2024年會議制度管理制度

2024年會議制度管理制度

會議制度管理制度1

第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求,為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高

公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問

題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議

而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、

具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職

責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準備、

準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同

時指定專人代為參會。

第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、

總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人；會議由

總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責(zé)人報告本部

門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題

和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司

整體工作并宣布議定事項。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議

紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、總經(jīng)理辦公會

（-）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見

或建議，可在會前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合

標(biāo)目;

2.審議決定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5.研究公司重大改革方案和部署；

6.審議通過公司重要規(guī)章制度；

7.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

8.討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

9.總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。

（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責(zé)人參加。

總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人。

（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報

總經(jīng)理簽發(fā)。

（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一

年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

三、公司專項會議

公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項

工作召開的辦公會議。

專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責(zé)人參加。

會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》,

由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、公司銷售例會

（-）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售

總監(jiān)決定。

（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、

電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管

主持。辦公室負責(zé)人列度會議。

（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售

主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售

專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月

度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通

報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的

優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、會議準備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的，不再另行通知,由會議主辦部門按

計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按"誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特

別說明；

(3)其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務(wù)安排等作特

別說明的'會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、

決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負責(zé)。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織"的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)，議程推進中

應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并

有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以

歸納和復(fù)核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)

一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準和完成時限等會后跟進

安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一與會人處,

原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下

規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明"決議"字樣;

4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考

勤記錄報考勤人員。

五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送

辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理

制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條、會議跟進

一、會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進落實，

會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

會議制度管理制度2

為改進作風(fēng)，減少會議次數(shù)、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。

（一）會議分為：

1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。

2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。

3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。

（二）社長及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部

門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。

（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期

會議，遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。

（四）各部門會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人

手分配，并對前期工作進行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的.決定及展開本部門的工作

等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。

（五）會議準時召開，現(xiàn)列具體考勤細則如下：

1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

2、無正當(dāng)理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經(jīng)審議

視其自動退出；

3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達到3次者，記為無

故缺席1次。

4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據(jù)之一.

（六）會議組織者應(yīng)充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會

議通知，并確保通知到個人。

（七）會議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超

過1小時。

（八）凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務(wù)較高者主持。

（九）每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。

（十）本制度自頒布之日起施行。

會議制度管理制度3

第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工

作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、

安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而

不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、

量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)

分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認真準備、

準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時

指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

（二）區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,

經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情

況對照上月會議安排逐條逐項檢查落實完成情況提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，

提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布

議定事項。

（四）區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

二、項目例會

（一）項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。

（二）項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。（三）項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳

達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提

出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部

門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

（四）項目例會由項目隊長指定一名員工負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、

發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域

月度會議計劃》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，

主管部門應(yīng)提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部月球整體，臨時會議月縱例會。因處置突發(fā)事

件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、會議準備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按

計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按"誰主辦，誰通知"的原則進行會議通知：

⑴未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說

明；

(3)其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員；

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的'其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料

等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；

2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照"誰主辦，誰組織"的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中

應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并

有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以

歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)

一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標(biāo)準和完成時限等會

后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，

原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)

定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決"字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考

勤記錄報考勤人員。

1.0職責(zé)

1.1項目隊長負責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領(lǐng)班負責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護。

1.3當(dāng)班保安員負責(zé)當(dāng)班時期各裝備的維護和保管。

2.0工作要求

2.1保安裝備包括：

a）對講機及其配件；

b）電警棍、警棍。

2.2對講機的使用管理

2.2.1保安各崗位配置一部對講機，使用""頻道。

2.2.2對講機只供當(dāng)班保安員使用，實行"誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則，如有損壞,照價賠

償;對講機損壞未查出責(zé)任人時，由當(dāng)班班長負責(zé)維修和賠償。

2.2.3對講機備用電源由專人負責(zé)集中充電，統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。

2.2.4使用對講機時，嚴禁隨手亂放。

2.2.5對講機通話必須使用規(guī)范文明用語，禁止大聲喧嘩。a）呼叫:"xxx（部門/崗位）收到請

講」

b）回答:"我是XXX,收到，請講。"

C）完畢:?收到?！龌?完畢"。

d）報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告，報告時語言要簡練，發(fā)音要清

楚干脆。例如:■我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入，請指示。"

e）稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱■先生"，女性稱"女士"，小孩稱"小朋友-，領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)

是:"姓加職務(wù),

力呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機，且沒有通話完畢時，其他人不得滄用。

g)如需匯報值班情況，有情況匯報情況,無情況只需匯報:"正常，

2.2.6交接班時要做好交接驗收，發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。

2.3電警棍、警棍的使用管理

保安員應(yīng)當(dāng)愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不

得混穿；

(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制式標(biāo)志不得混戴，不得佩戴、系

掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品；

(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

二、保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通

信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。

保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負責(zé)定期保養(yǎng)維護，并建立領(lǐng)用登記

制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。

對講機

1、對講機只供當(dāng)班保安員使用對講機的使用人員實行"誰使用、誰負責(zé)”的責(zé)任制，交接

班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,

對講機損壞未查出責(zé)任人時，由當(dāng)班班長負責(zé)維修和賠償。

2、對講機按編號登記入帳，有專人負責(zé)管理,并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。

3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行"三禁"規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉

及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對講機使用…頻道。

一、警棍

1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。

2、警棍應(yīng)有專人負責(zé)管理,編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。

3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

4、交接班時要做好交接驗收，發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當(dāng)班人員要嚴格按照規(guī)定進行

使用和維護，如損壞按價賠償。

會議制度管理制度4

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排每月2次,分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召

開，或延后一至二天召開；

2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；

二、各管理處例會

1、時間安排:每周一次，具體時間自定；

2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加；

三、保安工作例會

1、時間安排:每周三晚上；

2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員；

四、工程維修部工作例會

L時間安排:每月15日下午；

2、參加人員:各管理處維修主管（負責(zé)人）;

五、綜合服務(wù)部工作例會

1、時間安排:每月30日下午；

2、參加人員:部門全體員工；

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上，具體以通知為準；

2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知；

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準備工作

1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單，并及時通知參加會議人員，必

要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、

3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總

結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫，計劃總結(jié)要寫明完成時間，未按要

求完成工作說明原因；

二、會議紀律

1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負責(zé)做好會議記錄及會后

記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的‘通訊工具或保持震動狀態(tài)，原則上不得在會議

進行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話，匯報工作應(yīng)有條理，要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問

題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，準時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內(nèi)必'須形成有關(guān)會議紀要（備忘）送達與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后，有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對

會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有夕睞人員參加的會議,有關(guān)人員要負責(zé)將各類文件原稿、材料、會

議照片、錄音錄像帶等及時收集整理并報綜合部，綜合服務(wù)吾陵對這些材料及時進行專門的分類

歸檔。

第三部分會議安再是序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因，取消或延遲召開常

設(shè)性會議，應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中，主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手

上，并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)

部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落

實會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安徘的程序進行，遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核對違反上述規(guī)范及程序的，會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任，對有關(guān)當(dāng)

事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

會議制度管理制度5

第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)

范、高效、有序，特制定本制度。

（-）高效原則。會議召開應(yīng)確有必要,注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明

確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制

大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)

解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該

問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責(zé)指導(dǎo)

和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理

協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管

理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于

組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；

對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等

問題進行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機

構(gòu)設(shè)谿以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計

師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責(zé)人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。

會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和

發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)

斗力和工作效率。

第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準并翊，參加人員原則上為公司各單位、部門

主管及以上人員。

第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

第十六條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定

措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作

出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提

出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成

規(guī)定的任務(wù)。

第十七條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

第十八條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門

主管及以上人員。

第十九條公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周

工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計

劃。

第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。

第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、

部門主管及以上人員。

第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資

金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相

關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相

關(guān)負責(zé)人參加。

第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀要》經(jīng)會議

主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。

第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳"

的橋梁紐帶作用。

第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;

了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計

劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析

部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批

評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)

參加。

第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄保存期

為1年。

第三十二條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理

和指定人員接待。

第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責(zé)聯(lián)系和組織屬于業(yè)務(wù)對接和

專題內(nèi)容的由公司對接部門負責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。

第三十五條董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由

公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程

序，經(jīng)批準后方可組織實施。

(-)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批

準。

第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行

政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的'，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會

議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布輅、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)

放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

（-）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至

少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布谿和設(shè)施檢查及服務(wù)。

（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、

餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負責(zé)的原則，由相關(guān)部門負責(zé)

使用過程中的管理。

第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議

服務(wù)等。

第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)

束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部

聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。

第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議

由會議組織部門安排服務(wù)。

第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責(zé)擬寫和下發(fā)。

（-）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,

會議紀要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部

及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,

報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

第四十九條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決定

事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。

第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作主要包含以下基

本要點：

（二）文頭用"某某公司某某會議紀要（可分兩行排列）”的指定標(biāo)題，用小二號方正標(biāo)宋

簡體，正文部分用小三號仿宋體。

（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩

字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度

頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。

（五）會議紀要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人

員、缺席人員。

（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為"記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包

括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

（七）會議紀要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

第五十一條各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管

理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交

公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、

文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五十三條公司行政綜合部負責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理

協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。

第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時

間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第五十五條公司行政綜合部負責(zé)對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)

責(zé)任人和責(zé)任部門進行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向

第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或貉于振動位谿，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認

真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對

某一問題無休止地爭論。

會議制度管理制度6

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參

加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。

二,會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢,提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持

人示意后，到會議室夕楔聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的.事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，

需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。

會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

八,嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

會議制度管理制度7

一、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率

和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容

第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟;舌動分

析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員不同層級會議）

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途

徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責(zé)計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并

制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后由行政部負責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使

會議室保持整潔。

2、各類會議的'與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，

以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告，并納

入公司對各部門負責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準，

本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。

四、附件

1、附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二：《月（或季）工作計劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三：《周工作會議紀錄表》

4、附件三：《月工作會議記錄表》

會議制度管理制度8

會議制度

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話,

拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的解決方法，會議時間和通知由行政部

發(fā)給各個部門。

一、周總結(jié)會

1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議,參

會人員為各個部門主管級以上人員參加公司總經(jīng)理主持如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說句題不說方法（在提出

自己部門問題的'時候同時要有解決方法）。

5、分部負責(zé)人如不能到場可遠程匯報工作。

二、月度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，

會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡

明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理）,原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天

得到上級批準。

會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予

以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

三、季度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議

由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)凝派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼

要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加（包含分部,），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天

得到上級批準。

3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以

鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等

其他激勵獎。

五、年會

年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

會議制度管理制度9

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人參加；

二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決

策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部

門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,

以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會講究解決的'問題；

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責(zé)收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會

研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般

不提交經(jīng)理辦公會討論；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)置研究的基礎(chǔ)上做好充

分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有

明確、具體的建議和意見；

（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議

決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經(jīng)理批準；

四、公司辦公室負責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;

五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會

議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落

實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公

室在會前通知有關(guān)參會人員。

會議制度管理制度10

第一章總則

第一條本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于

公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本制度的

目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改

進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則

第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵

循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制

度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好

必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。

3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能"會

而不議，議而不果"。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次

會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人

根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有

所限定。

5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)

于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應(yīng)采納智

者的意見。

6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由

會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問

題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章會前準備

第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會

議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將

會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議提案、匯

報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前

準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條

所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能

完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式

轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條

會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由

召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦，誰組織"的.原則。

第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問即及目標(biāo)、議程推進中

應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并

有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以

歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)

一意見。

5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準和完成時限等會后跟進

安排向與會人員明確。

第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

1應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求；

5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

6遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,

原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

7做好本人的會議紀錄。

第五章會議記錄

第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；

2會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署

名；

3對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決"字樣；

4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審

核簽名；

5負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考

勤記錄報考勤人員。

第十四條會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移

交公司檔案室。

2各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管；

3會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理

制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章會議精神的督辦及執(zhí)行

第十五條會議跟進

1會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會

議主持人另有指定的，從主持人指定；

2會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

3辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情

況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；

4部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章會議紀律和要求

第十六條公司級會議的保密

1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得^各會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

2會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和

議決情況。

3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰

1辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3遲到、早退、缺席

(1)遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；

(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為

早退;

(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計

為缺席。

第十八條處罰

1無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

3凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章附則

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條本制度由辦公室負責(zé)解釋。

會議制度管理制度11

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外

接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護好

室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨

地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等

影響其使用的.情況。

四、學(xué)校會議室實