大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度范文（2篇）

大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范大學(xué)檔案銷(xiāo)毀工作，確保檔案安全及信息保密，特制定本制度。本制度嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本校實(shí)際情況精心制定。第二條適用范圍本制度全面覆蓋并適用于本校所有相關(guān)的檔案銷(xiāo)毀工作。第二章檔案銷(xiāo)毀審批流程第三條申請(qǐng)銷(xiāo)毀學(xué)校各部門(mén)如需對(duì)特定檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，需向檔案管理部門(mén)正式提交書(shū)面申請(qǐng)，并隨附詳盡的證明材料。第四條審批程序檔案管理部門(mén)在收到銷(xiāo)毀申請(qǐng)后，應(yīng)立即組織專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格審查與綜合評(píng)估。若申請(qǐng)符合既定銷(xiāo)毀條件，則應(yīng)及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提交詳盡報(bào)告以供審批。第五條審批結(jié)果經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審慎審批通過(guò)后，檔案管理部門(mén)將正式頒發(fā)銷(xiāo)毀通知，并據(jù)此啟動(dòng)檔案銷(xiāo)毀工作。第三章檔案銷(xiāo)毀工作流程第六條銷(xiāo)毀準(zhǔn)備1.檔案管理部門(mén)需精心組織人員，扎實(shí)做好銷(xiāo)毀前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于制定周密的銷(xiāo)毀計(jì)劃、編制詳盡的銷(xiāo)毀清單，以及準(zhǔn)備必要的銷(xiāo)毀設(shè)備等。2.銷(xiāo)毀計(jì)劃應(yīng)明確銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等具體信息，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)備與審批。第七條檔案銷(xiāo)毀操作1.檔案銷(xiāo)毀工作應(yīng)由經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)且考核合格的人員負(fù)責(zé)操作，并接受主管領(lǐng)導(dǎo)的全程監(jiān)督。2.在進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀操作前，必須采取切實(shí)有效的安全保密措施，以嚴(yán)防檔案信息泄露等安全隱患。第八條銷(xiāo)毀記錄檔案銷(xiāo)毀操作完成后，銷(xiāo)毀人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)銷(xiāo)毀記錄，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員等相關(guān)信息，并將記錄及時(shí)報(bào)備給檔案管理部門(mén)以備查。第四章檔案銷(xiāo)毀監(jiān)督與管理第九條監(jiān)督檢查1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)銷(xiāo)毀工作進(jìn)行全面的檢查與評(píng)估，以確保銷(xiāo)毀工作符合相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于不符合銷(xiāo)毀條件的檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)立即停止銷(xiāo)毀操作，并做好相應(yīng)的記錄與處理工作。第十條相關(guān)責(zé)任1.檔案管理部門(mén)作為檔案銷(xiāo)毀工作的責(zé)任主體，應(yīng)全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀工作的安全與質(zhì)量保障工作。2.銷(xiāo)毀人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)與操作規(guī)程，確保檔案銷(xiāo)毀過(guò)程的安全有序進(jìn)行。3.對(duì)于因檔案管理部門(mén)或銷(xiāo)毀人員失職而導(dǎo)致的檔案銷(xiāo)毀工作損失或不良影響，相關(guān)責(zé)任主體應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十一條解釋權(quán)本制度的最終解釋權(quán)歸本校檔案管理部門(mén)所有。第十二條施行與修改本制度自頒布之日起正式施行。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。注：以上制度范本為簡(jiǎn)要概述，具體制定時(shí)還需根據(jù)各大學(xué)的實(shí)際情況進(jìn)行必要的補(bǔ)充與調(diào)整。大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度范文（二）為保護(hù)學(xué)生和教職員工的個(gè)人隱私，并確保大學(xué)檔案管理的合規(guī)性和安全性，特制定以下大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度：一、法律依據(jù)本制度嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國(guó)檔案法》及《全國(guó)高等學(xué)校檔案條例》等，同時(shí)遵循國(guó)家檔案管理局的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、檔案銷(xiāo)毀流程1.檔案銷(xiāo)毀工作由經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并合格認(rèn)證的檔案管理人員負(fù)責(zé)實(shí)施。2.在銷(xiāo)毀前，需對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)、分類(lèi)及整理，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.銷(xiāo)毀流程需經(jīng)過(guò)多重審核與審批程序，包括但不限于部門(mén)主管的審批以及檔案管理部門(mén)的最終確認(rèn)。4.銷(xiāo)毀完成后，應(yīng)立即編制銷(xiāo)毀清單，并妥善保存至少五年，以備后續(xù)查閱之需。三、檔案銷(xiāo)毀方式1.銷(xiāo)毀過(guò)程需采用安全可靠的方法，確保檔案內(nèi)容不被泄露或恢復(fù)。2.常規(guī)銷(xiāo)毀方式如機(jī)械破碎、焚燒等，應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)保及安全要求。3.對(duì)于電子檔案的銷(xiāo)毀，應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀工具或設(shè)備，確保數(shù)據(jù)徹底不可恢復(fù)。四、檔案銷(xiāo)毀時(shí)機(jī)1.銷(xiāo)毀決策應(yīng)基于檔案保管期限及實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮。2.對(duì)于已過(guò)期、無(wú)效或需銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)在保管期限屆滿后盡快實(shí)施銷(xiāo)毀。3.對(duì)于需特殊留存的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善轉(zhuǎn)存處理。五、檔案銷(xiāo)毀記錄1.每次檔案銷(xiāo)毀均應(yīng)詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀的檔案名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀日期等關(guān)鍵信息。2.銷(xiāo)毀記錄由檔案管理人員負(fù)責(zé)保存與管理，并定期向檔案管理部門(mén)上報(bào)。六、檔案銷(xiāo)毀監(jiān)督1.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受內(nèi)外部審計(jì)及監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與檢查。2.檔案管理部門(mén)有權(quán)對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行定期或不定期的檢查與抽查，并對(duì)違規(guī)