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文檔簡介
2024年采購年終總結(34篇)
2024年采購年終總結(精選34篇)
2024年采購年終總結篇1
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了一年。在過去
的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職
責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項
采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來
的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
—年度,公司采購部人員變動與調整較,上半上又延續(xù)全球化
的經濟危機,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;
造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克
服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完
成以下采購任務:(省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求
及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,
有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,
部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變
工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不
能斷供,保證了再手訂單的生產,最限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
—年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出
的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過
程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱唆頭印錯
等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時
進行以下幾個方面作工作的調整:①經批準重新嚴格篩選供應商,
對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提
供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業(yè)務,
另選,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合以
和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包
括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提
高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真
或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與
供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年
度向供應商索賠金額折合人民幣約一元。④同公司質檢部進庫檢驗緊
密配合,嚴把質量關,最限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生
產線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清
楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司is。質量標準制定了采購
部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門
員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場
價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。
對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以
前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關
票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文
件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全
年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一
定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也
是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,
還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、
“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最的
利益,“吝嗇”的心才能時墾公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),
發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記
自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們
的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡施應商贈送的物
品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子
郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服
務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時
到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的
解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正
心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的.原材
料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,
做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的
失落。一年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤
勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司
節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。
堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最限度為公司
節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成
績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,
我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力
工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,一年是不平凡的一年,各
種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前
半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購
工作加了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工
作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手宗原料采購工作,工作崗
位的轉換,技術要求的差異,特別是宗坯布的采購萬面從零開始,
熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的'關系,進一步
尋找更加優(yōu)質的供應商,到現(xiàn)在我經手的原材料和其它物品物料供
應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質。實話實說:我問心無愧,對所
負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確
領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保
質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內審員制
定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及
時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員
及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、有效的運行。
—年11月8日接受—公司的監(jiān)督審核,并一次通過。在受命帶領公
司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習
和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司
bsci認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在
同事們的共同努力下于—年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產部的工作;臨時
性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在助公司解決等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的
工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同
事,我有今天的成績離不開家的助和支持。總之,—年我會以一顆
感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,
我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
2024年采購年終總結篇2
采購員年終工作總結20_20_年上半年已經過去,在這將近
一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,已到年中,我感
覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,
以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明生的工作做的更
好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經手,
讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料
到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情
況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實
際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方
跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通
及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,
讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有
收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學
會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否
影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年
會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃
對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2):參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說
進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解
在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采
購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量。
且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨
比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己
心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進
入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)
的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的
配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料
都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。4):參與盤
點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤
點工作了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成
這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商
成為我們的倉庫。
自己對產品的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不
能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催
不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年
努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何
配置。
20_年是收獲的一年,也將是充實的一年,和大家一起工作更
是一件很愉快的事。通過這半年的工作和學習,使我在采購上積累
了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司
的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向
著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
2024年采購年終總結篇3
20—年,采購部從財務部離職后,在酒店領導的正確領導下,
在各部門的指導和幫助下,采購部克服了人員少、工作量大的困難,
較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店的經營管理提供強有
力的后勤保障。一年來,該部門堅持“三店比較,管業(yè)務不管價格”
的原則,以一線部門需求為中心,密切關注酒店日常經營管理,認
真履行采購經理職責,較好地完成了該部門委托的各項任務和職責。
現(xiàn)在我簡要匯報一下我們部門過去一個季度的工作:
1、主要工作和實踐
1.及時采購,確保正常有序的運營和管理采購部作為酒店后勤
保障的重要部門之一,在日常工作中堅持“做好采購工作,保障業(yè)
務需求”的工作原則,樹立業(yè)務部門第一、酒店信譽和形象第一、
注重質優(yōu)價廉的工作意識,努力完成酒店交辦的各項工作任務。第
一季度,該部門與財務部門分離后,兩次赴深廣評估采購高檔原材
料,完成400多項采購任務,采購了600多項不同規(guī)模的物資,因
業(yè)務部門的臨時需要,完成了50多項零星采購,這是一個強有力的
保證;
2.貨比三家,確保購買的商品質優(yōu)價廉;為了最大限度地降低
酒店運營成本,實現(xiàn)質優(yōu)價廉,餐飲部在日常工作中堅持每周對餐
飲部要求的原材料進行市場調查和定價,及時調整價格波動較大的
原材料。同時,該部門嚴格按照酒店標準驗收所有倉儲材料,并做
好質量記錄,及時退回和更換不合格產品,有效降低酒店運營成本
其次,在餐飲部2套和9套沙發(fā)的抽樣和整個酒店固定資產的采購
中,該部門堅持橫向調查、兼顧業(yè)務而非價格的原則,以確保購物
產品質優(yōu)價廉;同時,堅持實行三店比較,特別是在餐飲原材料供
應方面,實行兩條供應和相互競爭措施,確保一季度30多萬元采購
物資質量穩(wěn)定;
3.積極拓寬原材料供應新渠道為了開發(fā)和引進外地特色原材料,
為一線部門提供良好的業(yè)務保障,根據(jù)酒店整體工作安排,我部先
后兩次走訪廣州、深圳中高檔原材料市場,引進了一批特色優(yōu)質原
材料,為餐飲菜品的定期更換提供了有力保障,受到廣大消費者的
高度贊揚
4.找到降低酒店運營成本的方法。
2、現(xiàn)有缺陷
第一季度,在酒店領導和部門領導的指導下,采購部完成了酒
店和部門下達的各項采購任務,但仍存在許多不足。與酒店、部門
領導和一線部門的要求還有一定差距,需要進一步完善。它主要體
現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,在日常采購工作中,缺乏強有力的規(guī)劃,沒有對采購計
劃進行全面系統(tǒng)的安排,這有時會導致采購的混亂和混亂其次,第
二行服務于第一行的意識需要進一步提高第三,沒有足夠的渠道和
思路來開拓和引進特色原料,無法為一線部門提供更多有用的信息
和原料四是自身學習意識不強,綜合素質有待進一步提高。
3、下一步方向第二季度,重點整改上季度工作中存在的問題,
加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺、二線圍繞一線的思想,積極溝
通,認真調查,嚴格把關,努力做好采購保障和質量監(jiān)督工作,確
保酒店經營管理正常有序發(fā)展新采購員工年終總結II又一年過去了,
時間總是悄然流逝。我真的很感謝公司給我提供了磨練自己的機會,
感謝公司長期以來對我的信任和培養(yǎng)!感恩的心,感恩的命運,讓
我知道,花開花落,我會珍惜它!一顆感恩的心,一顆感恩的心,
讓她陪伴我一生,讓我堅強起來。新年已經開始?,F(xiàn)在我將報告我
過去一年的工作經驗眾所周知,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是
關系到公司整體銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。因此,我感謝公司和領導
對我的信任,并將我置于如此重要的位置。在董事長的直接關注和
公司所有領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,我學到了很多
道理,積累了一些過去從未有過的'經驗,理解了采購與優(yōu)秀采購的
區(qū)別和差距。了解采購最基本的品質是在良好職業(yè)道德的基礎上保
持對企業(yè)的忠誠;在沒有個人偏見的情況下,在考慮所有因素的基
礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持誠信是工作和行為的
基礎;避免所有可能危及商業(yè)交易和與其有業(yè)務往來的其他對象的
供應商;不斷努力提高對采購流程的了解;在交易中采用并遵守良
好的業(yè)務標準在這里,我想說的是,作為一項采購,它不像往常那
樣簡單,打電話、簽訂合同和發(fā)送貨物。這只是其中之一,也是最
基本的。在領導的提醒下,20_年,我們及時調整了心態(tài)和觀念,
不僅改變了過去采購與銷售聯(lián)系不大的錯誤意識,還充分利用了供
應商的網絡關系,在采購中積極銷售。我們的采購部積極配合所有
與銷售有關的事宜!一切都基于銷售,在我們的幫助下。采購與銷
售密不可分!因為我們是一個整體,唱著同樣的歌,走著同樣的路,
跑著同樣的目標在采購過程中,不僅要考慮價格因素,而且要最大
程度地節(jié)約成本,并與三家商店進行比較;我們還應該了解供應鏈
各個環(huán)節(jié)的運作情況,明確每個環(huán)節(jié)采購的不同特點、功能和意義。
只要能降低成本,無論哪一個環(huán)節(jié),我們都會認真研究和探討方法。
我非常感謝總經理對采購方法的建議。由于他的嚴格要求,我們必
須盡一切可能降低成本。同樣在他的英明領導下,我在發(fā)貨時也遵
循了次數(shù)少的原則。當然,在不影響銷售的情況下,我應該充分利
用
2024年采購年終總結篇4
20_年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位
和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治
區(qū)、市、旗有關文件精神,繼續(xù)以擴大政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)
范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發(fā)展為目標,緊緊圍繞
“依法采購、優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重
服務、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高
資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以
人為本,規(guī)范運作,禮貌服務,公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬
采購渠道,規(guī)范采購行為,進取認真地完成各項采購任務?,F(xiàn)將采
購辦20_年工作運行情景總結如下:
一、強化服務,高效完成政府采購任務。
采購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,
著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務
意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務,進取認
真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20_年任務完成如下:全旗實際采購規(guī)模到達64739.18萬元,
節(jié)儉資金20_.54萬元,資金節(jié)儉率為3.27%。其中:貨物類采購金
額為2132.62萬元,節(jié)儉資金256.99萬元,資金-1-
節(jié)儉率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)儉資金
1735.85萬元,資金節(jié)儉率為2.86%;服務類采購金額為609萬元,
節(jié)儉資金25.7萬元,資金節(jié)儉率為4.06%。公開招友標采購額
62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額
1629.18萬元;邀請招標采購額436.89萬元。有效地降低了財政支
出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、
保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、
公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了進取貢獻。
二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。一是做
細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及
時審核、登記,提出采購方式提議,并根據(jù)批準的采購方式下達給
采購中心或采購單位進行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達拉特旗采購信
息公告管理辦法》的有關規(guī)定,在中國采購與招標網、鄂爾多斯政
府采購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發(fā)布招標公告、
中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、
可靠。
三是嚴肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢察院預防職
務犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化政府采購檔案管理。
20_年,對實行政府采購過程中構成的包括招標文件、評標資料、
采購合同、驗收報告等很多資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長
期保存的文件,今年采取“專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)
有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止
資料的散失。
四、充實政府采購評審專家?guī)?/p>
原有的評審專家數(shù)量少,技術力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適
應規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,所以我們擴充了
專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專
業(yè)性、技術含量高的設備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂?/p>
行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設備請市里專家進行評審;
規(guī)劃局對城市規(guī)劃設計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。
經過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基
本能滿足旗級政府采購工作的需要。
二、存在的問題
1、由于我們是貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關正
常運轉,屬于吃飯財政。沒有財力安排事業(yè)經費,單位購買物品只
能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中采
購規(guī)模,無法降低采購成本。
2、專項資金雖已納入政府采購,但由于專項資金從立項到批復
需要諸多環(huán)節(jié),資金到位和項日開工不一致。所以,不能安照正常
的采購程序進行操作,存在被動辦理采購手續(xù)。
3、進一步擴人采購范圍和規(guī)模。政府采購范圍是采購規(guī)模的基
礎,采購范圍是實現(xiàn)效益的有效途徑。僅有不斷拓展范圍,擴人規(guī)
模,才能更好的節(jié)儉財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。
要采取“在工程項目上找突破口,循序漸進,在服務項目上力求新
進展,進取推進”的方法,擴大政府采購的范圍。加大推進財政專
項資金、國債資金項目實施政府采購的力度探索建立公共工程實行
政府采購規(guī)范化管理的有效機制;凡屬政府采購范圍的財政性資金項
目都應實行政府集中采購。
4、供應商缺席,競爭不充分。由于我縣采購規(guī)模小。市級以上
供應商受供貨與服務成本的約束,參與我縣采購市場競爭的欲望不
強。所以,我縣采購市場基本都是當?shù)氐墓蹋偌由喜少徣讼?/p>
費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌采購的現(xiàn)象嚴
重。且由于我縣政府采購項日一般達不到公開招標限額,采購規(guī)模
較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。
5、要持之以恒地做好預防和治理商業(yè)賄賂丁作。實踐證明,實
行政府集中采購,是預防和治理商業(yè)賄賂的有效途徑。
政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是經過集中
采購的方式使監(jiān)管部門、集中采購機構、采購人、評審專家以及供
應商在公開的平臺上共同操作,從而到達相互監(jiān)督制衡的日的。這
是在管理、執(zhí)行、監(jiān)督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集
中,也是最人限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必
須要在貼合法律規(guī)定的情景下,盡量公開透明,構成一套程序嚴密、
制約有效、科學合理的集中采購:作運行機制,有效防范政府采購
領域商業(yè)賄賂的問題。
6、進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采
購的真實記錄,是政府采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。
政府采購項目檔案是反映政府采購活動過程及各項活動的真實記錄,
它記載了在進行政府采購項日活動中是如何執(zhí)行《政府采購法》及
有關政策的情景。政府采購部門能夠經過這些記錄的資料以及資料
是否完整真實,作出政府采購部門工作績效的評價,逐步建立,電
子檔案,實現(xiàn)網絡化采購信息共享。
三、政府采購工作思路
1、進取探索開展工程和服務類采購活動,努力促進各項政府采
購的有序進行。切實提高工作水平和服務質量,充分發(fā)揮集中采購
優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”充分體此刻今后工作始終和具
體采購活動中,以促進預防商業(yè)賄賂工作的扎實
進展。擴大采購資金財政直接支付力度。
2、加強政府采購隊伍建設,隨著我縣政府采購事業(yè)的發(fā)展,政
府采購工作倍受社會各界矚日。政府采購工作任重道遠,對我們今
斤的工作作風和業(yè)務素質提出了更高的要求。要自覺運用科學理論
去研究政府采購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、
切實承擔起規(guī)范政府采購行為,提高財政資金的使川效率。以新的
姿態(tài)開展禮貌的工作作風利良好窗口形象,為縣經濟建設作出新的
貢獻。
2024年采購年終總結篇5
更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,
讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識
愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現(xiàn)在的我將
過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
20_年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾
個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發(fā)貨遵循少
量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的
上門為主,協(xié)商提貨費用由供方負擔。四、降低現(xiàn)金調貨,尋找新
的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應
商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。七、引進同類新品種。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷
售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我
調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購
的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到
一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各
位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道
理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀
采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是
要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人
偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;
堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的
供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在
采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則
等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打
個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基
本的。在領導的提醒下,20_年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但
改變了過去的錯誤意識一一采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的
同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,20—年采購部銷售額達
到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部
都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分
分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,
奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約
成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購
在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是
哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在
采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方
百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次
的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商
的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門
的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分
供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成
本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們
及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有
數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止20_年12月底,共計降低成
本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進
項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值
稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)
寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收.
20__年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多
方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合
資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,
北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純
銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十
五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發(fā)布,
以供他們學習之用.
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積
極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產
品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇
先聲已答應調換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或
終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已
(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破
損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特
別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共n支已失效,經過長時
間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、
進口或合資產品,盡量協(xié)商后讓廠方調換。所以20_年總的來說公
司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購
技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時
的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須
擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的
采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我
啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常
困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,
跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家
的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?0_年我會
以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧
創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體
察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,
從新的起點開始,邁向成功!
2024年采購年終總結篇6
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。
我就做個挑刺者,提提對我們—企業(yè)的采購工作的建議,不妥之
處請領導諒解。
我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。
降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資
企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。
他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從
采購中獲取更多的凈利潤。
從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全
球市場的重要原因吧。
我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采
購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,
首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:
①購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)
計表與價格檔案;
②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,
采購總監(jiān)進行復核和批準。
④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,
5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元
至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。
這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。
惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,
生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應
的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關
供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的
成本進行充分溝通和分析。
并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在
審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購
員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采
購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復
核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購
降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。
采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:
獎金計算公式二降價差額—獎勵%。
如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或
找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果
獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)
_5%_10000=100元。
(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。
以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。
后續(xù)采購用量供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再
定。
②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/
月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一
次降價當年全部年終獎。
供應科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查
難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本
法:⑤早期供應商參與;
⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計:⑨價格與成
本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理我們可以在—公司網站上建立采購
中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站
上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大
大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行,效果很
好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,
能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更
優(yōu)秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,
我們—企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)
規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段。
根據(jù)以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我
總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生
產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。
我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的
技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產時是否得到運
用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。
通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應鏈中斷的
跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。
這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價
提高、所提供原料質量發(fā)生變化等。
這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生
時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個
專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了
解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的
加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)
務的主動權。
這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工
業(yè)務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單
或其他相關合同時,應該向曾有處理供鏈糾紛經驗的法務人員進
行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。
否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能
有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)
節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。
這樣的話,當與供應商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法院
提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應
商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的情,通常都會中斷供應鏈運轉。
在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,
使用預先備好的原材料,維持生產繼續(xù)進行。
具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要原材
料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司
應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產
能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。
另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專
業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面,我們
由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。
很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、
提高物料及時到貨率,保證物料的質量。
在開發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,首先從
制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進
程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)
的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)
的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的'建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、
制度化和科學化。
③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少
主觀因素。
(4)靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不同環(huán)境
下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。
⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應商產能的50%,反對全
額供貨的供應商。
⑦供應源數(shù)量控制原則:同類物料的供應商數(shù)量約2~3家,主
次供應商之分。
⑧供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。
⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工
具與技術都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業(yè)信譽和交貨能
力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,
對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管
理的潛力:
第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄
弱,有待于加強。
目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見
《采購申請單》作業(yè)。
這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部
門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的
能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采
購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的
時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。
有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。
其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部
要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報
表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月
(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到
各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③采購中心根據(jù)
匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購
時間和采購方式。
第二點:采購周期管理關于采購周期,我司目前是按習慣操
作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,
這一點有待加強。
編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范
日常采購作業(yè),還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②
加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③
還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方
的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而
提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道
并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采
購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫
存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。
不過BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較
差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采
購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到
心情不舒服:吵。
20__年度規(guī)劃
進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存
量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力
配合。
做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明
顯的:
①高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的
投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。
組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{整。
但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。
到那時,采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們—企
業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
2024年采購年終總結篇7
我加入快一年了。20_年,我感受到—企業(yè)的良好氛圍和快速增
長的高效率。在總經理的領導下,采購部的工作效率仍然較高。我
也學到了很多經驗,受益匪淺,成功的采購管理也像玉一樣,難免
會有一些細微的缺陷。我將是一個挑戰(zhàn)者,對我們—企業(yè)的采購工
作提出一些建議。請理解錯誤。我現(xiàn)在將從三個方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,產品成本的60%用于采購材料。降低采購成本是每
個企業(yè)永恒的主題,在日臺資企業(yè)的采購管理中更為突出。一方面,
他們利用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一方面,他們不斷降低采購成本,
從采購中獲得更多的凈利潤。從采購的角度來看,我認為這可能是
日資和臺資公司能夠占領全球市場的一個重要原因。我提到了三種
降低采購成本的觀點,可以作為我們目前降低采購成本的參考。
在價格評審方面,首先要以書面形式明確采購相關人員的職責
和權限:
①建立并維護與采購價格相關的價格表
②新的材料采購流程應由買方操作
③物資采購單價、采購訂單、采購合同由供應科長審核,采購
總監(jiān)審核批準
④對于制定的訂單審批權限,如果供應科長批準的金額少于
5000元,則5000-50000元由采購總監(jiān)批準,50000700000元由總
經理批準,100000元以上由董事長批準,這樣可以明確權限,提高
采購效率。除惡意折扣外
第二個是以書面形式指定審查流程:
①詢價:
原則上,每種材料的報價應有三家或三家經批準的供應商參與,
至少有兩家或兩家以上的生產輔助材料供應商參與報價。對于定制
材料和獨家供應材料,應至少提供五次采購價格記錄表。審批時,
必須附上相關供應商的報價數(shù)據(jù)并提交審批
②比價:
對于每個供應商的報價,采購員必須充分溝通和分析每種材料
的成本。并記錄傳達的相關信息,確認最終價格數(shù)據(jù),并在批準時
提交這些數(shù)據(jù)
③價格談判:
對符合要求的供應商進行價格談判。小訂單采購可由買方直接
協(xié)商。在大宗材料價格談判過程中,供應科科長應陪同買方與供應
商進行談判。供應科科長審核價格后,由采購總監(jiān)審批,大訂單可
由總經理審批采購降價管理,所謂“重獎必有勇者”,采購降價管
理也是如此。應對采購降價績效進行評估。
采購商協(xié)商并降低其采購材料的價格
①獎勵方式:
根據(jù)降價與過去購買價格的平均差額計算:獎金計算公式二降價
差額.獎勵虬例如,9月份兩個訂單采購的材料單價為10.2元/件,
通過談判或尋找新供應商降價10元/件,9月份采購10000件。如
果獎勵為降價5%,9月份獎勵金額=(10.2-10)_5%_10000=100元。
(注:以減少之日至1月的采購量為準,以當月的采購量作為會計
基金后不再繼續(xù)。后續(xù)采購量可由供應科科長根據(jù)實際情況和采購
人的綜合業(yè)績確定
②罰款評估:
如果購買者每月不降價一次,將被罰款100元/月。如果他連續(xù)
兩個月不降價一次,將扣除當年資本的50%。如果他每三個月不降
價一次,那么將支付當年的所有年終獎金。供應科科長和財務部核
實降價數(shù)據(jù)的真實性。特別說明:由于生產配件的品種很多,采購
不確定,因此很難對價格進行審查。最好實施定點采購,以防止可
能的“混水摸魚”。
此外,我們充分利用降低采購成本的常用方法:
①VA分析
②Ve工程
③改變談判方式
④目標成本法
⑤供應商早期參與
⑥杠桿式采購
⑦聯(lián)合采購
⑧旨在促進采購
⑨價格和成本分析
⑩物資標準化
采購網絡管理我們可以在—公司網站上建立采購中心網站。我
們應該在網站上公布采購的材料,特別是批量和批量采購的材料,
以便更多優(yōu)秀的供應商參與競爭。這樣,采購更加公開透明,可以
大大降低采購成本!
現(xiàn)在國內很多集團公司都在實施這一點,效果很好,在供應商
管理方面,我想我們也可以從以下兩點來挖掘潛力,為了進一步從
供應商管理中獲得更安全、穩(wěn)定的物資來源,培養(yǎng)更好的供應商,
在危機管理方面進行供應鏈危機管理,防止供應鏈中斷,我們—企
業(yè)確實需要加強。我們的危機管理方式與我們的企業(yè)規(guī)定不相適應,
基本處于發(fā)展階段。
根據(jù)以往經驗,我總結了以下七種危機管理方法,以防止供應
鏈中斷:
①我們定期了解我們供應商的生產狀況:
在簽訂合同時,可以提前解釋了解我們供應商生產狀況的權利。
我們應不時詢問供應商所使用的技術,以確定所使用的技術在當今
行業(yè)中是否先進,或這些技術是否應用于生產;詢問其財務和會計
制度,以掌握其業(yè)務狀況。通過這種方法,我們可以及時掌握他們
的生產狀況
②我們實時監(jiān)控供應商的'交付環(huán)節(jié):
事實上,在供應商的交付環(huán)節(jié)中可能會發(fā)現(xiàn)供應鏈中斷的跡象。
這些跡象包括:未能按時交貨、對客戶需求反應緩慢、要價上漲、
提供的原材料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)很容易被忽視。例如,當
這種累積最終導致事故時,補救往往為時已晚
③事故發(fā)生前,我們應制定應急預案:
我們最好設立一名專門負責監(jiān)督和管理供應商的人員,并配備
一名受過專門培訓、了解供應商的人員,以處理與供應商的各種糾
紛
④我們掌握供應鏈各個環(huán)節(jié)的經營權:
如果某一環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其他合作伙伴,我們應該
注意掌握加工業(yè)務的主動權。這樣,一旦其合作伙伴無法或拒絕開
展加工業(yè)務,我們可以及時與其解除合同,并找到另一個合作伙伴
⑤我們與供應商簽訂擔保訂單或合同:
在簽訂訂單或其他相關合同時,我們應咨詢有處理供應鏈糾紛
經驗的法律人員,以確保簽署的合同具有法律保護。否則,雖然合
同內容全面、詳細,但在發(fā)生糾紛時不能有效保護我企業(yè)的合法權
益
⑥我們應該提前準備訴訟文件:
對于供應鏈各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛,我們應該提前準備
相應的訴訟文件。這樣,當與供應商存在不可調和的矛盾時,可以
及時向法院提起訴訟,以便及時解決問題,確保供應鏈盡快恢復正
常
⑦我們判斷是否有必要建立安全庫存儲備:
如果我們更換原材料供應商或其他影響原材料正常供應的事情,
供應鏈的運作通常會中斷。在這種情況下,我們可以通過建立安全
庫存儲備來避免供應鏈中斷,并使用準備好的原材料來維持生產的
持續(xù)性。具體方法是通過談判制定雙贏計劃。
2024年采購年終總結篇8
又一年過去了,時間總是悄然流逝。我真的很感謝公司給我提
供了磨練自己的機會,也感謝公司長期以來對我的信任和培養(yǎng)!感
恩的心,感恩的命運,讓我知道,花開花落,我會珍惜它!一顆感
恩的心,謝謝,讓她陪伴我一生,讓我堅強自己。新年已經開始。
現(xiàn)在,我將報告我過去一年的工作經驗眾所周知,采購部是公司業(yè)
務的后勤保障,是關系到公司整體銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我
感謝公司和領導對我的信任,把我放在如此重要的位置。在董事長
的直接關注和公司所有領導的關心支持下,通過幾金的采購工作,
我學到了很多道理,積累了一些過去從未有過的經驗,理解了采購
與優(yōu)秀采購的區(qū)別和差距。了解采購最基本的品質是在良好職業(yè)道
德的基礎上保持對企業(yè)的忠誠;從沒有個人偏見且在考慮所有因素
的基礎上提供價值的供應商處采購;堅持誠信是工作和行為的基礎;
避免所有可能危及商業(yè)交易和與其有業(yè)務往來的其他對象的供應商;
不斷努力提高對采購流程的認識;在交易等方面采用并遵守良好的,
業(yè)務標準在這里,我想說的是,作為一項采購,它不像往常那樣簡
單,打電話、簽訂合同和發(fā)送貨物。這只是其中之一,也是最基本
的。在領導的提醒下,我們及時調整了心態(tài)和觀念,不僅改變了過
去采購與銷售聯(lián)系不大的錯誤意識,還充分利用了供應商的網絡關
系,在采購中積極銷售。我們的采購部積極配合與銷售有關的所有
事宜!一切都以銷售為基礎,我們提供幫助。采購與銷售密不可分!
因為我們是一個整體,唱著同樣的歌,走著同樣的路,跑著同樣的
目標,在采購過程中,我不僅要考慮價格因素,還要節(jié)約成本,以
便將貨物與三家商店進行比較;還要了解供應鏈各環(huán)節(jié)的運作情況,
明確采購在各環(huán)節(jié)的不同特點、功能和意義。只要能降低成本,無
論哪一個環(huán)節(jié),我們都會認真研究和探討方法。我非常感謝總經理
對采購方法的建議。由于他的嚴格要求,我們不得不盡一切可能降
低成本。在他的英明領導下,我在發(fā)貨時遵循了次數(shù)少的原則。當
然,在不影響銷售的情況下,我應該盡可能充分利用供應商的信用
期,確保公司的資金周轉。在送貨方式上,盡量送貨上門,以減少
公司額外的送貨費用
在付款方面,逐步將部分供應商的付款方式由原來的電匯改為
承兌匯票,間接降低了成本。在此,我還要對公司的所有業(yè)務人員
說:“謝謝!”!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,以便我
在與供應商談判時能夠很好地了解,從而成功降低庫存成本。到12
月底,成本已經降低,成本已經降低
2024年采購年終總結篇9
自公司成立以來,我一直負責公司的設備采購工作。在這一過
程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備。
但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,
一切從零開始,經驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前
進。20__年一月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部。
在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務。期待
在來年出色的完成公司交代的每一項任務。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔負
①公司的大型設備的采購;
②制酒車間一些工具的采購;
③水、電、消防的建設;
④一些建筑材料的采購。
僅僅圍繞著建設百年企業(yè)的目標,采購部要采購的,性價比的
設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同
時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,始終
把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地
施工,迎接投產來展開,基本完成了工作任務。在公司領導的大力
支持和正確的領導及其他部門的配合下,20__年共完成采購計劃_
項,簽訂合同份。全年采購額達到萬。其中完成鍋爐設備、桁車設
備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預采購基礎
設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發(fā)電機、鍋爐用過濾
器等;預采購生產設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備
若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減
少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我
們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關
職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這
個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中
主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完
善制度,
2.完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便于
查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)。
3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員
按其所長,各負其責。制定工作總結計劃制,既是總結上個月的工
作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完
成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始
終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4,崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的
工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度:使
大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企
業(yè)的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職
責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻
提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調要與
企業(yè)知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項
合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經濟上
損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故
發(fā)生。20_年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最
新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地
掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考
察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠
家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利澗的構成。達到
1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為
主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求
采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技
巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取
先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再
由工程師和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)
約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得
到煨練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老
廠家獲取所用設備信息,對所采購的設備進行信息整理,為后續(xù)采
購提供參考。發(fā)票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,
同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業(yè)務水平還很低,經
驗很少。沒有參加過專業(yè)的培訓,要求領導在平時的每項具體工作
和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時自身反復強調采購人員的責任感,
強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備
使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力
提高工作能力及業(yè)務素質。
三、存在的問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)
采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務部的協(xié)同不強,造
成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂
合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,
采購人員經驗缺乏,采購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,
還需進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)
務水平直接影響到采購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空
話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從
頭到尾負責到底。由于缺乏采購經驗,在采購技能上有待進一步提
高,以后將極積學習采購知識,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,
清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產線服務做
好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食
供應商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產的小紅糧供不應
求,要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響
采購計劃的進行。
四、20_年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”
的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更
規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個
方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的.體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程
管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范
化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。
細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、重視商家的選擇
在進行商家數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,
同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資
的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力
的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數(shù)據(jù)庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公
司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便
在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服
務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司生產車間4.5棟建設完成,并開始試運行投產。
還有后續(xù)基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備,工具
材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要
保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20_年的工作中,
我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,
努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使
本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任
感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;
開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降
低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,
爭創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
20—年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正
確領導和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中采購
的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項文件精神,結合財務管
理體制改革,進一步規(guī)范集中采購行為,提高資金使用效率,取得
了良好的經濟效益。主要表現(xiàn)在:加強組織領導,集中采購管理體制
逐步理順;制度建設不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范;加大集中采購
力度,把握投資重點;加強部門協(xié)調、提高資金使用效率;高度重視、
認真做好項目后評價。
一、加強組織領導,
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