辦公設備日常管理制度（2篇）

辦公設備日常管理制度1.設備使用準則：設定員工在操作辦公設備時需遵循的規(guī)則，包括避免設備濫用、合理操作及遵守操作程序。2.設備調(diào)配與交接規(guī)定：明確辦公設備調(diào)配與交接的流程，涵蓋申請、審批及登記等步驟，以確保設備流轉的規(guī)范性與可控性。3.設備保養(yǎng)維護規(guī)程：規(guī)定員工對設備進行定期檢查、保養(yǎng)和維護的細節(jié)與周期，包括清潔、潤滑、替換易損部件等任務。4.故障報告與維修制度：定義設備故障時的報修流程、報修途徑及維修時間限制，以保證設備的及時修復。5.設備安全操作規(guī)定：提醒員工在使用辦公設備時應注意的安全措施，如避免使用損壞設備、正確連接線路、注意用電安全等。6.設備報廢管理規(guī)定：設定設備報廢的標準流程和要求，包括報廢條件、處理程序及設備的處置方式。7.設備借用與歸還規(guī)定：規(guī)定員工借用辦公設備的程序和責任，如借用原因、歸還期限及損壞賠償?shù)仁马棥?.設備保密管理規(guī)定：針對涉及機密信息的辦公設備，制定相應的管理規(guī)定，包括密碼保護、信息加密及訪問權限控制等措施。以上內(nèi)容為一般性的辦公設備日常管理制度，企業(yè)可根據(jù)自身實際狀況進行適應性調(diào)整和優(yōu)化。制度制定時需充分考慮設備的種類、數(shù)量及使用頻率等因素，以實現(xiàn)設備的高效管理和安全使用。辦公設備日常管理制度（二）在____中，我們實行嚴格的辦公設備管理政策，主要包括以下方面：1.設備使用授權與記錄：a.所有員工需接受公司指定授權人員的設備使用培訓，并簽署責任承諾書。b.使用設備時，員工需在設備登記表中詳細記錄設備信息，如名稱、編號、使用時間等，使用完畢后需進行注銷。c.設備的領用、借用和歸還需經(jīng)過設備管理員的批準和記錄。2.設備維護與保養(yǎng)：a.員工在使用設備前應檢查設備狀況，發(fā)現(xiàn)任何故障或異常應立即報告設備管理員。b.設備管理員需定期執(zhí)行設備的維護保養(yǎng)工作，以確保設備的正常運行。c.廢棄設備應按照公司規(guī)定程序處理，禁止私自處置。3.設備用電管理：a.員工應根據(jù)實際需求合理調(diào)整設備功率，以節(jié)約用電。b.不得擅自改動電源線路，如有需要，需向設備管理員申請并獲得批準。c.工作結束后，員工應及時關閉電源，防止電力浪費。4.設備安全規(guī)定：a.使用設備時，員工應遵守安全操作規(guī)程，不得擅自拆卸或更換設備部件。b.未經(jīng)許可，不得將設備轉借他人，嚴禁將設備帶離公司或部門區(qū)域。c.如發(fā)現(xiàn)設備丟失或被盜，員工應立即報告設備管理員，并配合公司進行調(diào)查。5.庫存管理：a.設備管理員需定期盤點設備庫存，確保記錄準確無誤。b.員工在領用或歸還設備前，需提前向設備管理員提交申請，并在獲得批準后操作。6.外部使用規(guī)定：a.將公司設備借給外部人員需經(jīng)過設備管理員的批準，并簽訂相關協(xié)議。b.外部人員應按照規(guī)定使用設備，并在使用完畢后按時歸還。7.違規(guī)處理：a.如發(fā)現(xiàn)員工違反設備管理制度，設備管理員有權采取相應處罰措施，包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金等，并可上報至公司主管部門進行進一步處理。b.對于因員工過失導致重大損失或故意破壞設備的行為