就像分蛋糕一樣，將一塊大的蛋糕按照子項(xiàng)目或工作包的性質(zhì)和比例一層一層分下去。2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果——項(xiàng)目成本估算的方法（三）工料清單法工料清單法又叫自下而上法。這種方法要求運(yùn)用ＷＢＳ對項(xiàng)目的所有工作任務(wù)的時(shí)間和估算進(jìn)行仔細(xì)考察。最初，估算是針對資源進(jìn)行的，然后才轉(zhuǎn)化為所需要的經(jīng)費(fèi)。所有工作任務(wù)估算的總體匯總就形成了項(xiàng)目總體費(fèi)用的直接估計(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理在此之上再加上適當(dāng)?shù)拈g接費(fèi)用以及項(xiàng)目要達(dá)到的利潤目標(biāo)就形成了項(xiàng)目的總估算。自下而上估算的優(yōu)點(diǎn)是，基層人員更為清楚具體活動(dòng)所需的資源量。由于估算出自基層人員之手，可以避免引起爭執(zhí)和不滿。自下而上的估算方法要求全面考慮所有涉及的工作任務(wù)。自下而上估算方法在管理者與被管理者之間存在一定的博弈。2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果——項(xiàng)目成本估算的方法（四）參數(shù)模型法參數(shù)模型法也叫定額法，是指將項(xiàng)目特征（參數(shù)）用于數(shù)學(xué)模型來估算預(yù)測項(xiàng)目成本。模型既可以是簡單的，也可以是復(fù)雜的。如果建立模型所用的歷史信息是準(zhǔn)確的，項(xiàng)目參數(shù)容易定量化，并且模型就項(xiàng)目大小而言是靈活的，那么，這種情況下參數(shù)模型是最可靠的。2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果——項(xiàng)目成本估算的結(jié)果（一）項(xiàng)目成本估算文件這是通過采用前述項(xiàng)目成本估算方法而獲得的項(xiàng)目成本估算最終結(jié)果文件。項(xiàng)目成本估算文件是對完成項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)和計(jì)劃安排，是項(xiàng)目管理文件中的一個(gè)重要組成部分。項(xiàng)目成本估算文件要對完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源、資源成本和數(shù)量進(jìn)行概略或詳細(xì)的說明。這包括對于項(xiàng)目所需人工、物料、設(shè)備和其他科目成本估算的全面描述和說明。另外，這一文件還要全面說明和描述項(xiàng)目的不可預(yù)見費(fèi)用等內(nèi)容。項(xiàng)目成本估算文件中的主要指標(biāo)是價(jià)值量指標(biāo)，為了便于在項(xiàng)目實(shí)施期間或項(xiàng)目實(shí)施后進(jìn)行對照，項(xiàng)目成本估算文件也需要使用其他的些數(shù)量指標(biāo)對項(xiàng)目成本進(jìn)行描述。2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果——項(xiàng)目成本估算的結(jié)果（二）相關(guān)支持細(xì)節(jié)文件這是對于項(xiàng)目成本估算文件的依據(jù)和考慮細(xì)節(jié)的說明文件。這類文件的主要內(nèi)容包括：（１）項(xiàng)目范圍的描述。因?yàn)轫?xiàng)目范圍是直接影響項(xiàng)目成本的關(guān)鍵因素，所以這一文件通常與項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目成本估算文件一起提供。（２）項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)和依據(jù)文件。這包括：制定項(xiàng)目成本估算的各種依據(jù)性文件，各種成本計(jì)算或估算的方法說明，以及各種參照的國家規(guī)定等。（３）項(xiàng)目成本估算各種假定條件的說明文件。這包括：在項(xiàng)目成本估算中所假定的各種項(xiàng)目實(shí)施的效率、項(xiàng)目所需資源的價(jià)格水平、項(xiàng)目資源消耗的定額估計(jì)等假設(shè)條件的說明。（４）項(xiàng)目成本估算可能出現(xiàn)的變動(dòng)范圍的說明。這主要是關(guān)于在各種項(xiàng)目成本估算假設(shè)條件和成本估算基礎(chǔ)與依據(jù)發(fā)生變化后，項(xiàng)目成本可能會(huì)發(fā)生什么樣的變化、發(fā)生多大變化的說明。2.1.2項(xiàng)目成本估算的方法及結(jié)果——項(xiàng)目成本估算的結(jié)果（三）項(xiàng)目成本管理計(jì)劃這是關(guān)于如何管理和控制項(xiàng)目成本變動(dòng)的說明文件，是項(xiàng)目管理文件的一個(gè)重要組成部分。項(xiàng)目成本管理計(jì)劃文件可繁可簡，具體取決于項(xiàng)目規(guī)模和項(xiàng)目管理主體的需要。一個(gè)項(xiàng)目開始實(shí)施后有可能會(huì)發(fā)生各種無法預(yù)見的情況，從而危及項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了防止、預(yù)測或克服各種意外情況，就需要對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的成本變動(dòng)，以及相應(yīng)需要采取的措施進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃和安排。項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的核心內(nèi)容就是這種計(jì)劃和安排，以及有關(guān)項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)用的使用管理規(guī)定等。2.2項(xiàng)目成本預(yù)算項(xiàng)目成本預(yù)算的概念項(xiàng)目成本預(yù)算的依據(jù)2.2.1項(xiàng)目成本預(yù)算的概念及依據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算的編制項(xiàng)目成本預(yù)算的方法2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法2.2.1

項(xiàng)目成本預(yù)算的概念及依據(jù)——項(xiàng)目成本預(yù)算的概念1、項(xiàng)目成本預(yù)算的概念項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制訂項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作，它涉及根據(jù)項(xiàng)目的成本估算為項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作分配和確定預(yù)算、成本定額，以及確定整個(gè)項(xiàng)目總預(yù)算的管理工作。也可以說，項(xiàng)目成本預(yù)算是將估算的成本按照時(shí)間段分配到項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)中去,并建議衡量績效的基準(zhǔn)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。2.2.1

項(xiàng)目成本預(yù)算的概念及依據(jù)——項(xiàng)目成本預(yù)算的概念2、項(xiàng)目成本預(yù)算和成本估算的異同點(diǎn)二者既有區(qū)別又有聯(lián)系。成本估算的目的是估計(jì)項(xiàng)目的總成本和誤差范圍,而本預(yù)算是將項(xiàng)目的總成本分配到各項(xiàng)工作上。成本估算的輸出結(jié)果是成本預(yù)算的基礎(chǔ)和依據(jù),成本預(yù)算則是將已批準(zhǔn)的估算(有時(shí)因?yàn)橘Y金的原因需要減去一些工作來滿足總預(yù)算的要求,或因?yàn)樽非蠼?jīng)濟(jì)利益而縮減成本額)進(jìn)行分?jǐn)?。盡管成本估算與成本預(yù)算的目的和任務(wù)不同,但兩者都以工作分解結(jié)構(gòu)為依據(jù),所運(yùn)用的工具與方法也相同,均是項(xiàng)目成本管理中不可或缺的組成部分。2.2.1

項(xiàng)目成本預(yù)算的概念及依據(jù)——項(xiàng)目成本預(yù)算的依據(jù)成本估算。項(xiàng)目成本預(yù)算的各項(xiàng)工作與活動(dòng)的預(yù)算定額及確定,主要是依據(jù)項(xiàng)目成本估算來指定的。工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)確認(rèn)了項(xiàng)目的任務(wù)細(xì)目,而成本需要分配到這些具體的工作任務(wù)中去。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括了項(xiàng)目具體任務(wù)的計(jì)劃開始時(shí)間和預(yù)期完成時(shí)間。為了將費(fèi)用分配到各項(xiàng)任務(wù)中去,進(jìn)度信息是不可或缺的。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括成本應(yīng)急儲(chǔ)備,所需數(shù)量根據(jù)估算的期望精確度加以確定。2.2.1

項(xiàng)目成本預(yù)算的概念及依據(jù)——項(xiàng)目成本預(yù)算的依據(jù)資源日歷。資源日歷記錄每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目上的工作時(shí)間段。必須很好地了解每個(gè)人的可用性和時(shí)間限制，才能編制出可靠的進(jìn)度計(jì)劃。在資源日歷中記載簽約資源的數(shù)量和可用性,以及每個(gè)特定資源的工作日或休息日。合同。采購合同中包括條款和條件,也包括其他條目,如買方和賣方應(yīng)實(shí)施的工作或交付的產(chǎn)品所做的規(guī)定。在遵守組織的采購政策的同時(shí),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須確保所有協(xié)議都符合項(xiàng)目的具體要求。組織過程資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)是指執(zhí)行組織所持有并適用的計(jì)劃、流程、政策和知識庫，包括來自任何項(xiàng)目參與組織的、可用于執(zhí)行本項(xiàng)目的知識、經(jīng)驗(yàn)。例如組織以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和在項(xiàng)目實(shí)踐中積累的各種項(xiàng)目計(jì)劃和數(shù)據(jù)。2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法——項(xiàng)目成本預(yù)算的編制(1)確定項(xiàng)目具體活動(dòng)的成本預(yù)算。人們根據(jù)項(xiàng)目所需開展的各項(xiàng)活動(dòng)、各項(xiàng)項(xiàng)目所需的資源情況,以及各項(xiàng)活動(dòng)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性情況,在分析和確定出項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本估算基礎(chǔ)上確定出項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本預(yù)算工作。這項(xiàng)工作給出了項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本預(yù)算,或叫分部分項(xiàng)工程的預(yù)算。2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法——項(xiàng)目成本預(yù)算的編制(2)確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算的投入時(shí)間。人們需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排和項(xiàng)目具體活動(dòng)的開展時(shí)間,進(jìn)一步確定出項(xiàng)目各項(xiàng)具體活動(dòng)成本預(yù)算的投入時(shí)間,從而給出項(xiàng)目各項(xiàng)具體活動(dòng)成本預(yù)算投入的時(shí)間安排,以便最終累計(jì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本預(yù)算,而得到項(xiàng)目成本的總預(yù)算。2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法——項(xiàng)目成本預(yù)算的編制(3)確定項(xiàng)目預(yù)算中的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備。在確定出項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本預(yù)算和投入時(shí)間以后,人們還需根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)信息和項(xiàng)目估算結(jié)果，制定出項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)或項(xiàng)目管理儲(chǔ)備等項(xiàng)目成本計(jì)劃裕量。這些項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)情況和項(xiàng)目成本計(jì)劃裕量是最終確定整個(gè)項(xiàng)目各種成本總預(yù)算的重要依據(jù)和組成部分。2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法——項(xiàng)目成本預(yù)算的編制(4)確定出各種項(xiàng)目成本總預(yù)算。當(dāng)人們根據(jù)項(xiàng)目成本估算信息和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況確定出項(xiàng)目的不可預(yù)見費(fèi)以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理儲(chǔ)備之后,人們就需要按照“留有余地”的基本原則確定出項(xiàng)目承包商的成本預(yù)算、項(xiàng)目合同造價(jià)和項(xiàng)目業(yè)主的預(yù)算等一系列的項(xiàng)目成本的預(yù)算。2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法——項(xiàng)目成本預(yù)算的編制(5)確定給出項(xiàng)目成本總預(yù)算的“S”曲線。根據(jù)上述獲得的項(xiàng)目各具體活動(dòng)的成本預(yù)算、這些項(xiàng)目活動(dòng)成本預(yù)算的投入時(shí)間,以及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算的計(jì)劃裕量數(shù)據(jù),人們可以采用在兩維坐標(biāo)圖上找點(diǎn)連線的方法畫出項(xiàng)目成本總預(yù)算的“S”曲線。2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法——項(xiàng)目成本預(yù)算的方法(1)常規(guī)的項(xiàng)目成本預(yù)算方法對于項(xiàng)目承包商的項(xiàng)目成本預(yù)算而言,其所用方法中最常見的是常規(guī)的財(cái)務(wù)成本預(yù)算方法和管理成本預(yù)算方法。多數(shù)承包商的項(xiàng)目預(yù)算使用這兩種方法中的一種,但是最理想的方法是這兩種項(xiàng)目成本預(yù)算方法共同使用,借助交叉檢驗(yàn)而獲得最終的項(xiàng)目成本預(yù)算方法。這種方法中使用的財(cái)務(wù)成本預(yù)算方法是為了遵守國家現(xiàn)行的財(cái)稅制度,而其中使用管理成本預(yù)算方法是為了滿足企業(yè)管理決策的需要。2.2.2項(xiàng)目成本預(yù)算的編制及方法——項(xiàng)目成本預(yù)算的方法(2)專門的項(xiàng)目預(yù)算方法項(xiàng)目預(yù)算的方法也包括各種項(xiàng)目成本預(yù)算的專用方法,甚至可以直接使用項(xiàng)目成本估算加上一定比例預(yù)備費(fèi)的項(xiàng)目成本預(yù)算方法。項(xiàng)目成本預(yù)算的不同方法適用于不同的項(xiàng)目和項(xiàng)目情況。這里介紹一種利用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃編制的方法。項(xiàng)目管理中的甘特圖原本是一種項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法,但是在它下面加上每個(gè)時(shí)間點(diǎn)或時(shí)期的項(xiàng)目成本預(yù)算情況就可編制出項(xiàng)目成本預(yù)算了。2.3項(xiàng)目成本控制概念2.3.1項(xiàng)目成本控制的概念項(xiàng)目實(shí)際成本情況報(bào)告項(xiàng)目各方面的變更請求項(xiàng)目成本管理計(jì)劃2.3.2項(xiàng)目成本控制的依據(jù)項(xiàng)目變更控制系統(tǒng)的方法項(xiàng)目成本實(shí)際情況度量的方法項(xiàng)目成本的預(yù)測和附加計(jì)劃法2.3.3項(xiàng)目成本控制的方法項(xiàng)目成本估算文件的更新項(xiàng)目成本預(yù)算文件的更新項(xiàng)目活動(dòng)方法改進(jìn)文件項(xiàng)目成本的預(yù)測文件應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)2.3.4項(xiàng)目成本控制的結(jié)果2.3.1項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的概念項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過開展項(xiàng)目成本的監(jiān)督和管理去努力使項(xiàng)目的實(shí)際成本處于受控狀態(tài)，同時(shí)積極使項(xiàng)目成本被控制在項(xiàng)目成本預(yù)算范圍之內(nèi)的管理工作。因?yàn)殡S著項(xiàng)目實(shí)施的開展，項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本會(huì)不斷發(fā)生變化，所以人們需要不斷監(jiān)督和控制項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)并修正項(xiàng)目成本估算和預(yù)算。同時(shí)，人們需要不斷地對項(xiàng)目最終完工時(shí)的可能成本進(jìn)行預(yù)測和計(jì)劃安排。這些工作都是項(xiàng)目成本控制的范疇。2.3.2項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的依據(jù)（１）項(xiàng)目實(shí)際成本情況報(bào)告。這是指在項(xiàng)目成本管理與控制中生成的項(xiàng)目實(shí)際成本評價(jià)報(bào)告，它反映了項(xiàng)目成本預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況。例如，項(xiàng)目哪個(gè)階段或哪項(xiàng)活動(dòng)的成本超出了預(yù)算，其中的問題出在何處等。這種報(bào)告通常要給出項(xiàng)目成本預(yù)算額、項(xiàng)目成本實(shí)際額和二者的差異額，這些數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)和適用，以便用做項(xiàng)目成本控制的工作成果和后續(xù)依據(jù)。2.3.2項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的依據(jù)（２）項(xiàng)目各方面的變更請求。項(xiàng)目變更請求既可以是項(xiàng)目業(yè)主提出的，也可以是項(xiàng)目承包商或其他項(xiàng)目相關(guān)者提出的。任何項(xiàng)目變更都會(huì)造成項(xiàng)目實(shí)際成本的變動(dòng)，所以在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)項(xiàng)目變更就必須經(jīng)過審批或同意。如果有人擅自進(jìn)行項(xiàng)目變更而導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際成本的上升就會(huì)導(dǎo)致這種項(xiàng)目變更無法獲得索賠，甚至?xí)斐筛鞣N不必要的項(xiàng)目合同糾紛。2.3.2項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的概念（３）項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。這是關(guān)于如何管理和控制項(xiàng)目成本的計(jì)劃工作文件，是項(xiàng)目成本管理工作的一份十分重要的指導(dǎo)文件。內(nèi)容包括：項(xiàng)目成本事前控制的計(jì)劃和安排、項(xiàng)目成本事中控制的具體措施和辦法、項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)急措施以及項(xiàng)目成本控制的具體責(zé)任分配等。2.3.3項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的方法1、項(xiàng)目變更控制系統(tǒng)的方法。這包括從提出項(xiàng)目變更請求到變更請求獲得批準(zhǔn)，一直到最終修訂項(xiàng)目成本預(yù)算的全過程控制系統(tǒng)。項(xiàng)目變更實(shí)際上就是對項(xiàng)目計(jì)劃的修訂，如果最初的項(xiàng)目計(jì)劃存在不足或問題時(shí)就必須進(jìn)行變更。通常有兩種方法可用于解決項(xiàng)目變更的問題：其一是科學(xué)規(guī)避的方法，即在項(xiàng)目定義與決策和設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段人們努力正確地確定項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃，從而規(guī)避由于項(xiàng)目變更帶來的成本變動(dòng)。其二是積極控制的方法，從而使項(xiàng)目變更做到成本最小化和利益最大。2.3.3項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的方法2、項(xiàng)目成本實(shí)際情況度量的方法。這是指項(xiàng)目實(shí)際成本完成情況的度量方法。在現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理中，AACE-I引入的掙值度量方法就是非常有價(jià)值的一種項(xiàng)目成本和工期績效集成控制的方法。這種方法的基本思想就是通過引進(jìn)一個(gè)中間變量即掙值以幫助項(xiàng)目成本管理者分析項(xiàng)目的成本和項(xiàng)目工期變化，并給出相應(yīng)的信息，使人們能夠?qū)?xiàng)目成本的實(shí)際情況和未來發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測與判斷。2.3.3項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的方法3、項(xiàng)目成本的預(yù)測和附加計(jì)劃法。這是指根據(jù)已知項(xiàng)目信息和知識對項(xiàng)目將來的成本狀況做出估算和預(yù)測，人們可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的績效信息去預(yù)測項(xiàng)目成本在項(xiàng)目完工時(shí)的情況。項(xiàng)目成本的附加計(jì)劃法是通過新增預(yù)算的辦法對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制，即在出現(xiàn)意外情況時(shí)項(xiàng)目管理者可以使用應(yīng)付緊急情況的項(xiàng)目管理儲(chǔ)備資金的方法。附加計(jì)劃法是未雨綢繆、防患于未然的項(xiàng)目成本控制方法之一。2.3.4項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的結(jié)果項(xiàng)目成本估算文件的更新。這是對項(xiàng)目原有成本估算的修訂和更新的結(jié)果文件，這種更新可以用于下一步的項(xiàng)目成本控制，另一方面將來可以作為項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)和信息使用。項(xiàng)目成本預(yù)算文件的更新。這是對項(xiàng)目原有成本預(yù)算的修訂和更新的結(jié)果文件，是項(xiàng)目后續(xù)階段成本控制的主要依據(jù)，也是項(xiàng)目成本控制和項(xiàng)目成本歷史數(shù)據(jù)的記錄。2.3.4項(xiàng)目成本控制——項(xiàng)目成本控制的結(jié)果項(xiàng)目活動(dòng)方法改進(jìn)文件。這是有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)方法改進(jìn)與完善方面的文件，它包括項(xiàng)目活動(dòng)方法改進(jìn)方面的信息和項(xiàng)目活動(dòng)方法改進(jìn)所帶來的項(xiàng)目成本降低方面的信息。項(xiàng)目成本的預(yù)測文件。這是指在項(xiàng)目實(shí)施中根據(jù)項(xiàng)目成本實(shí)際情況和未來發(fā)展趨勢對項(xiàng)目成本做出的必要預(yù)測和計(jì)劃安排，包括預(yù)測到項(xiàng)目完工時(shí)的項(xiàng)目成本等。應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這是有關(guān)在項(xiàng)目成本控制中因發(fā)生的各種失誤或錯(cuò)誤而應(yīng)該吸取的各種經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的匯總文件，可用于后續(xù)項(xiàng)目成本控制和項(xiàng)目工作的控制。03案例3案例賀蘭山風(fēng)電項(xiàng)目投資控制寧夏能源集團(tuán)