車輛加油卡管理規(guī)定

車輛加油卡管理規(guī)定合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________鑒于甲方為規(guī)范車輛加油卡的管理，確保加油卡使用的合規(guī)性、安全性和經濟性，乙方為提供專業(yè)的車輛加油卡管理服務，雙方經充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條加油卡管理范圍1.1甲方同意將車輛加油卡的管理工作委托給乙方，乙方負責甲方車輛加油卡的辦理、使用、充值、掛失等相關管理工作。1.2甲方應確保加油卡的使用符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，不得用于非法用途。第二條加油卡辦理及發(fā)放2.1乙方根據甲方的實際需求，為甲方辦理車輛加油卡，并提供相應的辦理服務。2.2加油卡的發(fā)放應遵循公平、公正、公開的原則，乙方應制定詳細的發(fā)放方案，并報甲方審批。2.3乙方應定期向甲方報告加油卡發(fā)放情況，確保加油卡的發(fā)放數據真實、準確。第三條加油卡使用及充值3.1甲方在使用加油卡時，應遵守乙方制定的加油卡使用規(guī)定，確保加油卡的正常使用。3.2甲方如需為加油卡充值，應向乙方提交充值申請，并提供相應的充值金額。乙方應在收到充值申請后及時為甲方辦理充值手續(xù)。3.3乙方應保證加油卡充值的安全性，確保充值金額準確無誤。第四條加油卡掛失與補辦4.1如甲方不慎丟失加油卡，應及時向乙方報告，并提供相關證明材料。4.2乙方在接到掛失報告后，應及時為甲方辦理掛失手續(xù)，并停止該加油卡的使用。4.3甲方如需補辦加油卡，應向乙方提交補辦申請，并按乙方制定的相關規(guī)定支付補辦費用。乙方在收到補辦申請后及時為甲方辦理補辦手續(xù)。第五條信息安全與保密5.1乙方應采取有效措施，確保甲方提供的個人信息和加油卡使用數據的安全，防止泄露、丟失或被非法使用。5.2未經甲方同意，乙方不得向任何第三方透露甲方的個人信息和加油卡使用數據。第六條費用結算6.1乙方應按照甲方制定的費用結算方式，定期向甲方提供加油卡費用結算報告。6.2甲方應在收到結算報告后及時核對，并在約定時間內支付應付款項。第七條違約責任7.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。7.2乙方違反本協(xié)議，導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方聯系人身份證復印件4.乙方聯系人身份證復印件5.加油卡辦理及發(fā)放方案6.加油卡使用規(guī)定7.充值申請及審批表8.加油卡掛失申請表9.加油卡補辦費用支付憑證10.費用結算報告二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間辦理加油卡，或未按甲方要求進行加油卡充值，視為違約。2.乙方泄露、丟失或非法使用甲方提供的個人信息和加油卡使用數據，視為違約。3.甲方未按約定時間支付應付款項，視為違約。4.甲方未按約定使用加油卡，或未按乙方規(guī)定進行加油卡掛失與補辦，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承擔購買加油卡及服務的一方。2.乙方：指本合同中承擔銷售加油卡及提供管理服務的一方。3.加油卡：指由乙方為甲方辦理，供甲方車輛加油使用的卡片。4.違約：指未履行合同約定的義務。5.賠償責任：指因一方違約導致對方損失，違約方應承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在辦理加油卡過程中，提供的資料不齊全或錯誤。解決辦法：甲方應按照乙方要求提供完整的資料，并確保資料的真實性與準確性。2.問題：甲方在使用加油卡時，超出合同約定的范圍。解決辦法：乙方應拒絕提供超出約定范圍的服務，并向甲方解釋相關政策。3.問題：乙方未按時辦理加油卡或充值。解決辦法：乙方應按時履行合同約定，如因特殊情況延遲，應提前通知甲方。4.問題：加油卡丟失或損壞，甲方需要補辦。解決辦法：甲方應及時向乙方報告，并提供相關證明材料，乙方應及時為甲方辦理補辦手續(xù)。5.問題：甲方未按約定時間支付費用。解決辦法：乙方應提醒甲方及時支付費用，如甲方長時間未支付，乙方有權采取法律手段追討欠款。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供真實、準確的辦理加油卡所需資料。2.乙方為甲方辦理加油卡，并提供充值、掛失、補辦等服務。3.