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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版建筑工程監(jiān)理檔案管理合同補充條款本合同目錄一覽1.合同簽訂背景及目的2.監(jiān)理檔案管理的原則與要求3.監(jiān)理檔案的分類與編碼4.監(jiān)理檔案的收集與整理5.監(jiān)理檔案的歸檔與保管6.監(jiān)理檔案的查閱與利用7.監(jiān)理檔案的修改與補充8.監(jiān)理檔案的銷毀與報廢9.監(jiān)理檔案的電子化管理10.監(jiān)理檔案的安全保障措施11.監(jiān)理檔案的保密與知識產權12.監(jiān)理檔案的監(jiān)督管理13.違約責任與爭議解決14.合同的生效、終止與解除第一部分:合同如下:第一條合同簽訂背景及目的1.1本合同簽訂背景1.2合同目的1.2.1明確監(jiān)理檔案管理的責任主體1.2.2確保監(jiān)理檔案的完整性與準確性1.2.3規(guī)范監(jiān)理檔案的管理流程第二條監(jiān)理檔案管理的原則與要求2.1管理原則2.1.1全面性原則2.1.2實用性原則2.1.3可靠性原則2.2管理要求2.2.1監(jiān)理檔案應按照國家相關法律法規(guī)進行管理2.2.2監(jiān)理檔案應實行統(tǒng)一編號、分類、歸檔2.2.3監(jiān)理檔案應保證真實、準確、完整第三條監(jiān)理檔案的分類與編碼3.1分類標準3.1.1按監(jiān)理階段分類3.1.2按監(jiān)理內容分類3.1.3按檔案介質分類3.2編碼規(guī)則3.2.1編碼方式應采用國家標準或行業(yè)標準3.2.2編碼應具有唯一性、連續(xù)性和可擴展性第四條監(jiān)理檔案的收集與整理4.1收集范圍4.1.1監(jiān)理單位產生的各類文件、資料4.1.2施工單位提交的各類文件、資料4.1.3設計單位提交的各類文件、資料4.2整理要求4.2.1文件、資料應按照分類標準進行整理4.2.2整理后的文件、資料應編號、裝訂4.2.3整理過程中應確保文件、資料的完整性和準確性第五條監(jiān)理檔案的歸檔與保管5.1歸檔要求5.1.1歸檔文件、資料應按照規(guī)定的時間、程序進行歸檔5.1.2歸檔文件、資料應按照規(guī)定的要求進行整理5.1.3歸檔文件、資料應保證真實、準確、完整5.2保管責任5.2.1監(jiān)理單位應負責保管歸檔的文件、資料5.2.2保管過程中應確保文件、資料的安全、完整和可追溯第六條監(jiān)理檔案的查閱與利用6.1查閱要求6.1.1查閱者應遵守國家相關法律法規(guī)6.1.2查閱者應按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)6.1.3查閱過程中應確保檔案的完整性和安全性6.2利用范圍6.2.1有關單位和個人可以查閱和利用監(jiān)理檔案6.2.2利用范圍應符合國家有關保密規(guī)定第七條監(jiān)理檔案的修改與補充7.1修改條件7.1.1監(jiān)理檔案內容有誤或遺漏需要修改7.1.2經批準同意進行修改7.2補充條件7.2.1監(jiān)理檔案內容需要補充新的資料7.2.2經批準同意進行補充7.3修改與補充程序7.3.1提出修改或補充申請7.3.2經審查批準后進行修改或補充7.3.3修改或補充后的檔案應歸檔保存第八條監(jiān)理檔案的銷毀與報廢8.1銷毀條件8.1.1監(jiān)理檔案已達到法定保管期限8.1.2監(jiān)理檔案內容已失去保存價值8.1.3監(jiān)理檔案內容涉及國家秘密或商業(yè)秘密,經批準需銷毀8.2報廢條件8.2.1監(jiān)理檔案因損壞無法修復8.2.2監(jiān)理檔案因技術更新需報廢8.3銷毀與報廢程序8.3.1提出銷毀或報廢申請8.3.2經審查批準后進行銷毀或報廢8.3.3銷毀或報廢前應進行登記備案,并采取有效措施確保檔案安全第九條監(jiān)理檔案的電子化管理9.1電子化要求9.1.1監(jiān)理檔案的電子化管理應符合國家相關標準9.1.2電子檔案應具備可讀性、可檢索性和安全性9.2系統(tǒng)建設9.2.1建立電子檔案管理系統(tǒng),實現檔案的電子化存儲、檢索和利用9.2.2系統(tǒng)應具備數據備份、恢復和容錯功能9.3數據安全9.3.1采取必要的技術措施,確保電子檔案的數據安全9.3.2定期對電子檔案系統(tǒng)進行安全檢查和升級第十條監(jiān)理檔案的安全保障措施10.1物理安全10.1.1檔案庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲鼠等設施10.1.2檔案庫房應設置監(jiān)控設備,確保24小時監(jiān)控10.2信息安全10.2.1對電子檔案進行加密存儲和傳輸10.2.2定期對信息系統(tǒng)進行安全審計和漏洞掃描10.3人員管理10.3.1對檔案管理人員進行安全培訓,提高安全意識10.3.2嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、銷毀等審批制度第十一條監(jiān)理檔案的保密與知識產權11.1保密要求11.1.1監(jiān)理檔案的保密等級應根據內容確定11.1.2未經授權,不得泄露監(jiān)理檔案內容11.2知識產權保護11.2.1監(jiān)理檔案中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等知識產權,應依法保護11.2.2任何單位和個人不得擅自復制、傳播監(jiān)理檔案中的知識產權內容第十二條監(jiān)理檔案的監(jiān)督管理12.1監(jiān)督主體12.1.1監(jiān)理單位應設立檔案管理部門,負責監(jiān)理檔案的監(jiān)督管理12.1.2檔案管理部門應定期對監(jiān)理檔案進行自查12.2監(jiān)督內容12.2.1監(jiān)督監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等環(huán)節(jié)12.2.2監(jiān)督監(jiān)理檔案的電子化管理、安全保障措施等12.3監(jiān)督方法12.3.1通過檢查、抽查、評估等方式進行監(jiān)督12.3.2對發(fā)現的問題及時整改,并追究相關責任第十三條違約責任與爭議解決13.1違約責任13.1.1違反本合同約定的,應承擔相應的違約責任13.1.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等13.2爭議解決13.2.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議13.2.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十四條合同的生效、終止與解除14.1生效14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.1.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力14.2終止14.2.1合同約定的監(jiān)理檔案管理期限屆滿14.2.2雙方協(xié)商一致,決定終止合同14.3解除14.3.1出現合同約定的解除條件14.3.2雙方協(xié)商一致,決定解除合同第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念及類型1.1第三方介入的定義1.1.1本合同所稱第三方是指除甲乙雙方以外的獨立第三方,包括但不限于中介方、咨詢方、評估方、技術服務方等。1.2第三方介入的類型1.2.1中介方:提供信息傳遞、協(xié)調溝通等服務的第三方。1.2.2咨詢方:提供專業(yè)咨詢、技術支持等服務的第三方。1.2.3評估方:對監(jiān)理檔案進行評估、鑒定等服務的第三方。1.2.4技術服務方:提供檔案數字化、存儲、備份等技術服務。第二條第三方介入的職責及權利2.1第三方職責2.1.1第三方應按照合同約定,履行相應的職責,確保監(jiān)理檔案管理的質量。2.1.2第三方應遵守國家相關法律法規(guī),保護監(jiān)理檔案的保密性和安全性。2.2第三方權利2.2.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助,以便履行其職責。2.2.2第三方有權對監(jiān)理檔案管理提出改進意見或建議。第三條第三方介入的程序3.1第三方介入的申請3.1.1第三方介入需經甲乙雙方同意,并向甲乙雙方提出申請。3.1.2申請應包括第三方的基本信息、服務內容、預期目標等。3.2第三方介入的批準3.2.1甲乙雙方應在收到第三方申請后,在合理期限內進行審查。3.2.2經審查同意后,甲乙雙方與第三方簽訂補充協(xié)議。第四條第三方責任限額4.1責任限額的定義4.1.1本合同所稱責任限額是指第三方因履行合同義務而產生的損害賠償的最高金額。4.2責任限額的確定4.2.1責任限額應根據第三方服務的性質、預期風險等因素確定。4.2.2責任限額應在補充協(xié)議中明確約定。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分5.1.1第三方應直接向甲方提供服務,甲方應向第三方支付服務費用。5.1.2第三方在提供服務過程中,應遵守甲方的相關規(guī)定和要求。5.2第三方與乙方的劃分5.2.1第三方應協(xié)助乙方進行監(jiān)理檔案管理,乙方應向第三方提供必要的資料和協(xié)助。5.2.2第三方在提供服務過程中,應遵守乙方的相關規(guī)定和要求。第六條第三方介入的合同變更6.1合同變更的申請6.1.1第三方介入如需對合同內容進行變更,應向甲乙雙方提出申請。6.1.2申請應包括變更內容、理由、預期影響等。6.2合同變更的批準6.2.1甲乙雙方應在收到第三方申請后,在合理期限內進行審查。6.2.2經審查同意后,甲乙雙方與第三方簽訂補充協(xié)議,對合同進行變更。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1第三方介入產生的爭議,應通過協(xié)商解決。7.1.2協(xié)商不成的,可按照補充協(xié)議約定的爭議解決方式解決。7.2爭議解決機構7.2.1爭議解決機構應具備中立、公正、專業(yè)的特點。7.2.2爭議解決機構的選擇應在補充協(xié)議中明確約定。第八條第三方介入的合同解除8.1合同解除的條件8.1.1第三方嚴重違反合同約定,損害甲乙雙方的合法權益。8.1.2第三方無法履行合同義務,經甲乙雙方協(xié)商一致。8.2合同解除的程序8.2.1第三方提出解除合同申請,甲乙雙方進行審查。8.2.2經審查同意后,甲乙雙方與第三方簽訂解除合同協(xié)議。第九條第三方介入的合同終止9.1合同終止的條件9.1.1第三方介入的合同期限屆滿。9.1.2第三方介入的合同因不可抗力等原因無法繼續(xù)履行。9.2合同終止的程序9.2.1第三方提出合同終止申請,甲乙雙方進行審查。9.2.2經審查同意后,甲乙雙方與第三方簽訂終止合同協(xié)議。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.監(jiān)理檔案管理合同補充條款詳細要求:合同文本應清晰、完整,條款內容符合國家相關法律法規(guī)。說明:本附件為合同的主體部分,明確了監(jiān)理檔案管理的各項要求和規(guī)定。2.第三方介入協(xié)議詳細要求:協(xié)議內容應明確第三方的職責、權利、責任限額等。說明:本附件用于明確第三方介入的具體事項,保障各方的權益。3.監(jiān)理檔案分類及編碼標準詳細要求:分類標準應符合國家或行業(yè)標準,編碼規(guī)則應具有唯一性、連續(xù)性和可擴展性。說明:本附件用于規(guī)范監(jiān)理檔案的分類和編碼,確保檔案管理的有序性。4.監(jiān)理檔案收集與整理規(guī)范詳細要求:規(guī)范應包括收集范圍、整理要求、裝訂方式等。說明:本附件用于指導監(jiān)理檔案的收集和整理工作,確保檔案的完整性和準確性。5.監(jiān)理檔案歸檔與保管制度詳細要求:制度應包括歸檔要求、保管責任、安全措施等。說明:本附件用于規(guī)范監(jiān)理檔案的歸檔和保管工作,確保檔案的安全和完整。6.監(jiān)理檔案查閱與利用規(guī)定詳細要求:規(guī)定應包括查閱要求、利用范圍、保密要求等。說明:本附件用于規(guī)范監(jiān)理檔案的查閱和利用,確保檔案的合理利用和保密。7.監(jiān)理檔案修改與補充流程詳細要求:流程應包括申請、審查、修改、補充等環(huán)節(jié)。說明:本附件用于規(guī)范監(jiān)理檔案的修改和補充工作,確保檔案的準確性和完整性。8.監(jiān)理檔案銷毀與報廢清單詳細要求:清單應包括銷毀或報廢的原因、時間、審批人等。說明:本附件用于記錄監(jiān)理檔案的銷毀與報廢情況,確保檔案的合法處理。9.電子檔案管理系統(tǒng)操作手冊詳細要求:手冊應包括系統(tǒng)功能、操作步驟、注意事項等。說明:本附件用于指導電子檔案管理系統(tǒng)的使用,確保電子檔案的安全和高效。10.檔案安全保密制度詳細要求:制度應包括保密范圍、保密措施、責任追究等。說明:本附件用于規(guī)范檔案的安全保密工作,確保檔案的秘密性。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為未按照合同約定收集、整理、歸檔、保管監(jiān)理檔案擅自泄露監(jiān)理檔案內容,造成損失未按照規(guī)定進行檔案的查閱、利用、修改、補充未按照規(guī)定進行檔案的銷毀與報廢未按照規(guī)定進行電子檔案的管理2.責任認定標準違約行為的認定應根據合同約定、法律法規(guī)及相關標準進行。責任認定標準應包括違約行為的性質、嚴重程度、損害后果等。3.違約責任示例違約行為:監(jiān)理單位未按照合同約定進行檔案收集,導致部分檔案缺失。責任認定:監(jiān)理單位應承擔相應的違約責任,賠償因檔案缺失造成的損失。全文完。2024版建筑工程監(jiān)理檔案管理合同補充條款1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息1.5合同簽訂地點1.6合同目的和依據1.7合同期限第二章合同主體2.1監(jiān)理單位2.2施工單位2.3檔案管理部門2.4合同甲方2.5合同乙方第三章檔案管理職責3.1監(jiān)理單位職責3.2施工單位職責3.3檔案管理部門職責3.4合同甲方職責3.5合同乙方職責第四章檔案管理范圍4.1施工圖紙檔案4.2施工過程檔案4.3質量檢驗檔案4.4安全生產檔案4.5環(huán)境保護檔案4.6造價控制檔案4.7交付使用檔案第五章檔案管理流程5.1檔案收集與整理5.2檔案歸檔5.3檔案保管5.4檔案利用5.5檔案銷毀第六章檔案管理標準6.1檔案分類標準6.2檔案命名標準6.3檔案編碼標準6.4檔案載體標準6.5檔案格式標準6.6檔案保管期限標準第七章檔案管理設施7.1檔案庫房建設7.2檔案保管設備7.3檔案信息化設備7.4檔案安全設施7.5檔案工作人員培訓第八章檔案管理費用8.1檔案收集整理費用8.2檔案保管費用8.3檔案信息化費用8.4檔案安全費用8.5檔案工作人員費用第九章檔案管理監(jiān)督9.1監(jiān)理單位監(jiān)督職責9.2施工單位監(jiān)督職責9.3檔案管理部門監(jiān)督職責9.4合同甲方監(jiān)督職責9.5合同乙方監(jiān)督職責第十章違約責任10.1監(jiān)理單位違約責任10.2施工單位違約責任10.3檔案管理部門違約責任10.4合同甲方違約責任10.5合同乙方違約責任第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決程序11.4爭議解決費用第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止程序12.4合同解除與終止后的處理第十三章合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更條件13.3合同變更程序13.4合同變更后的效力第十四章合同附件14.1附件一:檔案管理細則14.2附件二:檔案管理流程圖14.3附件三:檔案管理標準文本14.4附件四:檔案管理費用預算表14.5附件五:爭議解決相關文件合同編號_________第一章合同概述1.1合同名稱:2024版建筑工程監(jiān)理檔案管理合同補充條款1.2合同編號:_________1.3合同簽訂日期:____年____月____日1.4合同雙方基本信息:1.4.1監(jiān)理單位:1.4.1.1單位名稱:1.4.1.2法定代表人:1.4.1.3聯(lián)系方式:1.4.2施工單位:1.4.2.1單位名稱:1.4.2.2法定代表人:1.4.2.3聯(lián)系方式:1.4.3檔案管理部門:1.4.3.1單位名稱:1.4.3.2負責人:1.4.3.3聯(lián)系方式:1.4.4合同甲方:1.4.4.1單位名稱:1.4.4.2負責人:1.4.4.3聯(lián)系方式:1.4.5合同乙方:1.4.5.1單位名稱:1.4.5.2負責人:1.4.5.3聯(lián)系方式:1.5合同簽訂地點:____市____區(qū)____街道____號1.6合同目的和依據:1.6.1合同目的:明確雙方在建筑工程監(jiān)理檔案管理方面的權利、義務和責任,確保檔案管理的規(guī)范化和有效性。1.6.2合同依據:《中華人民共和國檔案法》、《建筑工程質量管理條例》等相關法律法規(guī)。1.7合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止第二章合同主體2.1監(jiān)理單位職責:2.1.1負責對施工單位檔案管理工作的監(jiān)督和指導。2.1.2確保監(jiān)理檔案的完整、準確和及時。2.1.3對施工單位的檔案管理工作進行檢查和驗收。2.2施工單位職責:2.2.1負責按照合同要求進行檔案收集、整理和歸檔。2.2.2確保檔案的保管安全,防止檔案丟失、損壞或泄密。2.2.3定期向監(jiān)理單位提交檔案管理工作報告。2.3檔案管理部門職責:2.3.1負責對檔案進行分類、編號、整理和歸檔。2.3.2確保檔案的保管條件符合國家標準。2.3.3對檔案進行定期檢查和維護。2.4合同甲方職責:2.4.1負責對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2.4.2確保合同內容符合國家相關法律法規(guī)。2.4.3對合同執(zhí)行過程中的問題進行處理。2.5合同乙方職責:2.5.1負責對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2.5.2確保合同內容符合國家相關法律法規(guī)。2.5.3對合同執(zhí)行過程中的問題進行處理。第三章檔案管理范圍3.1施工圖紙檔案:3.1.1建設工程圖紙、設計變更、施工圖等。3.1.2圖紙會審記錄、設計交底記錄等。3.2施工過程檔案:3.2.1施工組織設計、施工方案等。3.2.2施工日志、施工記錄等。3.3質量檢驗檔案:3.3.1質量檢驗報告、質量評定意見等。3.3.2質量事故調查報告、處理意見等。3.4安全生產檔案:3.4.1安全生產規(guī)章制度、操作規(guī)程等。3.4.2安全生產檢查記錄、隱患整改記錄等。3.5環(huán)境保護檔案:3.5.1環(huán)境保護設施設計、施工、驗收記錄等。3.5.2環(huán)境保護措施、監(jiān)測數據等。3.6造價控制檔案:3.6.1造價預算、結算、變更等。3.6.2造價控制措施、實施效果等。3.7交付使用檔案:3.7.1工程竣工驗收報告、使用說明書等。3.7.2工程保修單、保修期限等。第四章檔案管理流程4.1檔案收集與整理:4.1.1按照檔案管理標準,對施工過程中的各類檔案進行收集。4.1.2對收集到的檔案進行整理、分類和編號。4.2檔案歸檔:4.2.1檔案整理完成后,按照規(guī)定程序進行歸檔。4.2.2歸檔時,應確保檔案的完整性和準確性。4.3檔案保管:4.3.1按照檔案保管標準,對檔案進行保管。4.3.2確保檔案的物理安全,防止檔案丟失、損壞或泄密。4.4檔案利用:4.4.1檔案利用者應按照規(guī)定程序進行申請。4.4.2檔案管理人員應提供必要的協(xié)助和指導。4.5檔案銷毀:4.5.1檔案保管期滿或因其他原因需要銷毀時,應按照規(guī)定程序進行銷毀。4.5.2銷毀檔案前,應進行清點和登記。第五章檔案管理標準5.1檔案分類標準:5.1.1按照檔案的性質、內容和用途進行分類。5.1.2分類應清晰、明確、合理。5.2檔案命名標準:5.2.1檔案命名應簡潔、規(guī)范、易于識別。5.2.2命名應包含檔案的主要內容和編號。5.3檔案編碼標準:5.3.1檔案編碼應統(tǒng)一、規(guī)范、便于檢索。5.3.2編碼應包含檔案的類別、年份、序號等信息。5.4檔案載體標準:5.4.1檔案載體應選用符合國家標準的紙質或電子介質。5.4.2紙質載體應保持整潔、完好。5.5檔案格式標準:5.5.1檔案格式應符合國家或行業(yè)標準。5.5.2格式應規(guī)范、統(tǒng)一、便于閱讀和存儲。5.6檔案保管期限標準:5.6.1檔案保管期限應按照國家或行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。5.6.2保管期限應根據檔案的重要性和利用價值確定。第六章檔案管理設施6.1檔案庫房建設:6.1.1檔案庫房應滿足檔案保管條件,如溫度、濕度、通風等。6.1.2檔案庫房應配備必要的消防、防盜設施。6.2檔案保管設備:6.2.1檔案保管設備應滿足檔案保管的需要,如檔案柜、檔案架等。6.2.2設備應定期檢查和維護,確保正常運行。6.3檔案信息化設備:6.3.1檔案信息化設備應滿足檔案管理的需要,如掃描儀、打印機等。6.3.2設備應定期檢查和維護,確保正常運行。6.4檔案安全設施:6.4.1檔案安全設施應滿足檔案保管安全的需求,如監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)等。6.4.2設施應定期檢查和維護,確保正常運行。6.5檔案工作人員培訓:6.5.1檔案工作人員應定期接受專業(yè)培訓,提高檔案管理技能。6.5.2培訓內容應包括檔案管理法律法規(guī)、檔案管理標準、檔案保管技術等。第七章檔案管理費用7.1檔案收集整理費用:7.1.1檔案收集整理費用包括人員工資、設備折舊等。7.1.2費用應根據實際情況合理計算。7.2檔案保管費用:7.2.1檔案保管費用包括庫房租金、設備維護費等。7.2.2費用應根據實際情況合理計算。7.3檔案信息化費用:7.3.1檔案信息化費用包括系統(tǒng)開發(fā)、維護費等。7.3.2費用應根據實際情況合理計算。7.4檔案安全費用:7.4.1檔案安全費用包括消防、防盜設施費用等。7.4.2費用應根據實際情況合理計算。7.5檔案工作人員費用:7.5.1檔案工作人員費用包括工資、福利等。7.5.2費用應根據實際情況合理計算。第八章檔案管理費用8.1檔案收集整理費用:8.1.1檔案收集整理費用包括人員工資、設備折舊等。8.1.2費用應根據實際情況合理計算,由雙方共同承擔。8.2檔案保管費用:8.2.1檔案保管費用包括庫房租金、設備維護費等。8.2.2費用應根據實際情況合理計算,由雙方共同承擔。8.3檔案信息化費用:8.3.1檔案信息化費用包括系統(tǒng)開發(fā)、維護費等。8.3.2費用應根據實際情況合理計算,由雙方共同承擔。8.4檔案安全費用:8.4.1檔案安全費用包括消防、防盜設施費用等。8.4.2費用應根據實際情況合理計算,由雙方共同承擔。8.5檔案工作人員費用:8.5.1檔案工作人員費用包括工資、福利等。8.5.2費用應根據實際情況合理計算,由雙方共同承擔。第九章檔案管理監(jiān)督9.1監(jiān)理單位監(jiān)督職責:9.1.1定期對施工單位檔案管理工作進行檢查。9.1.2對檢查中發(fā)現的問題提出整改意見。9.2施工單位監(jiān)督職責:9.2.1定期對檔案管理部門工作進行檢查。9.2.2對檢查中發(fā)現的問題提出整改意見。9.3檔案管理部門監(jiān)督職責:9.3.1對施工單位檔案管理工作進行監(jiān)督。9.3.2對施工單位檔案管理人員進行培訓和考核。9.4合同甲方監(jiān)督職責:9.4.1對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。9.4.2對合同執(zhí)行過程中的問題進行處理。9.5合同乙方監(jiān)督職責:9.5.1對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。9.5.2對合同執(zhí)行過程中的問題進行處理。第十章違約責任10.1監(jiān)理單位違約責任:10.1.1未履行監(jiān)督職責,導致檔案管理出現重大失誤的,應承擔相應的責任。10.2施工單位違約責任:10.2.1未按照合同要求進行檔案收集、整理和歸檔的,應承擔相應的責任。10.3檔案管理部門違約責任:10.3.1未按照檔案管理標準進行檔案管理的,應承擔相應的責任。10.4合同甲方違約責任:10.4.1未履行監(jiān)督職責,導致合同目的無法實現的,應承擔相應的責任。10.5合同乙方違約責任:10.5.1未履行監(jiān)督職責,導致合同目的無法實現的,應承擔相應的責任。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式:11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。11.2爭議解決機構:11.2.1若協(xié)商不成,可向合同所在地的人民法院提起訴訟。11.3爭議解決程序:11.3.1雙方應按照法律規(guī)定,依法進行訴訟。11.4爭議解決費用:11.4.1訴訟費用由敗訴方承擔。第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件:12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。12.2合同終止條件:12.2.1合同期限屆滿。12.3合同解除與終止程序:12.3.1雙方應按照合同約定程序辦理合同解除或終止手續(xù)。12.4合同解除與終止后的處理:12.4.1雙方應按照合同約定,妥善處理合同解除或終止后的善后事宜。第十三章合同生效與變更13.1合同生效條件:13.1.1雙方簽字蓋章后生效。13.2合同變更條件:13.2.1雙方協(xié)商一致變更合同內容。13.3合同變更程序:13.3.1雙方應按照合同約定程序辦理合同變更手續(xù)。13.4合同變更后的效力:13.4.1合同變更后的內容具有同等法律效力。第十四章合同附件14.1附件一:檔案管理細則14.2附件二:檔案管理流程圖14.3附件三:檔案管理標準文本14.4附件四:檔案管理費用預算表14.5附件五:爭議解決相關文件合同甲方(蓋章):________________________代表人(簽字):________________________日期:________________________合同乙方(蓋章):________________________代表人(簽字):________________________日期:________________________多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.1甲方主導權條款:說明:本條款規(guī)定,在合同執(zhí)行過程中,甲方有權對檔案管理工作的具體安排和調整進行決策。條款內容:1.1.1甲方在合同執(zhí)行過程中,對檔案管理工作的安排和調整具有最終決定權。1.1.2乙方應積極配合甲方的工作安排,確保檔案管理工作的順利進行。1.2檔案管理費用調整條款:說明:本條款規(guī)定,在合同執(zhí)行期間,如因政策調整、市場價格變動等原因導致檔案管理費用發(fā)生變化,甲方有權調整費用。條款內容:1.2.1如因政策調整、市場價格變動等原因導致檔案管理費用發(fā)生變化,甲方有權在提前通知乙方的情況下調整費用。1.2.2費用調整后的合同,雙方應重新簽訂補充協(xié)議,并按照調整后的費用執(zhí)行。1.3甲方監(jiān)督權條款:說明:本條款規(guī)定,甲方有權對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督,確保乙方按照合同要求履行職責。條款內容:1.3.1甲方有權對乙方的檔案管理工作進行定期或不定期的檢查。1.3.2乙方應接受甲方的監(jiān)督檢查,并積極配合檢查工作。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.1乙方主導權條款:說明:本條款規(guī)定,在合同執(zhí)行過程中,乙方有權對檔案管理工作的具體安排和調整進行決策。條款內容:2.1.1乙方在合同執(zhí)行過程中,對檔案管理工作的安排和調整具有最終決定權。2.1.2甲方應積極配合乙方的工作安排,確保檔案管理工作的順利進行。2.2檔案管理費用調整條款:說明:本條款規(guī)定,在合同執(zhí)行期間,如因政策調整、市場價格變動等原因導致檔案管理費用發(fā)生變化,乙方有權調整費用。條款內容:2.2.1如因政策調整、市場價格變動等原因導致檔案管理費用發(fā)生變化,乙方有權在提前通知甲方的情況下調整費用。2.2.2費用調整后的合同,雙方應重新簽訂補充協(xié)議,并按照調整后的費用執(zhí)行。2.3乙方監(jiān)督權條款:說明:本條款規(guī)定,乙方有權對甲方的檔案管理工作進行監(jiān)督,確保甲方按照合同要求履行職責。條款內容:2.3.1乙方有權對甲方的檔案管理工作進行定期或不定期的檢查。2.3.2甲方應接受乙方的監(jiān)督檢查,并積極配合檢查工作。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介條款:說明:本條款規(guī)定,在合同執(zhí)行過程中,如需引入第三方中介機構進行檔案管理服務,雙方應協(xié)商確定中介機構及其職責。條款內

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